Sukcesywna dostawa oleju opałowego grzewczego na potrzeby PKS „Sokołów” w Sokołowie Podlaskim S.A.”

Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Sukcesywna dostawa oleju opałowego grzewczego na potrzeby PKS „Sokołów” w Sokołowie Podlaskim S.A.” SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: PRZEDSIĘBIORSTWO KOMUNIKACJI SAMOCHODOWEJ "SOKOŁÓW" W SOKOŁOWIE PODLASKIM SPÓŁKA AKCYJNA 1.3.) Oddział zamawiającego: Antonina Orłowska 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000617195 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: ul. Ząbkowska 2 1.5.2.) Miejscowość: Sokołów Podlaski 1.5.3.) Kod pocztowy: 08-300 1.5.4.) Województwo: mazowieckie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL925 - Siedlecki 1.5.7.) Numer telefonu: 881128944 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: pks_sekretariat@wp.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pkssokolow.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający Starostwo Powiatowe - Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej "Sokołów" w Sokołowie Podlaskim S.A. 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność usługi transportowe SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Sukcesywna dostawa oleju opałowego grzewczego na potrzeby PKS „Sokołów” w Sokołowie Podlaskim S.A.” 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-91da77e6-6c14-4155-80c3-3a0ffb3a9328 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00521956 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-11-04 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00155896/01/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.2.1 Zakup oleju opałowego grzewczego 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-91da77e6-6c14-4155-80c3-3a0ffb3a9328 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Ofertę składa się wyłącznie na Platformie e-Zamówienia na stronie komunikacji https://ezamowienia.gov.pl . W razie niedostępności tych formularzy dopuszcza się korespondencję na e-mail pks_sekretariat@wp.pl , z wyjątkiem składania i wycofywania ofert. Awaria nie uprawnia do przesłania oferty e-mailem; zamawiający podejmuje czynności wymagane prawem, w tym stosownie zmienia terminy. 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Rejestracja i korzystanie z Platformy są bezpłatne. Dokumenty publiczne można przeglądać bez konta; do pytań może służyć konto uproszczone, a do ofert konto wykonawcy. Instrukcje: https://ezamowienia.gov.pl/pl/instrukcje/. Regulamin: https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/. Pliki mają umożliwiać wielokrotne odczytanie, zapisanie i wydruk. Dopuszcza się formaty prawnie dopuszczalne dla danego rodzaju danych, w szczególności PDF, DOCX, ODT i TXT; dla pliku podpisu również właściwy format podpisu. Zaleca się PDF. Nie narzuca się jednego rodzaju kwalifikowanego podpisu ani wyłącznie PAdES. Wykonawca może dodać w ramach przesyłania Oferty/wniosku/pracy konkursowej maksymalny rozmiar wszystkich plików to 250 MB. Za termin złożenia uznaje się czas odbioru zarejestrowany przez właściwy system, a nie czas rozpoczęcia wysyłania lub odczytania przez pracownika. Oferty i oświadczenia z art. 125 Pzp podpisuje się zgodnie z pkt 10.10; pozostałe dokumenty zgodnie z rozdziałem 18 i rozporządzeniem z 30 grudnia 2020 r. Pieczęć elektroniczna ani zwykły podpis e-mail nie zastępują podpisu wymaganej osoby. 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Administratorem danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej „Sokołów” w Sokołowie Podlaskim Spółka Akcyjna, kontakt tel. 25 781 20 17. Dane przetwarza się w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania pn. „Sukcesywna dostawa oleju opałowego grzewczego na potrzeby PKS „Sokołów” w Sokołowie Podlaskim S.A.”, zawarcia umowy, jej wykonania, rozliczenia i archiwizacji, w zakresie wymaganym prawem. Podstawą dla obowiązków postępowania i archiwizacji jest art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), w związku z Pzp oraz właściwymi przepisami rachunkowymi i podatkowymi. Dla strony umowy będącej osobą fizyczną podstawą czynności umownych jest również art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Odbiorcami są osoby i podmioty uprawnione ustawowo do dostępu, w szczególności na podstawie art. 74 Pzp, organy kontroli oraz podmioty zapewniające obsługę postępowania i systemów na właściwej podstawie prawnej. Dokumentację postępowania przechowuje się przez cztery lata od zakończenia, a gdy umowa trwa dłużej — przez cały okres jej trwania, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp. Podanie danych wymaganych ustawą jest obowiązkiem związanym z udziałem w postępowaniu. Niepodanie danych niezbędnych uniemożliwia dokonanie właściwych czynności udziału, oceny lub zawarcia umowy. Dane niewymagane nie powinny być przekazywane. Osobie przysługują prawo dostępu i sprostowania danych oraz ograniczenia przetwarzania, w granicach RODO i art. 19 oraz art. 75 Pzp. Sprostowanie nie może zmieniać wyniku postępowania ani naruszać integralności protokołu. Żądanie ograniczenia nie ogranicza przetwarzania do zakończenia postępowania. Przy niewspółmiernie dużym wysiłku udzielenia dostępu zamawiający może żądać sprecyzowania postępowania. W zakresie przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO nie przysługuje sprzeciw z art. 21 ani przenoszenie danych z art. 20; usunięcie podlega wyłączeniom art. 17 ust. 3 RODO, w szczególności obowiązkowi prawnemu i roszczeniom. Inne podstawy i cele wymagają odrębnego uwzględnienia praw osoby. Przysługuje skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Aktualne dane i sposób złożenia skargi znajdują się na https://uodo.gov.pl. Nie podejmuje się decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, wywołujących skutki z art. 22 RODO. Wykonawca przekazujący dane innych osób zapewnia spełnienie właściwego obowiązku informacyjnego z art. 13 lub 14 RODO, z uwzględnieniem ustawowych wyjątków. SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: PKS S.A. 1/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego gatunku L-1 do zbiorników zamawiającego wraz z transportem i rozładunkiem. 4.2.6.) Główny kod CPV: 09135100-5 - Olej opałowy 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2027-01-01 do 2029-01-01 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Kryteria: cena C — 80%; termin płatności T — 20%. Maksymalnie 100 punktów. W kryterium ceny: Pc = (Cmin / Co) × 80, gdzie Cmin oznacza najniższą cenę brutto do oceny wśród ofert niepodlegających odrzuceniu, a Co cenę ocenianej oferty. Dla art. 225 Pzp uwzględnia się doliczony podatek. Termin płatności liczony zgodnie z umową: 14 dni — 0 pkt; 21 dni — 10 pkt; 30 dni — 20 pkt. Wykonawca wskazuje jeden z tych trzech terminów. Oferta z innym terminem, brakiem terminu lub kilkoma sprzecznymi terminami podlega ocenie w świetle art. 223 i art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp; nie można uzupełnić po terminie składania ofert brakującego zobowiązania podlegającego punktacji. Sam termin powyżej 30 dni nie daje punktów za 30 dni. P = Pc + Pt. Wyniki zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku. Wygrywa najwyższa punktacja wśród ofert niepodlegających odrzuceniu. Przy równym bilansie stosuje się kolejno art. 248 ust. 1–3 Pzp: najwyższą ocenę kryterium o najwyższej wadze, następnie najniższą cenę, a jeżeli nadal nie można wybrać — wezwanie do ofert dodatkowych z nową ceną. Dodatkowe oferty w tej sytuacji nie oznaczają negocjacji i podlegają art. 251 Wyjaśnienia i poprawianie omyłek następują na podstawie art. 223 Pzp, a badanie rażąco niskiej ceny na podstawie art. 224 Pzp. Odrzucenie ofert, wybór i unieważnienie następują według właściwych przepisów, w tym art. 226, 239, 252–255 Pzp. Nie prowadzi się negocjacji, zapraszania do ulepszania ofert ani składania ofert dodatkowych właściwych dla art. 275 pkt 2 Pzp. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 80 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności 4.3.6.) Waga: 20 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Warunki dotyczą: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: zamawiający nie stawia warunku; 2) uprawnień: wykonawca posiada aktualną koncesję Prezesa URE na obrót paliwami ciekłymi obejmującą paliwo będące przedmiotem zamówienia, zgodnie z art. 32 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 43, ze zm.); w konsorcjum wymaganie spełnia co najmniej jeden uczestnik, który wykona dostawy wymagające tych uprawnień; 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: zamawiający nie stawia warunku; 4) zdolności technicznej lub zawodowej: wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy — w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedną dostawę oleju opałowego grzewczego o wartości co najmniej 50 000 zł brutto. Dostawa może obejmować sukcesywne wykonanie jednej umowy. W umowie nadal wykonywanej uwzględnia się wyłącznie zakres dostaw już należycie wykonanych o wymaganej wartości; zakres przyszły nie jest zaliczany. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wraz z ofertą wykonawca składa aktualne na dzień składania ofert oświadczenie z art. 125 ust. 1 Pzp, według załącznika nr 2 lub w równoważnej treści. Każdy konsorcjant składa własne oświadczenie, a podmiot udostępniający zasoby oświadczenie w zakresie art. 125 ust. 5 Pzp, zamieszczone w części II załącznika nr 3 lub odrębnie. Oświadczenia nie są zastępowane samym oświadczeniem lidera. SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie 6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak 6.4.1) Informacje dotyczące wadium: Wadium wynosi 9 000,00 zł. Wnosi się je przed terminem składania ofert określonym w pkt 19.1 i utrzymuje nieprzerwanie do końca związania ofertą, z wyjątkami przewidzianymi w art. 98 Pzp. Wadium można wnieść w pieniądzu, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniu podmiotu z art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 98), w jednej lub kilku formach. Wpłata pieniężna następuje przelewem na: Powiatowy Bank Spółdzielczy w Sokołowie Podlaskim Nr 26 9221 0000 0011 1722 2000 0020 z opisem „Wadium Sukcesywna dostawa oleju opałowego grzewczego na potrzeby PKS "Sokołów” w Sokołowie Podlaskim S.A.”. Decyduje uznanie rachunku przed upływem terminu składania ofert. Dowód przelewu nie zastępuje wpływu środków i jego brak przy skutecznej wpłacie nie oznacza niewniesienia wadium. Gwarancja lub poręczenie zabezpiecza wszystkie przypadki art. 98 ust. 6 Pzp, wskazuje Zamawiającego, którym jest Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej „Sokołów” w Sokołowie Podlaskim Spółka Akcyjna, kwotę, postępowanie i okres obowiązywania. Musi zapewniać skuteczną, nieodwołalną i bezwarunkową zapłatę na pierwsze żądanie zgodnie z prawem. W konsorcjum treść musi obejmować ofertę wszystkich jego uczestników; sam brak wymienienia każdego z nich nie przesądza o nieskuteczności, jeżeli zakres zabezpieczenia jednoznacznie obejmuje wspólną ofertę. 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o zamówienie i ustanawiają pełnomocnika zgodnie z art. 58 Pzp. Do oferty dołącza się pełnomocnictwo, jeżeli umocowanie nie wynika z innych załączonych dokumentów. Formularz oferty wskazuje wszystkich uczestników. Każdy składa oświadczenie art. 125 ust. 1 Pzp w zakresie, który go dotyczy, i nie może podlegać wykluczeniu. Warunek koncesyjny spełnia uczestnik, który wykona dostawy wymagające koncesji. Warunek doświadczenia spełnia się zgodnie z pkt 9.4; nie rozszerza się art. 117 ust. 3 Pzp na dostawy. Ze względu na warunek koncesyjny wykonawcy składają z ofertą oświadczenie art. 117 ust. 4 Pzp wskazujące, które dostawy wykonają poszczególni uczestnicy. Wzór zawiera pkt 6 formularza oferty. Każdy uczestnik składa dotyczące go dokumenty wykluczeniowe, z uwzględnieniem certyfikacji i dostępu do rejestrów. Dokumenty warunków składa uczestnik wykazujący dany warunek. Przed zawarciem umowy zamawiający może zażądać kopii umowy regulującej współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie SEKCJA VIII – PROCEDURA 8.1.) Termin składania ofert: 2026-11-16 12:00 8.2.) Miejsce składania ofert: Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone będzie za pośrednictwem zakładki "Oferty/wnioski", widocznej w podglądzie postępowania po zalogowniu się na konto wykonawcy - Platforma e-Zamówienia pod adresem https://ezamowienia.gov.pl 8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-11-16 12:30 8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-12-15 2026-11-04 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Dostawy