Specjalistyczne usługi inżynierskie obejmujące zaprojektowanie, wykonanie oraz przeprowadzenie testów wytrzymałościowych i funkcjonalnych trzech (3) prototypów urządzenia IceSharp

Specjalistyczne usługi inżynierskie obejmujące zaprojektowanie, wykonanie oraz przeprowadzenie testów wytrzymałościowych i funkcjonalnych trzech (3) prototypów urządzenia IceSharp Część 1 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie specjalistycznych usług inżynierskich obejmujących zaprojektowanie, wykonanie oraz przeprowadzenie testów wytrzymałościowych i funkcjonalnych trzech (3) prototypów urządzenia IceSharp - zautomatyzowanego urządzenia do ostrzenia łyżew. Celem zamówienia jest rozwój istniejącej wersji MVP urządzenia IceSharp poprzez opracowanie i weryfikację kolejnych rozwiązań konstrukcyjnych, mechanicznych i funkcjonalnych, prowadzących do uzyskania zoptymalizowanego prototypu stanowiącego podstawę do wykonania finalnej wersji urządzenia przeznaczonej do komercjalizacji. Urządzenie IceSharp przeznaczone jest przede wszystkim do zastosowania na lodowiskach, w wypożyczalniach łyżew oraz punktach serwisowych. Rozwiązanie ma umożliwiać realizację procesu ostrzenia w sposób zautomatyzowany, powtarzalny, bezpieczny oraz niewymagający specjalistycznych kompetencji operatora. 2. Przedmiot zamówienia jest podzielony na dwie części: 2.1. Część 1 - Usługa wykonania trzech (3) prototypów urządzenia IceSharp Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa inżynierska polegająca na zaprojektowaniu, wykonaniu, zmontowaniu i uruchomieniu trzech (3) kolejnych, funkcjonalnych prototypów urządzenia IceSharp, stanowiących rozwinięcie wersji MVP posiadanej przez Zamawiającego. Prototypy będą wykonywane w sposób iteracyjny, w odstępach nie dłuższych niż 5 tygodni, przy czym każda kolejna wersja będzie uwzględniała wyniki testów poprzedniego prototypu, zidentyfikowane nieprawidłowości oraz uzgodnione z Zamawiającym modyfikacje konstrukcyjne i funkcjonalne. Poszczególne prototypy powinny różnić się wybranymi rozwiązaniami technicznymi, umożliwiając porównanie ich parametrów oraz wybór optymalnego wariantu konstrukcyjnego do dalszego rozwoju. Szczegółowy zakres prac: W ramach realizacji usługi Wykonawca zobowiązany będzie do: 1. Analizy istniejącego rozwiązania MVP, w tym zapoznania się z udostępnioną przez Zamawiającego dokumentacją, założeniami technologicznymi oraz wymaganiami funkcjonalnymi urządzenia. 2. Opracowania i rozwinięcia konstrukcji mechanicznej urządzenia, obejmującego w szczególności: a. konstrukcję nośną i obudowę urządzenia; b. mechanizm mocowania i stabilizacji łyżwy; c. mechanizm prowadzenia płozy podczas procesu ostrzenia; d. układ napędowy i mechanizmy przeniesienia ruchu; e. konstrukcję komory roboczej i umiejscowienie elementów szlifujących; f. rozwiązania poprawiające sztywność, stabilność i ergonomię urządzenia. 3. Doboru odpowiednich materiałów i komponentów, ze szczególnym uwzględnieniem: a. trwałości i odporności na intensywną eksploatację; b. odporności na drgania i obciążenia mechaniczne; c. możliwości użytkowania w warunkach występujących na lodowiskach i w wypożyczalniach; d. precyzji oraz powtarzalności procesu ostrzenia; e. możliwości wymiany i serwisowania poszczególnych podzespołów. 4. Rozwoju układu mocowania i prowadzenia łyżew, z uwzględnieniem różnych wymiarów i geometrii płóz. Założeniem kierunkowym Zamawiającego jest zastosowanie dwóch dedykowanych gniazd lub torów roboczych, umożliwiających obsługę łyżew hokejowych i figurowych bez konieczności wymiany elementu ściernego pomiędzy standardowymi cyklami ostrzenia poszczególnych rodzajów łyżew. Szczegółowa konstrukcja i zakres wdrożenia tej funkcji w kolejnych prototypach zostaną określone w dokumentacji technicznej uzgodnionej z Zamawiającym. 