Świadczenie usług w zakresie przygotowania, organizacji i realizacji wizyt studyjnych oraz rezydencji artystycznych, w obszarze relacji międzynarodowych Instytutu Adama Mickiewicza

Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Świadczenie usług w zakresie przygotowania, organizacji i realizacji wizyt studyjnych oraz rezydencji artystycznych, w obszarze relacji międzynarodowych Instytutu Adama Mickiewicza SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: INSTYTUT ADAMA MICKIEWICZA 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 528511890 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: ul. Mokotowska 25 1.5.2.) Miejscowość: Warszawa 1.5.3.) Kod pocztowy: 00-560 1.5.4.) Województwo: mazowieckie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zzp@iam.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://iam.pl/pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Świadczenie usług w zakresie przygotowania, organizacji i realizacji wizyt studyjnych oraz rezydencji artystycznych, w obszarze relacji międzynarodowych Instytutu Adama Mickiewicza 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c62453ce-16b2-4db4-b288-df89488589ad 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00477518 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-08 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00116909/06/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.6 Usługi specjalisty ds wsparcia organizacji wizyt studyjnych w podziale na części 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/transakcja/1387723 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1387723 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Szczegółowe informacje na temat wymagań technicznych i organizacyjnych znajdują się w rozdziale XII SWZ 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Informacje na temat RODO znajdują się w rozdziale XXIII SWZ 3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Informacje na temat RODO znajdują się w rozdziale XXIII SWZ SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZZP.261.22.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług w zakresie realizacji wizyt studyjnych i rezydencji oraz udziału w pracach Wydziału Relacji. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku A do SWZ 4.2.6.) Główny kod CPV: 79620000-6 - Usługi w zakresie pozyskiwania personelu, w tym pracowników sezonowych 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Tak 4.2.12.) Opis wznowienia Zamawiający przewiduje jedno wznowienie całego kontraktu na zasadach opisanych we wzorze umowy (załącznik 2 do SWZ) 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 70 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie kluczowego personelu 4.3.6.) Waga: 20 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Znajmomość systemu Xpertis 4.3.6.) Waga: 10 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca spełni warunek, jeżeli skieruje do wykonania przedmiotu zamówienia osobę, która posiada: a) wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia lub równoważne w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym lub przepisów o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej; b) biegłą znajomość środowisk MS Office, Lotus Notes; c) znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację oraz realizację zadań wynikających z przedmiotu zamówienia, odpowiadającą co najmniej poziomowi B1 według Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego (CEFR). 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 1. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych. 2. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 1, dotyczą informacji podlegających ocenie w ramach pozacenowych kryteriów oceny ofert, odnoszących się do doświadczenia osoby wskazanej przez Wykonawcę do pełnienia funkcji kluczowego personelu, zgodnie z postanowieniami rozdziału XVIII SWZ. 3. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1.1c do Formularza ofertowego, potwierdzające spełnianie kryteriów w zakresie liczby zrealizowanych wizyt studyjnych przez osobę wskazaną przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia oraz znajomości elektronicznego narzędzia do zarządzania projektami Xpertis. 4. Wykaz, o którym mowa w ust. 3, powinien zawierać informacje pozwalające Zamawiającemu na dokonanie oceny doświadczenia osoby wskazanej przez Wykonawcę, w szczególności: 1) imię i nazwisko osoby wskazanej przez Wykonawcę; 2) opis wizyty studyjnej; 3) termin realizacji wizyty studyjnej; 4) nazwę podmiotu, na rzecz którego wizyta studyjna została zrealizowana; 5) wskazanie partnera zagranicznego, z którym współpracowano przy realizacji wizyty studyjnej; 6) opis zakresu udziału wskazanej osoby w przygotowaniu, organizacji, koordynacji lub nadzorze nad realizacją wizyty studyjnej. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie 6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu opisanych w Rozdziale VI SWZ, warunki udziału w postępowaniu spełnia co najmniej jeden z nich samodzielnie. 3. Zamawiający nie określił odmiennych wymagań związanych z realizacją zamówienia w odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Zasady zmiany umowy zawarte są w załączniku 2 do SWZ (wzór umowy) 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie SEKCJA VIII – PROCEDURA 8.1.) Termin składania ofert: 2026-10-16 12:00 8.2.) Miejsce składania ofert: platforma zakupowa 8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-10-16 12:05 8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-11-14 2026-10-08 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi