Realizacja kampanii marketingowej platformy SportLinker

Realizacja kampanii marketingowej platformy SportLinker Zamówienie obejmuje 3 etapy działania: 1. Kampania marketingowa targetowana do klubów piłkarskich – runda I. 2. Kampania marketingowa targetowana do klubów piłkarskich – runda II. 3. Reklama w mediach społecznościowych – posty sponsorowane w grupach kibicowskich. Cel kampanii: • zwiększenie rozpoznawalności SportLinker w środowisku piłkarskim; • pozyskanie nowych użytkowników aplikacji, w szczególności kibiców piłkarskich; • nawiązanie i rozwój współpracy z klubami piłkarskimi; • uruchomienie wspólnych kampanii promocyjnych z klubami i społecznościami kibicowskimi; • pozyskanie pierwszych kontaktów biznesowych i sponsorów; • budowa mierzalnego lejka marketingowego od emisji komunikatu do rejestracji użytkownika; • wypracowanie danych i wniosków umożliwiających optymalizację kolejnych działań marketingowych. Kampania marketingowa targetowana do klubów piłkarskich – runda I. Okres: październik–grudzień 2026. Kampania realizowana z klubami z poziomu Ekstraklasy do III ligi. Lista klubów może być aktualizowana zależnie od aktualnego poziomu rozgrywkowego, dostępności świadczeń, kalendarza sportowego i wyniku negocjacji. W założeniach wskazano kluby: Ruch Chorzów, Wartę Poznań, ŁKS Łódź, Mławiankę Mława, Miedź Legnicę, Olimpię Grudziądz, Stal Rzeszów oraz Podbeskidzie Bielsko-Biała. Lista ma charakter zamknięty. Cel wskazany w założeniach kampanii: minimum 1 875 użytkowników platformy SportLinker. Zadania wykonawcy: • opracowanie harmonogramu i przedstawienie go do akceptacji; • kontakt z klubami, zebranie ofert i porównanie świadczeń; • negocjowanie warunków, terminów, kanałów i kosztów; • przygotowanie treści i materiałów do newsletterów; • koordynacja wysyłek newsletterów; • przygotowanie i koordynacja publikacji w oficjalnych social media klubów; • wdrożenie UTM, kodów klubowych lub innych mechanizmów atrybucji; • monitorowanie kliknięć, przejść, pobrań/rejestracji i innych dostępnych danych; • cotygodniowa analiza i rekomendacje optymalizacyjne; • dokumentowanie realizacji i archiwizacja publikacji; • koordynacja aktywacji offline, w szczególności „rzut karny w przerwie meczu” w Legnicy; • koordynacja udziału w formule Partnera Brązowego na wskazanych spotkaniach biznesowych, wraz z oprawą i dokumentacją; • wsparcie w kontaktach z członkami społeczności biznesowej klubu i wprowadzaniu danych do CRM. Kampania marketingowa targetowana do klubów piłkarskich – runda II. Okres: styczeń–marzec 2027. Runda II jest kontynuacją działań z Rundy I i obejmuje kolejne kluby z różnych regionów Polski. Dobór zależy od aktualnego poziomu rozgrywkowego, dostępności i cen świadczeń, kalendarza oraz negocjacji. W założeniach wskazano kluby: Pogoń Szczecin, Odrę Opole, Ząbkowia Ząbków, Motor Lublin, Jagielonia Białystok jako kierunki współpracy. Cel wskazany w założeniach: minimum 1 875 użytkowników platformy SportLinker. Zadania wykonawcy: • aktualizacja harmonogramu na podstawie wyników Rundy I; • pozyskanie i negocjowanie kolejnych świadczeń klubowych; • przygotowanie i koordynacja newsletterów oraz social media; • organizacja wspólnych konkursów i aktywacji; • koordynacja aktywacji typu „rzut karny w przerwie meczu”; • tracking źródeł ruchu i rejestracji; • raportowanie wyników według klubów i kanałów; • optymalizacja działań w oparciu o dane. Reklama w mediach społecznościowych – posty sponsorowane w grupach kibicowskich. Okres: październik 2026 – marzec 2027. Zakres obejmuje planowanie, przygotowanie, zakup i emisję postów sponsorowanych oraz innych uzgodnionych formatów w grupach kibicowskich, na forach klubowych i stronach fanowskich. Planowana liczba kanałów: 15–20 społeczności/kanałów kibicowskich. Ostateczna lista wymaga akceptacji Zamawiającego. Zadania wykonawcy: • identyfikacja i weryfikacja