Świadczenie dla PSG sp. z o.o. OZG WARSZAWA usług organizacji promocji w ramach projektu pn. „Budowa gazociągu relacji Gończyce - Jarczew”, dofinansowanego z Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko, Umowa o dofinansowanie nr FENX.02.03-IW.02-0023/25

Świadczenie dla PSG sp. z o.o. OZG WARSZAWA usług organizacji promocji w ramach projektu pn. „Budowa gazociągu relacji Gończyce - Jarczew”, dofinansowanego z Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko, Umowa o dofinansowanie nr FENX.02.03-IW.02-0023/25 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie dla PSG sp. z o.o. OZG WARSZAWA usług organizacji promocji w ramach projektu pn. „Budowa gazociągu relacji Gończyce - Jarczew”, dofinansowanego z Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko, Umowa o dofinansowanie nr FENX.02.03-IW.02-0023/25 Kod wspólnego słownika zamówień (CPV): 79340000-9 Usługi reklamowe i promocyjne. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności nw. usługi: a) Organizacja i kompleksowa obsługa warsztatów leśnych „Moduł edukacja” w ramach projektu pn. Budowa gazociągu relacji Gończyce – Jarczew; b) Organizacja konferencji prasowej w ramach projektu pn. Budowa gazociągu relacji Gończyce – Jarczew „Moduł konferencja”; c) Organizacja i kompleksowa obsługa stoiska wraz z przeprowadzaniem badań spirometrycznych w zakresie „Moduł zdrowie” w ramach projektu pn. Budowa gazociągu relacji Gończyce – Jarczew. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zasady realizacji zamówienia, wymagania oraz obowiązki stron wynikające z realizacji przedmiotu zamówienia zawiera Wzór Umowy wraz z załącznikami, który stanowi Załącznik nr 8 do SWZ. Termin wykonania zamówienia: Zgodnie z postanowieniami § 3 Wzoru Umowy (Załącznik nr 8 do SWZ): a) Wykonawca zobowiązuje się zrealizować realizować przedmiot zamówienia do dnia 31.05.2027r.; b) Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do realizacji przedmiotu zamówienia Umowy w terminie nie dłuższym niż 5 dni od dnia zawarcia Umowy. Postępowanie jest prowadzone za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności (BK2021) dostępnej pod adresem: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl Postępowanie nie podlega przepisom Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych i jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z zasadami określonymi w SWZ i w Instrukcji udzielania zamówień współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w PSG sp. z o.o. (Wydanie nr 10 z dnia 22 grudnia 2023 r.), zwana dalej „Instrukcją”. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej. Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ) wraz załącznikami, w tym Instrukcja udzielania zamówień współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w PSG sp. z o.o. (Wydanie nr 10 z dnia 22 grudnia 2023 r.), zamieszczona jest na stronie postępowania w Bazie Konkurencyjności (BK2021) dostępnej pod adresem: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl w zakładce Załączniki. Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert zmienić treść ogłoszenia. Jeżeli zmiana treści ogłoszenia o zamówieniu jest istotna tj. dotyczy określenia przedmiotu, wielkości lub zakresu zamówienia, kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełniania, Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, jednak nie krótszy niż 5 dni od dnia publikacji zmian ogłoszenia. Zamawiający zamieszcza informację o zmianach w taki sam sposób, w jaki ogłoszenie zostało opublikowane tj. zamieszcza na stronie postępowania w Bazie Konkurencyjności (BK2021) dostępnej pod adresem: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ. Dokonaną zmianę SWZ Zamawiający zamieszcza się na stronie postępowania w Bazie Konkurencyjności (BK2021) dostępnej pod adresem: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl oraz przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SWZ. Zamawiający przedłuża termin składania ofert, jeżeli w wyniku zmian treści SWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, z zastrzeżeniem, że w przypadku, gdy zmiana SWZ prowadzi do istotnej zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu o jakiej mowa w powyżej, Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach jednak nie krótszy niż 5 dni od dnia publikacji zmian. Informację o przedłużeniu terminu składania ofert, Zamawiający przekazuje zgodnie z zasadami określonymi powyżej dla przekazywania informacji o zmianach SWZ tj. zamieszcza na stronie postępowania w Bazie Konkurencyjności (BK2021) dostępnej pod adresem: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl W związku z powyższym, Wykonawcy zobowiązani są do monitorowania strony postępowania w Bazie Konkurencyjności (BK2021) dostępnej pod adresem: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl w celu zapoznawania się z publikowanymi na niej informacjami dotyczącymi postępowania. Pełne informacje w powyższym zakresie zawiera SWZ zamieszczona na stronie postępowania w Bazie Konkurencyjności (BK2021) dostępnej pod adresem: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl w zakładce Załączniki Warunki udziału: Wiedza i doświadczenie: Informacje w formie skróconej: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizowali: a) konferencję prasową z udziałem min. 10 osób; b) warsztaty edukacyjne o dowolnie tematyce z udziałem min. 15 dzieci; c) usługi medyczne z udziałem min. 10 przebadanych osób; poparte dowodami, potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie. Na potwierdzenie spełnienia powyższego warunku, Wykonawca na wezwanie Zamawiającego złoży wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, rodzaju, dat i miejsca wykonania oraz odbiorców wraz oraz załączeniem dowodów, potwierdzających, że zostały wykonane należycie. Wykaz wykonanych usług winien być sporządzony zgodnie z treścią Załącznika nr 4 do SWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli będzie je spełniał przynajmniej jeden z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie lub Wykonawcy będą go spełniać łącznie. Pełną informację zawiera SWZ zamieszczona na stronie postępowania w Bazie Konkurencyjności (BK2021) dostępnej pod adresem: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl w zakładce Załączniki Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Informacje w formie skróconej: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, zapewniającej wykonanie zamówienia tj. wykażą, że są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę gwarancyjną nie niższą niż 30 000,00 zł. Na potwierdzenie spełnienia powyższego warunku Wykonawca na wezwanie Zamawiającego złoży opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę gwarancyjną nie niższą niż 30 000,00 zł. Jeżeli fakt opłacenia składek nie wynika z treści polisy, Wykonawca winien załączyć do polisy dokument potwierdzający opłacenie stosownych składek (np. potwierdzenie dokonania przelewu), które stały się wymagalne przed upływem terminu składania ofert. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli będzie je spełniał przynajmniej jeden z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie lub Wykonawcy będą go spełniać łącznie. Pełną informację zawiera SWZ zamieszczona na stronie postępowania w Bazie Konkurencyjności (BK2021) dostępnej pod adresem: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl w zakładce Załączniki Dodatkowe warunki udziału: Informacje w formie skróconej: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie przesłanek określonych w punkcie 7 SWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie przesłanek określonych w punkcie 7 SWZ. 2. Wykonawca przystępując do przetargu jest zobowiązany do wniesienia wadium w kwocie 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych). Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą. Wadium może być wniesione w formie: a) pieniądza; b) gwarancjach bankowych; c) gwarancjach ubezpieczeniowych. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo musi być sporządzone w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez udzielającego pełnomocnictwa lub w formie elektronicznej kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza, zgodnie z art. 97 § 2 ustawy Prawo o notariacie i złożone wraz z ofertą w Bazie Konkurencyjności (BK 2021) dostępnej pod adresem: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl 3. Termin składania ofert upływa 26.10.2026r. o godz. 10:00. 4. Ofertę sporządzoną wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej opatrzonej ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami, sporządzonymi zgodnie z wymogami określonymi w SWZ należy złożyć elektronicznie na stronie postępowania w Bazie Konkurencyjności (BK 2021) dostępnej pod adresem: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl poprzez zakładkę „OFERTY” dostępną w karcie ogłoszenia. 5. Oferta powinna być złożona zgodnie ze ścieżką postępowania szczegółowo opisaną pod adresem: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/pomoc/50-dodanie-oferty-do-ogloszenia 6. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego przez Wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Jeżeli oryginał dokumentu, nie został sporządzony w postaci dokumentu elektronicznego, Wykonawca może sporządzić i przekazać elektroniczną kopię posiadanego dokumentu lub oświadczenia. W przypadku przekazywania przez Wykonawcę elektronicznej kopii dokumentu, opatrzenie jej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wykonawcę albo odpowiednio przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, albo przez podwykonawcę jest równoznaczne z poświadczeniem elektronicznej kopii dokumentu za zgodność z oryginałem. W związku z powyższym: a)Formularz Oferta oraz oświadczenia i inne dokumenty wytworzone przez Wykonawcę, mogą być złożone, zgodnie z wyborem Wykonawcy w oryginale, w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego przez Wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w formie skanu dokumentu pierwotnie wytworzonego i podpisanego przez Wykonawcę w postaci papierowej, tj. przekształcenia jego w postać elektroniczną - opatrzonego przez Wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym; b)dokumenty i oświadczenia, których Wystawcą jest inny podmiot niż Wykonawca składający ofertę, powinny być złożone: w oryginale, w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez ich Wystawcę (nie należy takiego dokumentu dodatkowo podpisywać podpisem elektronicznym Wykonawcy) lub w formie elektronicznej kopii, poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę poprzez ich opatrzenie kwalifikowanym podpisem elektronicznym, jeżeli oryginał dokumentu, nie został sporządzony w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez ich Wystawcę;z zastrzeżeniem: a)pełnomocnictwo jest składane w oryginale w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez udzielającego pełnomocnictwa lub w formie elektronicznej kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza, zgodnie z art. 97 § 2 ustawy Prawo o notariacie; b)dokument wadialny gwarancji składany jest wyłącznie w oryginale, w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez ich Wystawcę, tj. osobę reprezentującą gwaranta. 7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 8. Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia postępowania bez wyboru ofert, bez podania przyczyny takiej czynności. W przypadku zakończenia postępowania bez wyboru ofert Wykonawcom nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w postępowaniu. 9. Zamawiający zastrzega brak możliwości wniesienia protestu i odwołania. 10. Złożenie oferty jest równoznaczne z przyjęciem, bez zastrzeżeń, wszystkich warunków postępowania. Pełne informacje w powyższym zakresie zawiera SWZ zamieszczona na stronie postępowania w Bazie Konkurencyjności (BK2021) dostępnej pod adresem: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl w zakładce Załączniki Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: Informacje w formie skróconej: I. Wykaz oświadczeń i dokumentów składanych wraz z ofertą przez wszystkich Wykonawców w Bazie Konkurencyjności (BK2021): 1) Formularz oferty_Załącznik nr 1 do SWZ, 2) dokument wniesienia wadium zgodnie z wymogami określonymi w pkt. 20 SWZ, 3) aktualny odpis z właściwego rejestru lub wydruk, o którym mowa w art. 4 ust. 4a ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 roku o Krajowym Rejestrze Sądowym albo aktualne zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) w formie przewidzianej w art. 46 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie informacji dla przedsiębiorcy, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o pkt 7.1.2 SWZ, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 4) pełnomocnictwo do podpisania oferty i innych składanych dokumentów, o ile umocowanie do ich podpisania nie wynika z dokumentów rejestrowych. Pełnomocnictwo do podpisania oferty musi być dołączone do oferty i sporządzone w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez udzielającego pełnomocnictwa lub w formie elektronicznej kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza, zgodnie z art. 97 § 2 ustawy Prawo o notariacie, 5) oświadczenie Wykonawcy_ Zał. nr 2 do SIWZ. II. Dokumenty i oświadczenia, składane na wezwanie Zamawiającego, skierowane po wstępnej ocenie ofert do Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zgodnie z ustawionym w SWZ kryterium oceny ofert, z zastrzeżeniem, że termin złożenia dokumentów i oświadczeń nie może być krótszy niż 3 dni robocze liczone od dnia przekazania wezwania: 1)aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 2)oświadczenie Wykonawcy _Zał. nr 2A do SWZ bądź_ Zał. nr 2B do SWZ, 3)aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego o zarejestrowaniu Wykonawcy jako czynnego podatnika VAT, bądź odpowiedni wydruk z Portalu Podatkowego prowadzonego przez Ministra Finansów, potwierdzone za zgodność ze stanem faktycznym przez osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy, wystawione nie wcześniej niż 2 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawca nie jest podatnikiem VAT czynnym lub zwolnionym ,zamiast dokumentów, o których mowa w niniejszym punkcie składa dokument potwierdzający brak rejestracji, 4)zaświadczenie z banku o prowadzeniu na rzecz Wykonawcy bankowego rachunku rozliczeniowego (w rozumieniu art. 49 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo bankowe), na który ma być dokonana zapłata wynagrodzenia, 5)oświadczenie Wykonawcy, że numer bankowego rachunku rozliczeniowego, wskazany w umowie lub na fakturze, na który ma zostać dokonana płatność jest zgodny z numerem rachunku bankowego, otwartym w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, został zgłoszony w Urzędzie Skarbowym oraz widnieje w elektronicznym Wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT prowadzonym na stronie Ministerstwa Finansów lub oświadczenie, że nie jest podatnikiem czynnym w rozumieniu ustawy o VAT wraz z podaniem przyczyny (tj. nie widnieje w Wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT prowadzonym na stronie Ministerstwa Finansów) z podaniem powodu. Oświadczenie zgodnie z treścią Zał. nr 3 do SWZ. 6)wykaz wykonanych usług, o którym mowa w pkt. 8.1.2 SWZ_Zał. nr 4 do SWZ wraz załączeniem dowodów, potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie. 7)opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę gwarancyjną nie niższą niż 30 000,00 zł. Jeżeli fakt opłacenia składek nie wynika z treści polisy, Wykonawca winien załączyć do polisy dokument potwierdzający opłacenie stosownych składek (np. potwierdzenie dokonania przelewu), które stały się wymagalne przed upływem terminu składania ofert. 8)w przypadku gdy Wykonawca polega na zasobach podmiotów trzecich celem wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu składa zobowiązanie tego podmiotu o udostępnieniu mu swoich zasobów_Zał. nr 5 SWZ podpisane przez osoby/osobę upoważnione/upoważnioną do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji podmiotu, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, określoną w dokumencie rejestrowym. 9)oświadczenie o występowaniu albo braku powiązań kapitałowych lub osobowych_Zał. nr 7 do SWZ. Wraz z wezwaniem do złożenia oświadczenia, Zamawiający przekaże Wykonawcy wykaz osób, o których mowa w pkt 3.4. Instrukcji. Pełne informacje w powyższym zakresie zawiera SWZ zamieszczona na stronie internetowej postępowania w Bazie Konkurencyjności (BK2021) pod adresem: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl - zakładka Załączniki Kryteria oceny ofert: Kryterium oceny ofert jest cena całkowita brutto za realizację zamówienia (100 %). Pełną informację zawiera SWZ zamieszczona na stronie internetowej postępowania w Bazie Konkurencyjności (BK2021) dostępnej pod adresem: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl -- zakładka Załączniki Miejsce realizacji: Gończyce, Jarczew