Realizacja zadań z zakresu promocji realizowanego Projektu obejmująca obsługę techniczną konferencji wraz z dostarczeniem niezbędnego sprzętu, przygotowanie materiałów przed wydarzeniem, realizację techniczną i transmisję internetową w czasie rzeczywistym, pełną rejestrację obrazu i dźwięku oraz postprodukcję materiałów po konferencji, wykonanie materiałów promocyjnych dla gości w ramach KPO: 1) Poprawa efektywności, dostępności i jakości opieki medycznej poprzez rozwój i modernizację infrastruktury onkologicznej w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym we Wrocławiu; 2) Kardiologia przyszłości - Wzmocnienie potencjału Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego we Wrocławiu do realizowania wysokospecjalistycznej opieki kardiologicznej.

Realizacja zadań z zakresu promocji realizowanego Projektu obejmująca obsługę techniczną konferencji wraz z dostarczeniem niezbędnego sprzętu, przygotowanie materiałów przed wydarzeniem, realizację techniczną i transmisję internetową w czasie rzeczywistym, pełną rejestrację obrazu i dźwięku oraz postprodukcję materiałów po konferencji, wykonanie materiałów promocyjnych dla gości w ramach KPO: 1) Poprawa efektywności, dostępności i jakości opieki medycznej poprzez rozwój i modernizację infrastruktury onkologicznej w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym we Wrocławiu; 2) Kardiologia przyszłości - Wzmocnienie potencjału Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego we Wrocławiu do realizowania wysokospecjalistycznej opieki kardiologicznej. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację: Zadanie 1 - kompleksowa obsługa techniczna i audiowizualna konferencji pn. „KPO – Nowy Wymiar Onkologii” organizowanej na terenie Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego we Wrocławiu w ramach projektu pn. „Poprawa efektywności, dostępności i jakości opieki medycznej poprzez rozwój i modernizację infrastruktury onkologicznej w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym we Wrocławiu”, w tym: Zadań odpowiadających zakresowi wskazanemu we wzorze Umowy tj.: 1.1. zapewnienie obsługi technicznej i realizatorskiej przez cały czas trwania Konferencji, wraz z dostarczeniem, montażem konfiguracją, obsługą oraz demontażem wszelkiego sprzętu i wyposażenia niezbędnego do prawidłowej realizacji wydarzenia 1.2. dostawa materiałów promocyjnych opisanych w sposób szczegółowy w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: OPZ) stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej Umowy 1.3. przygotowanie scenariusza a następnie przeprowadzenia streamingu, zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego scenariuszem, z Konferencji organizowanej przez Zamawiającego w dniu 16.10.2026 r. w siedzibie Zamawiającego wraz z zapewnieniem obsługi technicznej niezbędnej do prawidłowej transmisji oraz przekazaniem Zamawiającemu zapisu streamingu 1.4. przygotowanie scenariusza a następnie końcowego filmu promocyjnego dotyczącego realizacji Projektu, przy czym Zamawiający wymaga, aby film zawierał materiały powstałe w trakcie Konferencji 1.5. zapewnienie obsługi fotograficznej Konferencji, obejmującej wykonanie, selekcję i profesjonalną obróbkę zdjęć dokumentujących przebieg wydarzenia oraz przekazanie Zamawiającemu gotowych materiałów fotograficznych w formie elektronicznej oraz w formie fizycznej tj.wydruk wybranych zdjęć w formacie 15x10 cm 1.6. wykonanie zdjęć i nagrań z wykorzystaniem drona, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz przez osobę posiadającą wymagane uprawnienia, obejmujących Budynek Szpitala, budynek Patomorfologii Zadanie 2 - kompleksowa obsługa techniczna i audiowizualna konferencji: „KPO – Od Inwestycji do Efektów” organizowanej na terenie Politechniki Wrocławskiej, w budynku H-14, Sala konferencyjna; Wybrzeże Stanisława Wyspiańskiego 40, 50-370 Wrocław, w ramach projektu pn. „Kardiologia przyszłości - Wzmocnienie potencjału Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego we Wrocławiu do realizowania wysokospecjalistycznej opieki kardiologicznej”, w tym: 2.1. zapewnienie obsługi technicznej i realizatorskiej przez cały czas trwania Konferencji, w szczególności poprzez zapewnienie bieżącego nadzoru technicznego nad prawidłowym funkcjonowaniem sprzętu, urządzeń i infrastruktury technicznej wykorzystywanej podczas wydarzenia, a także reagowanie na ewentualne problemy techniczne i zapewnienie ciągłości prawidłowej realizacji Konferencji; 2.2. dostawa materiałów promocyjnych opisanych w sposób szczegółowy w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: OPZ) stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej Umowy 2.3. przygotowanie scenariusza a następnie przeprowadzenia streamingu, zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego scenariuszem, z Konferencji organizowanej przez Zamawiającego w dniu 16.10.2026 r. w siedzibie Zamawiającego 2.4. przygotowanie scenariusza a następnie końcowego filmu promocyjnego dotyczącego zadań zrealizowanych w ramach Projektu, przy czym Zamawiający wymaga, aby film zawierał materiały powstałe w trakcie Konferencji 2.5. zapewnienie obsługi fotograficznej Konferencji, obejmującej wykonanie, selekcję i profesjonalną obróbkę zdjęć dokumentujących przebieg wydarzenia oraz przekazanie Zamawiającemu gotowych materiałów fotograficznych w formie elektronicznej oraz w formie fizycznej tj.wydruk wybranych zdjęć w formacie 15x10 cm Szczegółowe wymogi techniczne dotyczące przedmiotu umowy, wymogi ilościowe, jakościowe i materiałowe, związane z przedmiotem umowy zawarte są w OPZ. Warunki udziału: Wiedza i doświadczenie: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali lub wykonują co najmniej 2 usługi polegające na kompleksowej obsłudze technicznej i audiowizualnej konferencji, seminarium, szkolenia, kongresu lub innego wydarzenia o charakterze zorganizowanym, z których każda: a) obejmowała realizację transmisji internetowej na żywo (streamingu) oraz techniczną realizację obrazu i dźwięku podczas wydarzenia; b) obejmowała rejestrację audiowizualną wydarzenia oraz montaż i postprodukcję co najmniej jednego materiału filmowego po zakończeniu wydarzenia. Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca przedłoży wraz z ofertą wykaz usług zawierający co najmniej: przedmiot i zakres usługi, datę realizacji oraz nazwę podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana (załącznik nr 5). Dodatkowe warunki udziału: WYMAGANE MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA Zadanie 1 - Wojewódzki Szpital Specjalistyczny we Wrocławiu ul. Kamieńskiego 73a, 51-124 Wrocław Sala audiowizualna, poziom -1 Wiedza i doświadczenie: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali lub wykonują co najmniej 2 usługi polegające na kompleksowej obsłudze technicznej i audiowizualnej konferencji, seminarium, szkolenia, kongresu lub innego wydarzenia o charakterze zorganizowanym, z których każda: a) obejmowała realizację transmisji internetowej na żywo (streamingu) oraz techniczną realizację obrazu i dźwięku podczas wydarzenia; b) obejmowała rejestrację audiowizualną wydarzenia oraz montaż i postprodukcję co najmniej jednego materiału filmowego po zakończeniu wydarzenia. Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca przedłoży wraz z ofertą wykaz usług zawierający co najmniej: przedmiot i zakres usługi, datę realizacji oraz nazwę podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana (załącznik nr 5). Dodatkowe warunki udziału: WYMAGANE MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA Zadanie 2 - Politechnika Wrocławska, budynek H-14, Sala konferencyjna; Wybrzeże Stanisława Wyspiańskiego 40, 50-370 Wrocław Kryteria oceny ofert: 100% cena 100% cena Miejsce realizacji: Wrocław