5. Opracowania udoskonaleń układu napędowego, mających na celu zapewnienie stabilności ruchu, precyzji prowadzenia oraz możliwości regulacji parametrów pracy urządzenia. 6. Przygotowania konstrukcji do integracji z systemem sterowania, obejmującego dobór lub przewidzenie odpowiednich elementów wykonawczych, czujników, połączeń i interfejsów współpracujących z oprogramowaniem urządzenia. Zakres nie obejmuje opracowania dedykowanego oprogramowania. 7. Opracowania rozwiązań związanych z bezpieczeństwem użytkowania, w szczególności dotyczących ograniczenia dostępu do ruchomych elementów urządzenia, kontroli docisku i temperatury oraz możliwości bezpiecznego zatrzymania pracy. 8. Opracowania lub udoskonalenia systemu odprowadzania odpadów powstających podczas ostrzenia, w tym rozwiązań ograniczających rozprzestrzenianie się pyłu i opiłków w otoczeniu urządzenia. 9. Wykonania elementów mechanicznych, montażu oraz uruchomienia trzech (3) prototypów, wraz z niezbędnymi czynnościami regulacyjnymi i przygotowaniem każdego egzemplarza do przeprowadzenia testów funkcjonalnych i wytrzymałościowych. 10. Wprowadzania modyfikacji konstrukcyjnych w kolejnych prototypach na podstawie wyników testów, uwag Zamawiającego oraz ustaleń technicznych. Sposób realizacji usługi: Realizacja zamówienia obejmuje trzy następujące po sobie etapy: Etap I - Prototyp nr 1 Opracowanie i wykonanie pierwszej rozwiniętej wersji urządzenia na podstawie istniejącego MVP, obejmującej podstawowe udoskonalenia konstrukcyjne, mechaniczne i funkcjonalne. Prototyp musi umożliwiać uruchomienie podstawowego procesu ostrzenia i przeprowadzenie testów. Etap II - Prototyp nr 2 Opracowanie i wykonanie drugiej wersji urządzenia z uwzględnieniem wyników testów prototypu nr 1. Zakres obejmuje wdrożenie uzgodnionych zmian w szczególności dotyczących stabilności konstrukcji, mechanizmu prowadzenia płozy, napędu, mocowania oraz bezpieczeństwa użytkowania. Etap III - Prototyp nr 3 Opracowanie i wykonanie trzeciej, zoptymalizowanej wersji prototypu, uwzględniającej wyniki testów wcześniejszych modeli oraz końcowe modyfikacje konstrukcyjne i funkcjonalne. Prototyp nr 3 powinien stanowić podstawę techniczną do opracowania finalnej wersji urządzenia IceSharp. Rezultaty usługi: Rezultatem wykonania zamówienia będzie: 1. Wykonanie i przekazanie trzech (3) fizycznych, funkcjonalnych prototypów urządzenia IceSharp. 2. Opracowanie dokumentacji technicznej wykonanych prototypów, obejmującej co najmniej rysunki konstrukcyjne, modele CAD 3D, schematy mechaniczne oraz zestawienie podstawowych komponentów i materiałów. 3. Przedstawienie zestawienia zmian konstrukcyjnych i funkcjonalnych wprowadzonych w poszczególnych iteracjach. 4. Przekazanie dokumentacji niezbędnej do dalszego rozwoju i wykonania finalnego modelu urządzenia. 5. Przygotowanie i przekazanie każdego prototypu w stanie umożliwiającym przeprowadzenie testów wytrzymałościowych i funkcjonalnych. Przekazanie każdego prototypu zostanie potwierdzone protokołem odbioru, obejmującym co najmniej identyfikację egzemplarza, wykaz przekazanej dokumentacji i potwierdzenie możliwości uruchomienia podstawowych funkcji urządzenia. Wykonawca zobowiązany będzie do analizy wyników testów poszczególnych prototypów oraz uwzględnienia wynikających z nich uzgodnionych modyfikacji w kolejnych iteracjach. Szczegółowy harmonogram realizacji prac zostanie uzgodniony z Zamawiającym po podpisaniu umowy, z uwzględnieniem terminów określonych w zapytaniu ofertowym, iteracyjnego charakteru procesu prototypowania oraz konieczności przeprowadzenia testów przed rozpoczęciem kolejnej iteracji konstrukcyjnej. Jeżeli w zapytaniu ofertowym lub jakimkolwiek załączniku wskazano znaki towarowe lub nazwy własne produktów, to należy przyjąć, że są one uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i mają na celu jedynie wskazanie wymagań w zakresie jakości i parametrów przedmiotu zamówienia z uwagi na brak innych dostatecznie dokładnych określeń, które pozwalałyby opisać przedmiot zamówienia w sposób jednoznaczny i wyczerpujący. Należy przyjąć, że każdemu odwołaniu do znaku towarowego lub nazwy własnej towarzyszą słowa „lub równoważne”. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia (obu części) w terminie do dnia 30.04.2027 r., z uwzględnieniem następującego harmonogramu: Część 1 - 01.11.2026 - 30.04.2027 r. Część 2 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie specjalistycznych usług inżynierskich obejmujących zaprojektowanie, wykonanie oraz przeprowadzenie testów wytrzymałościowych i funkcjonalnych trzech (3) prototypów urządzenia IceSharp - zautomatyzowanego urządzenia do ostrzenia łyżew. Celem zamówienia jest rozwój istniejącej wersji MVP urządzenia IceSharp poprzez opracowanie i weryfikację kolejnych rozwiązań konstrukcyjnych, mechanicznych i funkcjonalnych, prowadzących do uzyskania zoptymalizowanego prototypu stanowiącego podstawę do wykonania finalnej wersji urządzenia przeznaczonej do komercjalizacji. Urządzenie IceSharp przeznaczone jest przede wszystkim do zastosowania na lodowiskach, w wypożyczalniach łyżew oraz punktach serwisowych. Rozwiązanie ma umożliwiać realizację procesu ostrzenia w sposób zautomatyzowany, powtarzalny, bezpieczny oraz niewymagający specjalistycznych kompetencji operatora. 2. Przedmiot zamówienia jest podzielony na dwie części: Część 2 - Usługa przeprowadzenia testów wytrzymałościowych i funkcjonalnych prototypów urządzenia IceSharp Przedmiotem zamówienia jest świadczenie specjalistycznej usługi polegającej na przygotowaniu i przeprowadzeniu testów wytrzymałościowych oraz funkcjonalnych trzech (3) prototypów urządzenia IceSharp w warunkach kontrolowanych. Celem usługi jest obiektywna weryfikacja przyjętych rozwiązań konstrukcyjnych i technologicznych, identyfikacja ewentualnych wad i ograniczeń funkcjonalnych oraz wskazanie kierunków dalszej optymalizacji urządzenia. Testy będą wykonywane dla każdego z trzech prototypów, z uwzględnieniem iteracyjnego charakteru prac rozwojowych. Szczegółowy zakres prac: 1. Testy wytrzymałościowe konstrukcji: a. ocenę sztywności i stabilności konstrukcji; b. analizę odporności elementów na obciążenia mechaniczne i drgania; c. weryfikację połączeń konstrukcyjnych oraz mocowania podzespołów; d. ocenę zachowania konstrukcji podczas powtarzalnych cykli pracy. 2. Testy układu napędowego: a. weryfikację poprawności działania napędu; b. ocenę stabilności i płynności ruchu; c. kontrolę działania mechanizmów przeniesienia ruchu; d. sprawdzenie możliwości regulacji parametrów pracy. 3. Testy funkcjonalne procesu ostrzenia: a. sprawdzenie możliwości prawidłowego zamocowania i stabilizacji łyżwy; b. weryfikację poprawności prowadzenia płozy podczas ostrzenia; c. sprawdzenie powtarzalności działania mechanizmów; d. pomiar czasu realizacji cyklu ostrzenia; e. ocenę możliwości wykonania procesu dla typów i rozmiarów łyżew obsługiwanych przez dany prototyp. 4. Testy zabezpieczeń i bezpieczeństwa działania: a. weryfikację poprawności działania dostępnych zabezpieczeń mechanicznych; b. sprawdzenie działania rozwiązań związanych z kontrolą docisku i temperatury; c. ocenę zachowania urządzenia w przypadku wystąpienia nieprawidłowości w pracy; d. identyfikację potencjalnych zagrożeń związanych z eksploatacją urządzenia. 5. Testy systemu odprowadzania odpadów: a. weryfikację działania rozwiązań służących do odprowadzania opiłków i pyłu powstających podczas ostrzenia; b. ocenę szczelności i skuteczności ograniczania wydostawania się odpadów poza komorę roboczą; c. identyfikację obszarów wymagających dalszej optymalizacji. 