Przygotowanie, wykonanie i dostarczenie poczęstunku, organizacja spotkania i realizacja programu animacyjnego oraz dostarczenie paczek z upominkami dla dzieci z pieczy zastępczej z okazji Mikołaja

Przygotowanie, wykonanie i dostarczenie poczęstunku, organizacja spotkania i realizacja programu animacyjnego oraz dostarczenie paczek z upominkami dla dzieci z pieczy zastępczej z okazji Mikołaja Część nr 1: Przygotowanie, wykonanie i dostarczenie poczęstunku dla dzieci z pieczy zastępczej i ich opiekunów z okazji Mikołaja. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, wykonanie oraz dostarczenie poczęstunku dla dzieci z pieczy zastępczej oraz ich opiekunów podczas wydarzenia organizowanego z okazji Mikołaja. Zakres zamówienia obejmuje zapewnienie produktów spożywczych i napojów, w tym m.in. napojów, słodyczy, przekąsek, oraz artykułów jednorazowych niezbędnych do obsługi uczestników wydarzenia. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia produktów świeżych, pełnowartościowych oraz zgodnych z wymaganiami jakościowymi określonymi przez Zamawiającego, w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie miasta Starachowice. Część nr 2 : Organizacja spotkania oraz przygotowanie i realizacja programu animacyjnego dla dzieci z pieczy zastępczej z okazji Mikołaja. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wydarzenia integracyjno-rekreacyjnego dla dzieci z pieczy zastępczej oraz ich opiekunów z okazji Mikołaja. Zakres zamówienia obejmuje zapewnienie miejsca organizacji wydarzenia na terenie miasta Starachowice wraz z odpowiednim zapleczem technicznym i organizacyjnym, przygotowanie programu animacyjnego oraz realizację atrakcji dla uczestników. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia infrastruktury niezbędnej do przeprowadzenia wydarzenia, w tym nagłośnienia, miejsc siedzących, strefy zabaw oraz obsługi animacyjnej. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zapewni miejsce umożliwiające bezpieczne zorganizowanie ogniska lub grilla, wraz z niezbędnym sprzętem i opałem. Wszystkie urządzenia i atrakcje muszą posiadać wymagane certyfikaty i atesty bezpieczeństwa. Część nr 3: Przygotowanie, wykonanie i dostarczenie paczek z upominkami dla dzieci z pieczy zastępczej z okazji Mikołaja. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, skompletowanie oraz dostarczenie paczek z upominkami dla dzieci z pieczy zastępczej z okazji Mikołaja. Zakres zamówienia obejmuje dostawę zestawów zawierających artykuły spożywcze, słodycze, przekąski oraz upominki rzeczowe, zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego. W skład paczek wchodzą m.in. ciastka, żelki, czekolady, a także upominki rzeczowe w postaci kalkulatorów oraz gniotków sensorycznych. Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania paczek w sposób estetyczny oraz dostarczenia ich do siedziby Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Starachowicach w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Warunki udziału: Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: 1) Oferty należy składać, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania - Formularz oferty, wraz z: a) oświadczeniem o braku powiązań kapitałowych lub osobowych – załącznik nr 3 b) pełnomocnictwem – jeżeli dotyczy. Dodatkowe warunki udziału: Wykluczenia: Wykluczeni zostaną wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującym i w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: • uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, • pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, • pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Ocena spełnienia powyższych warunków nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia – wzór zał. nr 3 do zapytania. 11. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, na czas trwania tych okoliczności. Ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi na podstawie oświadczenia złożonego w Formularzu ofertowym. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: 1) Oferty należy składać, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania - Formularz oferty, wraz z: a) oświadczeniem o braku powiązań kapitałowych lub osobowych – załącznik nr 3 b) pełnomocnictwem – jeżeli dotyczy. Dodatkowe warunki udziału: Wykluczenia: Wykluczeni zostaną wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującym i w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: • uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, • pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, • pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Ocena spełnienia powyższych warunków nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia – wzór zał. nr 3 do zapytania. 11. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, na czas trwania tych okoliczności. Ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi na podstawie oświadczenia złożonego w Formularzu ofertowym. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: 1) Oferty należy składać, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania - Formularz oferty, wraz z: a) oświadczeniem o braku powiązań kapitałowych lub osobowych – załącznik nr 3 b) pełnomocnictwem – jeżeli dotyczy. Dodatkowe warunki udziału: Wykluczenia: Wykluczeni zostaną wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującym i w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: • uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, • pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, • pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Ocena spełnienia powyższych warunków nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia – wzór zał. nr 3 do zapytania. 11. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, na czas trwania tych okoliczności. Ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi na podstawie oświadczenia złożonego w Formularzu ofertowym. Kryteria oceny ofert: Cena brutto (A) 90% = 90 pkt Aspekt społeczny (B) 10% = 10 pkt Cena brutto (A) 90% = 90 pkt Aspekt społeczny (B) 10% = 10 pkt Cena brutto (A) 90% = 90 pkt Aspekt społeczny (B) 10% = 10 pkt Miejsce realizacji: Starachowice