PRZEGLĄDY TECHNICZNE, KONSERWACJA I SERWIS URZĄDZEŃ KLIMATYZACJI I WENTYLACJI ZLOKALIZOWANYCH W TEATRZE POLSKIM W SZCZECINIE

Ogłoszenie o zamówieniu Usługi PRZEGLĄDY TECHNICZNE, KONSERWACJA I SERWIS URZĄDZEŃ KLIMATYZACJI I WENTYLACJI ZLOKALIZOWANYCH W TEATRZE POLSKIM W SZCZECINIE SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: TEATR POLSKI 1.3.) Oddział zamawiającego: Teatr Polski w SZczecinie 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000280459 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: 71-601 1.5.2.) Miejscowość: Szczecin 1.5.3.) Kod pocztowy: 71-601 1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: teatr@teatrpolski.eu 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.teatrpolski.eu 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: PRZEGLĄDY TECHNICZNE, KONSERWACJA I SERWIS URZĄDZEŃ KLIMATYZACJI I WENTYLACJI ZLOKALIZOWANYCH W TEATRZE POLSKIM W SZCZECINIE 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a9b9c2eb-4f7d-4156-a259-a5b9274f74ac 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00525672 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-11-05 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00043242/08/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.4 PRZEGLĄDY TECHNICZNE, KONSERWACJA I SERWIS URZĄDZEŃ KLIMATYZACJI I WENTYLACJI ZLOKALIZOWANYCH W TEATRZE POLSKIM W SZCZECINIE 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://teatrpolski.logintrade.net 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://teatrpolski.logintrade.net 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wykonawca powinien posiadać urządzenie z dostępem do sieci Internet oraz aktualną przeglądarkę internetową obsługującą JavaScript; Zalecane przeglądarki internetowe: a) Microsoft Edge, b) Google Chrome, c) Mozilla Firefox, d) Opera; 3) Wykonawca powinien mieć możliwość pobierania, zapisywania i przesyłania plików za pośrednictwem przeglądarki internetowej 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: 22/PN/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie, w okresie 24 miesięcy, usługi obejmującej przeprowadzenie kompleksowego przeglądu urządzeń klimatyzacji, klimakonwektorów, klimakonwektorów oraz dry coolerów w nowym i zabytkowym budynku Teatru Polskiego przy ul. Swarożyca 5 w Szczecinie wraz z ewentualną naprawą zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz normami. 4.2.6.) Główny kod CPV: 50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji, zgodnie z załącznikiem nr 1a do SWZ: 1)Decyzję co do możliwości skorzystania z prawa opcji Zamawiający uzależnia od wielkości bieżącego zapotrzebowania na przeglądy objęte umową. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia liczby przeglądów klimatyzatorów poprzez objęcie umową dodatkowych urządzeń, które zostaną włączone do eksploatacji w okresie obowiązywania umowy. 2)Zakres zwiększenia liczby przeglądów będzie uzależniony zarówno od liczby włączonych do eksploatacji klimatyzatorów, jak również od terminu ich włączenia do eksploatacji w okresie obowiązywania umowy, co będzie miało wpływ na liczbę przeglądów wymaganych do wykonania w ramach prawa opcji. 3)Prawo opcji obejmuje wyłącznie urządzenia, które nie są objęte gwarancją producenta, wykonawcy montażu lub innego podmiotu, jeżeli warunki tej gwarancji przewidują wykonanie przeglądów lub czynności serwisowych przez gwaranta albo wskazany przez niego podmiot. Urządzenia pozostające w okresie gwarancji, dla których przeglądy wykonywane są w ramach obowiązków gwarancyjnych, nie będą wliczane do zakresu przedmiotu umowy w ramach prawa opcji do czasu wygaśnięcia tych obowiązków. 4)Łączna szacunkową ilość zamówienia w ramach „prawa opcji” określa załącznik nr 7 OPZ 5)Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „ prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji, skorzystać z niego w mniejszym zakresie aniżeli określony powyżej, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia, co niniejszym akceptuje poprzez podpisanie umowy. 6)Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zamiarze skorzystania z prawa opcji, odrębnym oświadczeniem, złożonym przed upływem terminu obowiązywania umowy. 7)Zamawiający może z „prawa opcji” korzystać wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnej ilości określonej w formularzu cenowym. 8) W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z „prawa opcji” Wykonawca jest zobowiązany do jego realizacji, na warunkach określonych w SWZ i zawartej umowie. 9)Bez względu na to w jakim zakresie zostaną Wykonawcy udzielone zamówienia w ramach skorzystania przez Zamawiającego z „prawa opcji”, Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie wyłącznie z tytułu zrealizowanej części zamówienia. 10)Ceny j przedmiotu zamówienia, kupowanego w ramach prawa opcji będą takie same jak zamówienia podstawowego, określonego w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do SWZ. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji 4.3.6.) Waga: 10 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas reakcji serwisu 4.3.6.) Waga: 30 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej, jeżeli wykaże, że posiada ważne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, obejmujące odpowiedzialność za szkody na osobie i w mieniu, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 200 000,00 zł. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli jeden z Wykonawców będzie posiadał ubezpieczenie spełniające wymagania określone powyżej albo jeżeli dwóch lub więcej Wykonawców przedstawi polisy ubezpieczeniowe, których sumy gwarancyjne łącznie wyniosą co najmniej 200 000,00 zł. zdolności technicznej lub zawodowej w tym: W zakresie wiedzy i doświadczenia: 1) Zdolność techniczna lub zawodowa – doświadczenie Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 2 usługi polegające na konserwacji, przeglądach, naprawach lub serwisowaniu instalacji i urządzeń klimatyzacyjnych, wentylacyjnych lub chłodniczych w budynkach. Każda z wykazanych usług musi być realizowana w sposób ciągły przez okres co najmniej 12 miesięcy kalendarzowych, a jej wartość musi wynosić co najmniej 100 000,00 zł brutto. W przypadku usług nadal wykonywanych wymagany okres 12 miesięcy realizacji musi upłynąć przed upływem terminu składania ofert. 2) Zdolność techniczna lub zawodowa – osoby skierowane do realizacji zamówienia Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej dwiema osobami skierowanymi do realizacji zamówienia, posiadającymi kwalifikacje odpowiednie do zakresu wykonywanych czynności, w tym: a) co najmniej jedną osobą posiadającą ważny certyfikat dla personelu kategorii I, wydany przez Urząd Dozoru Technicznego lub dokument równoważny uznawany zgodnie z obowiązującymi przepisami, uprawniający do wykonywania czynności instalacji, konserwacji, serwisowania, naprawy, kontroli szczelności i odzysku fluorowanych gazów cieplarnianych w urządzeniach objętych zamówieniem, w zakresie wymaganym przepisami prawa; b) co najmniej jedną osobą posiadającą świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu do 1 kV, w zakresie odpowiednim do wykonywanych czynności. Jeżeli zamówienie obejmuje pomiary ochronne instalacji elektrycznych, osoba wykonująca pomiary musi posiadać kwalifikacje obejmujące wykonywanie pomiarów, a osoba wykonująca czynności dozoru – kwalifikacje odpowiednie do tych czynności. Zamawiający określając ww. wymogi dla osób w zakresie posiadania przez nich uprawnień/kwalifikacji zawodowych - dopuszcza odpowiadające im uprawnienia (kwalifikacje) wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z uwzględnieniem ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (t.j. Dz. U. z 2026 r., poz. 166). 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: oświadczenie Wykonawcy dotyczące grupy kapitałowej, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, dotyczące braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ; oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego, sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ; Zamawiający, zgodnie z art. 124 ust. 2 ustawy PZP, dopuszcza możliwość zastąpienia odpowiednich podmiotowych środków dowodowych certyfikatem wykonawcy, o którym mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1235), w zakresie określonym przepisami tej ustawy. Certyfikat wykonawcy musi być aktualny oraz wydany zgodnie z przepisami ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych. Certyfikat może zastępować podmiotowe środki dowodowe wyłącznie w zakresie, w jakim potwierdza brak podstaw wykluczenia z postępowania lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego. W przypadku złożenia przez Wykonawcę certyfikatu wykonawcy, Wykonawca nie jest zobowiązany do składania podmiotowych środków dowodowych w zakresie, w jakim informacje objęte certyfikatem potwierdzają brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu. W zakresie nieobjętym certyfikatem Wykonawca zobowiązany jest złożyć wymagane podmiotowe środki dowodowe na zasadach określonych w SWZ. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania lub wykonywania oraz podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, wraz z dowodami określającymi, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, wymaganych uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz podstawy dysponowania tymi osobami, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ; dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, ze wskazaniem sumy gwarancyjnej ubezpieczenia SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie 6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale IX pkt 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy PZP. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ. Oświadczenia i podmiotowe środki dowodowe potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w zakresie dotyczącym tego Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, w tym doświadczenia, Wykonawcy wykazują zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego dla zamówienia oraz z uwzględnieniem art. 117 ustawy PZP. W przypadku składania oferty Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są wykazać spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych dla oferty 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: 1.Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ. 2.Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 3.Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 PZP oraz wskazanym we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ. 4.Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie SEKCJA VIII – PROCEDURA 8.1.) Termin składania ofert: 2026-11-16 09:00 8.2.) Miejsce składania ofert: https://teatrpolski- szczecin.logintrade.net 8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-11-16 10:00 8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni 2026-11-05 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi