Świadczenie usług odśnieżania dróg gminnych zamiejskich na terenie gminy Kisielice

Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Świadczenie usług odśnieżania dróg gminnych zamiejskich na terenie gminy Kisielice SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA KISIELICE 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 170748028 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: ul. Daszyńskiego 5 1.5.2.) Miejscowość: Kisielice 1.5.3.) Kod pocztowy: 14-220 1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@kisielice.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bipkisielice.warmia.mazury.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Świadczenie usług odśnieżania dróg gminnych zamiejskich na terenie gminy Kisielice 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-bd97b7ab-cd3a-4c07-9977-ca90c424d44c 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00502226 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-22 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00005766/15/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.5 Świadczenie usług odśnieżania dróg gminnych zamiejskich na terenie gminy Kisielice 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/transakcja/1393520 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1393520 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1393520 2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane będą za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego. 3. Korespondencja przesłana za pomocą tego formularza nie może być szyfrowana. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast maksymalna wielkość załączanych plików przesyłanych za pośrednictwem wiadomości prywatnych wynosi 500 MB. Dopuszczalna liczba plików to 10. (Podane wartości dotyczą plików przesyłanych jako załącznik do jednego formularza). 4. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy. 5. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na adres email: sekretariat@kisielice.pl (nie dotyczy składania ofert). 6. Wykonawca, jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM. 7. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem platformazakupowa.pl, tj.: 1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, 2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, 3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0., 4) włączona obsługa JavaScript, 5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .PDF, 6) Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8, 7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar. 8. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: 1) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący, 2) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem. Więcej informacji na temat wymagań technicznych i organizacyjnych dotyczących korespondencji elektronicznej zostało zamieszczone w paragrafie X Specyfikacji Warunków Zamówienia 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE). w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych), str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że: a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Kisielice, ul. Daszyńskiego 5, 14-220 Kisielice, tel. 55 278 5500, fax. 55 278 5502; b) inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Kisielice jest Marta Różańska, tel: /55/2785500, e-mail: sekretariat@kisielice.pl; 2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: - Świadczenie usług odśnieżania dróg gminnych zamiejskich na terenie gminy Kisielice , numer postępowania: - RRG.271.2.20.2026 prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt. 2 Pzp. 3. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy – Prawo zamówień publicznych, dalej „Pzp”; 4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; 5. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 6. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO. 1) posiada Pani/Pan: a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia); b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników); c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego); d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 1) nie przysługuje Pani/Panu: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO; 2) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: RRG.271.2.20.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa Świadczenie usług odśnieżania dróg gminnych zamiejskich na terenie gminy Kisielice 2. Ogólna charakterystyka zamówienia: 1) Zimowe utrzymanie dróg polegać będzie na ośnieżaniu dróg należących do gminy Kisielice poprzez mechaniczne usuwanie na pobocza śniegu z jezdni, Szerokość odśnieżanej drogi musi zapewnić dostateczny przejazd dla mijających się pojazdów. W każdym zadaniu obejmującym utrzymanie dróg należy zapewnić odśnieżenie zatok oraz przystanków autobusowych, parkingów i placów gminnych w obrębie kościołów, cmentarzy, remiz i szkół oraz wszystkich miejsc manewrowych służących do zawracania autobusów. Rozliczenie usług odbywać się będzie na podstawie jednostkowej ceny brutto za roboczogodzinę odśnieżania dwustronnego dróg pomnożona przez ilość przepracowanych godzin pracy, potwierdzonych podpisem Sołtysa, członka Rady Sołeckiej lub pracownika Urzędu Miejskiego w Kisielicach na kartach drogowych, których wzór załączono jako Załącznik Nr 9 do SWZ. 2) W celu prawidłowego koordynowania akcją odśnieżania dróg, obszar całej gminy został podzielony na 6 rejonów drogowych, z których każdy stanowi odrębną część zamówienia. Rejon I - obejmuje drogi należące do Gminy Kisielice, we wsiach: Biskupiczki, Butowo, Łodygowo, Limża, i część Sobiewoli (od ulicy Zagrodowej do drogi wojewódzkiej 522 oraz drogi dojazdowe do zabudowań Sobiewola 18 - 23) wraz z koloniami i osadami do nich przyległymi. Obwód ten obsługiwać będzie 1 jednostka odśnieżająca - ciągnik o mocy powyżej 90 KM z napędem na 4 koła, pługiem dwustronnym i jednostronnym. Rejon II - obejmuje drogi należące do Gminy Kisielice, we wsiach: Łęgowo, Stary Folwark, Nowy Folwark wraz z koloniami i osadami do nich przyległymi. Obwód ten obsługiwać będzie 1 jednostka odśnieżająca - ciągnik o mocy powyżej 90 KM z napędem na 4 koła, pługiem dwustronnym i jednostronnym. Rejon III - obejmuje drogi należące do Gminy Kisielice, we wsiach: Klimy, Pławty Wielkie wraz z koloniami i osadami do nich przyległymi. Obwód ten obsługiwać będzie 1 jednostka odśnieżająca - ciągnik o mocy powyżej 90 KM z napędem na 4 koła, pługiem dwustronnym i jednostronnym. Rejon IV - obejmuje drogi należące do Gminy Kisielice, we wsiach: Jędrychowo, Trupel, Wola, Ogrodzieniec wraz z koloniami i osadami do nich przyległymi. Obwód ten obsługiwać będą 2 jednostki odśnieżające - 2 ciągniki o mocy powyżej 90 KM z napędem na 4 koła, jeden ciągnik z pługiem dwustronnym i jednostronnym, drugi z pługiem jednostronnym. Rejon V - obejmuje drogi należące do Gminy Kisielice, we wsiach: Goryń, Krzywka, Sobiewola, Kantowo – drogi osiedlowe, wraz z koloniami i osadami do nich przyległymi. Obwód ten obsługiwać będą 2 jednostki odśnieżające - 2 ciągniki o mocy powyżej 90 KM każdy z napędem na 4 koła, jeden ciągnik z pługiem dwustronnym i jednostronnym, drugi z pługiem jednostronnym, wraz z gumowymi zakończeniami elementu roboczego. Rejon VI - obejmujący terenie całej gminy - przerzucanie dużych ilości śniegu, poszerzania pasa drogowego w celu lepszej przejezdności. Obwód ten obsługiwać powinna Ładowarka teleskopowa o pojemności łyżki od 1 m3 śniegu. 3) Przewidywana, szacunkowa liczba godzin pracy sprzętu za odśnieżanie dróg gminnych w okresie realizacji zamówienia, wynosi odpowiednio: Rejon I - 5 godzin; Rejon II - 5 godzin; Rejon III - 5 godzin; Rejon IV - 9 godzin; Rejon V - 9 godzin; Rejon VI - 2 godziny. Wskazana liczba godzin ma charakter szacunkowy i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zlecenia usług w pełnym wskazanym wymiarze. Rzeczywista liczba godzin będzie wynikała z warunków atmosferycznych i bieżących potrzeb Zamawiającego. Rozszerzenie zamówienia nastąpić może na podstawie prawa opcji, na zasadach określonych w ust. 4. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za faktycznie wykonane i potwierdzone godziny pracy. 4) Rozpoczęcie i zakończenie prac w danym rejonie powinno być zgłoszone telefonicznie, sms-owo lub osobiście sołtysowi danej wsi. Ilość przepracowanych przez sprzęt godzin należy potwierdzać na karcie drogowej, której wzór stanowi załącznik nr 11 do niniejszego postępowania. Zalecane jest podpisanie karty pracy najpóźniej w ciągu 5 dni od wykonania usługi odśnieżania. Rozliczenie za wykonane prace objęte umową będzie dokonywane według stawek roboczogodzin dla poszczególnych rodzajów sprzętu i rodzaju wykonanych usług - zgodnie z przedłożoną ofertą. - Zamawiający zastrzega sobie prawo do założenia na własny koszt urządzeń monitorujących przejazd pojazdów odśnieżających - GPS w celu monitoringu przejazdu samochodów odśnieżających na terenie gminy Kisielice. Wykonawca udostępni pojazdy na czas montażu i demontażu urządzeń GPS. W przypadku montażu urządzeń GPS Zamawiający wymaga również podpisywania kart drogowych zgodnie z zapisami pkt 3. Montaż urządzeń GPS nie zwalnia z obowiązku prowadzenia i podpisywania kart drogowych zgodnie z obowiązującymi wymaganiami. W przypadku zmiany sprzętu lub pojazdu przez Wykonawcę o tych samych parametrach lub wyższych w trakcie trwania umowy koszty związane z przełożeniem urządzenia GPS z czujnikami ponosić będzie każdorazowo Wykonawca. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia swojej obecności podczas montażu urządzeń GPS. Po zakończeniu montażu zostanie sporządzony protokół potwierdzający prawidłowość wykonania montażu oraz poprawność działania zamontowanych urządzeń. 5) Wykonawca składający oferty na kilka rejonów musi dysponować odpowiednią łączną ilością sprzętu oraz operatorów wymaganą dla każdego z rejonów, określoną w rozdziale III ust. 2 pkt 2 SWZ oddzielnie dla poszczególnych części zamówienia (np. oferent składający oferty na 3 rejony musi posiadać 3 różne ciągniki i 3 różnych operatorów, zgodnie opisem przedmiotu zamówienia, chyba że dla danego rejonu wymagana jest inna ilość ciągników i operatorów). 6) Przed przystąpieniem do złożenia oferty oferent winien zapoznać się w terenie z siecią dróg rejonu, którego dotyczy składana oferta dotyczy – Załącznik nr 10 do SWZ. 7) Czas dojazdu do danego rejonu nie wlicza się do czasu pracy. 8) Do odśnieżania dróg należy stosować odpowiedni sprzęt, gwarantujący solidne usunięcie śniegu i naboju śnieżnego. Sprzęt powinien być wyposażony i oznakowany zgodnie z obowiązującymi przepisami. Odśnieżanie dróg nie powinno utrudniać ruchu pojazdów. Operatorem sprzętu może być kierowca pojazdu posiadający uprawnienia tj. wymaganą kategorię prawa jazdy, znajomość obsługiwanego sprzętu i przeszkolenie do pracy przy zimowym utrzymaniu dróg. 9) Zamawiający żąda dodatkowo od Wykonawcy posiadania środków łączności telefonicznej w celu komunikowania się pracownika Urzędu Miejskiego w Kisielicach oraz Sołtysem danego Sołectwa. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania stałej gotowości do realizacji usługi od dnia zawarcia umowy przez cały okres jej obowiązywania. Wykonawca zobowiązany jest do przystąpienia do wykonywania usługi w terminie nie dłuższym niż 1 godzina od momentu otrzymania telefonicznego polecenia od wskazanego przedstawiciela Zamawiającego. W celu zapewnienia możliwości niezwłocznego przekazania polecenia oraz podjęcia realizacji usługi, operatorzy sprzętu skierowanego do realizacji zamówienia muszą być wyposażeni w sprawne telefony komórkowe i pozostawać w stałej gotowości do kontaktu z Zamawiającym. 10) W przypadku awarii jakiegokolwiek z narzędzi i urządzeń technicznych niezbędnych przy usuwaniu skutków zimy na drogach, Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego uzupełnienia ich, poprzez zapewnienie sprzętu zastępczego, o tych samych lub wyższych parametrach i poinformowaniu natychmiast o tym fakcie Zamawiającego. 11) Miejsce realizacji zamówienia: Sołectwa Gminy Kisielice – Biskupiczki, Butowo, Limża, Łodygowo, Łęgowo, Stary Folwark, Nowy Folwark, Klimy, Pławty Wielkie, Jędrychowo, Trupel, Wola, Ogrodzieniec, Goryń, Krzywka, Jędrychowo, Kantowo. 12) Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z załączonymi dokumentami pn. „Wykaz dróg i Standardy Utrzymania” - Załącznik nr 10 do SWZ, które stanowią integralną część niniejszego Opisu Przedmiotu Zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia ich zapisów przy realizacji przedmiotu zamówienia. 4.2.6.) Główny kod CPV: 90620000-9 - Usługi odśnieżania 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 Ustawy Prawo zamówień publicznych. Realizacja prawa opcji polegać będzie na zwiększeniu ilości zamówienia podstawowego. Chęć skorzystania z prawa opcji nie będzie wymagać zawarcia aneksu do nn. umowy, odbywać się będzie w oparciu o skierowane do Wykonawcy w formie pisemnej zgłoszenie. 2) Przedmiot opcji obejmuje: a) Zamówienie podstawowe obejmuje przewidywany zakres usług odśnieżania określony w SWZ, który Zamawiający zamierza zrealizować w ramach podstawowego zakresu zamówienia b) Wynagrodzenie Wykonawcy za realizację zamówienia podstawowego w danej części zamówienia zostanie obliczone według wzoru: Wp = h x c Wp - Wynagrodzenie za zamówienie podstawowe dla danej części; h - liczba godzin przewidzianych dla tej części w zamówieniu podstawowym (zgodnie z rozdziałem III w ust.2 pkt 3 SWZ); c - cena jednostkowa brutto za jedną roboczogodzinę z oferty Wykonawcy. Łączne wynagrodzenie Wykonawców za realizację zamówienia podstawowego we wszystkich częściach zamówienia stanowi sumę wynagrodzeń obliczonych odrębnie dla poszczególnych części. c) Prawo opcji Wynagrodzenie Wykonawcy za realizację prawa opcji w danej części zamówienia zostanie obliczone według wzoru: Wo = H x c • Wo - Wynagrodzenie za usługi realizowane w ramach prawa opcji dla danej części; • H - liczba dodatkowych godzin świadczenia usług dla tej części zleconych w ramach prawa opcji; • c - cena jednostkowa brutto za jedną roboczogodzinę z oferty Wykonawcy. Łączne wynagrodzenie Wykonawców za realizację usług w ramach prawa opcji we wszystkich częściach zamówienia stanowi sumę wynagrodzeń obliczonych odrębnie dla poszczególnych części i nie może przekroczyć kwoty 287 000,00 zł brutto. Maksymalna liczba dodatkowych godzin możliwych do zlecenia w ramach prawa opcji wynika z limitu wynagrodzenia określonego powyżej oraz ceny jednostkowej obowiązującej dla danej części zamówienia. Uruchomienie prawa opcji nie może prowadzić do przekroczenia maksymalnego limitu wynagrodzenia przewidzianego na realizację prawa opcji. d) Łączne maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy stanowi sumę wynagrodzenia za zakres podstawowy oraz wynagrodzenia za zakres objęty prawem opcji, zgodnie ze wzorem: W = Wp + Wo gdzie: • W – łączne maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy za realizację zamówienia podstawowego i prawa opcji, • Wp – wynagrodzenie Wykonawcy za realizację zamówienia podstawowego, • Wo – wynagrodzenie Wykonawcy za realizację usług w ramach prawa opcji, przy czym łączna wartość prawa opcji nie może przekroczyć różnicy między kwotą 287 000,00 zł a sumą wynagrodzeń Wykonawców za realizację prawa opcji z pozostałych części zamówienia. e) Wysokość maksymalna łącznego wynagrodzenia Wykonawców stanowi suma łącznych maksymalnych wynagrodzeń Wykonawców wszystkich części zamówienia, obliczonych zgodnie z podpunktem d). 3) Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji będzie uzależnione od jego rzeczywistych potrzeb, w szczególności od warunków atmosferycznych, ilości i intensywności opadów śniegu oraz konieczności zapewnienia przejezdności i bezpieczeństwa dróg/terenów objętych zamówieniem. Zamawiający może uruchamiać prawo opcji w całości lub w częściach, wielokrotnie w okresie obowiązywania umowy, w zależności od rzeczywistego zapotrzebowania na usługi odśnieżania. Niewykorzystanie prawa opcji w całości lub w części nie rodzi po stronie Wykonawcy roszczenia o zlecenie pozostałego zakresu usług. Zamówienie opcjonalne realizowane będzie analogicznie na zasadach przewidzianych dla zamówienia podstawowego. 4) Rozliczenie zakresu zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji nastąpi z zastosowaniem stawek cenowych określonych w ofercie Wykonawcy, obowiązujących dla podstawowego zakresu zamówienia. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-04-30 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak 4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: 1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. 2. Zamówienia te mogą zostać udzielone dotychczasowemu Wykonawcy do wysokości 100% wartości zamówienia podstawowego (wartości umowy bez prawa opcji). 3. Zamówienia podobne będą polegały na powtórzeniu usług zbieżnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, w szczególności na: • zwiększeniu liczby cykli odśnieżania lub posypywania nawierzchni (dróg, chodników, placów), • objęciu usługami odśnieżania i zwalczania śliskości zimowej dodatkowych powierzchni lub obszarów niewskazanych w zamówieniu podstawowym, • wywozie zgromadzonego śniegu z terenu objętego zamówieniem. 4. Podstawą ustalenia cen w ramach zamówienia, o którym mowa w ust. 1, będą ceny jednostkowe (stawki za roboczogodzinę, kilometr lub cykl) określone przez Wykonawcę w ofercie dla zamówienia podstawowego. 5. Zamówienie zostanie udzielone po przeprowadzeniu negocjacji z Wykonawcą w trybie zamówienia z wolnej ręki i zawarciu odrębnej umowy. 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Oceny ofert będzie dokonywała komisja. Zamawiający może żądać udzielania przez wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz dokonać poprawek oczywistych pomyłek w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę. 2. W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili określone warunki udziału w postępowaniu, Komisja dokona oceny ofert odrębnie dla każdej części zamówienia, na podstawie następującego kryterium oceny ofert: Opis kryteriów oceny - Cena (K); Znaczenie - 100 pkt 3. Zasady oceny ofert w kryterium „Cena” (K): Ocena ofert będzie przeprowadzona według poniższego wzoru: 𝐾 = (𝐶 𝑚𝑖𝑛 / 𝐶𝑜𝑓) x100 𝐾 - współczynnik oceny oferty (liczony z dokładnością do czterech miejsc po przecinku), 𝐶 𝑚𝑖𝑛 - najniższa cena spośród wszystkich ocenianych ofert (łącznie z podatkiem VAT w PLN), 𝐶𝑜𝑓- cena ocenianej oferty (łącznie z podatkiem VAT w PLN). 4. Oferta, która uzyska największą wartość współczynnika K, liczonego według powyższego wzoru, zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą. 5. Ocenie w kryterium „cena” zostanie poddana cena brutto za realizację całego zamówienia, podana w Formularzu Oferty, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. 6. Maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów wynosi 100. 7. Oferta Wykonawcy, który uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów, uznana zostanie za najkorzystniejszą. 8. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu. 9. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług, dla celów zastosowania kryterium ceny Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i niniejszej SWZ. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i są w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej realizacje zamówienia, a w szczególności: dysponowania sprzętem w ilości i spełniającym warunki techniczne, określone w rozdziale III ust. 2 pkt 2 SWZ, oddzielnie dla poszczególnych części zamówienia. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: a) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 5 do SWZ; b) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; c) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w rozdz. 8 pkt 1 SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: • art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp; • art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego; • art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji; • art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp; • art. 109 ust. 1 pkt 5 i 7 Pzp; • art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, (wzór oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, stanowi Załącznik nr 6 do SWZ). Zasady korzystania z certyfikacji wykonawców: 1) Wykonawca może złożyć certyfikat, o którym mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 2, o ile certyfikat ten obejmuje zakres okoliczności wymaganych przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu (w tym brak podstaw wykluczenia z art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp). 2) Przedłożenie ważnego certyfikatu, o którym mowa w pkt 1, rodzi domniemanie prawne, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania w zakresie objętym tym certyfikatem. 3) Zamawiający dokona weryfikacji ważności i zakresu certyfikatu w ogólnodostępnej, jawnej i bezpłatnej bazie danych certyfikatów prowadzonej przez właściwy organ. 4) Jeżeli złożony przez Wykonawcę certyfikat nie obejmuje swoim zakresem fakultatywnych podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego (art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp) lub podstaw obligatoryjnych (art. 108 ust. 1 ustawy Pzp), Wykonawca jest zobowiązany do złożenia tradycyjnych podmiotowych środków dowodowych na te okoliczności, zgodnie z wezwaniem Zamawiającego. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z numerami telefonów operatorów, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami - Załącznik nr 7 do SWZ; Dla każdego z rejonów należy wypełnić osobny formularz załącznika; b) wykaz sprzętu, tj. narzędzi, wyposażenia i urządzeń technicznych w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami – przedstawiony w formie zgodnej z Załącznikiem nr 8 do SWZ. Dla każdego z rejonów należy wypełnić osobny formularz załącznika. SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie 6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie oraz realizację zamówienia publicznego (art. 58 ust. 1 Pzp). 2. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty. 3. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego każdy z Wykonawców musi wykazać, że: 1) nie zachodzi w stosunku do niego podstawa wykluczenia z postępowania, 2) posiada zdolność do występowania w obrocie gospodarczym, 3) posiada kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów i zrealizują usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje również pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów. 6. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 8. Zamawiający nie określa – na podstawie art. 117 ust. 1 Pzp – szczególnych, obiektywnie uzasadnionych, sposobów spełniania przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunków udziału w postępowaniu, uzasadnionych charakterem zamówienia oraz proporcjonalnych, z zastrzeżeniem warunków określonych w ustawie Pzp, w szczególności w przepisach art. 117 ust. 1 i 2 Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – Załącznik nr 4 do SWZ. 9. Zamawiający nie określa – na podstawie art. 58 ust. 4 Pzp – wymagań związanych z realizacją zamówienia w inny sposób niż w odniesieniu do pojedynczych Wykonawców, jeżeli jest to uzasadnione charakterem zamówienia i proporcjonalne do jego przedmiotu. 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp oraz wskazanym w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SWZ. 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak 7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia: w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy SEKCJA VIII – PROCEDURA 8.1.) Termin składania ofert: 2026-10-30 10:00 8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1393520 8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-10-30 10:15 8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni 8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak 2026-10-22 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy - Usługi