Prace konserwatorskie w pomieszczeniach przeznaczonych na Izbę Pamięci bł. ks. Stefana Wincentego Frelichowskiego

Prace konserwatorskie w pomieszczeniach przeznaczonych na Izbę Pamięci bł. ks. Stefana Wincentego Frelichowskiego 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac konserwatorskich w pomieszczeniach przeznaczonych na Izbę Pamięci bł. ks. Stefana Wincentego Frelichowskiego, realizowanych w ramach zadania pn.: „Prace konserwatorskie wraz z rewitalizacją otoczenia w celu zwiększenia potencjału udostępnienia obiektu”. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje prace konserwatorskie: 1) ścian gotyckich (malarstwo ścienne - techniki temperowe) o pow. ok. 5 200 dm2; 2) stropu drewnianego, polichromowanego (techniki temperowe) o pow. ok. 4 800 dm2. 3. Pomieszczenia, w których prowadzone będą prace konserwatorskie, znajdują się na I piętrze budynku położonego w Toruniu przy ul. Panny Marii 2-4 / ul. Piekary 32. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawiera Program prac konserwatorskich we wnętrzu zachodniego skrzydła Klasztoru Franciszkanów z XIV wieku, znajdującego się w bezpośrednim sąsiedztwie Kościoła pw. Wniebowzięcia NMP i bł. ks. Stefana Wincentego Frelichowskiego w Toruniu, stanowiący integralną część zapytania ofertowego (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). 5. Zamawiający informuje, że posiada decyzję w sprawie pozwolenia na prowadzenie prac konserwatorskich przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków (kopia decyzji stanowi załącznik nr 1A do zapytania ofertowego). 6. Zamawiający wymaga, aby: 1) Wykonawca udzielił minimum 5 lat gwarancji jakości na wykonany przedmiot zamówienia, licząc od dnia jego odbioru końcowego; 2) termin odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady był równy okresowi udzielonej gwarancji. Rzeczywisty okres gwarancji jakości i rękojmi za wady (nie krótszy niż 5 lat) zostanie ustalony na podstawie zobowiązania Wykonawcy zawartego w ofercie. 7. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia, stanowiących załącznik nr 6 do zapytania ofertowego. Warunki udziału: Wiedza i doświadczenie: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie posiadania doświadczenia - Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał z należytą starannością co najmniej dwie usługi, z których każda obejmowała prace konserwatorskie lub restauratorskie przy wewnętrznych polichromiach (ściennych lub na stropach), o powierzchni minimum 50 m2 (5 000 dm2) każda, w obiekcie wpisanym do rejestru zabytków; Uwagi: - w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek ten musi być spełniony przez co najmniej jednego z tych Wykonawców; - w przypadku, gdy Wykonawca polega na doświadczeniu innego podmiotu na zasadach określonych w rozdziale XI zapytania ofertowego, warunek ten musi być spełniony przez podmiot udostępniający zasoby (doświadczenie); - przez jedną usługę należy rozumieć usługę zrealizowaną na podstawie jednej umowy lub jednego zamówienia; niedopuszczalne jest sumowanie powierzchni obiektów konserwowanych lub restaurowanych w oparciu o odrębne umowy lub zamówienia. Osoby zdolne do wykonania zamówienia: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje zespołem kluczowego personelu, składającym się z: a) co najmniej jednej osoby przewidzianej do kierowania pracami konserwatorskim stanowiącymi przedmiot zamówienia, która łącznie spełnia następujące warunki: - ukończyła studia drugiego stopnia lub jednolite studia magisterskie w zakresie konserwacji i restauracji dzieł sztuki lub konserwacji zabytków w specjalności konserwacja malarstwa i rzeźby polichromowanej; - posiada kwalifikacje, o których mowa w art. 37a ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1292 ze zm.); - posiada doświadczenie w kierowaniu co najmniej dwiema pracami konserwatorskimi lub restauratorskimi przy wewnętrznych polichromiach (ściennych lub na stropach), każda o powierzchni minimum 50 m2 (5 000 dm2), w obiekcie wpisanym do rejestru zabytków; b) co najmniej jednej osoby przewidzianej do wykonywania prac (czynności) konserwatorskich stanowiących przedmiot zamówienia, która łącznie spełnia następujące warunki: - ukończyła studia drugiego stopnia lub jednolite studia magisterskie w zakresie konserwacji i restauracji dzieł sztuki