„Rodzina – fundament bezpieczeństwa”

„Rodzina – fundament bezpieczeństwa” 1. Przedmiotem zapytania jest usługa organizacji wypoczynku zimowego dla 15 osób ( 12 dzieci w wieku od 7 do 18 lat oraz 3 opiekunów) w terminie od dnia 25.01.2027r. do dnia 29.01.2027r. Uczestnikami wypoczynku będą dzieci z terenu miasta Siemianowice Śląskie oraz 3 opiekunów wskazanych przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników wypoczynku, przy czym minimalna liczba uczestników wynosi 12 osób. Ostateczna wysokość wynagrodzenia zostanie ustalona na podstawie faktycznej liczby osób uczestniczących wypoczynku. Lista uczestników skierowanych na wypoczynek zostanie przedłożona Wykonawcy w terminie do 5 dni przed dniem wyjazdu. Za rekrutację uczestników odpowiada Zamawiający. Opiekunów wypoczynku zapewnia Zamawiający. 2. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: a) Obiekt hotelarski o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii *** ( trzy gwiazdki) zgodnie z Obwieszczeniem Ministra Sportu i Turystyki z dnia 26 października 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie, znajdujący się na terenie wybranych powiatów województwa śląskiego: tj. cieszyńskiego lub bielskiego lub żywieckiego. b) Wymaga się, aby obiekt, w którym realizowany będzie przedmiot zamówienia dostosowany był do potrzeb osób z niepełnosprawnością, zgodnie ze standardami określonymi w załączniku nr 8 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie. c) Wykonawca w formularzu ofertowym zobowiązany jest do wskazania nazwy oraz adresu obiektu, w którym będzie odbywał się wypoczynek. W przypadku braku podania adresu miejsca, w którym będzie realizowane zamówienie lub gdy podane miejsce nie spełnia określonych wymagań oferta zostanie odrzucona. 3. Zakres usługi obejmuje: 1) Zakwaterowanie uczestników (wraz z opłatą klimatyczną): - Zabezpieczenie 4 noclegów dla 15 osób. - Zamawiający wymaga, aby uczestnicy wypoczynku zakwaterowani byli w jednym budynku noclegowym. - Zamawiający wymaga zabezpieczenia 1 pokoju dwuosobowego i 1 pokoju jednoosobowego dla trzech opiekunów. - Pokoje powinny być wyposażone w łóżka 1- osobowe. Zamawiający nie dopuszcza łóżek piętrowych. - Pokoje muszą być wyposażone w szafy, szafki, półki, wieszaki i inne sprzęty umożliwiające rozpakowanie bagażu przez uczestnika wypoczynku. - Pokoje powinny być z dostępem do łazienki i sanitariatów, ciepła i zimna woda powinna być dostępna przez 24 godziny na dobę. Na terenie obiektu powinna się znajdować stołówka. - Zamawiający wymaga, aby wszelkie znajdujące się na terenie obiektu atrakcje (np. świetlica, dostęp do miejsc umożliwiających organizowanie zajęć plastycznych, ruchowych itp.) były dostępne nieodpłatnie dla uczestników. - Liczba urządzeń sanitarnych i warunki sanitarne w łazienkach powinny być zgodne z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie. - Nie dopuszcza się zakwaterowania uczestników w pokojach przejściowych. - Nie dopuszcza się zakwaterowania uczestników w kilku budynkach. - Teren obiektu musi być uporządkowany, oświetlony, ogrodzony i należycie zabezpieczonym w sposób uniemożliwiający wstęp osobom obcym. - Pokoje opiekunów powinny się znajdować na tych samych kondygnacjach co pokoje dzieci. - Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży z dnia 30 marca 2016r. obiekt, w którym będzie zorganizowany wypoczynek musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska. Wykonawca jest obowiązany zapewnić uczestnikom wypoczynku bezpieczne i higieniczne warunki w czasie wypoczynku. Budynek wraz z przyległym terenem powinien być pozbawiony przedmiotów i urządzeń mogących stwarzać zagrożenie dla bezpieczeństwa dzieci. - Wykonawca zobowiązany jest, zgodnie z art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 19.07.2019r.o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami zapewnić, aby obiekt spełniał minimalne wymagania określone w art. 6 ww. ustawy. Wykonawca zapewni co najmniej 1 salę świetlicową ze sprzętem RTV, sprzętem nagłośniającym. Sala powinna pomieścić jednorazowo co najmniej 15 osób. 2) Wyżywienie obejmujące: 4 posiłki dziennie: śniadanie, dwudaniowy obiad, podwieczorek, kolacja - serwowane na terenie obiektu, w którym odbywa się wypoczynek w tym:  kolację w pierwszym dniu pobytu,  suchy prowiant podczas organizowanych poza miejscem pobytu atrakcji dla dzieci,  śniadanie oraz suchy prowiant na drogę w ostatnim dniu pobytu,  nielimitowany dostęp do wody na terenie obiektu oraz poza nim (m.in podczas wycieczek, atrakcji). 