Projekt, wykonanie, dostawa wraz z instalacją i uruchomieniem Klatki Faraday’a/the design, manufacture, delivery, including installation and commissioning, of a Faraday cage

Projekt, wykonanie, dostawa wraz z instalacją i uruchomieniem Klatki Faraday’a/the design, manufacture, delivery, including installation and commissioning, of a Faraday cage 1 Przedmiotem zamówienia jest projekt, wykonanie, dostawa wraz z instalacją i uruchomieniem Klatki Faraday’a. Na przedmiot zamówienia składa się w szczególności, lecz nie wyłącznie projekt, wykonanie, dostawa Klatki Faraday’a, obejmującą również, transport przedmiotu zamówienia, rozładunek, koszty instalacji oraz przygotowanie kompletnej dokumentacji technicznej. 2. Wykonawca dostarczy w terminie do 30 dni od podpisania umowy wstępną dokumentację techniczną systemu uziemienia komory Faraday’a do zatwierdzenia przez Zamawiającego. Dostarczany przedmiot zamówienia musi być nowy, spełniać wymagania wszystkich aktów normatywnych i prawnych obowiązujących w Polsce, na podstawie których przedmiot zamówienia może być dopuszczony do użytkowania np. muszą być dostarczone z deklaracją zgodności CE (gdzie dotyczy) potwierdzającą, że wykonano ocenę zgodności przedmiotu zamówienia ze wszystkimi Dyrektywami Nowego Podejścia, którym ono podlega itp.) 3.Wykonawca dostarczy w terminie do 60 dni od podpisania umowy ostateczną dokumentację techniczną systemu uziemienia komory Faraday’a do zatwierdzenia przez Zamawiającego. 4.Zamawiający dopuszcza oferty zawierające rozwiązania równoważne pozwalające uzyskać jednakową jak wskazana funkcjonalność przedmiotu zamówienia, jak i szerszy niż podany zakres parametrów technicznych, pod warunkiem, że zawiera on również zakres wyspecyfikowany w zapytaniu. Funkcjonalność alternatywnego rozwiązania uznaje się za tożsame z wskazanymi w opisie przedmiotu zamówienia, gdy jego zastosowanie pozwala osiągnąć nie gorsze parametry techniczne niż wskazane w załącznik nr 1. 5. Osiągnięcie wymaganych parametrów technicznych i funkcjonalności stawianych przedmiotowi zamówienia weryfikowane będzie na podstawie testów odbiorczych, wykonywanych po uruchomieniu urządzeń. Testy odbiorcze wykonywane będą zgodnie z wymienionymi parametrami technicznymi, dokumentacją techniczną i innymi normami technicznymi. Stosowne zapisy doprecyzowujące testy odbiorowe i funkcjonalności znają się w umowie z wybranym Wykonawcą. Testy odbiorowe: -Pomiar WNZ wewnątrz klatki wg IEC 60270 (<1 pC), -Pomiar natężenia oświetlenia (min. 500 lx na poziomie płaszczyzny roboczej). 6.Przedmiot zamówienia zostanie zainstalowany w istniejącym Zakładzie TELE-FONIKA KABLE Bydgoszcz w wyznaczonym przez zamawiającego miejscu. Szczegółowe rysunki budynku Laboratorium Długich Odcinków Kablowych zostaną przekazane po podpisaniu zobowiązania poufności stanowiącej załącznik nr 2. Z uwagi na ochronę informacji szczególnie wrażliwych ww. informacje zostaną przekazane potencjalnym wykonawcom po podpisaniu załącznika nr 2 i wystosowaniu prośby o szczegółowe rysunki na adres e-mail: damian.kropidlowski@tfkable.com i joanna.narloch@tfkable.com 7. Przedmiot zamówienia musi spełniać wymogi dyrektywy maszynowej 2023/1230/WE. English Version: 1.The subject of the contract is the design, manufacture, delivery, including installation and commissioning, of a Faraday cage. The subject matter of the contract comprises, in particular but not exclusively, the design, manufacture and delivery of a Faraday cage, including transport of the subject matter of the contract, unloading, installation costs and the preparation of complete technical documentation. 2. The Contractor shall, within 30 days of the contract being signed, provide preliminary technical documentation for the Faraday cage’s earthing system for approval by the Client. The subject of the contract to be supplied must be new and comply with the requirements of all normative and legal acts in force in Poland, on the basis of which the subject of the contract may be authorised for use; for example, it must be supplied with a CE Declaration of Conformity (where applicable) confirming that an assessment of the subject of the contract’s conformity with all the New Approach Directives to which it is subject has been carried out, etc.) 3. The Contractor shall, within 60 days of the signing of the contract, provide the final technical documentation for the Faraday cage earthing system for approval by the Client 4.The Contracting Authority shall accept tenders containing equivalent solutions that enable the same functionality as that specified for the subject of the contract to be achieved, as well as a wider scope of technical parameters than that specified, provided that they also include the scope specified in the request for quotation. The functionality of an alternative solution shall be deemed equivalent to that specified in the description of the subject of the contract where its application results in technical parameters no less favourable than those specified in Annex 1. 5. Compliance with the required technical parameters and functionality specified for the subject of the contract will be verified on the basis of acceptance tests carried out after the equipment has been commissioned. Acceptance tests shall be carried out in accordance with the specified technical parameters, technical documentation and other technical standards. The relevant provisions clarifying the acceptance tests and functionality shall be set out in the contract with the selected Contractor. Acceptance tests: - Measurement of the high-voltage potential difference inside the enclosure in accordance with IEC 60270 (<1 pC), - Measurement of illuminance (min. 500 lx at work surface level). 