Świadczenie opieki serwisowej systemu Simple.ERP (Producent Simple S. A.) i Planowanie Pracy (Producent Nexar) oraz dostęp do nowych wersji i dostawę z wdrożeniem modułu Simple.ERP KSEF

Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Świadczenie opieki serwisowej systemu Simple.ERP (Producent Simple S. A.) i Planowanie Pracy (Producent Nexar) oraz dostęp do nowych wersji i dostawę z wdrożeniem modułu Simple.ERP KSEF SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: 107 SZPITAL WOJSKOWY Z PRZYCHODNIĄ SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 570544566 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Kołobrzeska 44 1.5.2.) Miejscowość: Wałcz 1.5.3.) Kod pocztowy: 78-600 1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL427 - Szczecinecko-pyrzycki 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@107sw.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://107sw.pl/ 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Świadczenie opieki serwisowej systemu Simple.ERP (Producent Simple S. A.) i Planowanie Pracy (Producent Nexar) oraz dostęp do nowych wersji i dostawę z wdrożeniem modułu Simple.ERP KSEF 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b9a8f4f4-4384-4d71-ad08-bd39fd8dc957 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00490475 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-15 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/transakcja/1392007 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1392007. Wszelka komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności pytania do SWZ, odpowiedzi na wezwania, wyjaśnienia, oświadczenia, wnioski, informacje i odwołania, odbywa się za pośrednictwem formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Datą przekazania jest data przesłania wiadomości za pośrednictwem platformy. Zamawiający zamieszcza informacje w sekcji „Komunikaty”, a korespondencję kierowaną do konkretnego Wykonawcy – w wiadomości prywatnej. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego monitorowania platformy. Wykonawca zobowiązany jest stosować Regulamin i Instrukcję platformy. Za nieprawidłowe złożenie oferty, w szczególności poprzez formularz wiadomości, Zamawiający nie odpowiada. 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Oferta powinna być: 3.1. sporządzona na podstawie załączników do SWZ, w języku polskim; 3.2. złożona elektronicznie za pośrednictwem platformazakupowa.pl; 3.3. podpisana przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobistym. Podpisy kwalifikowane muszą spełniać wymagania rozporządzenia eIDAS (UE) nr 910/2014. W przypadku zastosowania zewnętrznego formatu XAdES należy złożyć podpisywany plik oraz odpowiadający mu plik podpisu. Zgodnie z art. 18 ust. 3 ustawy Pzp informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa nie podlegają ujawnieniu, jeżeli Wykonawca zastrzegł je nie później niż w terminie składania ofert oraz wykazał, że stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te należy zamieścić w przeznaczonym do tego miejscu na platformie. Do upływu terminu składania ofert Wykonawca może wycofać ofertę za pośrednictwem platformazakupowa.pl, zgodnie z instrukcją dostępną na stronie platformy. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty lub oferty wariantowej skutkuje odrzuceniem oferty. Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do należytej realizacji zamówienia, w tym ewentualne rabaty. Dokumenty i oświadczenia należy sporządzić w języku polskim, chyba że SWZ stanowi inaczej. Dokumenty w innym języku należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Opatrzenie dokumentu elektronicznego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zaufanym lub osobistym jest równoznaczne z podpisaniem oryginału, z zastrzeżeniem przypadków określonych w przepisach. Maksymalny rozmiar pliku przesyłanego przez formularz składania oferty wynosi 150 MB, a w ramach komunikacji – 500 MB. Rozszerzenia plików muszą być zgodne z Załącznikiem nr 2 do rozporządzenia w sprawie KRI. Zamawiający rekomenduje formaty: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .jpg (.jpeg), w szczególności .pdf. Do kompresji zaleca się .zip lub .7Z. Pliki w formatach niewskazanych w KRI, m.in. .rar, .gif, .bmp, .numbers, .pages, mogą zostać uznane za złożone nieskutecznie. Należy uwzględnić ograniczenia wielkości plików podpisywanych podpisem zaufanym (25 MB) oraz podpisem osobistym w aplikacji eDoApp (5 MB). W przypadku podpisu kwalifikowanego Zamawiający zaleca dla plików PDF format PAdES, dla pozostałych plików zewnętrzny XAdES oraz stosowanie kwalifikowanego znacznika czasu. W przypadku podpisywania pliku przez kilka osób zaleca się stosowanie podpisów tego samego rodzaju. Wykonawca powinien z odpowiednim wyprzedzeniem sprawdzić prawidłowość wybranej metody podpisu. Adres e-mail podany na platformie podczas składania oferty powinien być zgodny z adresem wskazanym w dokumentacji ofertowej. Ofertę należy przygotować z należytą starannością i z odpowiednim wyprzedzeniem. Zamawiający rekomenduje jej złożenie co najmniej 24 godziny przed upływem terminu. Zaleca się stosowanie algorytmu SHA-2 zamiast SHA-1. W przypadku kompresowania dokumentów zaleca się wcześniejsze podpisanie poszczególnych plików. Po podpisaniu dokumentów nie należy ich modyfikować ani łączyć, gdyż może to naruszyć integralność podpisanych plików i skutkować odrzuceniem oferty. 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): zgodnie z swz 3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): zgodnie z swz SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: DZP.2612.12.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia „Świadczenie opieki serwisowej systemu Simple.ERP (Producent Simple S.A.) i Planowanie Pracy (Producent Nexar) oraz dostęp do nowych wersji i dostawę z wdrożeniem modułu SIMPLE.ERP KSEF”. 4.2.6.) Główny kod CPV: 48790000-2 - Pakiety oprogramowania do sprawdzania wersji 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Wykonawca posiadać aktualny dokument potwierdzający posiadanie praw autorskich do szpitalnego Systemu Informatycznego SIMPLE.ERP i PLANOWANIE PRACY lub autoryzację właściciela majątkowych praw autorskich do w/w Systemu, z której wynika, że Wykonawca jest uprawniony do świadczenia usług opieki serwisowej oraz do dostarczania usługi dostępu do nowych wersji oprogramowania. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: Wykonawca posiadać aktualny dokument potwierdzający posiadanie praw autorskich do szpitalnego Systemu Informatycznego SIMPLE.ERP i PLANOWANIE PRACY lub autoryzację właściciela majątkowych praw autorskich do w/w Systemu, z której wynika, że Wykonawca jest uprawniony do świadczenia usług opieki serwisowej oraz do dostarczania usługi dostępu do nowych wersji oprogramowania. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Formularz oferty: zgodnym ze wzorem, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ; w przypadku, gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru formularza, w treści oferty należy zamieścić wszystkie informacje wymagane w Formularzu ofertowym; 2. Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, o którym mowa w Rozdz. XII pkt 1 SWZ – według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ; Oświadczenie składają odrębnie: wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; w takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia z postępowania; 3. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania; Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał w załączniku nr 1 do SWZ (formularz oferty) dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów; 4. Pełnomocnictwo: a) upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik; b) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 5. uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, o którym mowa w pkt 13 niniejszego rozdziału – jeżeli dotyczy. SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie 6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do Oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XII ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia z postępowania. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do Oferty Oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni wykonawcy. 4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: 1. Zamawiający na podstawie art 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, przewiduje możliwość dokonania następujących zmian Umowy: 1) zmianę terminu realizacji Przedmiotu Umowy o okres odpowiadający wstrzymaniu lub opóźnieniu tego terminu; zmiana taka dopuszczalna jest tylko wówczas, gdy wystąpią okoliczności spowodowane Siłą Wyższą, w tym wystąpieniem zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach albo działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze Stron (...) Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków pozostałe zapisy zgodnie z zgodnie z załącznikiem nr 4 do swz projektowane postanowienia umowy 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie SEKCJA VIII – PROCEDURA 8.1.) Termin składania ofert: 2026-10-23 12:00 8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1392007 8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-10-23 12:05 8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE Zgodnie z art. 1 pkt 3 ww. ustawy: W celu przeciwdziałania wspieraniu agresji Federacji Rosyjskiej na Ukrainę rozpoczętej w dniu 24 lutego 2022 r., wobec osób i podmiotów wpisanych na listę, o której mowa w art. 2, stosuje się: wykluczenie z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026, poz. 793) tj.: z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 w/w ustawy, tj.: 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych wyklucza się: a. wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3; b. wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124, z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3; c. wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, 295 i 1598 oraz 2024 r. poz. 619, 1685 i 1863) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3. 2026-10-15 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Dostawy