Sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego na cele grzewcze do Okręgowego Ośrodka Wychowawczego w Poznaniu

Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego na cele grzewcze do Okręgowego Ośrodka Wychowawczego w Poznaniu SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: OKRĘGOWY OŚRODEK WYCHOWAWCZY W POZNANIU 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000324197 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: ul. Wagrowska 9 1.5.2.) Miejscowość: Poznań 1.5.3.) Kod pocztowy: 61-369 1.5.4.) Województwo: wielkopolskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@poznan.oow.gov.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://zppoznan.bip.gov.pl/ 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność OOW SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego na cele grzewcze do Okręgowego Ośrodka Wychowawczego w Poznaniu 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-85135513-71fe-4d3b-b71f-127209b546cc 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00524144 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-11-05 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00089204/02/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.2.1 Sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego na cele grzewcze do Okręgowego Ośrodka Wychowawczego w Poznaniu 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-85135513-71fe-4d3b-b71f-127209b546cc 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań, zawiadomień i zadawanie pytań. „Formularze do komunikacji” umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego RODO oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych informujemy, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Okręgowy Ośrodek Wychowawczy w Poznaniu z siedzibą przy ul. Wagrowskiej 9, 61-369 Poznań. Adres do korespondencji: ul. Wagrowska 9, 61-369 Poznań, telefon kontaktowy +48 61 877 37 19, adres e-mail: sekretariat@poznan.oow.gov.pl. 2. Okręgowy Ośrodek Wychowawczy w Poznaniu z siedzibą przy ul. Wagrowskiej 9, 61-369 Poznań wyznaczył inspektora ochrony danych (IOD) w osobie Pana Tomasza Surdyka, z którym można się kontaktować w sytuacji każdej niejasności dotyczącej przetwarzania Pani/Pana danych osobowych. Kontakt telefoniczny 503 494 145, kontakt e-mail: iod@poznan.oow.gov.pl. 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są na podstawie RODO, a w szczególności: a. art. 6 ust. 1 lit. a RODO - osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów; b. art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. 4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia czynności dotyczących zamówień publicznych realizowanych przez Okręgowy Ośrodek Wychowawczy w Poznaniu. 5. Nieodłącznym elementem realizowania wyżej wskazanego celu jest utrzymanie kontaktu z Panią/Panem za pomocą różnych kanałów komunikacji, tj. poczta elektroniczna, telefon kontaktowy. Wskazane dane będą przetwarzane w momencie wyrażenia Pani/Pana dobrowolnej zgody na przetwarzanie tych danych kontaktowych. 6. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane odpowiednim odbiorcom, w szczególności instytucjom uprawnionym do kontroli działalności administratora lub podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie odrębnych przepisów prawa. 7. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą także m.in. podmioty, z którymi placówka zawarła umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, dostawcy usług zaopatrujących Administratora w rozwiązania techniczne oraz zarządzanie organizacją, podmioty świadczący usługi prawne i doradcze oraz podmioty udzielające pomocy Administratorowi w dochodzeniu należnych roszczeń. 8. Posiada Pani/Pan prawo do: a. sprostowania swoich nieprawidłowych danych; b. żądania usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) w przypadku wystąpienia okoliczności przewidzianych w art. 17 RODO; c. żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO; d. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 21 RODO; e. przenoszenia dostarczonych danych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany. 9. Dane osobowe należące do Pani/Pana nie podlegają profilowaniu ani nie będą przekazywane do państw znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). 10. Po zakończeniu przetwarzania danych Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z zasad określonych w rozporządzeniu z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. 11. Jeżeli Pani/Pan uważają, że podane dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, może Pani/Pan wnieść skargę do organu nadzorczego (Urząd Ochrony Danych Osobowych - https://uodo.gov.pl/p/kontakt). SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: OOW/TP/03/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest Sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego na cele grzewcze do Okręgowego Ośrodka Wychowawczego w Poznaniu 2. Wspólny słownik zamówień CPV : Kod CPV 09135100-5 (olej opałowy) 3. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa (w miarę potrzeb Zamawiającego) oleju opalowego lekkiego na cele grzewcze do siedziby zamawiającego, do jednego zbiornika o pojemności 20 tys. litrów wraz z rozładunkiem (tankowaniem do zbiornika). 4. Oferowany olej opałowy musi spełniać wymagania określone Polska Normą PN-C-96024:2020-12 „Przetwory naftowe. Oleje opałowe.” 4.2.6.) Główny kod CPV: 09135100-5 - Olej opałowy 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2027-01-01 do 2027-12-31 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z przyczyn wskazanych w Rozdziale VI SWZ oraz spełniają określone poniżej przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że posiada aktualną koncesję w zakresie obrotu paliwami płynnymi objętymi niniejszym zamówieniem, w rozumieniu ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo Energetyczne (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 266 z póź, zm.) 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie. 3.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 2 ustawy Pzp, warunek wskazany w ust. 2 pkt 2) jest spełniony jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzonej określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje dostawy, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp (z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający wykluczy wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury) wydany nie później niż 3 miesiące 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 2) aktualną koncesję Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi objętymi zamówieniem, stosownie do art. 12 32ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo Energetyczne (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 266) SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie 6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Stosownie do art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Pzp), Zamawiający przewiduje wyłącznie uprawnienie (a nie obowiązek) do zmiany wysokości wynagrodzenia, w przypadku zmiany cen oleju opałowego lekkiego u producenta/importera wskazanego w Ofercie, w stosunku do ceny tego producenta/importera obowiązującej w dniu składania ofert (12.11.2026 r.). Zmiana ceny jednostkowej netto za 1 litr oleju opałowego, a w konsekwencji łącznej wartości umowy, następuje w ślad za zmianą cen u producenta/importera przy zachowaniu stałego opustu Wykonawcy, Zmiana wysokości wynagrodzenia, nie może doprowadzić do zwiększenia łącznej pierwotnej wartości umownej brutto o więcej niż 50%. Łączna maksymalna wartość zwiększenia wynagrodzenia w całym okresie obowiązywania umowy na skutek wzrostu cen u producenta nie przekroczy w/w limitu procentowego. W przypadku osiągnięcia tego limitu, dalsze dostawy będą realizowane po cenach uwzględniających maksymalny pułap wzrostu, chyba że strony postanowią inaczej w granicach obowiązujących przepisów Pzp. Zmiana umowy nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy ani zwiększenia szacunkowej ilości dostarczanego oleju opałowego (55 000 litrów), a jedynie dostosowuje wartość finansową umowy do rzeczywistych warunków rynkowych (po uzyskaniu dodatkowych środków finansowych). Wszelkie zmiany umowy dokonywane na podstawie niniejszego paragrafu wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu do umowy. Zmiana umowy podlega przez Zamawiającego zgłoszeniu (ogłoszeniu o zmianie umowy) w Biuletynie Zamówień Publicznych zgodnie z art. 456 ustawy Pzp.1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do Umowy na etapie jej realizacji zgodnie z przepisami art. 455 ustawy Pzp oraz postanowieniami niniejszej umowy. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie SEKCJA VIII – PROCEDURA 8.1.) Termin składania ofert: 2026-11-18 09:00 8.2.) Miejsce składania ofert: e zamowienia 8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-11-18 09:15 8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni 2026-11-05 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Dostawy