Świadczenie usługi koordynacji opieki w projekcie ,,Wsparcie małych Bohaterów - utworzenie hospicjum domowego dla dzieci z powiatów białobrzeskiego i kozienickiego”

Świadczenie usługi koordynacji opieki w projekcie ,,Wsparcie małych Bohaterów - utworzenie hospicjum domowego dla dzieci z powiatów białobrzeskiego i kozienickiego” Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi koordynacji opieki nad uczestnikami projektu. Usługę będzie wykonywać 1 osoba. Planowany wymiar usługi wynosi do 160 godzin miesięcznie. Termin świadczenia usługi od zawarcia umowy do 31 marca 2029 r. Wynagrodzenie będzie naliczane za godziny faktycznie wykonanej usługi. Za godzinę świadczenia usługi przyjmuje się 60 minut. Usługa będzie realizowana na obszarze powiatów białobrzeskiego i kozienickiego, stosownie do potrzeb uczestników hospicjum domowego dla dzieci. Działania koordynacyjne mogą być wykonywane również telefonicznie lub elektronicznie, jeżeli pozwala na to charakter danej czynności. Harmonogram pracy koordynatora będzie ustalany z Zamawiającym z uwzględnieniem potrzeb uczestników i konieczności reagowania na nagłe sytuacje. Wykonawca za świadczoną usługę nie będzie pobierał żadnych opłat od osób objętych wsparciem. W zatwierdzonym budżecie projektu przewidziano łącznie 4 800 godzin koordynacji opieki w okresie od 1 października 2026 do 31 marca 2029. Jednakże rozliczenie usługi będzie następowało na podstawie rachunku lub faktury za faktycznie wykonane godziny świadczenia usługi, potwierdzone przez Zamawiającego. Forma zaangażowania: umowa cywilnoprawna. Zakres obowiązków: - Organizowanie wsparcia medycznego, społecznego, transportu oraz innych usług niezbędnych uczestnikom projektu. - Opracowywanie Indywidualnych Planów Opieki (IPO) w konsultacji z pozostałym personelem hospicjum domowego oraz nadzorowanie ich realizacji. - Planowanie i monitorowanie opieki nad pacjentami oraz koordynowanie wizyt lekarzy, pielęgniarek, psychologa, dietetyka i fizjoterapeuty. - Zapewnianie przepływu informacji pomiędzy personelem, pacjentami i ich rodzinami oraz bieżące reagowanie na zmieniające się potrzeby pacjentów. - Zarządzanie dokumentacją medyczną. - Koordynowanie logistyki sprzętu medycznego i materiałów niezbędnych do świadczenia opieki. - Utrzymywanie kontaktu z rodzinami pacjentów. - Zapewnianie, stosownie do potrzeb pacjenta i jego opiekuna faktycznego, konsultacji z pracownikiem socjalnym ośrodka pomocy społecznej właściwego dla miejsca zamieszkania pacjenta, w szczególności w zakresie dostępnych form pomocy i formalności związanych z pomocą społeczną oraz świadczeniami. Warunki udziału: Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia jedną osobę pełniącą funkcję koordynatora opieki, posiadającą co najmniej 24 miesiące doświadczenia w świadczeniu usług na rzecz chorych paliatywnych. Koordynatorem opieki może być pielęgniarka lub inna osoba wykonująca zadania określone w opisie przedmiotu zamówienia. Spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie załącznika nr 4, zawierającego imię i nazwisko osoby skierowanej do realizacji zamówienia oraz wykaz jej doświadczenia, ze wskazaniem zakresu wykonywanych usług, podmiotów, na rzecz których były wykonywane, i okresów ich wykonywania, określonych datami od–do, Okresy wykonywania usług przypadające równocześnie nie będą sumowane podwójnie. Doświadczenie będzie ustalane na dzień upływu terminu składania ofert. Wykonawca dołączy do oferty dokumenty potwierdzające co najmniej 24 miesiące doświadczenia osoby skierowanej do realizacji zamówienia w świadczeniu usług na rzecz chorych paliatywnych. Dokumentami potwierdzającymi doświadczenie mogą być w szczególności referencje, zaświadczenia od pracodawców lub podmiotów, na rzecz których wykonywano usługi, albo inne dokumenty, z których łącznie wynika zakres wykonywanych usług oraz okres ich wykonywania. Dokumenty muszą dotyczyć osoby wskazanej w załączniku nr 4 i potwierdzać doświadczenie wymagane na dzień upływu terminu składania ofert. Dopuszcza się złożenie kopii dokumentów w formie skanów. Dane niezwiązane z potwierdzeniem wymaganego doświadczenia mogą zostać zakryte. Dodatkowe warunki udziału: 1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie Wykonawca niepowiązany osobowo ani kapitałowo z Zamawiającym, osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego ani osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się w szczególności: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, 2. pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Na potwierdzenie spełnienia powyższego warunku Wykonawca dołączy do oferty Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych stanowiący Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. 2) O udzielenie zamówienia może ubiegać się podmiot, który nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835). Na potwierdzenie spełnienia powyższego warunku Wykonawca dołączy do oferty oświadczenie wg Załącznika nr 3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył dokumenty potwierdzające spełnienia warunków udziału w postępowaniu zgodnie z Załącznikami. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie polegała na ocenie czy załączony dokument potwierdza spełnianie warunku udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia czy nie spełnia. Zamawiający uprawniony jest w każdym czasie i bez podania przyczyn do złożenia żądania w zakresie przedstawienia dokumentów/referencji/zaświadczeń/informacji potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, pod rygorem odrzucenia oferty w razie ich nieprzedstawienia. Kryteria oceny ofert: C = (C min: C n) X 80 pkt. gdzie: C min – najniższa cena brutto za godzinę świadczenia usługi spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert; C n – wartość z ocenianej oferty C – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie. Waga punktowa: 80 pkt. Wykształcenie w zakresie ochrony zdrowia (nieobligatoryjne) Ocenie podlega ukończenie przez osobę skierowaną do realizacji zamówienia studiów wyższych na co najmniej jednym z kierunków: pielęgniarstwo, kierunek lekarski, fizjoterapia lub zdrowie publiczne. Waga punktowa: 10 pkt. Aspekty społeczne (nieobligatoryjne) Aspekty społeczne o wadze 10% wszystkich punktów (kryterium dodatkowe, nieobowiązkowe – Wykonawca nie musi deklarować jego spełnienia, ale musi wówczas zaznaczyć na formularzu ofertowym opcję „Nie dotyczy”) Waga punktowa: 10 pkt. Miejsce realizacji: Kozienice, Białobrzegi