Postępowanie prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności na usługę psychoterapii indywidualnej dla 25 uczestników/uczestniczek projektu

Postępowanie prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności na usługę psychoterapii indywidualnej dla 25 uczestników/uczestniczek projektu 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie obligatoryjnej psychoterapii indywidualnej w języku polskim dla 25 uczestników/uczestniczek projektu – studentów/studentek kierunku Psychologia, specjalność Psychoterapia Uniwersytetu WSEI w Lublinie. Usługa będzie realizowana stacjonarnie, w formie bezpośrednich spotkań z uczestnikami/uczestniczkami, bez możliwości realizacji w formie zdalnej (online). Komunikacja z uczestnikami/uczestniczkami oraz sporządzanie wymaganej dokumentacji związanejz realizacją usługi będzie realizowane w języku polskim. 2. Celem usługi jest pogłębienie samoświadomości uczestników, zrozumienie własnych mechanizmów emocjonalnych i poznawczych oraz rozwój kompetencji psychoterapeutycznych, komunikacyjnych i empatycznych niezbędnych w pracy z drugim człowiekiem (zgodnie z § 2 Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w zajęciach dodatkowych na kierunku Psychologia, specjalność Psychoterapia). 3. Wymiar usługi: 50 godzin dla każdego uczestnika/uczestniczki, łącznie 1 250 godzin psychoterapii indywidualnej (25 osób × 50 godzin). Jedna godzina psychoterapii to 50 minut sesji. 4. Usługa realizowana będzie od momentu zawarcia umowy z Wykonawcą do momentu wykorzystania limitu godzin określonych w niniejszym zapytaniu jednak nie później niż do 31 maja 2028 r. (semestry VII–X studiów). Sesje odbywają się zasadniczo w rytmie cotygodniowym, zgodnie z harmonogramem uzgodnionym z Zamawiającym i uczestnikami. 5. Miejsce realizacji: gabinety Wykonawcy na terenie miasta Lublina, zapewniające komfort, poufność i warunki właściwe dla prowadzenia psychoterapii. Wykonawca zapewnia pomieszczenia na własny koszt. Realizacja usługi psychoterapii w gabinetach Wykonawcy zlokalizowanych na terenie miasta Lublina wynika z lokalizacji siedziby Uczelni oraz miejsca realizacji projektu, a także z potrzeby zapewnienia uczestnikom projektu możliwie łatwego i dogodnego dostępu do zaplanowanego wsparcia. Wybór Lublina ogranicza konieczność ponoszenia przez uczestników dodatkowych kosztów i nakładów czasowych związanych z dojazdem do innych miejscowości, co sprzyja dostępności wsparcia i ogranicza bariery w korzystaniu z usług psychoterapeutycznych. Lokalizacja usługi na terenie miasta, w którym funkcjonuje Uczelnia, pozwala również na sprawną organizację i koordynację wsparcia z pozostałymi działaniami realizowanymi w ramach projektu. Lokalizacja usługi w Lublinie odpowiada potrzebom uczestników oraz sprzyja zapewnieniu dostępności wsparcia zgodnie z założeniami projektu. W celu zapewnienia uczestnikom i uczestniczkom projektu jako studentom i studentkom Uniwersytetu WSEI realnej dostępności wsparcia psychoterapeutycznego sesje odbywają się na terenie Lublina. Pozwala to łączyć terapię z zajęciami dydaktycznymi bez konieczności dodatkowych dojazdów i ogranicza ryzyko przerywania terapii. 6. Wykonawca zobowiązany jest do: a) zapewnienia każdemu uczestnikowi możliwości wyboru psychoterapeuty/psychoterapeutki spośród kadry Wykonawcy, z uwzględnieniem płci terapeuty oraz wykluczeniem relacji podwójnych (w szczególności osób prowadzących zajęcia dydaktyczne z danym uczestnikiem na Uczelni) Zamawiający wyjaśnia, że sam fakt prowadzenia zajęć dydaktycznych na kierunku Psychologia, specjalność Psychoterapia, w Uniwersytecie WSEI nie wyklucza możliwości wskazania danej osoby w zespole Wykonawcy. Taka osoba nie może jednak prowadzić psychoterapii uczestników/uczestniczek projektu, z którymi pozostaje lub pozostawała w relacji dydaktycznej, w tym prowadzić zajęć, oceniać lub egzaminować. Wykonawca zobowiązany jest do takiej organizacji pracy zespołu, która wykluczy powstanie relacji podwójnych, a wskazana osoba złoży oświadczenie w tym zakresie; b) prowadzenia psychoterapii z zachowaniem tajemnicy zawodowej oraz zasad etyki zawodowej psychoterapeuty; treść sesji nie jest przekazywana Zamawiającemu; c) prowadzenia dokumentacji realizacji usługi na wzorach Zamawiającego (karty/listy obecności z podpisem uczestnika, bez treści sesji), comiesięcznych zestawień zrealizowanych godzin oraz wydania uczestnikom zaświadczeń o odbyciu psychoterapii własnej; d) niezwłocznego informowania Zamawiającego o nieobecnościach uczestników i trudnościach w realizacji harmonogramu; e) oznaczania dokumentów zgodnie z zasadami informacji i promocji programu oraz przetwarzania danych osobowych uczestników zgodnie z RODO na podstawie umowy powierzenia; f) zapewnienia zastępstwa w razie nieobecności psychoterapeuty, z zachowaniem ciągłości procesu terapeutycznego. Warunki udziału: Wiedza i doświadczenie: 1. Doświadczenie. Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, przeprowadził indywidualną terapię dla co najmniej 25 osób dorosłych oraz zrealizował co najmniej 1000 godzin ( 50 min.) indywidualnej terapii. Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca składa oświadczenie ( wzór załącznik nr 3 do formularza ofertowego) o posiadaniu wymaganego doświadczenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do przedstawienia dokumentów potwierdzających doświadczenie. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Wykonawca nie znajduje się w stanie upadłości lub likwidacji oraz nie zalegają z opłatami podatków i składek. Dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga: 1) oświadczenia, że Wykonawca nie znajduje się w stanie upadłości lub likwidacji; 2) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 3) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: 1.Potencjał kadrowy. Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia zespół co najmniej 5 (w liczbie zapewniającej wykonanie łącznie 1250 godzin świadczeń dla 25 uczestników) psychoterapeutów/psychoterapeutek, w tym co najmniej 1 certyfikowanego psychoterapeutę (certyfikat Polskiego Towarzystwa Psychiatrycznego, Polskiego Towarzystwa Psychologicznego lub certyfikat równoważny, np. Europejski Certyfikat Psychoterapii – ECP). Ustalenie minimalnej liczebności zespołu ma na celu zapewnienie sprawnej organizacji świadczeń, dostępności terminów dostosowanych do potrzeb uczestników, ciągłości procesu terapeutycznego oraz możliwości zapewnienia zastępstw w przypadku nieobecności osób realizujących świadczenia. Zróżnicowanie dostępnego personelu umożliwi również elastyczne dostosowanie organizacji wsparcia do indywidualnych potrzeb uczestników, przy zachowaniu wymaganej jakości i terminowości realizowanych usług. 2. Wykształcenie psychoterapeutyczne. Co najmniej 50% osób wskazanych w zespole ukończyło całościowe, co najmniej czteroletnie szkolenie w zakresie psychoterapii, akredytowane lub rekomendowane przez Polskie Towarzystwo Psychiatryczne, Polskie Towarzystwo Psychologiczne lub inne stowarzyszenie certyfikujące psychoterapeutów (lub równoważne). Pozostałe osoby są w trakcie takiego szkolenia. 3. Szkolenia uzupełniające. Każda osoba z zespołu ukończyła, poza szkoleniem całościowym, co najmniej 2 kursy psychoterapeutyczne uzupełniające (np. w zakresie terapii ericksonowskiej, terapii koherencji, terapii skoncentrowanej na rozwiązaniach – TSR, terapii systemu rodzinnego wewnętrznego – IFS, terapii par lub innych, równoważnych). 4. Podejście systemowe. Członkowie zespołu posiadają przygotowanie do pracy z uwzględnieniem perspektywy systemowej i stosują ją w psychoterapii indywidualnej, tj. uwzględniają kontekst rodzinny, relacyjny i społeczny klienta (potwierdzone ukończonym szkoleniem całościowym lub kursem uzupełniającym obejmującym podejście systemowe). Zamawiający nie wymaga ukończenia odrębnego kursu uzupełniającego z podejścia systemowego. Jednocześnie ani taki kurs, ani moduły dotyczące terapii rodzin, pracy z parami lub pracy relacyjnej, realizowane w ramach całościowego szkolenia w innej modalności, nie są wystarczające do spełnienia warunku. Na potwierdzenie spełnienia warunku Zamawiający uzna następujące dokumenty: • dla osób, które ukończyły szkolenie: certyfikat, dyplom lub zaświadczenie o ukończeniu całościowego szkolenia w zakresie psychoterapii, zawierające pełną nazwę szkolenia; • dla osób w trakcie szkolenia: zaświadczenie wydane przez podmiot prowadzący szkolenie, potwierdzające jego odbywanie i zawierające pełną nazwę szkolenia. 5. Superwizja. Zespół objęty jest regularną superwizją zespołową (co najmniej raz w miesiącu), a każda osoba z zespołu pozostaje w indywidualnym procesie superwizyjnym u superwizora certyfikowanego przez stowarzyszenie psychoterapeutyczne. Superwizja będzie prowadzona przez cały okres realizacji zamówienia. 6. Wymagania będą weryfikowane na etapie oceny ofert, na podstawie przedstawionych kopii dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Dokumenty te muszą jednoznacznie potwierdzać, że każda osoba skierowana do realizacji usługi spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowym. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedstawienia oryginałów dokumentów lub ich poświadczonych kopii przed podpisaniem umowy. 8. Zróżnicowanie zespołu. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, obejmującego prowadzenie psychoterapii indywidualnej stanowiącej element kształcenia przyszłych psychoterapeutów i psychoterapeutek, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdemu z 25 uczestników i uczestniczek projektu rzeczywistą możliwość wyboru osoby prowadzącej psychoterapię, z uwzględnieniem indywidualnych preferencji dotyczących płci. Wykonawca zapewni dostępność psychoterapeutów i psychoterapeutek obu płci, posiadających wymagane kwalifikacje, w zakresie umożliwiającym wszystkim uczestnikom i uczestniczkom rozpoczęcie oraz kontynuowanie psychoterapii zgodnie z ich preferencjami, przez cały okres realizacji zamówienia obejmujący semestry VI–X. Organizacja realizacji usługi musi uwzględniać harmonogram zamówienia oraz konieczność zachowania ciągłości procesu terapeutycznego, w szczególności poprzez zapewnienie możliwości kontynuowania terapii z tą samą osobą prowadzącą. Wykonawca zobowiązany jest utrzymywać przez cały okres realizacji zamówienia odpowiednie zasoby kadrowe i organizacyjne, niezbędne do spełnienia powyższych wymagań. W przypadku wystąpienia okoliczności mogących zagrozić ich spełnieniu Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o tych okolicznościach oraz przedstawi plan działań zapewniających prawidłową realizację usługi z uwzględnieniem indywidualnych preferencji uczestników i uczestniczek oraz ciągłości procesów terapeutycznych. Dodatkowe warunki udziału: 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców powiązanych osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. 2. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, 5) innym powiązaniu, które może naruszać przejrzystość postępowania, uczciwą konkurencję lub równe traktowanie wykonawców. 3. W celu zweryfikowania, czy nie zachodzą powiązania osobowe lub kapitałowe Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia i popisania stosownego oświadczenia, stanowiącego załącznik nr. 2 do formularza ofertowego. Oferty, które nie będą zawierać ww. oświadczenia zostaną odrzucone. 4. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Oferentów, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania: 1) wyrządzili Zamawiającemu szkodę przez to, że nie wykonali lub nienależycie wykonali zobowiązanie chyba, że było to następstwem okoliczności, za które Oferent nie ponosił odpowiedzialności; 2) uchylili się od podpisania umowy z Zamawiającym pomimo wyboru ich oferty; 3) nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, tj. nie posiadają odpowiednich kwalifikacji, uprawnień, licencji jeżeli są wymagane do realizacji przedmiotu zamówienia. 5. Zamawiający zastrzega możliwość wykluczenia Oferenta z powodu zaproponowania rażąco niskiej ceny za realizację przedmiotu zamówienia. Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z określonymi przez Zamawiającego wymaganiami, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwraca się do Oferenta o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki. Zamawiający odrzuci ofertę Oferenta, który nie złożył wyjaśnień́ w wyznaczonym do tego terminie lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień́ wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Oferencie. 6. Z postępowania, zgodnie z art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835), wyklucza się: a) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3; b) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3; c) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3. 7. W celu potwierdzenia niepodleganiu wykluczeniu należy złożyć wraz z ofertą oświadczenie o braku podstaw wykluczenia– załącznik nr 4 do formularza ofertowego. Oferty, które nie będą zawierać ww. oświadczenia zostaną odrzucone. 8. W związku z wykluczeniem Oferenta lub odrzuceniem oferty, Oferentowi nie przysługują środki ochrony prawnej. Kryteria oceny ofert: Kryterium 1 cena: P = (cena najniższa / cena oferty badanej) × 50 pkt. Cena podana przez Wykonawcę musi uwzględniać wszystkie zobowiązania i koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. Ewentualne zniżki i upusty muszą być zawarte w cenie oferty. Kryterium 2. Liczba osób w zespole z ukończonym całościowym szkoleniem psychoterapeutycznym ponad wymagane minimum. Waga 30% Maks. Pkt 30 0 osób ponad minimum – 0 pkt; 1–2 osoby – 10 pkt; 3–5 osób – 20 pkt; 4) 6 i więcej osób – 30 pkt. Kryterium 3 Liczba certyfikowanych psychoterapeutów lub superwizorów (w tym superwizorów-aplikantów) w zespole ponad wymagane minimum. Waga 10% Maks. Pkt 10 1 osoba – 1 pkt; 2 osoby – 5 pkt; 3 i więcej osób – 10 pkt. Kryterium 4. Potencjał kadrowy. Liczebność zespołu ponad wymagane minimum. Waga 10 % Maks. Pkt 10 1 osoba – 1 pkt; 2 osoby – 5 pkt; 3 i więcej osób – 10 pkt. Miejsce realizacji: Lublin