Świadczenie usługi koordynacji projektu pn. „Centrum Usług Społecznych w Nowym Mieście Lubawskim” polegającej na kompleksowym zarządzaniu jego realizacją przez Koordynatora lub Koordynatorkę projektu.

Świadczenie usługi koordynacji projektu pn. „Centrum Usług Społecznych w Nowym Mieście Lubawskim” polegającej na kompleksowym zarządzaniu jego realizacją przez Koordynatora lub Koordynatorkę projektu. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi koordynacji projektu pn. „Centrum Usług Społecznych w Nowym Mieście Lubawskim” polegającej na kompleksowym zarządzaniu jego realizacją przez Koordynatora lub Koordynatorkę projektu (Numer projektu: FEWM.09.04-IZ.00-0013/25). Głównym celem przedmiotowej usługi jest zapewnienie prawidłowej i terminowej realizacji projektu pn. „Centrum Usług Społecznych w Nowym Mieście Lubawskim” zgodnej z umową o jego dofinansowanie. Do zadań Koordynatora lub Koordynatorki projektu należeć będzie kompleksowe zarządzanie procesami w projekcie obejmującymi w szczególności: 1) zarządzanie realizacją projektu zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem o dofinansowanie oraz obowiązującymi wytycznymi określającymi m.in. ujednolicone warunki i procedury dotyczące kwalifikowalności wydatków ponoszonych w ramach projektu; 2) przygotowywanie wniosków o płatność oraz sprawozdań z realizacji projektu w obowiązujących systemach teleinformatycznych (Systemie Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego (SM EFS), Centralnym Systemie Teleinformatycznym (CST2021); 3) bieżące monitorowanie spójności realizacji projektu z zatwierdzonym wnioskiem o dofinansowanie oraz zgłaszanie konieczności wprowadzenia zmian w harmonogramie lub budżecie i aktualizowanie wniosków o dofinansowanie projektu w przypadku zatwierdzonych zmian za pośrednictwem systemu SOWA EFS; 4)nadzór nad prawidłową realizacją działań związanych z obowiązkami informacyjno-promocyjnymi, wynikającymi z obowiązujących dokumentów programowych w zakresie informacji i promocji, w tym nadzór nad prawidłowym oznakowaniem wszystkich dokumentów projektowych, materiałów szkoleniowych, informacyjnych, promocyjnych oraz sprzętów zakupionych w ramach projektu, zgodnie z aktualnymi wytycznymi; 5) monitorowanie stosowania zasad związanych z równym traktowaniem kobiet i mężczyzn oraz niedyskryminacji na każdym etapie realizacji, w szczególności poprzez nadzór nad rekrutacją pozbawioną barier, monitorowanie wskaźników w podziale na płeć oraz zapewnienie niestereotypowego przekazu w działaniach informacyjno-promocyjnych; 6)bieżąca i ścisła współpraca z personelem zaangażowanym w realizację projektu; 7)nadzór nad terminową realizacją projektu i monitorowanie jego postępu rzeczowego i finansowego; 8)zarządzanie relacjami z wykonawcami zewnętrznymi usług, dostaw lub robót budowlanych w projekcie, w tym bieżący nadzór nad prawidłowością i terminowością realizacji zawartych umów; 9)nadzór nad procesem rekrutacji uczestników projektu (prowadzonym zgodnie z zasadą równego dostępu bez barier dyskryminacyjnych) oraz aktywny udział w pracach komisji rekrutacyjnej; 10)merytoryczna weryfikacja dokumentacji projektowej oraz koordynacja i prowadzenie całości korespondencji związanej z realizacją projektu; 11)podejmowanie działań naprawczych w porozumieniu z Zamawiającym w przypadku wystąpienia ryzyk projektowych; 12)bieżąca kontrola kwalifikowalności wydatków oraz kosztów ponoszonych w projekcie pod kątem ich zgodności z zatwierdzonym budżetem, harmonogramem oraz aktualnymi wytycznymi; 13)nadzór nad prawidłowym przechowywaniem i archiwizowaniem całości dokumentacji projektu; 14)udział podczas prowadzonych kontroli wewnętrznych i zewnętrznych projektu; 15)monitorowanie przestrzegania procedur związanych z ochroną danych osobowych. Wymiar godzinowy zamówienia i sposób rozliczania: 1)wymiar świadczenia usługi ustalono na poziomie 50 godzin zegarowych (1 godzina odpowiada 60 minutom) w każdym miesiącu kalendarzowym trwania umowy; 2)łączny wymiar usługi w całym okresie realizacji zamówienia wynosi maksymalnie 1600 godzin zegarowych; 3)wskazany w pkt 1 wymiar miesięczny ma charakter szacunkowy, co oznacza, że faktyczne miesięczne zapotrzebowanie na usługę może w niektórych miesiącach być niższe lub wyższe niż 50 godzin (wzrost liczby godzin w danym miesiącu nie może jednak doprowadzić do przekroczenia maksymalnego limitu godzinowego dla całego okresu obowiązywania umowy, o którym mowa w pkt 2); 4)z tytułu zmniejszenia intensywności świadczenia usługi w danym miesiącu (poniżej 50 godzin), Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe/odszkodowawcze wobec Zamawiającego; 5)szczegółowe zasady rozliczeń Zamawiającego z Wykonawcą określać będzie umowa. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajdują się w niniejszym Zapytaniu Ofertowym wraz z załącznikami, który stanowi integralną część ogłoszenia w Bazie Konkurencyjności. Warunki udziału: Wiedza i doświadczenie: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobą, która spełnia wymagania określone w jednym z poniższych wariantów: WARIANT 1: a) wykształcenie: wyższe; b) kwalifikacje dodatkowe: ukończone studia podyplomowe, kursy lub szkolenia z zakresu zarządzania/ rozliczania projektów współfinansowanych ze środków funduszy Unii Europejskiej; c)doświadczenie: doświadczenie w koordynowaniu, co najmniej 5 projektów, w tym 2 współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS lub EFS+); LUB WARIANT 2: a)wykształcenie: wyższe; b)doświadczenie: co najmniej 4-letnie doświadczenie w koordynowaniu lub zarządzaniu projektami współfinansowanymi ze środków Unii Europejskiej, w tym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS lub EFS+). Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, Wykonawca zobowiązany jest w formularzu ofertowym: a) wskazać osobę do realizacji przedmiotu zamówienia, jej kwalifikacje i doświadczenie; b) dowody potwierdzające zrealizowanie tożsamych usług lub posiadanie wymaganego doświadczenia zawodowego, odpowiednio dla wybranego wariantu: Dla WARIANTU 1: dowodami potwierdzającymi wykonanie usługi w zakresie koordynacji minimum 5 projektów, w tym 2 z EFS/EFS+) mogą być w szczególności: referencje, protokoły odbioru usługi lub poświadczenia od podmiotów, na rzecz których usługi były świadczone. Dla WARIANTU 2: dowodami potwierdzającymi co najmniej 4-letnie doświadczenie w koordynowaniu lub zarządzaniu projektami współfinansowanymi ze środków UE, w tym ze środków EFS lub EFS+) mogą być w szczególności: zaświadczenia od pracodawcy / zleceniodawcy, świadectwa pracy lub wyciągi z zakresu czynności (opisu stanowisk), o ile jednoznacznie potwierdzają, że okres zatrudnienia / świadczenia usługi wiązał się z koordynowaniem lub zarządzaniem projektami współfinansowanymi ze środków UE, w tym EFS, Forma dokumentów: dokumenty potwierdzające wiedzę i doświadczenie (wykształcenie i doświadczenie) zarówno dla Wariantu 1 jak i Wariantu 2, składa się w postaci dokumentu elektronicznego (oryginału cyfrowego) lub jako czytelny skan dokumentu papierowego, zapisany w formacie PDF i opatrzony podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy. Dokumenty te należy złożyć wraz z formularzem ofertowym oraz pozostałymi załącznikami za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedstawienia do wglądu oryginałów tych dokumentów przed podpisaniem umowy, pod rygorem odmowy jej zawarcia z winy Wykonawcy. Potencjał techniczny: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują potencjałem technicznym umożliwiającym prawidłowe wykonanie zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że zapewnia we własnym zakresie i na własny koszt sprzęt, oprogramowanie, łączność oraz materiały niezbędne do prawidłowej realizacji usługi koordynacji. Dodatkowe warunki udziału: 1. Do udziału w postępowaniu dopuszczeni są jedynie wykonawcy, którzy nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2)posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa); 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia; 5) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514). Osoby zdolne do wykonania zamówienia: O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca który wykaże, że dysponuje osobą spełniającą określone w zapytaniu ofertowym wymagania w zakresie wiedzy i doświadczenia z zakresu koordynowania lub zarządzania projektami współfinansowanymi ze środków Unii Europejskiej, w tym Europejskiego Funduszu Społecznego. Kryteria oceny ofert: Kryterium decydujące o wyborze oferty: cena - 100% = 100 pkt. Punkty przyznawane wg wzoru: C=(Cmin/Cbad)*100. Cmin-najniższa łączna cena brutto, Cbad-cena brutto badana. Szczegółowy sposób obliczania punktów, w tym dla osób fizycznych, określa Część VII Zapytania Ofertowego stanowiącego załącznik. Miejsce realizacji: Nowe Miasto Lubawskie