kanałów; • pozyskanie ofert i danych o zasięgu, wyświetleniach i formatach; • negocjowanie stawek i warunków; • przygotowanie treści i kreacji; • emisja zaakceptowanych formatów; • monitorowanie wyników od kliknięcia do rejestracji/pobrania; • cotygodniowa optymalizacja; • raportowanie wyników poszczególnych emisji. Pozostałe zadania i świadczenie • przygotowanie harmonogramu obejmującego działania klubowe, kibicowskie, PR i offline; • przygotowanie bazy potencjalnych klubów, społeczności i mediów sportowych; • kampanie w serwisach m.in. Facebook, Instagram, YouTube, TikTok i newsletterach w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym; • produkcja lub koordynacja spotu video, infografik i layoutów App Store/Google Play; • przygotowanie koncepcji joint-campaigns; • przygotowanie bazy branżowych mediów sportowych i propozycji publikacji PR/artykułów sponsorowanych; • wsparcie w finalizacji ustaleń z klubami i sponsorami dotyczących świadczeń i ekspozycji; • bieżące doradztwo marketingowe. Realizacja kampanii marketingowych będzie wspierać realizację zasady równości szans i niedyskryminacji. Kampanie (materiały, treści) będą przygotowane w wersjach dostępnych: napisy i transkrypcje do wideo, opisy alternatywne grafik, brak treści migoczących, właściwy kontrast barw w kreacjach, treści w prostym języku, pliki PDF/WWW zgodne z WCAG 2.1. Landing page’e kampanii zostaną poddane testom narzędziowym i manualnym (klawiatura, screen reader). Wnioskodawca zadba o inkluzywną komunikację (różnorodne wzorce płci/niepełnosprawności), a działania targetujące nie będą wykluczały grup wrażliwych. Analityka, tracking i raportowanie Wykonawca zapewnia mierzalność działań w zakresie możliwym dla danego kanału i zgodnym z zasadami ochrony danych. Na ofercie należy odnieść się do wszystkich wyżej wymienionych elementów. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Należy także odnieść się także do pełnego opisu przedmiotu zamówienia i wszystkich załączników. Warunki udziału: Wiedza i doświadczenie: Doświadczenie Wykonawcy • w ostatnich 3 latach zrealizował co najmniej 3 kompleksowe kampanie marketingowe lub promocyjne o wartości min. 50 000 zł netto każda; • zrealizował co najmniej 2 projekty z mierzoną konwersją, np. rejestracje, pobrania aplikacji, leady lub sprzedaż; • zrealizował co najmniej 2 projekty obejmujące współpracę z klubem sportowym, organizacją sportową, społecznością kibicowską lub zorganizowaną społecznością odbiorców; • zrealizował co najmniej 2 projekty, w których odpowiadał za analitykę i optymalizację z wykorzystaniem UTM, GA4 lub rozwiązania równoważnego. Dodatkowe warunki udziału: Przynajmniej 24 dni roboczych pracy musi być wykonane w siedzibie Zamawiającego. Dodatkowo działania promocyjne w miejscowościach w których zlokalizowane są Kluby piłkarskie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli wykonania tego warunku poprzez odpowiednie formularze obecności. Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Zespół • kierownik projektu; • specjalista digital/performance; • specjalista social media/content; • osoba odpowiedzialna za analitykę i raportowanie. Jedna osoba może pełnić więcej niż jedną funkcję, jeżeli Wykonawca wykaże zdolność do prawidłowej realizacji. Zdolność organizacyjna • osoba kontaktowa dostępna w dni robocze; • zdolność do równoległej koordynacji wielu klubów i kanałów; • zdolność do szybkiej reakcji na zmiany kalendarza sportowego; • narzędzia raportowania i monitoringu; • gotowość do działań na terenie Polski; Zamawiający nie przewiduje odrębnego budżetu na transport i zakwaterowanie Kryteria oceny ofert: a) CENA 100% - ocenie podlega cena (do 100%) SPOSÓB PRZYZNAWANIA PUNKTACJI: a) CENA – do 100 pkt. P = (najniższa oferowana cena netto/cena netto oferty badanej) x 100 Sposób udokumentowania: cena podana na ofercie. Miejsce realizacji: Puławy