Organizacja Śląskiego Forum Organizacji Pozarządowych „Mosty współpracy dla rozwoju wspólNeGO”

Organizacja Śląskiego Forum Organizacji Pozarządowych „Mosty współpracy dla rozwoju wspólNeGO” 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zapewnienia oprawy merytorycznej, obsługi organizacyjnej i promocji Śląskiego Forum Organizacji Pozarządowych „Mosty współpracy dla rozwoju wspólNeGO” – Wojewódzkiego Forum Współpracy Społeczeństwa Obywatelskiego (dalej: „Wydarzenie”), które odbędzie się 28 października 2026 r. w Muzeum Śląskim w Katowicach, w godzinach ok. 9:00–17:15, dla nie więcej niż 250 uczestników. 2. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: a) zapewnienie udziału osób występujących wskazanych przez Zamawiającego (co najmniej 20 osób, w tym co najmniej 10 ekspertów) i zawarcie z nimi umów, b) obsługę stanowiska rejestracji gości, prelegentów i moderatorów oraz obsługę szatni, c) promocję Wydarzenia w mediach społecznościowych, w tym promocję płatną, d) dokumentację fotograficzną i audiowizualną Wydarzenia, e) zapewnienie oprawy muzycznej, f) koordynację realizacji zamówienia w dniu Wydarzenia i w okresie przygotowań 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego (OPZ). Warunki udziału: Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Zgodnie z zapisami zapytania ofertowego. W szczególności: Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 1 osobą zdolną do wykonania zamówienia, która będzie pełniła funkcję koordynatora, o którym mowa w pkt IV.8 OPZ, tj. spełniającą łącznie poniższe wymagania: 1. Osoba ta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert koordynowała co najmniej 2 wydarzenia o charakterze merytorycznym (konferencja, forum, kongres lub inne wydarzenie z udziałem prelegentów lub ekspertów), w których uczestniczyło co najmniej 100 osób w każdym. Przez koordynowanie wydarzenia rozumie się odpowiedzialność za organizację i przebieg wydarzenia, w tym współpracę z organizatorem lub zleceniodawcą, osobami występującymi i obsługą wydarzenia. 2. Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca przedstawia wykaz osób według Załącznika nr 4, zawierający imię i nazwisko osoby, opis wydarzeń, które koordynowała (nazwa i rodzaj wydarzenia, data, liczba uczestników, podmiot, na rzecz którego wydarzenie zostało zorganizowane, pełniona funkcja) oraz informację o podstawie dysponowania tą osobą. Zamawiający może wezwać Wykonawcę do przedstawienia dokumentów potwierdzających informacje zawarte w wykazie, np. referencji, zaświadczeń lub innych dokumentów wystawionych przez organizatora lub zleceniodawcę wydarzenia. 3. Zamawiający oceni spełnianie warunku według formuły „spełnia – nie spełnia” na podstawie złożonych dokumentów. 4. Osoba wskazana w wykazie osób będzie pełniła funkcję koordynatora w trakcie realizacji zamówienia. Zmiana tej osoby jest możliwa na zasadach określonych w Rozdziale XVII ust. 2 pkt 7). Kryteria oceny ofert: cena ofertowa – maksymalnie 100 pkt – wg następującego wzoru: IPa = (CN ÷ CB) × Zc IPa – liczba punktów w kryterium „cena ofertowa”, CN – cena ofertowa najniższa spośród wszystkich rozpatrywanych i nieodrzuconych ofert, CB – cena ofertowa oferty badanej (przeliczanej), Zc – znaczenie (waga) -100 Miejsce realizacji: Katowice