Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla Uniwersytetu Jagiellońskiego (z wyłączeniem Uniwersytetu Jagiellońskiego Collegium Medicum).

Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla Uniwersytetu Jagiellońskiego (z wyłączeniem Uniwersytetu Jagiellońskiego Collegium Medicum). SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET JAGIELLOŃSKI 1.3.) Oddział zamawiającego: Dział Zamówień Publicznych UJ 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001270 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: ul. Gołębia 24 1.5.2.) Miejscowość: Kraków 1.5.3.) Kod pocztowy: 31-007 1.5.4.) Województwo: małopolskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: urszula.lapczynska@uj.edu.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.uj.edu.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla Uniwersytetu Jagiellońskiego (z wyłączeniem Uniwersytetu Jagiellońskiego Collegium Medicum). 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0bc994c2-d93e-46b0-a242-5523585a2dea 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00491330 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-16 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00348446/01/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.2.39 Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla jednostek organizacyjnych UJ 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak 2.15.) Nazwa projektu lub programu Zamówienie w części udzielane jest z realizowanych przez Uniwersytet Jagielloński projektów, współfinansowanych przez Unię Europejską. 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/transakcja/1384891 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1384891 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Szczegółowe określenie wymagań technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej zawarto w rozdziale IX SWZ, tj. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Szczegółowe określenie zasad związanych z obowiązkiem informacyjnym RODO zawarto w rozdziale XXII SWZ, tj. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych. 3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Szczegółowe określenie zasad związanych z obowiązkiem informacyjnym RODO zawarto w rozdziale XXII SWZ, tj. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych. SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: 80.272.222.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.5.) Wartość zamówienia: 172887,00 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem postępowania i zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych znajdujących się na wyposażeniu bądź w użytkowaniu jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego (z wyłączeniem Uniwersytetu Jagiellońskiego Collegium Medicum), zwanych w dalszej części niniejszego dokumentu również „Materiałami” bądź „Artykułami”, zgodnie z wykazem asortymentowo-ilościowym zawartym w załączniku A do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 30125120-8 - Toner do fotokopiarek 30192112-9 - Głowice barwiące do maszyn drukujących 30192113-6 - Wkłady drukujące 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym – zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie; 2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie; 3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa – zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie; 4. Zdolność techniczna lub zawodowa – 4.1 o udzielenie zamówienia ubiegać się może wykonawca, który spełnia warunek dotyczący zdolności zawodowej, a w szczególności wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje dostawy, tj. dwa zamówienia (tj. odrębne kontrakty) na dostawę materiałów eksploatacyjnych (tonery i tusze niezbędne do użytkowania urządzeń komputerowych) o wartości łącznej nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto, a dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Przez „odrębny kontrakt” zamawiający rozumie jedną, pisemną umowę odpłatną – a nie sumę pojedynczych ustnych bądź pisemnych zleceń realizowanych na rzecz tego samego podmiotu. 5. Weryfikacji i oceny warunków udziału w postępowaniu zamawiający dokona na podstawie oświadczeń i dokumentów i/lub certyfikatów, wydanych na mocy przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz.U. z 2025 r., poz. 1235 ze zm.) składanych przez uczestniczących w postępowaniu wykonawców z zachowaniem sposobu i formy, o których mowa w niniejszej SWZ. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. wykaz dostaw, potwierdzający spełnienie warunku podmiotowego udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale VI ust. 4.1 niniejszej SWZ wraz z informacjami na temat przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane. 2. dowody określające, czy dostawy wskazane przez wykonawcę w przedkładanym wykazie dostaw zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. A jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 1. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: 1.1 wypełnionego załącznika nr 2 do formularza oferty /Załącznik A do SWZ/ wraz z podaniem w nim symbolu oferowanego materiału eksploatacyjnego, nazwy producenta materiału, informacji dotyczącej wydajności materiału (strony lub pojemności w ml). 1.2 certyfikatu wraz ze sprawozdaniem z badań potwierdzających określenie wydajności oferowanego materiału eksploatacyjnego (w przypadku materiałów eksploatacyjnych, dla których mają zastosowanie normy ISO/IEC wskazane w SWZ) zgodnie z właściwą metodą badania określoną w normie: ISO/IEC 19752:2025 lub ISO/IEC 19752:2017 lub normie równoważnej – dla tonerów do monochromatycznych drukarek laserowych, ISO/IEC 19798:2025 lub ISO/IEC 19798:2017 lub normie równoważnej – dla tonerów do kolorowych drukarek laserowych, ISO/IEC 24711:2021 lub ISO/IEC 24711:2015 lub normie równoważnej, z wykorzystaniem stron testowych określonych w ISO/IEC 24712:2007 lub normie równoważnej – dla wkładów atramentowych. lub oświadczenia producenta danego urządzenia drukującego (drukarki) lub innych dokumentów producenta urządzenia drukującego (drukarki), potwierdzające wydajność oferowanych materiałów eksploatacyjnych, określoną zgodnie z właściwą metodą badania wskazaną w normie ISO/IEC 19752:2025 lub normie równoważnej, ISO/IEC 19798:2025 lub normie równoważnej, ISO/IEC 24711:2021 lub normie równoważnej, z wykorzystaniem stron testowych określonych w ISO/IEC 24712:2007 lub normie równoważnej. Dokument producenta powinien umożliwiać jednoznaczną identyfikację oferowanego materiału eksploatacyjnego oraz potwierdzać jego deklarowaną wydajność. 1.3 inne dokumenty potwierdzającej rzeczywistą pojemność produktu (w przypadku materiałów, których pojemność określono w ml.) sporządzonych na podstawie pomiarów przeprowadzonych przez jednostkę niezależną od producenta. lub oświadczenia producenta danego urządzenia drukującego (drukarki) lub innych dokumentów producenta urządzenia drukującego (drukarki), potwierdzające wydajność oferowanych materiałów eksploatacyjnych (w przypadku materiałów, których pojemność określono w ml.). Dokument producenta powinien umożliwiać jednoznaczną identyfikację oferowanego materiału eksploatacyjnego oraz potwierdzać jego deklarowaną wydajność. 2. Jeżeli złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż dwa (2) dni robocze. 3. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: 1.1 załącznik nr 2 do formularza oferty /Załącznik A do SWZ/ wraz z podaniem w nim symbolu oferowanego materiału eksploatacyjnego, nazwy producenta materiału, informacji dotyczącej wydajności materiału (strony lub pojemności w ml). 1.2 certyfikat wraz ze sprawozdaniem z badań potwierdzających określenie wydajności oferowanego materiału eksploatacyjnego (w przypadku materiałów eksploatacyjnych, dla których mają zastosowanie normy ISO/IEC wskazane w SWZ) zgodnie z właściwą metodą badania określoną w normie: ISO/IEC 19752:2025 lub ISO/IEC 19752:2017 lub normie równoważnej – dla tonerów do monochromatycznych drukarek laserowych, ISO/IEC 19798:2025 lub ISO/IEC 19798:2017 lub normie równoważnej – dla tonerów do kolorowych drukarek laserowych, ISO/IEC 24711:2021 lub ISO/IEC 24711:2015 lub normie równoważnej, z wykorzystaniem stron testowych określonych w ISO/IEC 24712:2007 lub normie równoważnej – dla wkładów atramentowych. lub oświadczenie producenta danego urządzenia drukującego (drukarki) lub innych dokumentów producenta urządzenia drukującego (drukarki), potwierdzające wydajność oferowanych materiałów eksploatacyjnych, określoną zgodnie z właściwą metodą badania wskazaną w normie ISO/IEC 19752:2025 lub normie równoważnej, ISO/IEC 19798:2025 lub normie równoważnej, ISO/IEC 24711:2021 lub normie równoważnej, z wykorzystaniem stron testowych określonych w ISO/IEC 24712:2007 lub normie równoważnej. Dokument producenta powinien umożliwiać jednoznaczną identyfikację oferowanego materiału eksploatacyjnego oraz potwierdzać jego deklarowaną wydajność. 1.3 inne dokumenty potwierdzającej rzeczywistą pojemność produktu (w przypadku materiałów, których pojemność określono w ml.) sporządzonych na podstawie pomiarów przeprowadzonych przez jednostkę niezależną od producenta. lub oświadczenie producenta danego urządzenia drukującego (drukarki) lub innych dokumentów producenta urządzenia drukującego (drukarki), potwierdzające wydajność oferowanych materiałów eksploatacyjnych (w przypadku materiałów, których pojemność określono w ml.). Dokument producenta powinien umożliwiać jednoznaczną identyfikację oferowanego materiału eksploatacyjnego oraz potwierdzać jego deklarowaną wydajność. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona przez wykonawcę, wedle treści postanowień niniejszej SWZ i jej załączników, a w szczególności musi zawierać: formularz oferty wraz z załącznikami, w tym: 1. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w odniesieniu do odpowiednio wykonawcy/podwykonawcy /o ile dotyczy/; 2. oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu; 3. oświadczenie dotyczące podmiotu udostępniającego zasoby wykonawcy /o ile dotyczy/, tj.: - oświadczenie o udostępnieniu zasobów wykonawcy wraz ze stosownym zobowiązaniem lub innym środkiem dowodowym /o ile dotyczy/; - oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu; - oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim go dotyczą; 4. kalkulację ceny oferty, uwzględniającą wymagania i zapisy SWZ; 5. pełnomocnictwo (zgodnie z ust. 5-7 powyżej) lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy; 6. wykaz podwykonawców (o ile dotyczy); 7. przedmiotowe środki dowodowe (zgodnie z rozdziałem IV SWZ) 8. KRS lub CEiDG – o ile nie podano danych do ogólnodostępnych baz. SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie 6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Szczegółowo określono w Rozdziale XII - Opis sposobu przygotowywania ofert. 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Szczegółowo określono w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do SWZ. 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie SEKCJA VIII – PROCEDURA 8.1.) Termin składania ofert: 2026-10-26 10:00 8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1384891 8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-10-26 11:00 8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE Dodatkowe przesłanki wykluczenia wykonawcy z postępowania: Zamawiający wykluczy wykonawcę w przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych postanowieniami art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025, poz. 514). 2026-10-16 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Dostawy