lub konserwacji zabytków; - posiada doświadczenie w wykonywaniu co najmniej dwóch prac konserwatorskich lub restauratorskich przy wewnętrznych polichromiach (ściennych lub na stropach) w obiektach wpisanych do rejestru zabytków; Uwagi: - Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia sprawowania funkcji, o której mowa w lit. a), z realizacją czynności, o których mowa w lit. b) przez jedną osobę; - w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek udziału określony w pkt 2 lit. a) i b) musi być spełniony łącznie przez tych Wykonawców; - przez jedną pracę konserwatorską lub restauratorską należy rozumieć pracę zrealizowaną na podstawie jednej umowy lub jednego zamówienia; niedopuszczalne jest sumowanie powierzchni obiektów konserwowanych lub restaurowanych w oparciu o odrębne umowy lub zamówienia; - Zamawiający dopuszcza wykazanie spełniania warunku określonego w pkt 2 poprzez wskazanie osób (osoby), które uzyskały wykształcenie i tytuły zawodowe oraz nabyły doświadczenie zawodowe poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na zasadach określonych w art. 37h ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł (słownie: jeden milion złotych). Uwaga: w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek ten musi być spełniony łącznie przez tych Wykonawców. Dodatkowe warunki udziału: I. Informacje o podstawach wykluczenia Wykonawcy z postępowania Z niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę: 1) który jest powiązany kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym w rozumieniu rozdziału VIII zapytania ofertowego; 2) w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w: a) art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) oraz b) art. 5k Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 roku dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1 , ze zm.); 3) w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury; 4) który, z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia finansowanego lub współfinansowanego ze środków publicznych w rozumieniu przepisów o finansach publicznych, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady, jeżeli nie upłynął okres 3 lat od zaistnienia zdarzenia będącego podstawą wykluczenia; 5) który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 6) który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia. II. Zamawiający wymaga złożenia oferty po uprzednim odbyciu przez Wykonawcę wizji lokalnej. Wymagania dotyczące odbycia wizji lokalnej: 1) Wykonawca może dokonać wizji lokalnej po uprzednim zawiadomieniu Zamawiającego o zamiarze jej odbycia. W zawiadomieniu Wykonawca podaje dane osób, które będą brały udział w wizji, oraz proponowany termin (dzień i godzina) jej przeprowadzenia. 2) Osobą wyznaczoną do kontaktu z Wykonawcami w sprawie przeprowadzenia wizji lokalnej jest Mariusz Pańkowiec, tel. 697 181 555 (w godz. od 9:00 do 15:00), e-mail: torun.projekty@interia.pl. 3) Wizja lokalna może odbyć się w dniach roboczych z wyłączeniem sobót, w godzinach od 9:00 do 15:00, wyłącznie w obecności przedstawiciela Zamawiającego. 4) Zamawiający każdorazowo sporządzi pisemne potwierdzenie odbycia wizji lokalnej, podpisane przez przedstawicieli Zamawiającego oraz Wykonawcy, którzy brali udział w wizji. Brak podpisów osób ze strony Wykonawcy będzie traktowany jako nieodbycie wizji i skutkować będzie odrzuceniem oferty zgodnie z rozdziałem XX ust. 7 pkt 11 zapytania ofertowego. 5) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wystarczające jest, aby wizję lokalną odbył przynajmniej jeden z nich. 6) Wizja lokalna służy sprawdzeniu przez Wykonawców miejsca realizacji prac stanowiących przedmiot zamówienia w celu poznania uwarunkowań związanych z jego realizacją, a także prawidłowego oszacowania zakresu i kosztów realizacji prac oraz przygotowania oferty. 7) Jakiekolwiek ustalenia poczynione podczas wizji lokalnej nie są wiążące. Zadawanie pytań oraz udzielanie wyjaśnień odbywa się wyłącznie w sposób wskazany w rozdziale XXI zapytania ofertowego. 8) Oferta złożona bez potwierdzenia odbycia wizji lokalnej podlega odrzuceniu na podstawie rozdziału XX ust. 7 pkt 11 zapytania ofertowego. 9) Koszt dokonania wizji lokalnej ponosi Wykonawca. III. XIII. Wymagania dotyczące wadium 1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 8 000,00 zł (słownie: osiem tysięcy złotych). 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wniesione, według wyboru Wykonawcy, w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2025 r. poz. 98). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr 36 9511 0000 0000 0648 2000 0060 z podaniem tytułu: „Wadium – Prace konserwatorskie w Izbie Pamięci”. 5. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w ust. 4, przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający zaleca dołączenie kopii dokumentu przelewu do oferty, celem potwierdzenia tej formy wniesienia wadium. 6. Wadium wnoszone w formie poręczenia lub gwarancji należy złożyć wraz z ofertą w oryginale w postaci elektronicznej. 7. Pozostałe informacje dotyczące wadium Zamawiajacy określił w rozdziale XIII zapytania ofertowego. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: 1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca wraz z ofertą sporządzoną z wykorzystaniem formularza ofertowego, którego wzór został określony w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego, składa następujące oświadczenia i dokumenty: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw wykluczenia z postępowania, w tym o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym (sporządzone z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego); w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie to składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 2) wykaz usług (sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do zapytania ofertowego) wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje, protokoły odbioru lub inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane; Uwagi: - w wykazie należy podać informacje o wykonanych usługach z taką szczegółowością, która umożliwi Zamawiającemu jednoznacznie ocenić, czy Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu określony w rozdziale X ust. 1 pkt 1 zapytania ofertowego; - jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył; 3) wykaz osób (sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do zapytania ofertowego), skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, obejmujący co najmniej osoby spełniające wymagania określone w rozdziale X ust. 1 pkt 2 zapytania ofertowego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, wykształcenia i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia oraz informacje o podstawie do dysponowania tymi osobami; Uwaga: informacje o kwalifikacjach zawodowych, wykształceniu i doświadczeniu osób wymienionych w wykazie należy podać z taką szczegółowością, która umożliwi Zamawiającemu jednoznacznie ocenić, czy Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu określony w rozdziale X ust. 1 pkt 2 zapytania ofertowego; 4) dokumenty (np. polisa lub inny dokument ubezpieczenia wraz z potwierdzeniem opłacenia składek wymaganych na dzień składania ofert) potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia (dokumenty wymagane na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w rozdziale X ust. 2 zapytania ofertowego). 2. Poza oświadczeniami i dokumentami, o których mowa w ust. 1, Wykonawca wraz z ofertą składa również: 1) zobowiązanie innego podmiotu o udostępnieniu Wykonawcy zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – jeżeli Wykonawca w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w rozdziale XI zapytania ofertowego; 2) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynikać będzie, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – jeżeli dotyczy. Kryteria oceny ofert: Cena brutto (C) - waga kryterium 60% (60 pkt). Ocena punktowa w kryterium „cena brutto” dokonana zostanie na podstawie podanej przez Wykonawcy formularzu ofertowym ceny brutto i przeliczona według wzoru: liczba pkt (C) = (najniższa cena brutto/cena brutto oferty ocenianej) x 100 pkt x 60% Okres gwarancja jakości (G) – waga kryterium 10% (10 pkt). Szczegółowy opis sposobu przyznawania punktacji w kryterium nr 2 zawarty jest w rozdziale XVI ust. 4 zapytania ofertowego. Doświadczenie zawodowe osoby przewidzianej do kierowania pracami: (D) - waga kryterium 30% (30 pkt). Szczegółowy opis sposobu przyznawania punktacji w kryterium nr 3 zawarty jest w rozdziale XVI ust. 5 zapytania ofertowego. Miejsce realizacji: Toruń