ŚWIADCZENIE USŁUG CATERINGOWYCH NA EVENTACH I ZJAZDACH PROGRAMÓW SZKOŁY BIZNESU POLITECHNIKI WARSZAWSKIEJ (GŁÓWNIE POZA BUDYNKIEM SZKOŁY BIZNESU POLITECHNIKI WARSZAWSKIEJ)

Ogłoszenie o zamówieniu Usługi ŚWIADCZENIE USŁUG CATERINGOWYCH NA EVENTACH I ZJAZDACH PROGRAMÓW SZKOŁY BIZNESU POLITECHNIKI WARSZAWSKIEJ (GŁÓWNIE POZA BUDYNKIEM SZKOŁY BIZNESU POLITECHNIKI WARSZAWSKIEJ) SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: POLITECHNIKA WARSZAWSKA 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001554 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: PLAC POLITECHNIKI 1 1.5.2.) Miejscowość: Warszawa 1.5.3.) Kod pocztowy: 00-661 1.5.4.) Województwo: mazowieckie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: michal.kucharski@pw.edu.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.pw.edu.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: ŚWIADCZENIE USŁUG CATERINGOWYCH NA EVENTACH I ZJAZDACH PROGRAMÓW SZKOŁY BIZNESU POLITECHNIKI WARSZAWSKIEJ (GŁÓWNIE POZA BUDYNKIEM SZKOŁY BIZNESU POLITECHNIKI WARSZAWSKIEJ) 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-22998641-8a23-4826-9429-4220dafd3cc2 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00485534 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-13 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu/proceedings?tab=active 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu/proceedings?tab=active 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu/proceedings?tab=active 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z SWZ 3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zgodnie z SWZ SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: 11/ZP/SBPW/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Świadczenie usług cateringowych na eventach i zjazdach programów Szkoły Biznesu Politechniki Warszawskiej (głównie poza budynkiem Szkoły Biznesu Politechniki Warszawskiej) 4.2.6.) Główny kod CPV: 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Cena + Walory jakościowe i estetyczne menu 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 70 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Walory jakościowe i estetyczne menu 4.3.6.) Waga: 30 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający na podstawie art. 112 ust. 2 ustawy Pzp, określa następujące warunki udziału w postępowaniu: a) Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym: Aktualną decyzję lub zaświadczenie właściwego państwowego organu Inspekcji Sanitarnej (np. Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego) zatwierdzające zakład i stwierdzające spełnianie wymagań higieniczno-zdrowotnych do produkcji posiłków oraz możliwości prowadzenia działalności cateringowej. b) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia tego warunku. c) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia tego warunku. d) Zdolności technicznej lub zawodowej: O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również należycie wykonuje, co najmniej 2 usługi, z których każda polegała na świadczeniu usług cateringowych, o wartości nie mniejszej niż 30 000,00 zł brutto każda, przy czym: 1) co najmniej jedna z tych usług była realizowana na rzecz uczelni wyższych (w ramach programów MBA, studiów podyplomowych lub prestiżowych konferencji naukowych i bankietów), instytucji sektora finansowego, organów administracji państwowej, ambasad lub klientów korporacyjnych/biznesowych szczebla menedżerskiego (VIP); 2) co najmniej jedna z tych usług obejmowała kompleksową obsługę kelnerską oraz sprawną obsługę bufetu kawowego premium dla grupy liczącej minimum 50 osób jednocześnie. Przez jedną usługę Zamawiający rozumie realizację jednej umowy (w przypadku umów okresowych/sukcesywnych) lub jednego zlecenia/eventu (w przypadku usług jednorazowych). W przypadku usług nadal wykonywanych (świadczenia okresowe lub ciągłe), warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wartość części zamówienia zrealizowanej do dnia składania ofert wynosi minimum 30 000,00 zł brutto w ramach danej usługi. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Nie 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zgodnie z SWZ 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zgodnie z SWZ 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Informacje o przedmiotowych środkach dowodowych 1. Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych w postaci próbek oferowanych potraw i przekąsek, które posłużą do oceny ofert w kryterium jakościowym „Walory jakościowe i estetyczne menu (Degustacja)”. 2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć próbki potraw w ilości po 1 porcji z każdego wskazanego poniżej rodzaju, odpowiadające asortymentowi opisanemu w OPZ (Załącznik nr 1 do SWZ): a) Kategoria D (Przekąski): 2 sztuki różnych, wybranych przez Wykonawcę tartinek oraz 2 sztuki różnych mini ciast/deserów (każda sztuka o wadze min. 50g); b) Kategoria E (Lunch): 1 pełną porcję lunchu w wersji mięsnej oraz 1 pełną porcję lunchu w wersji bezmięsnej, zapakowane w jednorazowe pojemniki typu Duni (waga każdej porcji min. 450g). 3. Z uwagi na nietrwały i konsumpcyjny charakter przedmiotowych środków dowodowych - Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć próbki osobiście lub za pośrednictwem kuriera od 19 października 2026 r. od godziny 09:00 do 21 października do godziny 08:00 do pokoju 112 na 1 piętrze w budynku Szkoły Biznesu Politechniki Warszawskiej przy ul. Koszykowej 79 w Warszawie. 4. Koszt przygotowania, transportu i zabezpieczenia próbek ponosi w całości Wykonawca. Zamawiający nie zwraca dostarczonych próbek. 5. Wymogi formalne dotyczące próbek: a) Każda próbka musi być dostarczona w sposób gwarantujący zachowanie najwyższych standardów higieniczno-zdrowotnych (zabezpieczona folią spożywczą, zamknięta w pojemniku itp.); b) Dania ciepłe (Kategoria E) muszą zostać dostarczone w sposób taki, aby bez rozpakowywania nadawały się do umieszczenia w lodówce; c) Wszystkie elementy muszą być czytelnie oznakowane etykietą zawierającą: nazwę Wykonawcy, numer postępowania oraz adnotację „Nie otwierać przed 21 października 2026 r. godz. 08:00”. 6.W przypadku niedostarczenia próbek w wyznaczonym terminie i miejscu, oferta Wykonawcy w kryterium jakościowym „Walory jakościowe i estetyczne menu (Degustacja)” otrzyma 0 punktów, jednak sama oferta nie zostanie odrzucona 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Zgodnie z SWZ SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie 6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Zgodnie z SWZ 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Zgodnie z SWZ 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie SEKCJA VIII – PROCEDURA 8.1.) Termin składania ofert: 2026-10-21 08:00 8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu/proceedings?tab=active 8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-10-21 09:00 8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-11-19 SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE Zgodnie z SWZ 2026-10-13 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi