Przeprowadzenie badań tkaniny aramidowej zaimpregnowanej fluorokarbonami i środkami pomocniczymi w zakresie zachowania się podczas palenia zgodnie z wymaganiami normy PN-EN 469:2021-01, z zastosowaniem metody badawczej określonej w normie PN-EN ISO 15025:2017-02, metoda A

Przeprowadzenie badań tkaniny aramidowej zaimpregnowanej fluorokarbonami i środkami pomocniczymi w zakresie zachowania się podczas palenia zgodnie z wymaganiami normy PN-EN 469:2021-01, z zastosowaniem metody badawczej określonej w normie PN-EN ISO 15025:2017-02, metoda A Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badań tkaniny aramidowej zaimpregnowanej fluorokarbonami i środkami pomocniczymi w zakresie ograniczonego rozprzestrzeniania płomienia zgodnie z wymaganiami normy PN-EN 469:2021-01, z zastosowaniem metody badawczej określonej w normie PN-EN ISO 15025:2017-02, metoda A. 1. Wielkość zamówienia: Przeprowadzenie badań 10 wariantów tkaniny. Dla każdego wariantu tkaniny Wykonawca przeprowadzi komplet badań wymaganych normą PN-EN ISO 15025:2017-02, metoda A, z zastosowaniem przewidzianej w niej liczby próbek i metodyki badawczej. Cena jednostkowa obejmuje wykonanie kompletnego badania jednego wariantu tkaniny oraz sporządzenie i przekazanie wyników badań. 2. Metodologia wykonania badania: • Zgodnie z normą PN-EN ISO 15025:2017-02, metoda A (zapłon powierzchniowy). • Wyniki badań muszą zostać ocenione zgodnie z wymaganiami określonymi w punkcie 7 normy PN-EN ISO 14116:2015-12 lub odpowiadającej jej normy EN ISO 14116:2015, z uwzględnieniem klasyfikacji badanego materiału w zakresie ograniczonego rozprzestrzeniania płomienia. 3. Organizacja badań: a) Przeprowadzenie zleconych badań w ramach niniejszego zamówienia będzie służyło celom badawczo-rozwojowym związanym z opracowaniem przez Zamawiającego specjalistycznych tkanin. Ze względu na badawczo-rozwojowy charakter prowadzonych prac, w szczególności ich eksperymentalny i iteracyjny przebieg, badania będą realizowane sukcesywnie, w zależności od postępów prac B+R oraz dostępności poszczególnych wariantów tkanin przygotowanych do badań. b) Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy próbki tkanin sukcesywnie, w terminach wynikających z przebiegu prac badawczo-rozwojowych. Liczba wariantów tkanin przekazywanych jednorazowo do badania będzie uzależniona od aktualnych potrzeb badawczych Zamawiającego. Zamawiający nie gwarantuje równomiernego rozłożenia liczby zlecanych badań w okresie realizacji zamówienia. Oznacza to, że liczba wariantów przekazywanych do badania oraz odstępy czasowe pomiędzy kolejnymi zleceniami mogą być zróżnicowane. c) Zamawiający dostarczy Wykonawcy na własny koszt próbki tkanin niezbędne do wykonania badań, w ilościach i o wymiarach wskazanych przez Wykonawcę, zgodnie z wymaganiami normy PN-EN ISO 15025:2017-02. Poszczególne warianty tkanin będą identyfikowane za pomocą unikalnych oznaczeń nadanych przez Zamawiającego. d) Wykonawca zapewni aparaturę badawczą oraz wykwalifikowany personel niezbędny do prawidłowego przeprowadzenia badań zgodnie z normą PN-EN ISO 15025:2017-02, metoda A, w ramach posiadanej akredytacji laboratorium badawczego. e) Wykonawca będzie zobowiązany do przeprowadzenia kompletnego badania każdego przekazanego wariantu tkaniny oraz przekazania Zamawiającemu wyników badań w terminie do 5 dni roboczych od dnia otrzymania próbek danego wariantu tkaniny. W przypadku jednoczesnego przekazania kilku wariantów tkanin termin ten obowiązuje odrębnie dla każdego z przekazanych wariantów. Wyniki badań, w formie sprawozdań z badań sporządzonych przez akredytowane laboratorium badawcze, zostaną przekazane drogą elektroniczną na adresy e-mail wskazane przez Zamawiającego. f) Wykonawca umożliwi przedstawicielom Zamawiającego uczestnictwo w procesie prowadzenia badań tkanin, po uprzednim uzgodnieniu terminu z Wykonawcą. Koszty związane z udziałem przedstawicieli Zamawiającego w badaniach ponosi Zamawiający, poza niniejszym zamówieniem. g) Wykonawca