6. Testy stabilności i współdziałania elementów urządzenia: a. weryfikację współpracy układów mechanicznych i napędowych z dostępnymi funkcjami sterowania; b. ocenę stabilności działania urządzenia podczas wykonywania kolejnych cykli roboczych; c. identyfikację błędów oraz ograniczeń funkcjonalnych. Metodyka przeprowadzania testów: W ramach realizacji usługi Wykonawca zobowiązany będzie do: 1. Opracowania planu i metodyki badań uwzględniających zakres testów, zastosowane metody pomiarowe, parametry podlegające ocenie oraz sposób dokumentowania wyników. 2. Przygotowania stanowiska testowego oraz zapewnienia niezbędnej aparatury pomiarowej. 3. Przeprowadzenia testów wytrzymałościowych i funkcjonalnych każdego z trzech prototypów. 4. Dokumentowania wyników pomiarów, obserwacji i stwierdzonych nieprawidłowości. 5. Przeprowadzenia analizy porównawczej wyników uzyskanych dla poszczególnych wersji prototypów. 6. Sformułowania wniosków i rekomendacji dotyczących dalszych modyfikacji konstrukcyjnych oraz funkcjonalnych urządzenia. Metodyka testów zostanie przedstawiona Zamawiającemu do zatwierdzenia przed rozpoczęciem badań pierwszego prototypu. Powinna umożliwiać porównanie wyników kolejnych prototypów w powtarzalnych warunkach pomiarowych. Wykonawca będzie przeprowadzał badania etapowo, po udostępnieniu każdego z prototypów, tak aby wyniki mogły zostać wykorzystane przy projektowaniu i wykonaniu kolejnej wersji urządzenia. Rezultaty usługi: Rezultatem wykonania zamówienia będzie: 1. Opracowanie planu i metodyki przeprowadzenia testów. 2. Przeprowadzenie testów wytrzymałościowych i funkcjonalnych trzech (3) prototypów urządzenia IceSharp. 3. Opracowanie trzech (3) raportów z przeprowadzonych testów - po jednym dla każdego prototypu. 4. Opracowanie zbiorczego zestawienia porównawczego wyników uzyskanych dla trzech prototypów. 5. Opracowanie wniosków i rekomendacji dotyczących wyboru oraz dalszej optymalizacji rozwiązań konstrukcyjnych i funkcjonalnych. Każdy raport z testów powinien zawierać co najmniej: - identyfikację badanego prototypu; - opis zastosowanej metodyki i warunków testowych; - zakres przeprowadzonych badań; - wyniki pomiarów i obserwacji; - opis stwierdzonych nieprawidłowości; - ocenę działania poszczególnych układów i mechanizmów; - wnioski i zalecenia dotyczące dalszego rozwoju urządzenia. Wyniki testów powinny zostać przedstawione w sposób umożliwiający ich obiektywną ocenę oraz porównanie parametrów kolejnych prototypów. Wyniki badań każdego prototypu powinny zostać udostępnione Zamawiającemu w terminie umożliwiającym wykorzystanie ich przy realizacji kolejnej iteracji konstrukcyjnej. Wykonawca powinien zapewnić obiektywny charakter przeprowadzonych pomiarów oraz czytelne udokumentowanie wyników, w szczególności poprzez wskazanie zastosowanej metody badawczej i uzyskanych parametrów. Szczegółowy harmonogram realizacji prac zostanie uzgodniony z Zamawiającym po podpisaniu umowy, z uwzględnieniem terminów określonych w zapytaniu ofertowym, iteracyjnego charakteru procesu prototypowania oraz konieczności przeprowadzenia testów przed rozpoczęciem kolejnej iteracji konstrukcyjnej. Jeżeli w zapytaniu ofertowym lub jakimkolwiek załączniku wskazano znaki towarowe lub nazwy własne produktów, to należy przyjąć, że są one uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i mają na celu jedynie wskazanie wymagań w zakresie jakości i parametrów przedmiotu zamówienia z uwagi na brak innych dostatecznie dokładnych określeń, które pozwalałyby opisać przedmiot zamówienia w sposób jednoznaczny i wyczerpujący. Należy przyjąć, że każdemu odwołaniu do znaku towarowego lub nazwy własnej towarzyszą słowa „lub równoważne”. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia (obu części) w terminie do dnia 30.04.2027 r., z uwzględnieniem następującego harmonogramu: Część 2 - 01.12.2026 - 30.04.2027 r. Warunki udziału: Wiedza i doświadczenie: Część 1: Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Oferent wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - zrealizował co najmniej dwie (2) usługi polegające na projektowaniu i wykonaniu prototypów urządzeń mechanicznych, elektromechanicznych lub mechatronicznych lub urządzeń o porównywalnym stopniu złożoności technicznej. Każda z wykazanych usług powinna obejmować co najmniej (łącznie): opracowanie lub rozwój konstrukcji urządzenia, dobór podzespołów, materiałów lub komponentów, wykonanie fizycznego prototypu urządzenia, uruchomienie prototypu oraz przeprowadzenie podstawowych testów. Co najmniej jedna (1) z wykazanych usług powinna dotyczyć urządzenia obejmującego integrację elementów mechanicznych z napędem elektrycznym, elektroniką lub układem automatycznego sterowania. Zamawiający zastrzega, że w razie wątpliwości będzie uprawniony do wezwania Oferenta (drogą e-mail) do przedstawienia dokumentów potwierdzających prawdziwość zawartych informacji i złożonego oświadczenia w Formularzu ofertowym. Dokumentami tymi będą faktury, referencje, protokoły odbioru lub inne dokumenty potwierdzające doświadczenie i wiedzę Oferenta. W przypadku, gdy Oferent nie przedstawi dokumentów w wyznaczonym w wezwaniu terminie lub dowody te nie potwierdzą prawdziwości przedstawionych informacji i złożonego oświadczenia, Zamawiający odrzuci jego ofertę. Ocena spełniania warunków określonych w niniejszym postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z zasadą spełnia/nie spełnia. Dodatkowe warunki udziału: Warunki wykluczenia z udziału w postępowaniu 1. Zamawiający wykluczy z niniejszego postępowania Oferentów, którzy nie spełniają chociażby jednego z warunków udziału w postępowaniu. Wykluczenie Oferenta będzie jednoznaczne z odrzuceniem złożonej przez niego oferty. 2. Zamawiający wyklucza możliwość złożenia oferty przez podmioty wykluczone na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 3. Zamawiający wyklucza możliwość złożenia oferty przez podmioty, o których mowa w Podrozdziale 3.2 sekcja 3.2.2. pkt 7) Wytycznych, tj. powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Oferent potwierdza brak w/w powiązań poprzez złożenie oświadczenia o braku powiązań w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). 4. Konflikt interesów oznacza każdą sytuację, w której osoby biorące udział w przygotowaniu lub prowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia lub mogące wpłynąć na wynik tego postępowania mają, bezpośrednio lub pośrednio, interes finansowy, ekonomiczny lub inny interes osobisty, który postrzegać można jako zagrażający ich bezstronności i niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 5. Zamawiający odrzuci bez wzywania do poprawy ofertę, która zostanie złożona bez wymaganych załączników wskazanych w treści Zapytania ofertowego oraz w sposób inny, niż na Formularzu ofertowym opracowanym przez Zamawiającego. 6. Z udziału w postępowaniu będą wykluczeni Oferenci, którzy złożyli ofertę po wyznaczonym terminie oraz w inny sposób niż przez BK2021. 7. Złożenie przez Oferenta więcej niż jednej oferty, oferty wariantowej, oferty częściowej spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez tego Oferenta. 8. Oferta podpisana przez osobę lub osoby nieupoważnione do reprezentowania Oferenta w świetle publicznie dostępnych rejestrów lub dokumentów dołączonych do oferty oraz oferta podpisana nieczytelnie (parafką), nie opatrzona pieczęcią imienną (wskazującą imię i nazwisko) osoby składającej podpis, zostanie odrzucona, bez wzywania do poprawy. 