3) Przewóz uczestników i dyspozycyjność na miejscu wypoczynku : Z miejscowości Siemianowice Śląskie do miejsca docelowego wyjazdu i z powrotem. Na miejsce zbiórki autokar zostanie podstawiony nie później niż 1 godzinę przed ustaloną godziną wyjazdu. Podstawiony autokar będzie obsługiwany przez wykwalifikowanego kierowcę. Transport może odbywać się tylko autokarem sprawnym, spełniającym warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia. Zmawiający zastrzega sobie prawo do kontroli posiadanych uprawnień do przewozu osób (licencji), uprawnień kierowcy (prawo jazdy) oraz stanu technicznego pojazdu (np. dowód rejestracyjny) przed planowanym wyjazdem. Zamawiający może żądać do wglądu w/w dokumentów w celu potwierdzenia aktualności posiadanych uprawnień oraz stanu technicznego pojazdu. Wykonawca we własnym zakresie i na swój koszt zapewnia miejsce parkowania pojazdu, za pomocą którego świadczony będzie przewóz. Na Wykonawcy ciąży obowiązek kontroli pojazdu przed wyjazdem na wypoczynek, w tym sprawdzenia trzeźwości kierowcy przez odpowiednie służby. Niezależnie od miejsca przeprowadzenia kontroli Wykonawca jest zobowiązany okazać do wglądu informację o w/w kontroli przed wyjazdem na miejsce wypoczynku. Autokar wraz z kierowcą będzie do dyspozycji uczestników przez cały okres trwania wypoczynku z uwzględnieniem przewozu związanego z wycieczkami i innymi atrakcjami. 4) Zapewnienie Ubezpieczenia NNW: Wykonawca zapewni ubezpieczenie uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków NNW i kosztów leczenia na cały okres trwania wypoczynku tj. od dnia wyjazdu do dnia powrotu (ubezpieczenie winno obowiązywać od momentu wyjazdu na wypoczynek, aż do powrotu na miejsce zbiórki w Siemianowicach Śląskich po zakończeniu wypoczynku). Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedłoży dokument ubezpieczenia (polisę) do wglądu przed dniem wyjazdu jak i po tym dniu. 5) Zapewnienie uczestnikom wypoczynku: a) Wyjścia na narty z instruktorem: Zamawiający wymaga zorganizowania 2 wyjść na narty dla uczestników. Każde wyjście musi obejmować: • zapewnienie profesjonalnego instruktora narciarskiego (minimum 1 instruktor na 6 uczestników), • wypożyczenie sprzętu narciarskiego (narty, buty, kije, kask), • dostęp do stoku narciarskiego z odpowiednim zapleczem. • Czas trwania jednego wyjścia: minimum 3 godziny. Uwaga ! W razie niesprzyjających warunków atmosferycznych Wykonawca zobowiązany jest zapewnić alternatywną formę atrakcji dla dzieci, po uzgodnieniu zaproponowanej formy z Zamawiającym. b) Wyjścia na sanki : Zamawiający wymaga zorganizowania 1 wyjścia na sanki, gdzie Wykonawca zapewnia: • bezpieczne miejsce do zjazdów, • odpowiednią liczbę sanek dla uczestników, • Czas trwania: minimum 2 godziny. Uwaga ! W razie niesprzyjających warunków atmosferycznych Wykonawca zobowiązany jest zapewnić alternatywną formę atrakcji dla dzieci, po uzgodnieniu zaproponowanej formy z Zamawiającym. c) Wycieczki do parku wodnego/basenu • Zamawiający wymaga zorganizowania 1 wycieczki do parku wodnego/basenu. • Wykonawca zapewnia: • bilety wstępu dla wszystkich uczestników, • Czas pobytu: minimum 3 godziny. Kryteria oceny ofert: KRYTERIUM Cena oferty: Cena oferty z najniższą ceną C = ---------------------------------------------- x 100 Cena oferty ocenianej Miejsce realizacji: Bestwina, Ustroń, Wisła, Szczyrk, Rajcza, Węgierska Górka