Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawcy usługi polegającej na przygotowaniu i przeprowadzeniu szkoleń z zakresu kompetencji zarządczych dla kadry kierowniczej (część I) oraz szkoleń z zakresu kompetencji na rzecz zielonej transformacji dla kadry administracji (część II) Collegium Da Vinci.

Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawcy usługi polegającej na przygotowaniu i przeprowadzeniu szkoleń z zakresu kompetencji zarządczych dla kadry kierowniczej (część I) oraz szkoleń z zakresu kompetencji na rzecz zielonej transformacji dla kadry administracji (część II) Collegium Da Vinci. Cel zamówienia: wybór Wykonawcy usługi polegającej na przygotowaniu i przeprowadzeniu szkoleń z zakresu kompetencji zarządczych dla kadry kierowniczej Collegium Da Vinci (część I) Opis przedmiotu zamówienia: Część I - Akademia Managera – kompetencje zarządcze • Zakres tematyczny szkolenia: Efektywne zarządzanie zespołem i delegowanie zadań oraz zarządzanie zmianą (4 dni szkoleniowe dla każdej grupy) - Spotkanie 1: Zarządzanie i delegowanie: style zarządzania i delegowania oraz różnica między delegowaniem a zlecaniem, wspieranie rozwoju samodzielności pracownika, budowanie zaufania w zespole, zarządzanie pracą zdalną, współpraca w obszarze kadry managerskiej, pomiar efektywności realizacji zadań, odpowiedzialność za realizację zadań członków zespołu. - Spotkanie 2 i 3: Zarządzanie kompetencjami (samoświadomość managerska - własnych kompetencji i braków, dopasowanie własnego stylu zarządzania do strategii uczelni, rozpoznawanie kompetencji w zespole, zarządzanie kompetencjami w zespole, narzędzia do zarządzania kompetencjami i współpraca z HR). - Spotkanie 4: Zarządzanie zmianą i ryzykiem (jak osiągać cele w zmiennym środowisku, zmiany i procesy - kiedy trzymać się zasad, zmiana a poczucie bezpieczeństwa i dobrostan zespołu, zapewnienie przewidywalności pracy mimo zmian i iteracji, planowanie i ocena ryzyka). • Maksymalnie 32 uczestników i uczestniczek w podziale na dwie grupy szkoleniowe. • Szkolenie odbywa się w godz. 8.30 – 16.00. • Jeden dzień szkoleniowy składa się z 8 godz. szkoleniowych (1 godzina szkoleniowa to 45 minut), trzech przerw 15 minutowych i jednej przerwy obiadowej trwającej 45 minut. • Sale szkoleniowe zapewnia Zamawiający. • Usługa będzie realizowana w języku polskim. • Zamawiający nie pokrywa kosztów diet, zakwaterowania, wyżywienia i podróży Wykonawcy, związanych z realizacją zamówienia. • Oferent przedstawi min. 1 trenera/kę, max. 2 trenerów/rki do realizacji zamówienia. • Forma i zakres szkolenia: szkolenie musi obejmować tematykę określoną wyżej – zakres Spotkań, mieć formułę warsztatową i zawierać różnorodne metody angażowania uczestników takie jak: mini wykłady, ćwiczenia, pracę w grupach, dyskusje, wymiana doświadczeń pomiędzy uczestnikami itd. Zamawiający preferuje zachowanie proporcji: 30% część wykładowa, teoretyczna oraz 70% część warsztatowa. • Program szkolenia powinien być dostosowany do specyfiki Zamawiającego. • Terminy realizacji: - Grupa 1: 22.10.26, 05.11.2026, 03.12.2026 i 08.01.2027 - Grupa 2: 23.10.26, 20.11.2026, 11.12.2026 i 15.01.2027 Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu maksymalnie w dwóch przypadkach. Zmiana w obrębie dwóch następujących po sobie miesięcy. Termin realizacji zamówienia nie wykroczy poza styczeń 2027 r. Wykonawca usługi będzie zobowiązany do: - prowadzący/a szkolenie winna