Świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia Sądu Rejonowego w Nowym Dworze Mazowieckim w budynkach przy ul. Słowackiego 19 oraz ul. Chemików 1B.

Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia Sądu Rejonowego w Nowym Dworze Mazowieckim w budynkach przy ul. Słowackiego 19 oraz ul. Chemików 1B. SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: SĄD REJONOWY W NOWYM DWORZE MAZOWIECKIM 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000324850 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: ul. Juliusza Słowackiego 19 1.5.2.) Miejscowość: Nowy Dwór Mazowiecki 1.5.3.) Kod pocztowy: 05-100 1.5.4.) Województwo: mazowieckie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: administracja@nowydwormaz.sr.gov.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.nowydwormaz.sr.gov.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający SĄD 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia Sądu Rejonowego w Nowym Dworze Mazowieckim w budynkach przy ul. Słowackiego 19 oraz ul. Chemików 1B. 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1d3e8f3a-2b3d-494f-8e2a-b783bc34444e 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00507486 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-29 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00103596/02/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.1 usługa ochrony obiektu, osób i mienia w budynkach Sądu Rejonowego w Nowym Dworze Mazowieckim przy ul. Słowackiego 19 i ul. Chemików 1 B 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-1d3e8f3a-2b3d-494f-8e2a-b783bc34444e 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne Portalu. 1. Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego: a. dokumenty w formacie pdf należy podpisywać tylko formatem PAdES; b. Zamawiający dopuszcza podpisanie dokumentów w formacie innym niż ,,pdf", wtedy na-leży użyć formatu XadES. 2. Wykonawca może podpisać dokumenty za pomocą: a. elektronicznego podpisu kwalifikowanego; b. podpisu zaufanego udostępnianego na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Pu-blicznej; c. podpisu osobistego udostępnianego w dowodzie osobistym wydanym po dniu 4 marca 2019 r. (UWAGA: podpis osobisty nie jest równoznaczny z podpisem własnoręcznym) 3. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na Portalu: a. stały dostęp do sieci Internet; b. zainstalowana przeglądarka internetowa: • Chrome w wersji 66 lub późniejsze; • Firefox w wersji 65 lub późniejsze; • Opera w wersji 58 lub późniejsze; • Edge w wersji 18 lub późniejsze; c. zainstalowany program Acrobat Reader lub inny umożliwiający obsługę formatów pdf; d. dopuszczalny format przesyłanych danych tj. plików o maksymalnej wielkości łącznej do 250 MB – pdf, doc, docx, xls, xlsx, odt, ods, zip, rar. Dokumenty elektroniczne sporządza się w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Krajowe Ramy Interoperacyjności), zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452). Wskazane powyżej formaty Zamawiający zaleca; 4. Zamawiający podaje także informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: a. plik załączony i zapisany przez Wykonawcę na Portalu nie jest widoczny dla Zamawiają-cego, ponieważ widnieje jako zaszyfrowany. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu pliku po upływie terminu otwarcia ofert; b. oznaczenie czasu odbioru danych przez Portal stanowi „przypięta” do dokumentu elek-tronicznego data oraz dokładny czas (HH:MM:SS). 5. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Portalu, ani logowania do Portalu. 6. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Regulaminie Platformy e-Zamówienia. 7. W celu zapoznania się z funkcjonalnościami Portalu należy zapoznać się z poszczególnymi in-strukcjami interaktywnymi zamieszczonymi w Centrum Pomocy Portalu. 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: • administratorem Pani/Pana danych osobowych w Sądzie Rejonowym w Nowym Dworze Mazowieckim jest Prezes Sądu oraz Dyrektor Sądu Rejonowego w Nowym Dworze Mazowieckim tel: (0 22) 732 50 08 e-mail: administracja@nowydwormaz.sr.gov.pl ; • inspektorem ochrony danych osobowych w Sądzie Rejonowym w Nowym Dworze Mazowieckim jest Pan Sergiusz Kunert e-mail: iod@nowydwormaz.sr.gov.pl . • Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego „Świadczenie usługi: „Ochrona obiektu, osób i mienia w budynkach Sądu Rejonowego w Nowym Dworze Mazowieckim” ADM.261.1.2026 prowadzonym na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych; • odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793), w szczególności art. 18 i art. 74 tej ustawy; • Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; • obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; • w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; • posiada Pani/Pan: − na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; − na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; − na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; • nie przysługuje Pani/Panu: − w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; − na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ADM.261.1.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia objętym niniejszym postępowaniem jest świadczenie usługi: „Ochrona obiektu, osób i mienia w budynkach Sądu Rejonowego w Nowym Dworze Mazowieckim”. Uwaga! Osoby skierowane do realizacji zamówienia muszą posiadać pełną zdolność do wykonywania czynności objętych przedmiotem zamówienia, w szczególności: patrolowania obiektu i terenu zewnętrznego, podejmowania interwencji, wykonywania czynności związanych z ochroną osób i mienia, przeprowadzania ewakuacji, obsługi urządzeń kontroli bezpieczeństwa oraz wykonywania czynności wymagających użycia środków przymusu bezpośredniego zgodnie z obowiązującymi przepisami. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części a zatem nie dopuszcza składania ofert częściowych. Charakter zamówienia wymusza na Zamawiającym brak jego podziału. Ewentualny podział przedmiotu zamówienia na części spowodowałby problemy organizacyjne w toku realizacji zamówienia oraz generował wyższe koszty. Powyższe zagrażałoby także prawidłowej realizacji zamówienia i mogłoby doprowadzić do trudności technicznych do przypisania odpowiedzialności konkretnemu Wykonawcy za efekty prac. 4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 20 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. W części niejawnej Zamawiający dokona oceny ofert zgodnie z kryteriami podanymi w Rozdziale VII niniejszej SWZ. 2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz z zastrzeżeniem postanowień Rozdziału IX ust. 3 (poprawianie oczywistych omyłek) SWZ, dokonywanie jakichkolwiek zmian w jej treści. Komunikacja będzie odbywać się elektronicznie za pośrednictwem Portalu. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: czas reakcji GI 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 1 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny ich spełniania. 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w art. 108 ust. 1 uPzp, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp (zaleganie z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne); oraz spełniają warunki udziału postawione w postępowaniu: 1) w zakresie wskazanym w art. 112 ust. 2 pkt 2) uPzp, dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, o której mowa w art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 532), obejmującą formy ochrony realizowane w ramach niniejszego zamówienia (ochrona fizyczna osób i mienia). 2) w zakresie wskazanym w art. 112 ust. 2 pkt 3) uPzp, dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia żadnego warunku w niniejszym zakresie. 3) w zakresie wskazanym w art. 112 ust. 2 pkt 4) uPzp, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Określenie warunku: Warunek ten spełnią Wykonawcy, którzy wykażą, że należycie wykonali lub wykonują, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –– w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miej-sca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, należycie wy-konał co najmniej 2 (dwie) usługi ochrony osób i mienia w budynkach użyteczności publicz-nej z których każda z nich trwała co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu i wy-nosiła co najmniej 500 000,00 zł brutto. Zamawiający przyjął, iż na potrzeby niniejszego postępowania przez budynek użyteczności publicznej należy rozumieć budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wy-miaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wy-chowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasaże-rów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użytecz-ności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny; 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: a) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej. Ta podstawa wykluczenia nie wynika z Pzp, tylko z ustawy z 13.04.2022 r. b) Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej. Dotyczy wykluczenia z art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp. c) Oświadczenie o aktualności informacji z oświadczenia z art. 125 ust. 1 Pzp. Zgodnie z § 2 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych dotyczy ono podstaw wykluczenia. d) Zaświadczenie z urzędu skarbowego. Dotyczy wykluczenia z art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp. e) Zaświadczenie z ZUS/KRUS. Dotyczy wykluczenia z art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) Wykaz usług z dowodami należytego wykonania. Dotyczy zdolności technicznej lub zawodowej (art. 112 ust. 2 pkt 4 Pzp). b) Koncesja MSWiA na usługi ochrony osób i mienia. Dotyczy uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej (art. 112 ust. 2 pkt 2 Pzp). SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie 6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: ZGodnie z treścią SWZ 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia, Zamawiający opisał w załaczniku nr 5 do SWZ 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie SEKCJA VIII – PROCEDURA 8.1.) Termin składania ofert: 2026-11-06 07:00 8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl 8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-11-06 07:30 8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-12-05 2026-10-29 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi