Przygotowanie i produkcja dwóch serii krótkich form video i serii infografik w związku z realizacją projektu FERS.01.05-IP.08-005/24, pt. „Stay@SGH. Kompleksowy program przeciwdziałania przerywaniu edukacji wyższej”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego Plus

Przygotowanie i produkcja dwóch serii krótkich form video i serii infografik w związku z realizacją projektu FERS.01.05-IP.08-005/24, pt. „Stay@SGH. Kompleksowy program przeciwdziałania przerywaniu edukacji wyższej”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego Plus 1. Przygotowanie i produkcja dwóch serii krótkich form video i serii infografik w związku z realizacją projektu FERS.01.05-IP.08-005/24, pt. „Stay@SGH. Kompleksowy program przeciwdziałania przerywaniu edukacji wyższej”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego Plus 2. Przedmiotem zamówienia jest: 1) opracowanie koncepcji i scenariuszy dwóch serii (seria „Zakochaj się w SGH” w liczbie 5 materiałów; seria „Jak jest w SGH” w liczbie 30 materiałów) krótkich materiałów video; 2) kompleksowa organizacja i wykonanie oraz post-produkcja w ramach powyższych dwóch serii krótkich materiałów video wraz z transkrypcją i przygotowaniem grafik na okładki wyprodukowanych materiałów video; 3) przygotowanie spójnej graficznie serii 14 infografik w ramach zakresu podstawowego. 4) aktualizacja, w ramach prawa opcji, nie więcej niż 8 spośród 14 Infografik wykonanych w zakresie podstawowym, jeżeli po ich wykonaniu nastąpią zmiany zasad, procedur lub procesów obowiązujących w SGH. 3. Prawo opcji może zostać uruchomione w całości albo części. Zakres objęty opcją zostanie uruchomiony nie później niż do 14 marca 2027 r. Szczegółowe zasady skorzystania z prawa opcji określają OPZ i wzór umowy. 4. Szczegółowy opis, zakres, warunki i sposób realizacji przedmiotu zamówienia określone zostały w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania oraz we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania. 5. Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zapytania ofertowego. Warunki udziału: Wiedza i doświadczenie: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizował i może zaprezentować (przekazać link lub pliki) i potwierdzić (dostarczyć potwierdzenie należytego wykonania zamówienia) wykonanie: a1) Co najmniej 8 projektów kreacji i produkcji serii krótkich form video zbliżonych założeniami do opisanych w OPZ (informacyjno-promocyjnych), przeznaczonych do publikacji w mediach społecznościowych, w tym: • co najmniej 3 projekty przygotowane oryginalnie w języku angielskim i skierowane do cudzoziemców posługujących się językiem angielskim; • co najmniej 1 projekt o wartości minimum 100 000,00 zł brutto. a2) Co najmniej 5 projektów kreacji i produkcji serii infografik zbliżonych założeniami do opisanych w OPZ (informacyjno-promocyjnych), w tym: • co najmniej 1 projekt przygotowany oryginalnie w języku angielskim i skierowany do cudzoziemców posługujących się językiem angielskim; • co najmniej 1 projekt serii infografik o wartości minimum 20 000,00 zł brutto. a3) Co najmniej 2 projekty kreacji i produkcji serii krótkich form video lub infografik przygotowane dla klientów z rynku szkolnictwa wyższego, adresowane do grupy docelowej studentów lub kandydatów na studia. a4) Co najmniej 2 projekty kreacji i produkcji serii krótkich form video lub infografik, których grupą docelową było pokolenie Z. UWAGA: - projekty wskazane w lit. a3)-a4) mogą zostać wykazane w ramach wykazania spełnienia warunków z lit. a1)-a2), jeżeli wykazywany projekt rzeczywiście spełnia więcej niż jedno wymaganie; - przez jeden projekt Zamawiający rozumie jedno, odpłatne zamówienie lub jedną umowę obejmującą wykonanie serii materiałów, niezależnie od liczby materiałów wykonanych w jej ramach. Osoby zdolne do wykonania zamówienia: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że b) dysponuje lub będzie dysponował zespołem osób, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, tj.: b1) pracownikiem kreatywnym – posiadającym minimum 3 lata doświadczenia w zakresie reklamy i promocji, który kreował co najmniej 2 kampanie marketingowe, w tym minimum 1 kampanię skierowaną na rynki międzynarodowe lub do odbiorców zagranicznych; b2) grafikiem – posiadającym minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie kreacji wizualnej, animacji komputerowych oraz tworzenia materiałów graficznych do mediów społecznościowych; b3) copywriterem/scenarzystą – posiadającym minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w tworzeniu scenariuszy, w tym na potrzeby kampanii promocyjnych skierowanych również do odbiorców anglojęzycznych; b4) reżyserem – posiadającym doświadczenie w reżyserii co najmniej 3 materiałów lub serii materiałów filmowych o charakterze promocyjnym, informacyjnym lub marketingowym; b5) kierownikiem produkcji – posiadającym doświadczenie w koordynacji produkcji co najmniej 3 materiałów lub serii materiałów audiowizualnych; b6) kierownikiem projektu – posiadającym doświadczenie w zarządzaniu co najmniej 2 projektami marketingowymi lub komunikacyjnymi. Reguły łączenia funkcji w ramach zespołu osób. Zamawiający dopuszcza łączenie ról projektowych przez członków zespołu na następujących zasadach: - Zamawiający dopuszcza wskazanie tej samej osoby do pełnienia więcej niż jednej funkcji spośród określonych w lit. b1–b5) pod warunkiem, że osoba ta spełnia wymagania określone dla każdej z funkcji, do której została wskazana. - Zamawiający uznaje funkcję Kierownika projektu (lit. b6) za funkcję dedykowaną do bieżącej i niezakłóconej obsługi operacyjnej Zamawiającego – tej funkcji nie można łączyć z innymi. - W przypadkach innych niż określone powyżej w tirecie drugim, łączenie funkcji jest dopuszczalne (np. dopuszcza się wskazanie tej samej osoby jako pracownika kreatywnego, copywritera/scenarzysty i reżysera) pod warunkiem, że nie będzie to łączenie więcej niż dwóch funkcji. Dodatkowe warunki udziału: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 poz. 835). Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą: 1) Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale VII ust. 5 pkt 1)-2) Zapytania: a) Autorski projekt koncepcji dla serii 30 materiałów video; b) Autorski projekt koncepcji serii filmów „Zakochaj się w SGH“; c) Autorski projekt koncepcji dla infografik. 2) Wykaz osób – wykonawca wraz z ofertą przedstawi, na wzorze przedstawionym w Załączniku nr 5 do Zapytania, wykaz osób, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale III ust. 1 pkt 2) lit. b) Zapytania, zawierający co najmniej: - imię i nazwisko osoby; - funkcję przewidzianą dla tej osoby przy realizacji zamówienia; - opis doświadczenia zawodowego potwierdzający spełnienie wymagań określonych dla danej funkcji, w tym: • okres doświadczenia zawodowego, jeżeli dla danej funkcji wymagany jest minimalny okres doświadczenia; • nazwy i krótkie opisy projektów, kampanii lub materiałów, przy których realizacji uczestniczyła dana osoba; • zakres czynności lub pełnioną funkcję w ramach wskazanych projektów; • nazwy podmiotów, na rzecz których projekty były realizowane; • terminy realizacji projektów, określone co najmniej przez wskazanie miesiąca i roku rozpoczęcia oraz zakończenia projektu; • informacje dotyczące grupy docelowej, rynku międzynarodowego lub odbiorców anglojęzycznych, jeżeli są one wymagane dla danej funkcji; - informację o podstawie dysponowania daną osobą, w szczególności przez wskazanie, czy Wykonawca dysponuje nią bezpośrednio; - informację o ewentualnym łączeniu przez daną osobę funkcji w zespole; - oświadczenie, że wskazana osoba zostanie skierowana do realizacji zamówienia w zakresie odpowiadającym przypisanej jej funkcji. 3) Wykaz projektów – wykonawca wraz z ofertą przedstawi, na wzorze przedstawionym w Załączniku nr 4 do Zapytania, wykaz projektów w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale III ust. 1 pkt 2) lit. a) Zapytania, zawierający w zależności od wykazywanego warunku co najmniej: • nazwę i opis projektu (dla każdej pozycji); • zakres wykonanych prac (dla każdej pozycji); • liczbę i rodzaj wykonanych materiałów (dla każdej pozycji); • język, w którym przygotowano materiały (dla każdej pozycji); • grupę docelową, jeżeli jest ona wskazywana na potwierdzenie warunku z określoną grupą docelową; • wartość projektu, jeżeli jest ona wskazywana na potwierdzenie warunku wartościowego; • datę wykonania (dla każdej pozycji); • nazwę podmiotu, na rzecz którego wykonano projekt (dla każdej pozycji). 2. Do wykazu projektów, o którym mowa w pkt. 1 ust. 3) powyżej, Wykonawca jest zobowiązany dołączyć: 1) linki do wykonanych materiałów albo pliki zawierające przykładowe materiały, jeżeli są one dostępne; 2) dokumenty potwierdzające należyte wykonanie projektów, w szczególności referencje, protokoły odbioru lub inne dokumenty wystawione przez odbiorcę projektu. Jeżeli przedstawienie materiałów lub potwierdzenia należytego wykonania projektów nie jest możliwe z powodów obiektywnych, w szczególności ze względu na obowiązek zachowania poufności lub nieuzasadnioną odmowę wystawienia potwierdzenia przez odbiorcę projektu, Wykonawca może przedstawić inne dokumenty lub informacje pozwalające Zamawiającemu zweryfikować spełnienie warunku, z zachowaniem obowiązujących Wykonawcę zobowiązań do poufności, w tym również oświadczenie własne. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany wyjaśnić powody braku możliwości przedstawienia dokumentów pochodzących od odbiorcy projektu, a Zamawiający jest uprawniony do oceny czy obiektywne przyczyny faktycznie zaszły. Kryteria oceny ofert: Cena (C) - 40% Zamawiający będzie przyznawał punkty w kryterium C w następujący sposób: Opis sposobu oceny ofert dla kryterium C: Cena = cena brutto oferty z najniższą ceną / cena brutto oferty badanej x 40 Sposób obliczenia ceny oferty opisany został w rozdziale VII Zapytania. K30 - Wstępna/Próbna koncepcja kreatywna serii 30 filmów „Jak jest w SGH” - 24% Ocena w kryteriach jakościowych dokonywana będzie na podstawie złożonej wraz z ofertą Prezentacji wstępnych koncepcji kreatywnych (w formacie PDF), o której mowa w rozdziale VII ust. 5. Zapytania. KSGH - Wstępna/Próbna koncepcja kreatywna serii „Zakochaj się w SGH” - 13% Ocena w kryteriach jakościowych dokonywana będzie na podstawie złożonej wraz z ofertą Prezentacji wstępnych koncepcji kreatywnych (w formacie PDF), o której mowa w rozdziale VII ust. 5. Zapytania. KI - Wstępna/Próbna koncepcja kreatywna serii infografik - 8% Ocena w kryteriach jakościowych dokonywana będzie na podstawie złożonej wraz z ofertą Prezentacji wstępnych koncepcji kreatywnych (w formacie PDF), o której mowa w rozdziale VII ust. 5. D - Doświadczenie Zespołu - 8% Ocena w ramach tego kryterium zostanie dokonana na podstawie złożonego wraz z ofertą Wykazu osób przewidzianych do realizacji zamówienia (według wzoru zaprezentowanego w Załączniku nr 5 do Zapytania). T30 - Liczba iteracji poprawek deklarowanych przez Wykonawcę dla serii „Jak jest w SGH” - 3% Pojęcia „runda poprawek” i „iteracja poprawkowa” mają znaczenie nadane im w OPZ. TSGH - Liczba iteracji poprawek deklarowanych przez Wykonawcę dla serii „Zakochaj się w SGH” - 3% Pojęcia „runda poprawek” i „iteracja poprawkowa” mają znaczenie nadane im w OPZ. TI - Liczba rund poprawek deklarowanych przez Wykonawcę dla serii infografik - 1% Pojęcia „runda poprawek” i „iteracja poprawkowa” mają znaczenie nadane im w OPZ. Miejsce realizacji: Warszawa