skontaktować się z przedstawicielem Zamawiającego i przedstawić planowane metody pracy (minimum 3 dni robocze przed rozpoczęciem Spotkań), - przygotowania programu szkolenia wraz z opisem efektów uczenia się dla poszczególnych kompetencji (wiedza, umiejętności i kompetencje społeczne) i przedstawienia go do akceptacji Zamawiającemu minimum 3 dni robocze przed danym Spotkaniem, - przygotowania materiałów w formie cyfrowej niezbędnych do przeprowadzenia szkolenia, zgodnie z wytycznymi WCAG 2.1 i przedstawienia ich Zamawiającemu minimum 3 dni robocze przed realizacją usługi; materiały winny być oznaczone logotypem oraz nazwą projektu – dane przekaże Zamawiający; Zamawiający przekaże zatwierdzone materiały uczestnikom szkolenia przed jego rozpoczęciem, - przygotowania pre i post testów oraz przedstawienia ich Zamawiającemu do akceptacji minimum 3 dni robocze przed rozpoczęciem cyklu Spotkań; zawartość pre i post testu powinna umożliwić walidację efektów uczenia się, - przeprowadzenia badania przyrostu wiedzy i kompetencji uczestników szkolenia (na podstawie pre i post testu); pretest należy przeprowadzić w pierwszym dniu szkolenia a posttest ostatniego dnia szkolenia, - przeprowadzenia walidacji efektów uczenia się na podstawie wyników pre i post testów z zachowaniem zasady rozdzielenia procesu kształcenia od walidacji (osoba weryfikująca efekty uczenia się nie jest osobą prowadzącą kształcenie). Warunkiem potwierdzenia nabycia kompetencji i przyznania certyfikatu jest uzyskanie w badaniu końcowym (post-teście) wyniku na poziomie minimum 70% poprawnych odpowiedzi. Sporządzenie raportu podsumowującego osiągnięte efekty uczenia się i podniesione kompetencje oraz przekazania Zamawiającemu w formie elektronicznej (plik PDF podpisany elektronicznie), - przygotowanie dziennika szkoleń (data szkolenia, imię i nazwisko prowadzącego, efekty uczenia się) wraz z sporządzeniem listy obecności uczestników na formatkach przekazanych przez Zamawiającego; wypełnione formatki Wykonawca przedstawi Zamawiającemu minimum 1 dzień roboczy przed Spotkaniem, - przeprowadzenia szkolenia stacjonarnie, zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego programem, - stosowania języka równościowego (inkluzywnego) podczas realizacji usługi, w szczególności w komunikacji z uczestnikami i uczestniczkami, dokumentacji oraz wszelkich materiałach wytworzonych w ramach usługi. Język równościowy oznacza używanie sformułowań neutralnych płciowo oraz niedyskryminujących ze względu na płeć, wiek, pochodzenie, niepełnosprawność, tożsamość płciową, orientację psychoseksualną lub inne cechy osobiste, - prowadzący/a szkolenie powinien zawrzeć kontrakt z uczestnikami przed jego rozpoczęciem zawierający takie elementy jak m.in.: dyscyplina, punktualność, skupienie), - Wykonawca przygotuje i wystawi uczestnikom szkolenia zaświadczenia uczestnictwa (2 egzemplarze), certyfikaty potwierdzające nabycie kompetencji (2 egzemplarze) oraz przekaże je Zamawiającemu w wersji papierowej i elektronicznej (plik PDF z podpisem elektronicznym). Wzory dokumentów dostarczy Zamawiający wraz z wytycznymi. Przygotowane dokumenty Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w terminie do 10 dni roboczych od dnia ukończenia szkolenia. Cel zamówienia: wybór Wykonawcy usługi polegającej na przygotowaniu i przeprowadzeniu szkoleń z zakresu kompetencji na rzecz zielonej transformacji dla kadry administracji Collegium Da Vinci (część II). Opis przedmiotu zamówienia: Część II - Akademia Kompetencji - kompetencje na rzecz zielonej transformacji • Moduł 2 – Zielona administracja (3 dni szkoleniowe dla każdej grupy) - Spotkanie 1: Ekobiuro i zielone nawyki w miejscu pracy: ograniczenie zużycia zasobów, cyfryzacja, dobre praktyki, elementy wpływające na dobrostan. - Spotkanie 2: Zarządzanie czasem w modelu pracy zdalnej/hybrydowej – czyli ograniczanie śladu węglowego organizacji ale też przeciwdziałanie napięciu i przepracowaniu. - Spotkanie 3: ESG – aspekt społeczny: Równowaga między wynikami a dobrostanem, bezpieczeństwo psychologiczne w pracy, higiena pracy, dobre nawyki. • Maksymalnie 60 uczestników i uczestniczek w podziale na cztery grupy szkoleniowe. • Szkolenie odbywa się w godz. 8.30 – 16.00. • Jeden dzień szkoleniowy składa się z 8 godz. szkoleniowych (1 godzina szkoleniowa to 45 minut), trzech przerw 15 minutowych i jednej przerwy obiadowej trwającej 45 minut. • Sale szkoleniowe zapewnia Zamawiający. • Usługa będzie realizowana w języku polskim. • Zamawiający nie pokrywa kosztów diet, zakwaterowania, wyżywienia i podróży Wykonawcy, związanych z realizacją zamówienia. • Oferent przedstawi min. 1 trenerów/ki, max. 2 trenerów/rki do realizacji zamówienia. • Forma i zakres szkolenia: szkolenie musi obejmować tematykę określoną wyżej – zakres Spotkań, mieć formułę warsztatową i zawierać różnorodne metody angażowania uczestników takie jak: mini wykłady, ćwiczenia, pracę w grupach, dyskusje, wymiana doświadczeń pomiędzy uczestnikami itd. Zamawiający preferuje zachowanie proporcji: 30% część wykładowa, teoretyczna oraz 70% część warsztatowa. • Program szkolenia powinien być dostosowany do specyfiki Zamawiającego. • Terminy realizacji według kolejności Spotkań: - Grupa 1: 26.10, 04.11, 02.12 - Grupa 2: 27.10, 06.11, 04.12 - Grupa 3: 28.10, 18.11, 09.12 - Grupa 4: 29.10, 19.11, 10.12 Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu maksymalnie w trzech przypadkach. Zmiana w obrębie dwóch następujących po sobie miesięcy. Termin realizacji zamówienia nie wykroczy poza grudzień 2026 r. Wykonawca usługi będzie zobowiązany do: - prowadzący/a szkolenie winna skontaktować się z przedstawicielem Zamawiającego i przedstawić planowane metody pracy (minimum 3 dni robocze przed rozpoczęciem Spotkań), - przygotowania programu szkolenia wraz z opisem efektów uczenia się dla poszczególnych kompetencji (wiedza, umiejętności i kompetencje społeczne) i przedstawienia go do akceptacji Zamawiającemu minimum 3 dni robocze przed danym Spotkaniem, - przygotowania materiałów w formie cyfrowej niezbędnych do przeprowadzenia szkolenia, zgodnie z wytycznymi WCAG 2.1 i przedstawienia ich Zamawiającemu minimum 3 dni robocze przed realizacją usługi; materiały winny być oznaczone logotypem oraz nazwą projektu – dane przekaże Zamawiający; Zamawiający przekaże zatwierdzone materiały uczestnikom szkolenia przed jego rozpoczęciem, - przygotowania pre i post testów oraz przedstawienia ich Zamawiającemu do akceptacji minimum 3 dni robocze przed rozpoczęciem cyklu Spotkań; zawartość pre i post testu powinna umożliwić walidację efektów uczenia się, - przeprowadzenia badania przyrostu wiedzy i kompetencji uczestników szkolenia (na podstawie pre i post testu); pretest należy przeprowadzić w pierwszym dniu szkolenia a posttest ostatniego dnia szkolenia, - przeprowadzenia walidacji efektów uczenia się na podstawie wyników pre i post testów z zachowaniem zasady rozdzielenia procesu kształcenia od walidacji (osoba weryfikująca efekty uczenia się nie jest osobą prowadzącą kształcenie). Warunkiem potwierdzenia nabycia kompetencji i przyznania certyfikatu jest uzyskanie w badaniu końcowym (post-teście) wyniku na poziomie minimum 70% poprawnych odpowiedzi. Sporządzenie raportu podsumowującego osiągnięte efekty uczenia się i podniesione kompetencje oraz przekazania Zamawiającemu w formie elektronicznej (plik PDF podpisany elektronicznie), - przygotowanie dziennika szkoleń (data szkolenia, imię i nazwisko prowadzącego, efekty uczenia się) wraz z sporządzeniem listy obecności uczestników na formatkach przekazanych przez Zamawiającego; wypełnione formatki Wykonawca przedstawi Zamawiającemu minimum 1 dzień roboczy przed Spotkaniem, - przeprowadzenia szkolenia stacjonarnie, zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego programem, - stosowania języka równościowego (inkluzywnego) podczas realizacji usługi, w szczególności w komunikacji z uczestnikami i uczestniczkami, dokumentacji oraz wszelkich materiałach wytworzonych w ramach usługi. Język równościowy oznacza używanie sformułowań neutralnych płciowo oraz niedyskryminujących ze względu na płeć, wiek, pochodzenie, niepełnosprawność, tożsamość płciową, orientację psychoseksualną lub inne cechy osobiste, - prowadzący/a szkolenie powinien zawrzeć kontrakt z uczestnikami przed jego rozpoczęciem zawierający takie elementy jak m.in.: dyscyplina, punktualność, skupienie), - Wykonawca przygotuje i wystawi uczestnikom szkolenia zaświadczenia uczestnictwa (2 egzemplarze), certyfikaty potwierdzające nabycie kompetencji (2 egzemplarze) oraz przekaże je Zamawiającemu w wersji papierowej i elektronicznej (plik PDF z podpisem elektronicznym). Wzory dokumentów dostarczy Zamawiający wraz z wytycznymi. Przygotowane dokumenty Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w terminie do 10 dni roboczych od dnia ukończenia szkolenia. Warunki udziału: Wiedza i doświadczenie: Udokumentowane doświadczenie podmiotu składającego ofertę - w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert (10.2024 – 10.2026) - co najmniej 2 szkolenia całodniowe (po minimum 8 godzin szkoleniowych każde) zrealizowane dla 2 różnych podmiotów w obszarze kompetencji zarządczych dla kadry managerskiej (część I) Osoby zdolne do wykonania zamówienia: 1. Wykształcenie wyższe trenerów w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym (tj. uzyskany tytuł co najmniej magistra, magistra inżyniera lub równoważny); 2. Udokumentowane doświadczenie trenerów - w okresie 2 lat przed upływem terminu składania ofert (10.2024 – 10.2026) - co najmniej 2 szkolenia całodniowe (po minimum 8 godzin szkoleniowych każde) zrealizowane dla 2 różnych podmiotów w obszarze kompetencji zarządczych (część I); 3. Udokumentowane co najmniej 1 doświadczenie zawodowe trenerów w Części I zamówienia, polegające na pracy na stanowisku managerskim w ostatnich 6 latach (2020 – aktualnie). Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Wykonawca znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj. nie pozostają w stanie likwidacji, upadłości, ani nie toczy się względem nich postępowania naprawcze, restrukturyzacyjne lub sanacyjne. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: W celu spełnienia przez Wykonawcę warunków formalnych udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, obligatoryjnym jest złożenie wypełnionych i podpisanych dokumentów: - zał. nr 1 do zapytania ofertowego nr ADMIN/3/2026 – formularz ofertowy wraz z wymaganą dokumentacją potwierdzającą spełnienie warunków - zał. nr 3 – obowiązek informacyjny o warunkach przetwarzania danych osobowych - Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej – dotyczy przedsiębiorców. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: W celu spełnienia przez Wykonawcę warunków formalnych udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, obligatoryjnym jest złożenie wypełnionych i podpisanych dokumentów: - zał. nr 1 do zapytania ofertowego nr ADMIN/3/2026 – formularz ofertowy wraz z wymaganą dokumentacją potwierdzającą spełnienie warunków - zał. nr 3 – obowiązek informacyjny o warunkach przetwarzania danych osobowych - Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej – dotyczy przedsiębiorców. Wiedza i doświadczenie: Udokumentowane doświadczenie podmiotu składającego ofertę - w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert (10.2024 – 10.2026) - co najmniej 2 szkolenia całodniowe (po minimum 8 godzin szkoleniowych każde) zrealizowane dla 2 różnych podmiotów w obszarze kompetencji na rzecz zielonej transformacji (część II). Osoby zdolne do wykonania zamówienia: 1. Wykształcenie wyższe trenerów w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym (tj. uzyskany tytuł co najmniej magistra, magistra inżyniera lub równoważny); 2. Udokumentowane doświadczenie trenerów - w okresie 2 lat przed upływem terminu składania ofert (10.2024 – 10.2026) - co najmniej 2 szkolenia całodniowe (po minimum 8 godzin szkoleniowych każde) zrealizowane dla 2 różnych podmiotów w obszarze kompetencji na rzecz zielonej transformacji (część II). Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Wykonawca znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj. nie pozostają w stanie likwidacji, upadłości, ani nie toczy się względem nich postępowania naprawcze, restrukturyzacyjne lub sanacyjne. Kryteria oceny ofert: Skala punktów: 0-60 pkt X – liczba punktów uzyskanych cena oferty najniżej X = ------------------------------------------ x 60 pkt cena oferty badanej Dośw. trenerów –ponad wymagane minimum okr. w pkt. 9 ZO - Realizacja 3 – 4 szkoleń przez trenerów – 10 pkt. - Realizacja 5 - 6 szkoleń przez trenerów – 20 pkt. - Realizacja 7 - 8 szkoleń przez trenerów – 30 pkt. - Realizacja 9 i więcej szkoleń przez trenerów – 40 pkt. W przypadku kiedy doświadczenie trenerów wykazanych w danej Części zamówienia mieści się w 2 skalach punktowych, np. 10 pkt. i 30 pkt., Zamawiający przyzna ilość punktów odpowiadającą średniej arytmetycznej sumy, np. średnia z sumy wynoszącej 40 pkt. wynosi 20 pkt. Skala punktów: 0-60 pkt X – liczba punktów uzyskanych cena oferty najniżej X = ------------------------------------------ x 60 pkt cena oferty badanej Dośw. trenerów –ponad wymagane minimum okr. w pkt. 9 ZO - Realizacja 3 – 4 szkoleń przez trenerów – 10 pkt. - Realizacja 5 - 6 szkoleń przez trenerów – 20 pkt. - Realizacja 7 - 8 szkoleń przez trenerów – 30 pkt. - Realizacja 9 i więcej szkoleń przez trenerów – 40 p W przypadku kiedy doświadczenie trenerów wykazanych w danej Części zamówienia mieści się w 2 skalach punktowych, np. 10 pkt. i 30 pkt., Zamawiający przyzna ilość punktów odpowiadającą średniej arytmetycznej sumy, np. średnia z sumy wynoszącej 40 pkt. wynosi 20 pkt. Miejsce realizacji: Poznań