Sukcesywna dostawa polegająca na zakupie paliwa płynnego do pojazdów służbowych Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu w systemie sprzedaży bezgotówkowej za pomocą kart flotowych

Sukcesywna dostawa polegająca na zakupie paliwa płynnego do pojazdów służbowych Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu w systemie sprzedaży bezgotówkowej za pomocą kart flotowych 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa, polegająca na zakupie paliwa płynnego, do pojazdów służbowych Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu, w systemie sprzedaży bezgotówkowej za pomocą kart flotowych. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje bezgotówkowy zakup paliwa na całodobowych stacjach paliwowych, na terenie całego kraju, w okresie od dnia podpisania umowy, lecz nie wcześniej niż od dnia 4 stycznia 2027 r. do dnia 31 grudnia 2027 r., lub do wykorzystania wartości na jaką zawarta zostanie umowa. 3. W całym okresie realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje zakup paliwa w ilości 3 000 litrów, tj. benzyny bezołowiowej o minimalnej liczbie oktanowej 95. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania ze stacji innych podmiotów zrzeszonych w danej sieci i akceptujących karty paliwowe wydane przez Wykonawcę na warunkach określonych w ofercie. 5. Sukcesywna dostawa paliwa do pojazdów polegać będzie na: a. bezpośrednim tankowaniu paliwa do samochodów służbowych Zamawiającego przy pomocy kart flotowych, b. zakupie paliwa na całodobowych stacjach paliw będących w dyspozycji Wykonawcy znajdujących się na terenie kraju, c. bezgotówkowej sprzedaży paliwa, która musi umożliwić prowadzenie przez Wykonawcę ewidencji pobranego paliwa dla poszczególnych pojazdów z podaniem daty i miejsca tankowania, ilości i wartości pobranego paliwa oraz numeru rejestracyjnego pojazdu, d. rozliczaniu zawartych transakcji fakturami VAT dwa razy w miesiącu, z terminami płatności nie krótszymi niż 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionych faktur. 6. Zamawiający otrzyma od Wykonawcy 3 sztuki płatniczych kart paliwowych na okaziciela, bez limitów transakcyjnych, zabezpieczonych PIN-em. 7. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca wraz z ofertą złożył Zamawiającemu wzór wniosku o przygotowanie i wydanie płatniczych kart paliwowych, ze wskazaniem wszystkich niezbędnych do uzyskania od Zamawiającego informacji, potrzebnych Wykonawcy do przygotowania i wydania Zamawiającemu tych kart. Zamawiający wypełniony wniosek doręczy wybranemu Wykonawcy wraz z zawiadomieniem o wyborze najkorzystniejszej oferty. Wydanie Zamawiającemu kart nastąpi w dniu podpisania umowy albo niezwłocznie po jej podpisaniu jednak nie później niż 8 stycznia 2027 r. (w takim przypadku, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia alternatywnego sposobu rozliczenia od dnia podpisania umowy, do dnia wydania kart). 8. Koszt wydania kart paliwowych Wykonawca powinien zawrzeć w cenie oferty. W przypadku zwiększenia ilości posiadanych samochodów lub wymiany floty samochodowej albo utraty karty przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia kart dodatkowych lub zamiennych, których koszt zawarty będzie w cenie oferty. Koszty związane z obsługą kart paliwowych w całym okresie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości zamówienia w stosunku do zapotrzebowania określonego w pkt 3. Z podanej łącznej ilości litrów paliwa Zamawiający gwarantuje wykorzystanie co najmniej 60%. Z tytułu wykorzystania mniejszej ilości litrów paliwa w stosunku do założonych wielkości, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. 10. Zamawiający zastrzega, że ilość pojazdów użytkowana obecnie przez Zamawiającego w czasie trwania umowy może ulec zmianie, co nie może mieć wpływu na zaoferowaną cenę. 11. Paliwa płynne będące przedmiotem zamówienia muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1018). Wykonawca musi posiadać Koncesję wydaną przez Prezesa URE oraz wpis do Rejestru przedsiębiorstw energetycznych posiadających koncesję w zakresie paliw ciekłych. 12. Wykonawca musi posiadać w swojej dyspozycji stacje paliw spełniające wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2023 r., poz. 1707). 13. Zamawiający z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia wymaga aby Wykonawca dysponował siecią co najmniej 250 stacji benzynowych. 14. Zamawiający wymaga, aby Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu nie był zobowiązany ustanowić na rzecz Wykonawcy żadnego zabezpieczenia roszczenia wynikającego z podpisanej Umowy na sukcesywną dostawę, polegającą na zakupie paliwa płynnego do pojazdów służbowych Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu, w systemie sprzedaży bezgotówkowej za pomocą kart flotowych. 15. Zamawiający nie będzie żądał od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Warunki udziału: Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: Wykazanie posiadania uprawnień do wykonywania działalności, tj. koncesja wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na obrót paliwami ciekłymi objętymi niniejszym zamówieniem, zgodnie z wymogami (Dz. U. 2021 poz. 1873), Potencjał techniczny: Wykazanie dysponowania siecią co najmniej 250 stacji benzynowych na terenie Polski. Kryteria oceny ofert: P = (cena brutto oferty najtańszej/cena brutto oferty ocenianej) x 80 pkt Opust P2 = (wysokość opustu badanej oferty w %/najwyższy opust spośród badanych ofert w %) x 20 pkt Miejsce realizacji: cała Polska