9. Z tytułu odrzucenia oferty Oferentowi nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: 1. Formularz ofertowy wraz z oświadczeniami 2. Pełnomocnictwo do reprezentowania Oferenta (jeśli dotyczy) Wiedza i doświadczenie: Część 2: Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Oferent wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - zrealizował co najmniej jedną (1) usługę polegającą na przeprowadzeniu testów wytrzymałościowych i funkcjonalnych urządzenia mechanicznego, elektromechanicznego lub mechatronicznego, w tym urządzenia na etapie prototypowym. Zamawiający zastrzega, że w razie wątpliwości będzie uprawniony do wezwania Oferenta (drogą e-mail) do przedstawienia dokumentów potwierdzających prawdziwość zawartych informacji i złożonego oświadczenia w Formularzu ofertowym. Dokumentami tymi będą faktury, referencje, protokoły odbioru lub inne dokumenty potwierdzające doświadczenie i wiedzę Oferenta. W przypadku, gdy Oferent nie przedstawi dokumentów w wyznaczonym w wezwaniu terminie lub dowody te nie potwierdzą prawdziwości przedstawionych informacji i złożonego oświadczenia, Zamawiający odrzuci jego ofertę. Ocena spełniania warunków określonych w niniejszym postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z zasadą spełnia/nie spełnia. Dodatkowe warunki udziału: Warunki wykluczenia z udziału w postępowaniu 1. Zamawiający wykluczy z niniejszego postępowania Oferentów, którzy nie spełniają chociażby jednego z warunków udziału w postępowaniu. Wykluczenie Oferenta będzie jednoznaczne z odrzuceniem złożonej przez niego oferty. 2. Zamawiający wyklucza możliwość złożenia oferty przez podmioty wykluczone na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 3. Zamawiający wyklucza możliwość złożenia oferty przez podmioty, o których mowa w Podrozdziale 3.2 sekcja 3.2.2. pkt 7) Wytycznych, tj. powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Oferent potwierdza brak w/w powiązań poprzez złożenie oświadczenia o braku powiązań w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). 4. Konflikt interesów oznacza każdą sytuację, w której osoby biorące udział w przygotowaniu lub prowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia lub mogące wpłynąć na wynik tego postępowania mają, bezpośrednio lub pośrednio, interes finansowy, ekonomiczny lub inny interes osobisty, który postrzegać można jako zagrażający ich bezstronności i niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 5. Zamawiający odrzuci bez wzywania do poprawy ofertę, która zostanie złożona bez wymaganych załączników wskazanych w treści Zapytania ofertowego oraz w sposób inny, niż na Formularzu ofertowym opracowanym przez Zamawiającego. 6. Z udziału w postępowaniu będą wykluczeni Oferenci, którzy złożyli ofertę po wyznaczonym terminie oraz w inny sposób niż przez BK2021. 7. Złożenie przez Oferenta więcej niż jednej oferty, oferty wariantowej, oferty częściowej spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez tego Oferenta. 8. Oferta podpisana przez osobę lub osoby nieupoważnione do reprezentowania Oferenta w świetle publicznie dostępnych rejestrów lub dokumentów dołączonych do oferty oraz oferta podpisana nieczytelnie (parafką), nie opatrzona pieczęcią imienną (wskazującą imię i nazwisko) osoby składającej podpis, zostanie odrzucona, bez wzywania do poprawy. 9. Z tytułu odrzucenia oferty Oferentowi nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: 1. Formularz ofertowy wraz z oświadczeniami 2. Pełnomocnictwo do reprezentowania Oferenta (jeśli dotyczy) Kryteria oceny ofert: Cena brutto (PLN) - 60%: W kryterium „Cena” (C), najwyższą liczbę punktów (60 pkt) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: Liczba punktów oferty = (najniższa oferowana cena x 60): cena oferty ocenianej. Wsparcie techniczne (dni) - 40% 0 dni - 0 pkt, od 1 do 60 dni - 10 pkt, od 61 do 120 dni - 20 pkt, od 121 do 180 dni - 30 pkt, powyżej 180 dni - 40 pkt. Cena brutto (PLN) - 100%: W kryterium „Cena” (C), najwyższą liczbę punktów (100 pkt) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: Liczba punktów oferty = (najniższa oferowana cena x 100): cena oferty ocenianej. Miejsce realizacji: Puławy