6.. The subject of the contract shall be installed at the existing TELE-FONIKA KABLE Bydgoszcz plant in a location designated by the contracting authority. Detailed drawings of the Long Cable Sections Laboratory building shall be provided following the signing of the confidentiality undertaking set out in Annex 2. In order to protect particularly sensitive information, the above-mentioned information will be provided to potential contractors after they have signed Annex 2 and submitted a request for detailed drawings to the following email addresses: damian.kropidlowski@tfkable.com and joanna.narloch@tfkable.com 7. The subject of the contract must comply with the requirements of the Machinery Directive 2023/1230/EC. Warunki udziału: Sytuacja ekonomiczna i finansowa: 1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: a) którzy wywiązali się ze swoich zobowiązań dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie Załącznika nr 3 do zapytania ofertowego. b) nie podlegają postępowaniu egzekucyjnemu, administracyjnemu lub skarbowemu, ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie Załącznika nr 3 do zapytania ofertowego. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają następujący warunek: Pozostają w sytuacji ekonomicznej dającej rękojmię należytego wykonania zamówienia. Ocena spełnienia warunku zostanie przeprowadzona przez Zamawiającego w oparciu o następujące wskaźniki ekonomiczne za ostatni rok obrotowy: Przychody za ostatni rok obrotowy powinny przyjmować wartość nie mniejszą niż dwukrotność wartości złożonej oferty. Podmiot musi posiadać dodatnie kapitały własne English version 1.Tenderers who meet the following conditions may apply for the contract: a) who have fulfilled their obligations regarding the payment of taxes, fees or social security or health insurance contributions. Compliance with this condition for participation in the procedure will be assessed on a pass/fail basis in accordance with Annex 3 to the request for proposals. b) are not subject to enforcement, administrative or tax proceedings; compliance with this condition for participation in the procedure will be assessed on a ‘meets/does not meet’ basis, in accordance with Annex 3 to the request for proposals 2. Tenderers who meet the following condition may apply for the contract: They are in a financial position that guarantees the proper performance of the contract. The assessment of whether this condition is met will be carried out by the Contracting Authority on the basis of the following financial indicators for the last financial year: Turnover for the last financial year must be no less than twice the value of the tender submitted. The entity must have positive equity. Wiedza i doświadczenie: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają następujący warunek: W okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zrealizowali w sposób należyty co najmniej dwie zbliżone w swoim zakresie realizacje. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie Załącznika nr 4 do zapytania ofertowego. English Version Tenderers who meet the following condition may apply for the contract: During the five-year period preceding the deadline for the submission of tenders, or, if the period of business activity is shorter, during that period, they have duly completed at least two projects similar in scope. Compliance with the condition for participation in the procedure will be assessed on a ‘meets/does not meet’ basis, in accordance with Annex 4 to the request for proposals. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają następujące warunek nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy) a Wykonawcą polegające na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b)pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c)pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie Załącznika nr 3 do zapytania ofertowego. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę powiązanego kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym, zostanie on wykluczony z udziału w postępowaniu. English Version Tenderers who meet the following conditions may apply for the contract: are not linked to the Contracting Authority by personal or capital ties. Capital or personal ties are understood to mean mutual links between the Contracting Authority or persons authorised to incur liabilities on behalf of the beneficiary, or persons carrying out activities on behalf of the beneficiary in connection with the Contractor selection procedure, and the Contractor, consisting of: •participation in a company as a partner in a civil law partnership or a partnership, holding at least 10 per cent of the shares or stock (unless a lower threshold is provided for by law), serving as a member of a supervisory or management body, a proxy, or an authorised representative, •being married to, related by blood or affinity in the direct line, related by blood or affinity in the collateral line up to the second degree, or related by adoption, guardianship or trusteeship, or cohabiting with the contractor, its legal representative or members of the management or supervisory bodies of contractors applying for the contract, • being in such a legal or factual relationship with the contractor that there is reasonable doubt as to their impartiality or independence in connection with the procurement procedure. Compliance with the condition for participation in the procedure will be assessed on a ‘meets/does not meet’ basis in accordance with Annex 3 to the request for proposals. Should a tender be submitted by a contractor with capital or personal links to the Contracting Authority, that contractor will be excluded from participation in the procedure. Kryteria oceny ofert: Cena zryczałtowana netto Waga kryterium 80 Sposób przyznawania punktacji Pc = (C min/C bad) × 80 pkt English Version Net lump-sum price Method of awarding points Pc = (C min/C bad) × 80 points Weighting of criterion 80 Termin realizacji zamówienia:Sposób punktowania Pt = (Tmin/Tbad) × 20 pkt Najkrótszy oczekiwany okres realizacji zamówienia 10 msc. Contract completion date Method of awarding points Pt =(Tmin/Tbad) ×20points The shortest contract completion period expected by the Contracting Authority- 10 months Miejsce realizacji: Bydgoszcz