RAP.903.23.2026 - Przeprowadzenie szkoleń z obszaru kompetencji cyfrowych dla pracowników Politechniki Łódzkiej: Szkolenie „AI i narzędzia generatywne w pracy administracji” i Szkolenie „WCAG- dostępność cyfrowa”.

RAP.903.23.2026 - Przeprowadzenie szkoleń z obszaru kompetencji cyfrowych dla pracowników Politechniki Łódzkiej: Szkolenie „AI i narzędzia generatywne w pracy administracji” i Szkolenie „WCAG- dostępność cyfrowa”. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń z obszaru kompetencji cyfrowych dla pracowników Politechniki Łódzkiej z podziałem na 2 części. Część 1 - szkolenie „AI i narzędzia generatywne w pracy administracji”. Opis Przedmiotu Zamówienia określa: OPZ – Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego - odrębny dla Części 1, Wzór Umowy – Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego – odrębny dla Części 1. Termin wykonania zamówienia: Szkolenie powinno odbyć się w okresie: Dla Części 1 – listopad 2026 r. – czerwiec 2028 r. Terminy każdej edycji szkolenia zostaną potwierdzone z wyprzedzeniem co najmniej 14 dni kalendarzowych. Harmonogram realizacji poszczególnych szkoleń zostanie doprecyzowany z Wykonawcą w terminie 10 dni od zawarcia umowy. Przez termin wykonania Przedmiotu zamówienia rozumie się datę podpisania protokołu odbioru Przedmiotu zamówienia, potwierdzającego prawidłowe wywiązanie się przez Wykonawcę z wszystkich obowiązków przewidzianych w treści Umowy. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń z obszaru kompetencji cyfrowych dla pracowników Politechniki Łódzkiej z podziałem na 2 części. Część 2 - szkolenie „WCAG- dostępność cyfrowa”. Opis Przedmiotu Zamówienia określa: OPZ – Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego - odrębny dla Części 2, Wzór Umowy – Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego – odrębny dla Części 2. Termin wykonania zamówienia: Szkolenie powinno odbyć się w okresie: Dla Części 2 - w okresie do 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Harmonogram realizacji szkolenia zostanie doprecyzowany z Wykonawcą w terminie 10 dni od zawarcia umowy. Termin szkolenia zostanie ustalony z wyprzedzeniem na co najmniej 14 dni kalendarzowych przed planowanym terminem szkolenia. Przez termin wykonania Przedmiotu zamówienia rozumie się datę podpisania protokołu odbioru Przedmiotu zamówienia, potwierdzającego prawidłowe wywiązanie się przez Wykonawcę z wszystkich obowiązków przewidzianych w treści Umowy. Warunki udziału: Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu, jeżeli skieruje do realizacji osobę, która posiada: Dla Części 1 - szkolenie „AI i narzędzia generatywne w pracy administracji”: a) wykształcenie wyższe (przez wykształcenie wyższe należy rozumieć uzyskany tytuł licencjata, inżyniera, magistra, magistra inżyniera lub tytuł równorzędny), b) co najmniej jeden certyfikat lub poświadczenie kompetencji z zakresu sztucznej inteligencji, generatywnej sztucznej inteligencji lub transformacji cyfrowej, na przykład: AWS Certified AI Practitioner, Google Cloud Generative AI Leader, Google AI in Business Development, CampusAI – Me+AI, CampusAI – certyfikat „AI w codziennej pracy”, Microsoft Certified: AI Transformation Leader, IBM Artificial Intelligence Practitioner Certificate c) doświadczenie w okresie ostatnich 2 lat w przeprowadzeniu co najmniej 3 szkoleń stacjonarnych w wymiarze co najmniej 8 godzin każde, dla minimum 10 uczestników każde, z zakresu wykorzystania narzędzi sztucznej inteligencji AI (1godzina szkolenia= 45 minut). Dodatkowe warunki udziału: 1. Informacja na temat zakazu konfliktu interesów: 1.1 W celu uniknięcia konfliktu interesów w postępowaniu nie mogą brać udziału podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Zamawiający informuje, iż podmioty powiązane z nim kapitałowo lub osobowo zostaną wykluczone z postępowania i zamówienie będące przedmiotem niniejszego postępowania nie zostanie im udzielone. 1.2. Konflikt interesów oznacza każdą sytuację, w której osoby biorące udział w przygotowaniu lub prowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia lub mogące wpłynąć na wynik tego postępowania mają, bezpośrednio lub pośrednio, interes finansowy, ekonomiczny lub inny interes osobisty, który postrzegać można jako zagrażający ich bezstronności i niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 1.3. Czynności związane z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia wykonują osoby zapewniające bezstronność i obiektywizm. Osoby te składają oświadczenie w formie pisemnej lub w formie elektronicznej o braku istnienia albo braku wpływu powiązań osobowych lub kapitałowych z wykonawcami na bezstronność postępowania, polegających na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia; c) pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 1.4. W celu potwierdzenia braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym Wykonawca składa wraz z ofertą Oświadczenie Wykonawcy, stanowiące Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 3. Z udziału w postępowaniu zgodnie z art. 7 ust. 1 pkt 1) – 3) Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego wyklucza się: a) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3) „Ustawy ws. przeciwdziałania agresji”; b) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu Ustawy z dnia 1 marca 2018 roku o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124, z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 roku, o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3) „Ustawy ws. przeciwdziałania agresji”; c) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37) Ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, 295 i 1598 oraz z 2024 r. poz. 619, 1685 i 1863) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 roku, o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3) „Ustawy ws. przeciwdziałania agresji”. 4. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawca składa wraz z ofertą Oświadczenie Wykonawcy, stanowiące Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: W niniejszym postępowaniu do upływu terminu składania ofert Wykonawcy zobowiązani są złożyć: 1) Ofertę, na którą składa się Formularz Ofertowy dla Części 1,2, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego – dokument ten nie podlega uzupełnieniu. Brak złożenia Formularza Ofertowego lub brak jakiejkolwiek informacji w nim wymaganej skutkuje odrzuceniem oferty, chyba, że wynika ona z załączników do oferty bądź stanowi informację ogólnodostępną. 2) Aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym (wzór Oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego) jako własne oświadczenie Wykonawcy. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. Oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3) Pełnomocnictwo do złożenia oferty (jeżeli umocowanie osoby wskazanej w ofercie nie wynika z dokumentów rejestrowych). 4) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli oferta składana jest przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). 5) Oświadczenia i/lub dokumenty, na podstawie których, Zamawiający dokona oceny skuteczności zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jeżeli Wykonawca zastrzega takie informacje). Opis sposobu przygotowania oferty zawarty jest w Zapytaniu ofertowym w pkt X. Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu, jeżeli skieruje do realizacji osobę, która posiada: Dla Części 2 - szkolenie „WCAG- dostępność cyfrowa”: a) wykształcenie wyższe (przez wykształcenie wyższe należy rozumieć uzyskany tytuł licencjata, inżyniera, magistra, magistra inżyniera lub tytuł równorzędny), b) doświadczenie w okresie ostatnich 3 lat w przeprowadzeniu co najmniej 3 szkoleń stacjonarnych w wymiarze co najmniej 8 godzin każde, dla minimum 10 uczestników każde, z zakresu dostępności cyfrowej i stosowania standardu WCAG, obejmujących zagadnienia związane z tworzeniem, redagowaniem, publikowaniem lub weryfikowaniem dostępnych treści cyfrowych, dokumentów cyfrowych lub stron internetowych (1 godzina szkolenia= 45 minut). Dodatkowe warunki udziału: 1. Informacja na temat zakazu konfliktu interesów: 1.1 W celu uniknięcia konfliktu interesów w postępowaniu nie mogą brać udziału podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Zamawiający informuje, iż podmioty powiązane z nim kapitałowo lub osobowo zostaną wykluczone z postępowania i zamówienie będące przedmiotem niniejszego postępowania nie zostanie im udzielone. 1.2. Konflikt interesów oznacza każdą sytuację, w której osoby biorące udział w przygotowaniu lub prowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia lub mogące wpłynąć na wynik tego postępowania mają, bezpośrednio lub pośrednio, interes finansowy, ekonomiczny lub inny interes osobisty, który postrzegać można jako zagrażający ich bezstronności i niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 1.3. Czynności związane z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia wykonują osoby zapewniające bezstronność i obiektywizm. Osoby te składają oświadczenie w formie pisemnej lub w formie elektronicznej o braku istnienia albo braku wpływu powiązań osobowych lub kapitałowych z wykonawcami na bezstronność postępowania, polegających na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia; c) pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 1.4. W celu potwierdzenia braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym Wykonawca składa wraz z ofertą Oświadczenie Wykonawcy, stanowiące Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 3. Z udziału w postępowaniu zgodnie z art. 7 ust. 1 pkt 1) – 3) Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego wyklucza się: a) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3) „Ustawy ws. przeciwdziałania agresji”; b) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu Ustawy z dnia 1 marca 2018 roku o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124, z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 roku, o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3) „Ustawy ws. przeciwdziałania agresji”; c) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37) Ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, 295 i 1598 oraz z 2024 r. poz. 619, 1685 i 1863) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 roku, o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3) „Ustawy ws. przeciwdziałania agresji”. 4. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawca składa wraz z ofertą Oświadczenie Wykonawcy, stanowiące Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: W niniejszym postępowaniu do upływu terminu składania ofert Wykonawcy zobowiązani są złożyć: 1) Ofertę, na którą składa się Formularz Ofertowy dla Części 1,2, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego – dokument ten nie podlega uzupełnieniu. Brak złożenia Formularza Ofertowego lub brak jakiejkolwiek informacji w nim wymaganej skutkuje odrzuceniem oferty, chyba, że wynika ona z załączników do oferty bądź stanowi informację ogólnodostępną. 2) Aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym (wzór Oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego) jako własne oświadczenie Wykonawcy. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. Oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3) Pełnomocnictwo do złożenia oferty (jeżeli umocowanie osoby wskazanej w ofercie nie wynika z dokumentów rejestrowych). 4) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli oferta składana jest przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). 5) Oświadczenia i/lub dokumenty, na podstawie których, Zamawiający dokona oceny skuteczności zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jeżeli Wykonawca zastrzega takie informacje). Opis sposobu przygotowania oferty zawarty jest w Zapytaniu ofertowym w pkt X. Kryteria oceny ofert: Cena ofertowa brutto (C) obliczona będzie wg wzoru: C = C min/ C bad x 60, gdzie: C min – najniższa oferowana cena brutto spośród złożonych ofert dla danej Części; C bad – cena ofertowa brutto badanej oferty dla danej Części. Opis sposobu obliczenia ceny zawarty jest w Zapytaniu ofertowym w pkt XII. Doświadczenie osoby prowadzącej szkolenia - 30 pkt. Szczegółowy opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie kryterium oceny ofert zawarty jest w Zapytaniu ofertowym w pkt XIV.2. Konsultacje - 10 pkt. Szczegółowy opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie kryterium oceny ofert zawarty jest w Zapytaniu ofertowym w pkt XIV.3. Cena ofertowa brutto (C) obliczona będzie wg wzoru: C = C min/ C bad x 60, gdzie: C min – najniższa oferowana cena brutto spośród złożonych ofert dla danej Części; C bad – cena ofertowa brutto badanej oferty dla danej Części. Opis sposobu obliczenia ceny zawarty jest w Zapytaniu ofertowym w pkt XII. Doświadczenie osoby prowadzącej szkolenia - 30 pkt. Szczegółowy opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie kryterium oceny ofert zawarty jest w Zapytaniu ofertowym w pkt XIV.2. Konsultacje - 10 pkt. Szczegółowy opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie kryterium oceny ofert zawarty jest w Zapytaniu ofertowym w pkt XIV.3. Miejsce realizacji: Łódź