Świadczenie usług eksperta tematycznego, posiadającego wiedzę z zakresu zadań samorządu województwa w obszarze systemu pieczy zastępczej oraz procedur adopcyjnych.

Świadczenie usług eksperta tematycznego, posiadającego wiedzę z zakresu zadań samorządu województwa w obszarze systemu pieczy zastępczej oraz procedur adopcyjnych. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług eksperta tematycznego, posiadającego wiedzę z zakresu zadań samorządu województwa w obszarze systemu pieczy zastępczej oraz procedur adopcyjnych. 2. Usługi eksperta tematycznego realizowane będą w ramach projektu „Wsparcie instytucji zajmujących się pomocą i integracją społeczną” (Projekt), numer FERS.04.13-IP.06-0002/24. 3. Zakres usług eksperta tematycznego w ramach zamówienia obejmuje: 1) prowadzenie spotkań online dla przedstawicieli jednostek organizacyjnych pomocy społecznej pełniących zadania z zakresu pomocy społecznej na szczeblu samorządu wojewódzkiego (dalej: ROPS) i innych osób wskazanych przez Zamawiającego- przynajmniej jedno spotkanie w miesiącu; 2) prowadzenie konsultacji indywidualnych dla przedstawicieli ROPS i innych osób wskazanych przez Zamawiającego- w tym minimum jedna stała godzina w tygodniu (w określonym dniu); 3) odpowiadanie na pytania przedstawicieli ROPS i innych osób wskazanych przez Zamawiającego, umieszczanych na platformie wymiany doświadczeń – czas odpowiedzi maksymalnie 2 dni roboczych od zamieszczenia pytania, natomiast w sprawach szczególnie skomplikowanych (wymagających konsultacji z innymi instytucjami) w terminie 5 dni roboczych od dnia zamieszczenia zapytania. Przez "dni robocze" w niniejszym postępowaniu rozumieć należy wszystkie dni inne niż soboty, niedziele, dni ustawowo wolne od pracy i inne dni wolne od pracy.; 4) prowadzenie czatu z przedstawicielami ROPS i innymi osobami wskazanymi przez Zamawiającego; 5) konsultowanie projektów dokumentów przygotowywanych przez ROPS; 6) informowanie Zamawiającego o wszelkich zmianach w aktach prawnych, krajowych dokumentach strategicznych i programowych, wytycznych i konwencjach ponadnarodowych odnoszących się do przedmiotu zamówienia oraz przesyłanie Zamawiającemu tych dokumentów; 7) ukazywanie i omawianie z przedstawicielami ROPS i innymi osobami wskazanymi przez Zamawiającego dobrych praktyk w zakresie przedmiotu zamówienia i rozwiązań o charakterze innowacyjnym w tym zakresie.. 4. [ZAMÓWIENIE PODSTAWOWE] Usługi eksperta tematycznego realizowane będą w łącznym maksymalnym wymiarze do 100 godzin zegarowych (1 godzina zegarowa = 60 minut). 5. [PRAWO OPCJI]: w przypadku, w którym konieczność taka wynikała będzie z przebiegu realizacji Projektu lub zapotrzebowania po stronie kadry ROPS, Zamawiający może powierzyć Wykonawcy do realizacji, na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umownych (prawo opcji), realizację dodatkowych usług eksperckich w łącznym maksymalnym wymiarze do 50 godzin zegarowych. 6. Usługi realizowane będą w okresie od dnia podpisania umowy do 30.06.2027 r. lub do czasu wyczerpania powierzonego Wykonawcy zakresu przedmiotu zamówienia, w zależności od tego, które z wyżej wskazanych zdarzeń nastąpi jako pierwsze. 7. Zamawiający zastrzega, że w przypadku w którym Instytucja Pośrednicząca lub Instytucja Zarządzająca Programem wyrazi zgodę na wydłużenie okresu realizacji Projektu lub etapu realizacji Projektu wskazany powyżej okres realizacji usług może zostać przedłużony. 8. Rozliczenie wykonania zamówienia następować będzie na podstawie protokołów usług, w których uwidocznione będą w szczególności: daty i godziny realizacji usług oraz zakres świadczonych usług. 9. Zamawiający dokona wynagrodzenia Wykonawcy tylko i wyłącznie z tytułu zleconego do realizacji i faktycznie zrealizowanego zakresu zamówienia. Warunki udziału: Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Zamawiający nie wymaga szczegółowego wykazania i udokumentowania spełnienia niniejszego warunku przez Wykonawcę, poza złożeniem oświadczenia według wzoru ustalonego w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego). Wiedza i doświadczenie: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie. Zamawiający nie wymaga szczegółowego wykazania i udokumentowania spełnienia niniejszego warunku przez Wykonawcę, poza złożeniem oświadczenia według wzoru ustalonego w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego). Potencjał techniczny: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają potencjał techniczny do wykonania zamówienia. Zamawiający nie wymaga szczegółowego wykazania i udokumentowania spełnienia niniejszego warunku przez Wykonawcę, poza złożeniem oświadczenia według wzoru ustalonego w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego). Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Do realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest wskazać osobę, która spełnia łącznie niżej wskazane warunki: 1) osoba wyznaczona posiada wykształcenie wyższe w rozumieniu ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce tj. uzyskała dyplom ukończenia studiów na określonym kierunku i profilu potwierdzający wykształcenie wyższe oraz tytuł zawodowy licencjata, inżyniera albo równorzędny potwierdzający wykształcenie wyższe na tym samym poziomie (w przypadku studiów pierwszego stopnia); magistra, magistra inżyniera albo równorzędny potwierdzający wykształcenie wyższe na tym samym poziomie (w przypadku studiów drugiego stopnia i jednolitych studiów magisterskich) albo uzyskała dyplom ukończenia studiów wyższych zdobyty na uczelni w innym kraju uznany za równorzędny (nostryfikowany) do jednego z wyżej wskazanych; 2) osoba wyznaczona na dzień, w którym upływa termin składania ofert, posiada nie mniejsze niż 2-letnie doświadczenie zawodowe w pracy lub współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego (szczebla gminnego lub powiatowego lub wojewódzkiego) i/lub jego/ich jednostkami organizacyjnymi, lub organami administracji rządowej w charakterze pracownika, doradcy, eksperta, pełnomocnika itp., w obszarze merytorycznym powiązanym z przedmiotem zamówienia, tj. w obszarze systemu pieczy zastępczej oraz procedur adopcyjnych. W celu potwierdzenia spełnienia warunku dot. osoby/osób wyznaczonej/ych Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie według wzoru określonego w Załączniku nr 1, wskazując tam również wymiar lub zakres kwalifikacji lub doświadczenia danej osoby wyznaczonej, stanowiący podstawę oceny w ramach Kryterium kwalifikacje doświadczenie osoby wyznaczonej. Dodatkowo wraz z ofertą przedłożyć należy (pod rygorem odrzucenia oferty):  kopię dyplomu/ów osoby wyznaczonej w celu potwierdzenia posiadanego wykształcenia osoby wyznaczonej/osób wyznaczonych do realizacji zamówienia Sytuacja ekonomiczna i finansowa: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający nie wymaga szczegółowego wykazania i udokumentowania spełnienia niniejszego warunku przez Wykonawcę, poza złożeniem oświadczenia według wzoru ustalonego w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego). Dodatkowe warunki udziału: Dodatkowe warunki: 1. BRAK KONFLIKTU INTERESÓW: Zamówienie nie może zostać udzielone Wykonawcom, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Ze względu na powyższe z postepowania wykluczeniu podlegają Wykonawcy, którzy powiązani są z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: a) uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; b) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Zamawiającym, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Zamawiającego udzielającego zamówienia; c) pozostawaniu z Zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie według wzoru ustalonego w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego). 2. NIEWSPIERANIE AGRESJI NA UKRAINĘ: Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 507 z późn. zm.), z niniejszego postępowania wyklucza się: a) Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 w/w ustawy; b) Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1124 z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 w/w ustawy; c) Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t. j. Dz. U. z 2023 r., poz. 120 z późn. zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 w/w ustawy. Wykluczenie o którym mowa w punkcie niniejszym następuje na okres trwania okoliczności określonych w ppkt a)-c). W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie według wzoru ustalonego w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego). Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: 8. W celu wykazania spełniania warunków objętych niniejszym zapytaniem ofertowym, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wyłącznie (inne dokumenty złożone przez Wykonawcę w ramach oferty nie będą przez Zamawiającego oceniane ani weryfikowane na etapie oceny ofert): 1) ofertę przygotowaną na Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego; 2) kopię dyplomu/ów osoby wyznaczonej w celu potwierdzenia warunku w postaci wykształcenia osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia; 3) JEŻELI DOTYCZY: jeżeli oferta będzie podpisana przez osobę/y inną/e niż osoba/y upoważniona/e do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, do oferty należy dołączyć prawidłowo podpisane pełnomocnictwo określające jego zakres oraz podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji wykonawcy, zgodnie z wpisem w odpowiednim rejestrze. 4) Od Wykonawcy wybranego do realizacji zamówienia Zamawiający może żądać, na każdym etapie udzielenia lub realizacji zamówienia przedłożenia: kopii dokumentacji potwierdzającej kompetencje lub doświadczenie każdej z osób wyznaczonych do realizacji zamówienia. Dokumenty składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów wymaganych przez zamawiającego, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Kryteria oceny ofert: Kcb – cena ofertowa brutto za jedną godzinę zegarową usług zgodnie z treścią Zapytania - waga 60% (maksymalnie do uzyskania 60 punktów). Kkdow - kwalifikacje lub doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia przez Wykonawcę - waga 40% (Zamawiający przyzna osobie wyznaczonej od 0 do 40 punktów zgodnie ze wskazaniami poniższej tabeli i instrukcją poniżej). Miejsce realizacji: cała Polska