Świadczenie usług w zakresie prac badawczo-rozwojowych polegających na pełnieniu roli ML/AI Experta w ramach projektu „Opracowanie technologii automatycznego diagnozowania użytkowników platform hazardowych w zakresie ryzyka uzależnienia od hazardu”

Świadczenie usług w zakresie prac badawczo-rozwojowych polegających na pełnieniu roli ML/AI Experta w ramach projektu „Opracowanie technologii automatycznego diagnozowania użytkowników platform hazardowych w zakresie ryzyka uzależnienia od hazardu” 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie prac badawczo-rozwojowych polegających na pełnieniu roli ML/AI Experta w ramach projektu „Opracowanie technologii automatycznego diagnozowania użytkowników platform hazardowych w zakresie ryzyka uzależnienia od hazardu”. 2. Przedmiotem projektu badawczo-rozwojowego pt. „Opracowanie technologii automatycznego diagnozowania użytkowników platform hazardowych w zakresie ryzyka uzależnienia od hazardu” (zwanego dalej: Projektem) jest opracowanie i przetestowanie w warunkach rzeczywistych innowacyjnej technologii automatycznego diagnozowania użytkowników platform hazardowych w zakresie poziomu ryzykowności podejmowanych przez nich działań na podstawie ich aktywności podejmowanych na tych platformach. System, w którym zostanie zaimplementowana opracowana w ramach projektu technologia, będzie działał w oparciu o opracowane w projekcie modele AI, które zostaną wytrenowane na dużych zbiorach danych o aktywności użytkowników platform hazardowych. 3. ML/AI Expert odpowiada w Projekcie za kluczowe prace związane z zagadnieniami z zakresu ML/AI i wsparcie merytoryczne w zakresie prowadzonych działań badawczych i rozwoju tworzonego prototypu systemu do automatycznego generowania diagnozy użytkowników platform hazardowych, w szczególności w zakresie architektury systemu i zastosowanych podejść, schematów i narzędzi. 4. Zakres usług obejmuje realizację następujących prac: a. w ramach prowadzenia badań przemysłowych w Etapie 2 Projektu, dotyczących określenia związków między wybranymi danymi dotyczącymi graczy a poziomem ryzykowności ich gry na platformach hazardowych, oraz ich wykorzystania do poprawy trafności diagnoz generowanych przez wstępny model AI: i. Eksperckie wsparcie merytoryczne w obszarze prac nad doborem najbardziej adekwatnych strategii włączenia dodatkowych źródeł danych o użytkownikach w celu poprawy trafności klasyfikacji użytkowników platform hazardowych w zakresie ryzyka uzależnienia na podstawie działań podejmowanych w grach hazardowych. ii. Konceptualizacja infrastruktury softwarowej oraz hardwarowej w odniesieniu do wymagań i specyfiki obszaru badawczego. iii. Projektowanie krytycznych obszarów systemu. iv. Eksperckie wsparcie merytoryczne na etapie implementacji, ewaluacji i rozwoju rozwiązań z zakresu AI pozwalających na włączenie dodatkowych źródeł danych o użytkownikach w celu poprawy trafności klasyfikacji graczy w zakresie ryzyka uzależnienia na podstawie ich działań podejmowanych w grach hazardowych. b. w ramach prowadzenia eksperymentalnych prac rozwojowych w Etapie 3 Projektu, dotyczących opracowania prototypu systemu do automatycznego generowania diagnozy użytkowników platform hazardowych oraz jego testów w warunkach rzeczywistych: prowadzenie iteracyjnych prac badawczych nad poprawą modelu technologii AI wykorzystywanego w prototypie systemu do automatycznego generowania diagnozy użytkowników platform hazardowych oraz jego testów w warunkach rzeczywistych. 5. Usługi muszą być realizowane we współpracy z personelem wskazanym przez Zamawiającego. W szczególności: a. Wykonawca będzie realizował usługi w ramach utworzonego na potrzeby Projektu zespołu badawczego, złożonego z: i. Pracowników Naukowych odpowiedzialnych za realizację prac badawczych w obszarze diagnozy uzależnienia od hazardu oraz oceny danych związanych z aktywnością hazardową. ii. Eksperta Naukowego odpowiedzialnego za eksperckie wsparcie merytoryczne w obszarze prac badawczych związanych z diagnozą uzależnienia od hazardu oraz oceną danych związanych z aktywnością hazardową. iii. Analityka Funkcjonalnego odpowiedzialnego za definiowanie wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych dla tworzonych komponentów technologii oraz nadzór merytoryczny nad ich zgodnością i wzajemną spójnością. iv. Senior Data Engineera odpowiedzialnego za procesy badawcze związane z przetwarzaniem, przechowywaniem i analizą dużych zbiorów danych. v. Senior Cloud Engineera odpowiedzialnego za projektowanie, wdrażanie i zarządzanie infrastrukturą chmurową dla opracowywanych technologii AI oraz za zapewnienie bezpieczeństwa danych i projektowanych systemów. vi. ML/AI Engineera odpowiedzialnego za realizację prac badawczych związanych z projektowaniem i opracowywaniem modeli AI. vii. Senior Developera odpowiedzialnego za projektowanie i opracowywanie aplikacji badawczych (diagnostycznych) i mechanizmów integracji pomiędzy systemami viii. Quality Assurance Experta odpowiedzialnego za zapewnienie jakości wszystkich aplikacji badawczych opracowywanych w projekcie. ix. Kierownika Prac B+R odpowiedzialnego za zarządzanie zespołem badawczym i nadzór naukowy nad członkami zespołu. b. Projekt opiera się na wspólnej, równoległej pracy osób wskazanych w pkt 5a, w ramach trzech Etapów: i. Etapu 1 dotyczącego przeprowadzenia badań przemysłowych w celu opracowania wstępnego modelu AI do diagnozowania użytkowników platform hazardowych w zakresie ryzyka uzależnienia na podstawie działań podejmowanych w grach hazardowych, realizowanego w okresie od 1 października 2024 r. – 30 września 2026 r. Realizacja tego etapu została zakończona. ii. Etapu 2 dotyczącego przeprowadzenia badań przemysłowych w zakresie określenia związków między wybranymi danymi dotyczącymi graczy a poziomem ryzykowności ich gry na platformach hazardowych, oraz ich wykorzystania do poprawy trafności diagnoz generowanych przez wstępny model AI, realizowanego w okresie od 1 lutego 2025 r. do 31 marca 2027 r. iii. Etapu 3 dotyczącego przeprowadzenia eksperymentalnych prac rozwojowych w zakresie opracowania prototypu systemu do automatycznego generowania diagnozy użytkowników platform hazardowych oraz jego testów w warunkach rzeczywistych, realizowanego w okresie od 1 lutego 2027 r. – 30 września 2027 r. 6. Wykonawca zobowiązuje się realizować usługi będące przedmiotem zamówienia z należytą starannością w rozumieniu art. 355 Kodeksu Cywilnego. 7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za kompletne, rzetelne i terminowe wykonanie usług stanowiących przedmiot zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli postępu prac na każdym etapie realizacji zamówienia. Wykonanie czynności kontrolnych przez Zamawiającego może zostać przeprowadzone bez wcześniejszego powiadamiania Wykonawcy o planowanej czynności kontrolnej. 8. Wykonawca musi zapewnić odpowiednią dostępność czasową oraz minimalny miesięczny poziom gotowości do realizacji zamówienia. Wykonawca musi zapewnić gotowość do realizacji usług w wymiarze co najmniej 168 godzin miesięcznie. Deklaracja gotowości do świadczenia usług w wymiarze co najmniej 168 godzin miesięcznie nie oznacza, że w każdym miesiącu obowiązywania umowy Wykonawca będzie świadczył usługi przez co najmniej 168 godzin. Natomiast Wykonawca w każdym miesiącu obowiązywania umowy musi być gotowy do realizacji usług co najmniej w takim wymiarze godzinowym, przy zachowaniu warunku, o którym mowa w pkt. V.5 Zapytania ofertowego nr 1/10/2026/COP. W przypadku wskazania przez Wykonawcę do realizacji zamówienia więcej niż jednej osoby, wymóg gotowości do realizacji usług w wymiarze co najmniej 168 godzin miesięcznie odnosi się do łącznej gotowości wszystkich tych osób, przy czym Zamawiający nie określa minimalnego miesięcznego wymiaru gotowości przypadającego na poszczególne osoby. Wymóg gotowości, o którym mowa powyżej, oznacza wymaganą zdolność Wykonawcy do świadczenia usług w takim wymiarze w przypadku wystąpienia zapotrzebowania po stronie Zamawiającego. Nie stanowi on zobowiązania Zamawiającego do zlecenia usług w wymiarze 168 godzin miesięcznie ani podstawy do żądania wynagrodzenia za samą gotowość do świadczenia usług. Wymiar świadczenia usług: 1. Usługi będą świadczone w łącznym wymiarze nie większym niż 2500 godzin. Wskazany maksymalny wymiar 2500 godzin stanowi wyłącznie górny limit zamówienia. Zamawiający nie gwarantuje Wykonawcy zlecenia minimalnej liczby godzin. Faktyczna liczba godzin będzie uzależniona zarówno od przebiegu i potrzeb prac badawczo-rozwojowych, jak i od przebiegu realizacji umowy. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zlecenie określonej liczby godzin ani o wynagrodzenie z tytułu niewykorzystania przez Zamawiającego maksymalnego limitu godzin. 2. Na dzień wszczęcia postępowania Zamawiający przewiduje realizację do 1250 godzin w ramach Etapu 2 oraz do 1250 godzin w ramach Etapu 3. Podział godzin pomiędzy Etapy ma charakter szacunkowy i może ulec zmianie na zasadach określonych w pkt III.5 Zapytania ofertowego nr 1/10/2026/COP. Warunki udziału: Osoby zdolne do wykonania zamówienia: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że każda z osób wskazanych do realizacji zamówienia: a) Posiada wykształcenie wyższe na kierunku informatyka, elektronika, telekomunikacja, automatyka, matematyka lub kierunku pokrewnym; b) Brała udział, w roli ML/AI Experta lub w innej roli o porównywalnym zakresie odpowiedzialności, w co najmniej 2 projektach badawczo-rozwojowych, których przedmiot obejmował opracowanie, rozwój lub eksperymentalną weryfikację rozwiązań wykorzystujących metody sztucznej inteligencji lub uczenia maszynowego. Dla oceny warunku istotny jest rzeczywisty zakres realizowanych zadań, a nie nazwa stanowiska; c) Posiada co najmniej 2 lata doświadczenia w projektowaniu, opracowywaniu, rozwoju lub architekturze systemów lub rozwiązań informatycznych wykorzystujących metody z zakresu sztucznej inteligencji lub uczenia maszynowego (ML/AI). Przy ustalaniu długości doświadczenia okresy wykonywania prac nakładające się w czasie liczone są jednokrotnie; d) Posiada doświadczenie w realizacji co najmniej 1 projektu obejmującego przygotowanie modelu ML/AI do wykorzystania jako elementu systemu informatycznego, obejmującego co najmniej jeden z następujących obszarów: - udostępnienie modelu za pośrednictwem interfejsu programistycznego, - konteneryzację rozwiązania, - uruchomienie modelu lub rozwiązania wykorzystującego model w infrastrukturze chmurowej, - integrację modelu z innymi komponentami systemu informatycznego; e) Posiada doświadczenie w zakresie projektowania procesu tworzenia modeli ML/AI, w tym przygotowania lub przetwarzania danych, doboru metod lub modeli, trenowania modeli oraz ich walidacji lub ewaluacji, z wykorzystaniem środowisk programistycznych i narzędzi stosowanych w analizie danych oraz uczeniu maszynowym. W celu potwierdzenia, że osoby wskazane do realizacji zamówienia, posiadają niezbędne wykształcenie, wiedzę i doświadczenie, do oferty należy dołączyć Wykaz osób wskazanych do realizacji zamówienia (zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 1 – Formularzu oferty) wraz z opisem wykształcenia, wiedzy i doświadczenia każdej z tych osób, zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 1a. Warunki wskazane powyżej w pkt a)-e) muszą spełnić wszystkie osoby wskazane przez Wykonawcę w Wykazie osób wskazanych do realizacji zamówienia. Ocena spełnienia warunków nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę informacji w Załączniku nr 1 oraz Załączniku nr 1a. Zamawiający zastrzega, że w toku oceny oferty może zażądać przedstawienia dokumentów potwierdzających oświadczenia Wykonawcy, jak również może dokonać weryfikacji prawdziwości informacji dotyczących wiedzy i doświadczenia osób wskazanych do realizacji zamówienia. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany wyłącznie przez osoby wskazane w ofercie lub osoby, których zmianę zaakceptował Zamawiający na zasadach określonych poniżej. Osoby wskazane w ofercie, których kwalifikacje i doświadczenie stanowiły podstawę uznania powyższych wymagań za spełnione oraz stanowiły podstawę przyznania punktów w kryteriach oceny ofert, będą osobiście wykonywać przedmiot zamówienia. Ich zmiana wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego i jest dopuszczalna wyłącznie pod warunkiem, że osoba zastępująca spełnia wszystkie warunki udziału w postępowaniu oraz posiada kwalifikacje i doświadczenie, które przy zastosowaniu kryteriów określonych w Zapytaniu ofertowym skutkowałyby przyznaniem ofercie nie mniejszej liczby punktów. Dodatkowe warunki udziału: 1. W celu uniknięcia konfliktu interesów z udziału w postępowaniu ofertowym wykluczeni są Wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a. Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), c. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia; e. Pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 2. Z udziału w postępowaniu ofertowym wykluczeni są również Wykonawcy, w stosunku do których zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania określone w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz Wykonawcy, w stosunku do których zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania określone w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. 3. W celu wykazania przez Wykonawcę braku istnienia podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia, o których mowa w pkt 1 i 2 powyżej, do oferty należy dołączyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, stanowiące Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. Zamawiający zastrzega, że w toku oceny oferty może zażądać przedstawienia dokumentów potwierdzających wiarygodność oświadczeń Wykonawcy. 4. Z uwagi na ekspercki charakter usług, konieczność osobistego wykonywania prac przez osoby wskazane do realizacji zamówienia oraz potrzebę zapewnienia ich rzeczywistej dostępności i możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji powierzonych zadań, łączne zaangażowanie zawodowe każdej z osób, które będą zaangażowane ze strony Wykonawcy w realizację przedmiotu zamówienia, w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy UE oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Wykonawcy i innych podmiotów (niezależnie od formy zaangażowania), z uwzględnieniem ich zaangażowania w realizację przedmiotu zamówienia, nie może przekraczać 276 godzin miesięcznie. Spełnienie warunku zostanie zweryfikowane na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w Załączniku nr 1 – Formularzu oferty. 5. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu odbywa się na zasadzie spełnia – nie spełnia. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: Do wypełnionego Formularza oferty należy dołączyć: - W przypadku, gdy ofertę w imieniu Wykonawcy podpisuje pełnomocnik (osoba nieumocowana do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych Wykonawcy) należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo, - Oświadczenie dotyczące wykształcenia, wiedzy i doświadczenia osób wskazanych do realizacji zamówienia, zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 1a. Załącznik nr 1a należy sporządzić odrębnie dla każdej z osób wskazanych do realizacji zamówienia, - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. Kryteria oceny ofert: Kryterium Cena jednostkowa brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia [C] - w ramach kryterium Zamawiający dokona oceny na podstawie informacji podanych przez Wykonawcę w Formularzu oferty, porównując jednostkowe ceny brutto ofert w PLN za godzinę realizacji usług, zgodnie z pkt. VI.2.1.a. Zapytania. Kryterium Zrealizowane projekty badawczo-rozwojowe z zakresu ML/AI [Z] - w ramach kryterium Zamawiający dokona oceny na podstawie informacji podanych przez Wykonawcę w Załączniku nr 1a, zgodnie z pkt. VI.2.1.b. Zapytania ofertowego. Miejsce realizacji: cała Polska