Świadczenia usług opieki wytchnieniowej w miejscu zamieszkania pacjenta przez opiekuna środowiskowego, na rzecz opiekunów faktycznych osób objętych usługami Hospicjum domowego

Świadczenia usług opieki wytchnieniowej w miejscu zamieszkania pacjenta przez opiekuna środowiskowego, na rzecz opiekunów faktycznych osób objętych usługami Hospicjum domowego 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług opieki wytchnieniowej w miejscu zamieszkania pacjenta przez opiekunów środowiskowych, na rzecz opiekunów faktycznych osób objętych usługami Hospicjum domowego. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „Krąg wsparcia - usługi hospicyjne domowe oraz wsparcie wytchnieniowe dla mieszkańców powiatu świdwińskiego” 2. Głównym celem zamówienia jest świadczenie usług opieki wytchnieniowej w miejscu zamieszkania pacjenta na terenie powiatu świdwińskiego, umożliwiających opiekunom faktycznym odpoczynek, regenerację oraz realizację własnych obowiązków poprzez czasowe przejęcie bieżącej opieki nad pacjentem. 3. Zamówienie składa się z jednej części obejmującej realizację w okresie od listopada 2026 do 31.08.2028r. usług opieki wytchnieniowej w łącznym wymiarze do 2 400 godzin:  2 400 godzin usług opieki wytchnieniowej w miejscu zamieszkania pacjenta na rzecz łącznie ok. 60 opiekunów faktycznych pacjentów objętych nowo tworzonymi usługami Hospicjum domowego (10 osób jednocześnie, łącznie 60 pacjentów), zapewniając dostępność wsparcia dla 100% opiekunów faktycznych – średnio 10h/miesiąc na jednego opiekuna faktycznego; Liczba godzin usług opieki wytchnieniowej jest zależna od potrzeb zgłaszanych przez uczestników projektu i może ulec zmianie zgodnie z warunkami opisanymi w niniejszym zapytaniu. 4. Wsparcie będzie realizowane w miejscu zamieszkania pacjenta i ma umożliwić opiekunowi faktycznemu czas na regenerację, odpoczynek oraz realizację własnych obowiązków, podczas gdy opiekun środowiskowy przejmie na siebie bieżącą opiekę nad pacjentem. Zakres czynności będzie obejmował m.in. pomoc w podstawowej pielęgnacji, zmianie pozycji, karmieniu, toalecie, dbaniu o bezpieczeństwo pacjenta oraz monitorowaniu jego stanu ogólnego. Szczegółowy zakres obowiązków będzie obejmował bezpośrednie działania opiekuńcze, monitorowanie bezpieczeństwa pacjenta, podstawowe czynności pielęgnacyjne oraz współpracę z personelem medycznym Hospicjum domowego. Opiekunowie środowiskowi będą zobowiązani do prowadzenia dokumentacji godzinowej oraz cyklicznego przekazywania Kierownikowi Projektu raportów potwierdzających realizację wsparcia. 5. Usługi opieki wytchnieniowej będą realizowane osobiście w miejscu zamieszkania pacjenta na terenie powiatu świdwińskiego, w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego. 6. Liczba godzin świadczenia usług opieki wytchnieniowej miesięcznie będzie zmienna, zależna od potrzeb zgłaszanych przez uczestników projektu. Harmonogram realizacji usługi będzie ustalany przez Zamawiającego z wybranym Wykonawcą. Usługi będą realizowane również w godzinach popołudniowych i wieczornych (w tym co najmniej do godziny 20:00 od poniedziałku do piątku) oraz w soboty (min. 4h). 7. Do podstawowych zadań Wykonawcy będzie należało:  przekazanie Zamawiającemu dokumentów związanych z realizacją usług opieki wytchnieniowej (karta realizacji wsparcia wytchnieniowego, ewidencja godzin oraz protokół potwierdzający wykonane czynności) w ciągu 3 dni roboczych od zakończenia miesiąca kalendarzowego, w którym świadczona była usługa,  zrealizowanie usług opieki wytchnieniowej w miejscu i czasie ustalonym z Zamawiającym,  cykliczne przekazywanie Kierownikowi Projektu raportów potwierdzających realizację wsparcia  pokrywanie wszelkich kosztów związanych z realizacją niniejszego Zamówienia (w tym koszty dojazdu i ewentualne noclegi). 8. Kategoria ogłoszenia: usługi. Podkategoria ogłoszenia: usługi inne 9. Miejsce realizacji zamówienia: powiat świdwiński 10. Termin realizacji zamówienia: Zamówienie będzie realizowane w okresie od listopada 2026 r. do sierpnia 2028 r. Warunki udziału: Osoby zdolne do wykonania zamówienia: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy są / dysponują właściwymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony jeżeli Oferent wykaże, że posiada / dysponuje co najmniej 1 osobą do realizacji zamówienia posiadającą: a) kwalifikacje – kwalifikacje do wykonywania zawodu opiekuna środowiskowego lub równoważne w zawodzie o charakterze opiekuńczo-medycznym (np. opiekuna medycznego, opiekuna osoby starszej lub asystenta osoby niepełnosprawnej albo posiadanie kwalifikacji pielęgniarki/pielęgniarza, bądź innych udokumentowanych kwalifikacji zawodowych o charakterze opiekuńczym, odpowiednich do zakresu czynności objętych zamówieniem). b) min. roczne doświadczenie w pracy z osobami przewlekle lub terminalnie chorymi, w tym z osobami z ograniczoną mobilnością, zaburzeniami świadomości lub zwiększonym ryzykiem powikłań wynikających z unieruchomienia, rozumiane jako 12 pełnych miesięcy w okresie ostatnich 5 lat od ogłoszenia niniejszego zapytania ofertowego. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: 1. Oferta powinna być złożona pisemnie za pośrednictwem BK2021, w postaci elektronicznej oraz podpisana: podpisem elektronicznym: kwalifikowanym (forma elektroniczna), zaufanym (profil zaufany), osobistym lub podpisem odręcznym (skan podpisanej oferty). 2. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści, na Formularzu ofertowym stanowiącym - załącznik nr 1. 4. Oferta powinna zawierać dokumenty wymienione w pkt. 5 niniejszego zapytania – załącznik nr 2, dokument potwierdzający posiadanie kwalifikacji do wykonywania zawodu opiekuna oraz referencje, potwierdzenia wykonania usług lub dokumenty tożsame. 5. W przypadku posiadania doświadczenia zawodowego /dysponowania personelem posiadającym ponad roczne doświadczenie w pracy z osobami przewlekle lub terminalnie chorymi, w tym z osobami z ograniczoną mobilnością, zaburzeniami świadomości lub zwiększonym ryzykiem powikłań wynikających z unieruchomienia (kryterium punktowe KD) Oferent składa wykaz doświadczenia – załącznik nr 3 wraz z referencjami, potwierdzeniami wykonania usług lub dokumentami tożsamymi. 6. Oferta powinna zawierać Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym – załącznik nr 4. 7. Oferta powinna zawierać Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania - załącznik nr 5. 8. Oferta powinna zawierać Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych – załącznik nr 6. 9. Oferta powinna być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta zgodnie z formą reprezentacji określoną w krajowym rejestrze sądowym lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną. Jeśli dotyczy, należy złożyć dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania, o ile nie wynika ono z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych. 10. Oferent może wskazać w treści oferty informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (ustawa z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Dz. U. z 2003 r. nr 153, poz. 1503 z późn. zm.). W tym celu zobowiązany jest do złożenia oświadczenia wskazującego które informacje w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Dodatkowe warunki udziału: 1. Z udziału w postępowaniu wyklucza się podmioty powiązane z Zamawiającym kapitałowo lub osobowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Oferentem, polegające w szczególności na:  uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,  pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu,  pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 2. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia, na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zwanej dalej ustawą o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę, Oferenta: a. wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy zwanego dalej „rozporządzeniem 765/2006”, i rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających, zwanego dalej „rozporządzeniem 269/2014”, albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę; b. którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę; c. którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę. 3. Wykluczeni z udziału w postępowaniu są Oferenci, którzy: a. znajdują się w stanie likwidacji b. mają orzeczony tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne; w tym osoby i podmioty znajdujące się na liście prowadzonej przez ministra właściwego ds. wewnętrznych na podstawie ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; c. w okresie ostatnich 3 lat poprzedzających dzień wszczęcia postępowania wyrządzili Zamawiającemu szkodę poprzez niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, będące następstwem okoliczności, za które odpowiedzialność ponosił Oferent; d. w okresie ostatnich 3 lat poprzedzających dzień wszczęcia postępowania uchylili się od podpisania umowy z Zamawiającym pomimo wyboru ich oferty; e. zostali prawomocnie skazani lub w składzie urzędującego organu zarządzającego lub nadzorczego posiadają członków lub prokurentów prawomocnie skazanych za przestępstwo skarbowe, przestępstwo przeciwko prawom pracowniczym lub przeciw dokumentom; 4. W związku z powyższym Oferent jest zobowiązany do wypełnienia i popisania stosownych oświadczeń, stanowiących załączniki nr 4 i nr 5 do formularza ofertowego. Kryteria oceny ofert: KRYTERIUM CENY (KC) – WAGA 70% Cena brutto za jedną godzinę usługi opieki wytchnieniowej w miejscu zamieszkania pacjenta Ocena tego kryterium zostanie obliczona wg następującego wzoru: LP = (X/Y) *70 pkt, gdzie:  LP=liczba pkt przyznanych ofercie,  X=najniższa cena,  Y=cena ocenianej oferty KRYTERIUM DOŚWIADCZENIA ZAWODOWEGO W PRACY Z OSOBAMI PRZEWLEKLE LUB TERMINALNIE CHORYMI (KD) – WAGA 30% Doświadczenie osoby wskazanej do realizacji zamówienia powyżej wymaganego 1 roku. Szczegółowy opis w zał. Zapytanie ofertowe Miejsce realizacji: Świdwin