Organizacja pobytu edukacyjnego dla dzieci w ramach projektu „Edukacja włączająca w Gminie Czajków”

Organizacja pobytu edukacyjnego dla dzieci w ramach projektu „Edukacja włączająca w Gminie Czajków” Organizacja pobytu edukacyjnego dla dzieci w ramach projektu „Edukacja włączająca w Gminie Czajków”. 1.1. Zastosowanie przepisów: do przedmiotowego zamówienia nie stosuje się Ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2026 r., poz. 793). Wartość zamówienia nie przekracza 170 000 zł netto. 1.2. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności na podstawie Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, wersja z dnia 14.03.2025 r. 1.3. Zamawiający informuje, iż projekt „Edukacja włączająca w Gminie Czajków” jest współfinansowany w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) oraz w ramach umowy nr FEWP.06.07-IZ.00-0046/24-00. 2. Opis przedmiotu zamówienia: 2.1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja pobytu edukacyjnego dla dzieci w ramach projektu „Edukacja włączająca w Gminie Czajków”. 2.2. Wyjazd realizowany jest w ramach zadania nr 1 - Realizacja zajęć dodatkowych dla uczniów z SP w Czajkowie. 2.3. Zakres zamówienia obejmuje: 2.3.1. Pobyt edukacyjny dla 100 uczniów - Mrówki - 1 wyjazd w 2026r.( 3 dni- 2 doby). Miejsce: Mrówki lub inna miejscowość o równoważnym celu pobytu uczniów- w obrębie do 150 km od miejscowości Czajków. Liczba uczestników:100 ucz.+7n-li (maksymalnie). -pobyt: 3 dni, -zajęcia integracyjne- warsztaty edukacyjne dla uczniów, - posiłki, - ubezpieczenie uczestników, 2.3.2. W cenie przedmiotu zamówienia Wykonawca uwzględni wszystkie elementy zamówienia dotyczące przygotowania i przeprowadzenia usługi. 2.3.3. w zakresie pobytu 3- dniowego wymagane jest zapewnienie noclegów dla uczestników pobytu w pokojach wieloosobowych (od 4 do 8 osób w pokoju). Zamawiający dopuszcza zakwaterowanie w pokojach wyposażonych w łóżka piętrowe. Łazienki mogą znajdować się poza pokojami, ale na tym samym poziomie, powinny być wyposażone w prysznic, umywalkę z blatem lub półką, wc. Pokoje mają być wyposażone w centralne ogrzewanie. 2.3.4. Wyżywienie: - Wykonawca zapewnia wyżywienie całodzienne począwszy w I dniu od obiadu, w II dniu śniadanie, obiad i kolacja, III dzień śniadanie i obiad. Wymagania: -śniadanie: powinno składać się z minimum: jednego ciepłego dania (np. parówki, jajecznica), wędliny (dwa rodzaje), serów (dwa rodzaje), pieczywa (chleb, bułki), warzywa, napojów zimnych, napojów gorących (herbata); -obiad: Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć ciepły, dwudaniowy obiad składający się z zupy oraz drugiego dania. Zupa - nie miej niż 350 ml na osobę,-danie główne mięsne/ rybne z surówką/sałatką oraz ziemniaków/ kaszy/ makaronu/ ryżu/ frytek, Łączna gramatura dania głównego musi wynosić 500g (+/-50 g) z zastrzeżeniem udziałów procentowych np.: mięso/ ryba musi stanowić 30% (+/-3%) udziału w całkowitej gramaturze dania; wypełnienie (np. ziemniaki, makaron, ryż, frytki) musi stanowić 30% (+/-3%) udziału w całkowitej gramaturze dania; surówki, sałatki muszą stanowić 40% (+/-3%)udziału w całkowitej gramaturze dania;-sok owocowy -nie miej niż 0,3 l na osobę. Wszystkie dania muszą być ciepłe, świeże i przygotowane w dniu serwowania. Wykonawca zobowiązany jest również zapewnić alternatywne zestawy obiadowe dostosowane do specjalnych wymagań dietetycznych (np. bezglutenowe, wegetariańskie) dla uczestników, o których Zamawiający poinformuje przed realizacją zamówienia. Uwaga: Zamawiający zaznacza, że obiad pierwszego, drugiego i trzeciego dnia musi być różny. -kolacja: kolacja składać się będzie z minimum: jednego dania ciepłego (np. parówki, jajecznica, placki), wędliny (zimna płyta), serów (dwa rodzaje), pieczywa (chleb, bułki), warzywa surowe (minimum dwa rodzaje np. pomidory, ogórki), napojów 2 zimnych (woda mineralna gazowana lub niegazowana, sok owocowy), i napój gorący- herbata. 2.3.5. Zakres realizacji warsztatów edukacyjnych w ilości 4 cykli, obejmuje następujące tematy: 1) tolerancja dla drugiego człowieka i wzbudzenie własnej wartości u dziecka, 2) Poczucie godności własnej osoby i szacunku dla godności innych osób, 3) Rozwijanie umiejętności tworzenia relacji, współdziałania, współpracy oraz samodzielnej organizacji pracy w małych grupach, w tym organizacji pracy przy wykorzystaniu technologii, 4) Kształtowanie postawy otwartej wobec świata i innych ludzi, aktywności w życiu społecznym oraz odpowiedzialności za zbiorowość. W ramach realizacji zadania Wykonawca zobowiązany jest do wykonania następujących czynności: a) przygotowanie programu warsztatów; b) przeprowadzenie warsztatów; c) zapewnienie ćwiczeń lub materiałów pomocniczych uczestnikom zajęć w języku polskim; d) prowadzenie list obecności; e) sporządzenie dokumentacji niezbędnej do udokumentowania warsztatów – protokoły odbioru, f) inne czynności zlecone przez Zamawiającego w ramach projektu niezbędne do prawidłowego wykonania projektu. 2.3.6.Wymagania- zajęcia integracyjne. 2.3.6.1. W ramach celu pobytu wymagane jest przeprowadzenie zajęć integracyjnych. 2.3.6.2. Zamawiający oprócz wypełnienia celów projektu określonych w pkt 2.3.5. wymaga przeprowadzenia w ramach pkt 2.3.6. w trakcie pobytu następujących zajęć z dziećmi: 1)zajęcia sportowe i integrujące grupę, np.tory przeszkód, zajęcia w lesie. 2) zajęcia nad wodą np. Kajaki 3) zajęcia uświadamiające zagrożenia związane z cyberbezpieczeństwem. 4) dyskoteka/zabawa 5) gry zespołowe: - koszykówki - piłki siatkowej -piłki nożnej 2.3.7. Wykonawca może zaproponować zajęcia równoważne do określonych w pkt 2.3.5 i 2.3.6.2., które wypełniają cele wyjazdu określone w pkt 2.3.5. projektu. Rodzaje proponowanych zajęć równoważnych wykonawca wpisuje w formularzu oferty. Warunki udziału: Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: Zamawiający precyzuje warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający wymaga aby Wykonawca: - posiadał wszelkie uprawnienia wymagane do świadczenia usług turystycznych wynikające z ustawy z dnia z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (t.j. Dz. U. z 2023r., Nr poz. 2211) tj.: posiada wpis do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych. Wiedza i doświadczenie: Zamawiający nie precyzuje warunku udziału w postępowaniu. Potencjał techniczny: Zamawiający nie precyzuje warunku udziału w postępowaniu. Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Zamawiający nie precyzuje warunku udziału w postępowaniu. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Zamawiający nie precyzuje warunku udziału w postępowaniu. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: Do oferty należy załączyć kopię: - Zaświadczenia o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych. Dodatkowe warunki udziału: 5. Informacje na temat na temat zakazu konfliktu interesów oraz wykluczenia wykonawców: 5.1. W celu uniknięcia konfliktu interesów, w przypadku beneficjenta, który nie jest zamawiającym w rozumieniu Pzp, zamówienia nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo, z wyłączeniem zamówień sektorowych i zamówień określonych w sekcji 3.2.1 pkt 2 lit. i Wytycznych Kwalifikowalności. Konflikt interesów oznacza każdą sytuację, w której osoby biorące udział w przygotowaniu lub prowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia lub mogące wpłynąć na wynik tego postępowania mają, bezpośrednio lub pośrednio, interes finansowy, ekonomiczny lub inny interes osobisty, który postrzegać można jako zagrażający ich bezstronności i niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 5.2. Zamawiający jest beneficjentem stosującym Pzp w związku z tym czynności związane z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia wykonują osoby zapewniające bezstronność i obiektywizm. 5.3. Czynności związane z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia wykonują osoby zapewniające bezstronność i obiektywizm. Osoby te składają oświadczenie w formie pisemnej lub w formie elektronicznej (w rozumieniu odpowiednio art. 78 i art. 78¹ Kodeksu cywilnego) o braku istnienia albo braku wpływu powiązań osobowych lub kapitałowych z wykonawcami na bezstronność postępowania, polegających na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 5.4. Zgodnie z art 7 ust. 1 ust. Ustawy z dnia 13.04.2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025r.. poz. 514 ze zm.) t.j. wyklucza się: 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy; 2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2025 r. poz. 644 ze zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy; 3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2026 r. poz. 522 ze zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy. 5.5. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę, jeśli zaistnieją przesłanki określone w pkt 5.1. 5.3. Na potwierdzenie brak podstaw do wykluczenia Wykonawca składa oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym. Kryteria oceny ofert: 1. Kryterium – „Cena przedmiotu zamówienia” – C - znaczenie 95%, 2. Kryterium „Zatrudnienie minimum 1 osoby z niepełnosprawnościami oddelegowanej do realizacji zamówienia” – Z - znaczenie 5% Miejsce realizacji: cała Polska