„Społecznie znaczy skutecznie! Wsparcie na rzecz aktywizacji i integracji społecznej w Gminie Łaszczów”

„Społecznie znaczy skutecznie! Wsparcie na rzecz aktywizacji i integracji społecznej w Gminie Łaszczów” 1.GD - uczestnicy wyjazdów: GD proj. stanowi 20 os. (12K, 8M) zagrożonych ubóstwem i wykluczeniem społecznym, otoczenie osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, społeczności lokalne, w tym: - osoby o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności, zgodnie z posiadanym orzeczeniem wydanym przez zespół do spraw orzekania o niepełnosprawności: 10 os. (4K, 6M), w tym 1 os. na wózku inwalidzkim; - osoby zagrożone ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, tj.: osoby starsze: 10 os. (9K, 1M). W wyjazdach integracyjnych (wycieczkach) uczestniczyć będą 24 os., w tym 20 UP oraz 4 opiekunów. Liczba os. może ulec zmianie, o czym Zamawiający będzie informował na bieżąco. Ostateczna liczebność grupy zostanie przekazana wybranemu Wykonawcy najpóźniej 2 dni przed planowanym wyjazdem. Uczestnicy będą odbierani i odwożeni do punktu zbiórki tj. parking przy Warsztacie Terapii Zajęciowej w Muratynie; Muratyn 59; 22-650 Łaszczów. 2. Zakres usługi: 1) W ramach usługi transportowej, Wykonawca zorganizuje 4 wyjazdy integracyjne, w tym: • w 2026 r. dwa wyjazdy: 1 wyjazd do Zamościa, 1 wyjazd do Lublina - Kozłówki; • w 2027r. dwa wyjazdy: 1 wyjazd do Zwierzyńca-Florianki-Guciowa, 1 wyjazd do Łańcuta-Leżajska. 2) Usługa będzie realizowana wg harmonogramu wycieczki zawartego w umowie z Wykonawcą. 3) Organizacja wyjazdów obejmuje: • Zapewnienie transportu, • Wszelkie opłaty parkingowe i drogowe. 4) Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi z zachowaniem zasady zrównoważonego rozwoju poprzez np. oszczędności energii i wody, ograniczenie drukowania niezbędnych dokumentów, a w razie konieczności stosowanie druku dwustronnego, prowadzenie segregacji śmieci, komunikacja kadry odbywać się będzie m.in. przy pomocy komunikatorów internetowych. 3. Transport: 1) Wykonawca zapewni transport autokarem zgodnie z programem wyjazdu (w tym koszty: parkingów, postoju i kierowców). 2) Środkiem transportu nie mogą być przewożone w tym samym czasie osoby postronne bez pisemnej zgody Zamawiającego. 3) Wykonawca zapewni kierowcę/kierowców gwarantujących stałą dyspozycyjność autokaru podczas wyjazdu. 4) Wykonawca zobowiązany jest wykonywać usługę z wykorzystaniem środków transportu dopuszczonych do ruchu (w wieku do 10 lat) i odpowiadających wymaganiom ustawy o transporcie drogowym - aktualny przegląd i ubezpieczenie. 5) Przewozy UP odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy - Prawo o ruchu drogowym z dnia 20 czerwca 1997r. (t.j. Dz.U. z 2024, poz.1251 z późn. zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób, w tym ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (t.j. Dz.U. z 2025, poz. 1490 z późn. zm.); 6) Wykonawca zapewnia UP bezpieczny przewóz tzn. odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny. W przypadku awarii środka transportu, Wykonawca zapewnia usunięcie usterki w czasie 2 godziny od momentu jej stwierdzenia bądź dostarczenia autokaru zastępczego spełniającego wymogi określone w Zapytaniu ofertowym. Czas podstawienia pojazdu zastępczego nie może być dłuższy niż 60 minut. 7) Usługi objęte zamówieniem mają być świadczone środkami transportu (wymagania dotyczące autokaru): • spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego, • prowadzonymi przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług, • wyposażonymi w: systemy bezpieczeństwa, klimatyzację, nagłośnienie z mikrofonem, woreczki na nieczystości, ogrzewanie, • dostępnymi dla osób z niepełnosprawnościami, w tym dla osób z trudnościami w poruszaniu się. • Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania wymagań dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz projektowania uniwersalnego, określonych • w Standardach dostępności dla polityki spójności 2021-2027, które są załącznikiem nr 2 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027; • autokar powinien posiadać: wyjścia awaryjne (oznaczone), do których dostęp nie powinien być utrudniony; dwie gaśnice, z których jedna powinna być umieszczona możliwie blisko kierowcy, a druga wewnątrz autobusu, w miejscu dostępnym w razie potrzeby jej użycia; apteczkę doraźnej pomocy - wskazana torba bezpieczeństwa (ratunkowa), a nie typowa apteczka samochodowa; pasy bezpieczeństwa dla pasażerów, jeżeli tak jest, należy bezwzględnie przestrzegać ich stosowania, • Wykonawca w ramach przejazdu zapewni: dwóch kierowców, jeśli wyjazd będzie tego wymagał; kierowcy poszczególnych wyjazdów zapewnią trafny i samodzielny dojazd do miejsc wskazanych przez kierowników wyjazdów; oraz posiada polisę ubezpieczeniową OC i NNW i aktualne badanie techniczne dopuszczające pojazd do ruchu. 8) Wykonawca ubezpiecza autobusy i pasażerów od wszelkich szkód mogących powstać podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem; 9) Realizacja usługi rozpocznie się z chwilą wyjazdu z miejsca zbiórki tj. plac przy Warsztacie Terapii Zajęciowej w Muratynie, Muratyn 59, 22-650 Łaszczów. 4. Wymagania dodatkowe: 1) Nieprzewidziane zmiany dotyczące planu wyjazdu (np. wynikające z warunków pogodowych) muszą być każdorazowo uzgadniane z przedstawicielem Zamawiającego. 2) Wykonawca zobowiązuje się zapewnić nadzór nad prawidłową realizacją zamówienia poprzez zapewnienie kontaktu telefonicznego i mailowego w trakcie trwania umowy. 3) Do obsługi zamówienia Wykonawca zapewni personel zweryfikowany w Krajowym Rejestrze Karnym. 4) Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż wśród UP znajdują się osoby niesamodzielne, w tym osoby z niepełnosprawnościami ruchowymi. Wykonawca zapewnienia taki środek transportu, dzięki któremu będzie możliwość przewiezienia w.w. osób wraz z ich wózkiem inwalidzkim. 5. Szczegółowy opis wyjazdów: Wyjazd integracyjny do Zamościa (Poz. 3.2 w budżecie): 1. Wyjazd jednodniowy. 2. Termin/czas realizacji: od dnia podpisania umowy do końca 2026r. Dokładny termin wyjazdu zostanie uzgodniony z koordynatorem projektu. 3. Szacowana liczba kilometrów: ok. 102 km. 4. Przebieg trasy (od …do…): Muratyn - Zamość - Muratyn. 5. Długość wyjazdu: ok. 10 godzin. 6. Ilość osób: 24 osoby, w tym 20 UP oraz 4 opiekunów. 7. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego udostępniania do wglądu na żądanie Instytucji Zarządzającej oraz innym podmiotom uprawnionym do kontroli, wszelkich dokumentów związanych z realizowanym Projektem. Wyjazd integracyjny do Lublina - Kozłówki (Poz. 3.4 w budżecie): 1. Wyjazd jednodniowy. 2. Termin/czas realizacji: od dnia podpisania umowy do końca 2026r. Dokładny termin wyjazdu zostanie uzgodniony z koordynatorem projektu. 3. Szacowana liczba kilometrów: ok 320 km. 4. Przebieg trasy (od …do…) - Muratyn - Lublin - Kozłówka - Muratyn. 5. Długość wyjazdu: 12 godzin. 6. Ilość osób: 24 osoby, w tym 20 UP oraz 4 opiekunów. 7. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego udostępniania do wglądu na żądanie Instytucji Zarządzającej oraz innym podmiotom uprawnionym do kontroli, wszelkich dokumentów związanych z realizowanym Projektem. Wyjazd integracyjny do Zwierzyńca-Florianki-Guciowa (Poz. 3.3 w budżecie): 1. Wyjazd jednodniowy. 2. Termin/czas realizacji: do 30.06.2027r. Dokładny termin wyjazdu zostanie uzgodniony z koordynatorem projektu. 3. Szacowana liczba kilometrów: ok 140 km. 4. Przebieg trasy (od …do…): Muratyn - Zwierzyniec - Florianki - Guciów - Muratyn. 5. Wymiar czasowy: ok. 10 godzin. 6. Ilość osób: 24 osoby, w tym 20 UP oraz 4 opiekunów. 7. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego udostępniania do wglądu na żądanie Instytucji Zarządzającej oraz innym podmiotom uprawnionym do kontroli, wszelkich dokumentów związanych z realizowanym Projektem. Wyjazd integracyjny do Łańcuta-Leżajska (Poz. 3.5 w budżecie): 1. Wyjazd jednodniowy. 2. Termin/czas realizacji: do 30.06.2027r. Dokładny termin wyjazdu zostanie uzgodniony z koordynatorem projektu. 3. Szacowana liczba kilometrów: ok 293 km. 4. Przebieg trasy (od …do…): Muratyn - Łańcut - Leżajsk - Muratyn. 5. Długość wyjazdu: ok. 12 godzin. 6. Ilość osób: 24 osoby, w tym 20 UP oraz 4 opiekunów. 7. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego udostępniania do wglądu na żądanie Instytucji Zarządzającej oraz innym podmiotom uprawnionym do kontroli, wszelkich dokumentów związanych z realizowanym Projektem. Warunki udziału: Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: Wykonawcą może być: osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, osoba prawna, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej lub podmiot ekonomii społecznej, posiadający uprawnienia do przewozu osób, zgodnie z aktualnymi przepisami prawa w tym zakresie. Weryfikacja spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie dokumentu potwierdzającego zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego (może być kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem), załączonego do oferty, według formuły „spełnia/nie spełnia”. Wiedza i doświadczenie: Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej 2 usługi transportowe dla minimum 24 osób. Na potwierdzenie spełnienia ww. warunku Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wykaz usług wraz z podaniem: terminu realizacji usługi, przedmiotu usługi, liczby osób uczestniczących w wyjeździe/wycieczce, podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana lub jest wykonywana. Weryfikacja nastąpi na podstawie Załącznika nr 4 (Wykaz usług), według formuły "spełnia / nie spełnia" Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, do przedłożenia dokumentów potwierdzających należyte wykonanie wykazanych usług, w szczególności referencji, poświadczeń, protokołów odbioru lub innych dokumentów o równoważnej wartości dowodowej. Dokumenty te powinny potwierdzać należyte wykonanie usług wskazanych w wykazie. Potencjał techniczny: Wykonawcy dysponują potencjałem technicznym odpowiednim do wykonania przedmiotu zamówienia tj.: środkiem / środkami transportu do przewozu łącznie co najmniej 24 osób (miejsca siedzące), który spełnia/spełniają wszystkie kryteria określone w rozdziale III Zapytania ofertowego. Weryfikacja nastąpi na podstawie Załącznika nr 2; pkt. 10 (potencjał techniczny, organizacyjny), według formuły „spełnia / nie spełnia”. Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Wykonawca nie podlegający wykluczeniu i spełniający warunki udziału w postępowaniu, dotyczące zdolności zawodowej tj. dysponujący osobą lub osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia. Do obsługi zamówienia Wykonawca zapewni personel zweryfikowany w Krajowym Rejestrze Karnym (sekcja III Zapytania ofertowego). Weryfikacja nastąpi na podstawie Załącznika nr 2, pkt. 10 i 13 (potencjał organizacyjny), według formuły spełnia / nie spełnia. Wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 4. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na należyte wykonanie zamówienia oraz oświadcza, że nie zalega z uiszczaniem podatków ani z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, Fundusz Pracy, Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych ani innych należności wymaganych odrębnymi przepisami. Weryfikacja spełnienia warunku nastąpi na podstawie Załącznika nr 2, pkt. 9, według formuły „spełnia/nie spełnia”. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: Wykaz dokumentów składających się na ofertę: 1) Formularz ofertowy - według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego, 2) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia (Część A) - według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego 3) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (Część B) - według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego, 4) Wykaz usług - według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego, 5) Parafowany Wzór Umowy - według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego, 6) Dodatkowo do oferty należy dołączyć dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty lub odpowiednie pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę podpisuje pełnomocnik (jeśli dotyczy), 7) Dokument potwierdzający zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego (może być kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem). Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, do przedłożenia dokumentów potwierdzających należyte wykonanie wykazanych usług, w szczególności referencji, poświadczeń, protokołów odbioru lub innych dokumentów o równoważnej wartości dowodowej. Dokumenty te powinny potwierdzać należyte wykonanie usług wskazanych w wykazie. Przed podpisaniem Umowy, Wykonawca (osoba przewidziana do realizacji zamówienia) zobowiązany będzie do przedłożenia aktualnego zaświadczenia z KRK. Dokument ten musi być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień / uzupełnienia dokumentów w przypadku, gdy oferta zawiera błędy / niejasności / jest niekompletna z jednoczesnym wyznaczeniem odpowiedniego terminu. Powyższe należy jednak traktować jako uprawnienie, a nie obowiązek Zamawiającego. Wyjaśnienia treści oferty nie mogą prowadzić do zmiany oferowanej wartości cenowej za wykonanie zamówienia. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY ZNAJDUJE SIĘ W ZAPYTANIU OFERTOWYM W SEKCJI V. Dodatkowe warunki udziału: Z możliwości realizacji zamówienia WYŁĄCZONE są osoby/podmioty, w stosunku, do których: a) Otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono; b) Złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania; c) Powiązane są osobowo lub kapitałowo ze Stowarzyszeniem„Czajnia”; ul.Łaszczowiecka 9; 22-600 Tomaszów Lubelski lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jej imieniu. Przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się: • uczestniczenie w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, • pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związanie z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, • pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia; d) pozostają w konflikcie interesów w związku z niniejszym zamówieniem. Przez konflikt interesów rozumie się naruszenie zasady bezinteresowności i bezstronności poprzez w szczególności wykonywanie zadań mających związek lub kolidujących ze stanowiskiem służbowym, mających negatywny wpływ na sprawy prowadzone w ramach obowiązków służbowych, lub na bezstronność prowadzenia spraw służbowych z uwagi na względy rodzinne, emocjonalne, sympatie polityczne lub związki z jakimkolwiek krajem, interes gospodarczy lub jakiekolwiek inne bezpośrednie lub pośrednie interesy osobiste; e) nie spełniają wymogów określonych w Dziale III (Opis przedmiotu zamówienia); f) zostali prawomocnie skazani za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku; g) zostali prawomocnie skazani za przestępstwa umyślne, w tym w stosunku do nieletnich. Weryfikacja (a) - g)) na podstawie Załącznika nr 2, według formuły "spełnia / nie spełnia". Warunek III: Brak konfliktu interesów i ograniczeń dotyczących zaangażowania: Wykonawca oświadcza, że ani Wykonawca, ani osoby zaangażowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia nie pozostają w sytuacji, w której łączne zaangażowanie zawodowe przekracza 276 godzin miesięcznie, jeżeli zastosowanie ma ograniczenie wynikające z zasad realizacji projektu, oraz że nie są zatrudnione na podstawie stosunku pracy w instytucji uczestniczącej w realizacji programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027 w sposób powodujący konflikt interesów przy realizacji niniejszego zamówienia. Weryfikacja nastąpi na podstawie Załącznika nr 2, według formuły „spełnia/nie spełnia”. Warunek V: Wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, powinien przedłożyć także Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (cz. B) w oparciu o podstawy wykluczenia wskazane m.in. w art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; art. 434 ustawy z dnia 12.12.2013r. o cudzoziemcach oraz którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym w okresie do 5 lat przed wszczęciem postępowania. Weryfikacja na podstawie Załącznika nr 3 do Zapytania ofertowego, według formuły: "spełnia - nie spełnia". Kryteria oceny ofert: Cena usługi brutto - 95%, maks. 95 pkt. („C”): C = (C min : Co) * 100 pkt. * 95% *, gdzie: C - liczba punktów przyznana danej ofercie, C min - najniższa cena brutto spośród ważnych ofert, Co - cena brutto badanej oferty, 100 pkt. - wskaźnik stały, 95% - procentowe znaczenie kryterium ceny. Aspekt społeczny, maks. 5 pkt. („AS”): Wykonawca zadeklaruje zatrudnienie do realizacji zamówienia co najmniej jedną osobę niepełnosprawną: 5 pkt. Wykonawca nie zadeklaruje zatrudnienia (...): 0 pkt. Oferta złożona przez Wykonawcę może otrzymać maksymalnie 100 pkt. (C + AS). Miejsce realizacji: Zamość, Lublin, Kozłówka, Zwierzyniec, Florianka, Guciów, Łańcut, Leżajsk