po przeprowadzeniu badań zwróci Zamawiającemu materiał badawczy, tj. tkaniny poddane badaniom lub ich pozostałości, w zakresie, w jakim materiał ten nie został zużyty lub zniszczony podczas prowadzenia badań. Koszty odbioru materiału badawczego od Wykonawcy ponosi Zamawiający. h) Wykonawca będzie prowadził w trakcie realizacji zamówienia ewidencję wykonanych badań, zawierającą co najmniej: datę przeprowadzenia badania danego wariantu tkaniny, unikalny numer identyfikacyjny wariantu, wykaz aparatury badawczej wykorzystanej do przeprowadzenia badania (rodzaj, producent, model), wskazanie głównego personelu uczestniczącego w badaniu, wyniki przeprowadzonych badań oraz podpis przedstawiciela Wykonawcy. Ewidencja dotycząca każdego przebadanego wariantu tkaniny zostanie przekazana Zamawiającemu drogą elektroniczną, wraz z wynikami badań, w terminie określonym w lit. e). Warunki udziału: Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: W postępowaniu ofertowym mogą wziąć udział Wykonawcy którzy są uprawnieni do czynnego udziału w obrocie gospodarczym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca przedstawi prawidłowo podpisane „Oświadczenie wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia”, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. Wiedza i doświadczenie: W postępowaniu ofertowym mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem do wykonania zamówienia, objętego niniejszym zapytaniem ofertowym. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca przedstawi prawidłowo podpisane „Oświadczenie wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia”, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. Potencjał techniczny: W postępowaniu ofertowym mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy dysponują lub najpóźniej na dzień podpisania umowy z Zamawiającym będą dysponować potencjałem technicznym niezbędnym do realizacji zamówienia, tj. laboratorium badawczym posiadającym ważną akredytację wydaną przez Polskie Centrum Akredytacji (PCA) lub krajową jednostkę akredytującą będącą sygnatariuszem porozumienia EA MLA (European co-operation for Accreditation Multilateral Agreement) w obszarze badań (Testing), potwierdzającą spełnianie wymagań normy PN-EN ISO/IEC 17025:2018-02 lub odpowiadającej jej normy EN ISO/IEC 17025. Zakres akredytacji laboratorium musi obejmować wykonywanie badań ograniczonego rozprzestrzeniania płomienia metodą A (zapłon powierzchniowy), określoną w normie PN-EN ISO 15025:2017-02 lub odpowiadającej jej normie EN ISO 15025. Wyniki badań muszą zostać ocenione zgodnie z wymaganiami określonymi w punkcie 7 normy PN-EN ISO 14116:2015-12 lub odpowiadającej jej normy EN ISO 14116:2015, z uwzględnieniem klasyfikacji badanego materiału w zakresie ograniczonego rozprzestrzeniania płomienia. Wykonawca może polegać na potencjale technicznym innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, pod warunkiem zapewnienia rzeczywistego dostępu do tego potencjału na potrzeby realizacji zamówienia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi: a) Prawidłowo podpisane „Oświadczenie wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia”, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. b) Kopię ważnego certyfikatu akredytacji laboratorium badawczego wraz z zakresem akredytacji potwierdzającym objęcie akredytacją metody badawczej określonej w normie PN-EN ISO 15025:2017-02, metoda A, lub odpowiadającej jej normie EN ISO 15025. W przypadku akredytacji wydanej przez jednostkę inną niż Polskie Centrum Akredytacji (PCA), Zamawiający zweryfikuje, czy jednostka ta jest sygnatariuszem porozumienia EA MLA w obszarze badań (Testing), na podstawie oficjalnego wykazu publikowanego przez European co-operation for Accreditation. c) W przypadku polegania na potencjale technicznym innego podmiotu Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wraz z ofertą pisemne zobowiązanie tego podmiotu do udostępnienia potencjału technicznego niezbędnego do realizacji zamówienia. Zobowiązanie powinno określać zakres i sposób udostępnienia laboratorium oraz okres jego udostępnienia, w sposób zapewniający Wykonawcy rzeczywistą możliwość korzystania z tego potencjału podczas realizacji zamówienia. Osoby zdolne do wykonania zamówienia: W postępowaniu ofertowym mogą wziąć udział oferenci, którzy dysponują pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia, objętego niniejszym zapytaniem ofertowym. Wykonawca może polegać na pracownikach innych podmiotów do wykonania zamówienia niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca przedstawi prawidłowo podpisane „Oświadczenie wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia”, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: W postępowaniu ofertowym mogą wziąć udział oferenci, którzy dysponują potencjałem ekonomicznym i zdolnościami finansowymi do wykonania zamówienia, objętego niniejszym zapytaniem ofertowym. Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca przedstawi prawidłowo podpisane „Oświadczenie wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia”, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: Oferta powinna zostać złożona na formularzu ofertowym, którego wzór został załączony jako załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego oraz formularzu cenowym, którego wzór został załączony jako załącznik nr 1a do niniejszego zapytania ofertowego. Wykonawca powinien złożyć wraz z ofertą: 1. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych zgodnie z wytycznymi w zakresie kwalifikowalności, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego, 2. Oświadczenie wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego, 3. Oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu sankcjom, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego, 4. Pełnomocnictwo do podpisywania oferty oraz do podpisywania zobowiązań w imieniu Wykonawcy – dotyczy tylko przypadku, jeśli ofertę podpisuje osoba nie figurująca w odpisie z właściwego rejestru. 5. Kopię ważnego certyfikatu akredytacji laboratorium badawczego wraz z zakresem akredytacji potwierdzającym objęcie akredytacją metody badawczej określonej w normie PN-EN ISO 15025:2017-02, metoda A, lub odpowiadającej jej normie EN ISO 15025. W przypadku akredytacji wydanej przez jednostkę inną niż Polskie Centrum Akredytacji (PCA), Zamawiający zweryfikuje, czy jednostka ta jest sygnatariuszem porozumienia EA MLA w obszarze badań (Testing), na podstawie oficjalnego wykazu publikowanego przez European co-operation for Accreditation. 6. Pisemne zobowiązanie podmiotu zewnętrznego do udostępnienia Wykonawcy, najpóźniej na dzień podpisania umowy z Zamawiającym, laboratorium badawczego posiadającego ważną akredytację wydaną przez Polskie Centrum Akredytacji (PCA) lub krajową jednostkę akredytującą będącą sygnatariuszem porozumienia EA MLA (European co-operation for Accreditation Multilateral Agreement) w obszarze badań (Testing), zgodnie z wymaganiami normy PN-EN ISO/IEC 17025:2018-02 lub odpowiadającej jej normy EN ISO/IEC 17025. Zobowiązanie powinno określać zakres, sposób i okres udostępnienia laboratorium, zapewniające Wykonawcy rzeczywistą możliwość korzystania z tego potencjału podczas realizacji zamówienia. Dokument wymagany wyłącznie w przypadku polegania przez Wykonawcę na potencjale technicznym innego podmiotu. Informacje dodatkowe: a) Wartość oferty złożonej w walucie innej niż PLN zostanie przeliczona na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) z dnia upływu terminu składania ofert, a w przypadku braku publikacji tabeli kursów średnich NBP w tym dniu – według ostatniego średniego kursu NBP opublikowanego przed upływem terminu składania ofert. b) Oferty dotyczące niniejszego postępowania należy składać poprzez funkcję „Oferty” w Bazie Konkurencyjności c) Za termin wpłynięcia oferty uważa się termin jej skutecznego umieszczenia w Bazie Konkurencyjności. d) Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta zgodnie z reprezentacją wynikającą z właściwego rejestru lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa. e) Oferenci składają oferty w formie elektronicznej podpisanej podpisem kwalifikowanym lub w formie skanów dokumentów podpisanych odręcznie (wraz z pieczęciami – jeśli dotyczy). W przypadku załączników stanowiących dokumenty wydane/opracowane przez odrębne podmioty/osoby Oferenci przedkładają: • skany tych dokumentów potwierdzone za zgodność z oryginałem w postaci podpisu odręcznego zgodnie z reprezentacją wynikającą z właściwego rejestru lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa • lub podpisane podpisem kwalifikowanym zgodnie z reprezentacją wynikającą z właściwego rejestru lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa. f) Pytania dotyczące zapytania ofertowego oraz wnioski o wyjaśnienia odnośnie do treści zapytania należy przesyłać wyłącznie za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności poprzez zakładkę „Pytania” na stronie zapytania ofertowego, nie później niż na 2 dni robocze przed upływem terminu składania ofert. g) Odpowiedzi na pytania Oferentów oraz wyjaśnienia do treści zapytania ofertowego będą przekazywane Oferentom wyłącznie poprzez Bazę Konkurencyjności. h) Termin związania ofertą upływa po 30 dniach od terminu składania ofert. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wydłużenia terminu podpisania umowy w szczególnie uzasadnionych wypadkach (np. konieczność uzupełnienia dokumentacji przez Wykonawców). Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty. i) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych. j) Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. k) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. l) Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: • została złożona sposób inny, niż poprzez funkcję „Oferty” w Bazie Konkurencyjności • została złożona przez wykonawcę podlegającego wykluczeniu z postępowania lub niespełniającego warunków udziału w postępowaniu, • jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, • jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia, • zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia, • zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu, • wykonawca nie wyraził pisemnej zgody na wybór jego oferty po upływie terminu związania ofertą, • wykonawca złoży więcej, niż jedną ofertę lub ofertę częściową/ wariantową, • na podstawie informacji zawartych w ofercie nie będzie możliwe dokonanie oceny oferty. m) Jeżeli wykonawca nie złoży dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub będą one niekompletne lub będą zawierały błędy, zamawiający wezwie wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że oferta wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu bez względu na jej złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub zajdą przesłanki Dodatkowe warunki udziału: Z udziału w postępowaniu Zamawiający wykluczy Wykonawcę, który jest powiązany z Zamawiającym kapitałowo lub osobowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Spełnienie tego warunku będzie weryfikowane na podstawie analizy podpisanych przez wykonawcę „Oświadczenia o braku powiązań kapitałowych i osobowych zgodnie z wytycznymi w zakresie kwalifikowalności”, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Z udziału w postępowaniu wykluczone są również podmioty, w stosunku do których zachodzą okoliczności opisane w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Spełnienie braku w/w podstaw do wykluczenia będzie weryfikowane na podstawie analizy podpisanych przez wykonawcę „Oświadczenia wykonawcy o niepodleganiu sankcjom”, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego. Kryteria oceny ofert: Wygra oferta, która spełni warunki określone w postępowaniu i uzyska największą liczbę punktów (LP). LP = Cena zamówienia w PLN netto wskazana w najtańszej ofercie/ Cena zamówienia w PLN netto wskazana w badanej ofercie * 100. Miejsce realizacji: Białystok