„Świadczenie usługi prowadzenia terapii Biofeedback dla uczestników Projektu Centrum Usług Społecznych w Głogowie”. „Gmina Miejska Głogów dla mieszkańców – tworzenie Centrum Usług Społecznych w Głogowie” nr FEDS.07.07-IP.02-0002/24-00 w ramach Priorytetu nr 7 „Fundusze Europejskie na rzecz rynku pracy i włączenia społecznego na Dolnym Śląsku”, Działania nr 7.7 „Rozwój usług społecznych i zdrowotnych” Programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus

„Świadczenie usługi prowadzenia terapii Biofeedback dla uczestników Projektu Centrum Usług Społecznych w Głogowie”. „Gmina Miejska Głogów dla mieszkańców – tworzenie Centrum Usług Społecznych w Głogowie” nr FEDS.07.07-IP.02-0002/24-00 w ramach Priorytetu nr 7 „Fundusze Europejskie na rzecz rynku pracy i włączenia społecznego na Dolnym Śląsku”, Działania nr 7.7 „Rozwój usług społecznych i zdrowotnych” Programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus 1. Przedmiotem zamówienia jest „Świadczenie usługi prowadzenia terapii Biofeedback dla uczestników Projektu Centrum Usług Społecznych w Głogowie”. 2. Usługa będzie realizowana w trakcie trwania okresu realizacji projektu, dla osób starszych, w tym osób z niepełnosprawnością, które chcą zwiększyć swoje możliwości poznawcze. 3. Usługa będzie świadczona stacjonarnie w gabinecie Zamawiającego, zlokalizowanym w Miejskim Centrum Integracji „Jubilat” w Głogowie, rondo Konstytucji 3-go Maja 3. Miejsce świadczenia usługi może ulec zmianie. 4. Przyjmuje się za 1 godzinę terapii – 1 godzinę zegarową. 5. Liczba godzin terapii na jednego uczestnika w trakcie trwania projektu jest dostosowana do indywidualnych potrzeb i wynosi średnio 13 godzin zegarowych. 6. Kwalifikowanie uczestników projektu odbywać się będzie zgodnie z indywidualnym zapotrzebowaniem na usługę, w związku z tym liczba godzin realizacji usługi w poszczególnych miesiącach może ulec zmianie. 7. Planowany termin realizacji zamówienia to październik 2026 roku – kwiecień 2027 roku, przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminu realizacji zamówienia w przypadku wprowadzenia zmian do umowy o dofinansowanie, w tym wydłużenia terminu realizacji dofinansowanego projektu nr FEDS.07.07-IP.02-0002/24-00 z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w tym zmniejszenie zainteresowania usługą przez uczestników. 8. Usługa powinna być świadczona zgodnie z planowanym terminem realizacji zamówienia, tj. od miesiąca października 2026r. do 30 kwietnia 2027r. w łącznej ilości do 200 godzin zegarowych. 9. Wyszczególniona w umowie ilość godzin usługi terapii biofeedback jest ilością szacunkową i może ulec zmianie pod warunkiem że łączna wartość ceny brutto przedmiotu zamówienia nie zmniejszy się lub nie zwiększy się o 10 %. Zmiany ilościowe godzin, jak i zmniejszenie lub zwiększenie wartości umowy nie wymagają aneksu do umowy. 10. Wykonawca oświadcza, iż nie będzie dochodził roszczeń finansowych w przypadku zmniejszenia ilości godzin wykonywanej usługi. 11. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie świadczone godziny usługi, bez wliczania gotowości do świadczenia usługi, przerw podczas realizacji zamówienia oraz czasu dojazdu do miejsca świadczenia usługi. 12. Wynagrodzenie za wykonaną usługę będzie płatne co miesiąc na podstawie ilości przepracowanych godzin wraz z prawidłowo wystawionym przez Wykonawcę dokumentem księgowym i miesięcznym raportem z realizacji usługi społecznej. 13. Koszt dojazdu do miejsca świadczenia usługi oraz inne koszty, związane z realizacją zamówienia pozostają po stronie Wykonawcy i powinny być wliczone w oferowaną cenę. 14. Usługi świadczone będą wg miesięcznego harmonogramu w dniach ustalonych z Zamawiającym, od poniedziałku do czwartku w godzinach od 8.00 do 18.00 i w piątek w godzinach od 8.00 do 15.00, za wyjątkiem dni wolnych od pracy wprowadzonych zarządzeniem dyrektora Centrum Usług Społecznych w Głogowie. 15. Harmonogram usług będzie ustalany przez Wykonawcę i Zamawiającego raz na kwartał w zakresie co do terminów realizacji usługi terapii biofeedback w poszczególnych miesiącach realizacji zamówienia. Dopuszcza się zmianę harmonogramu w szczególnych przypadkach. 16. Wykonawca zobowiązuje się przekazać organizatorowi usług społecznych Zamawiającego propozycję terminów oraz godzin realizacji usługi najpóźniej na 7 dni przed wykonaniem pierwszej usługi w danym miesiącu przez okres trwania realizacji zamówienia. 17. Zmiana terminu realizacji usługi w poszczególnych miesiącach jest dopuszczalna najpóźniej na 3 dni robocze przed wykonaniem danej usługi za zgodą i w porozumieniu z organizatorem usług społecznych Zamawiającego z powodu: - indywidualnych potrzeb uczestników projektu, - ważnych przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub Wykonawcy. 18. Zamawiający zastrzega, że powodem zmiany terminu nie może być brak dostępności terapeuty wskazanej przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia. 19. Wykonawca zagwarantuje dyspozycyjność terapeuty, w celu płynnej realizacji usług terapii biofeedback z ustalonym harmonogramem. 20. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji zadania zgodnie z treścią zapytania ofertowego, a w szczególności: - przeprowadzenia wstępnej diagnozy dla każdego uczestnika terapii składającej się z wywiadu oraz omówienia planu i celu terapii, - prowadzenie terapii dla uczestników projektu, skierowanych przez Centrum Usług Społecznych w Głogowie, z wykorzystaniem sprzętu będącego własnością Zamawiającego, udostępnionego Wykonawcy, - sporządzania wymaganej przez Wykonawcę dokumentacji. 21. Wykonawca jest zobowiązany do współpracy z organizatorem usług społecznych Zamawiającego w zakresie: - uzgadniania dokładnych terminów realizacji prowadzonych usług w całym okresie realizacji zadania, - niezwłocznego telefonicznego lub pisemnego za pomocą poczty elektronicznej informowania o nieobecności uczestnika projektu, - prowadzenia indywidualnych kart realizacji usługi społecznej dla każdego uczestnika projektu, zakwalifikowanego do usługi, - przedłożenia miesięcznego raportu z realizacji usługi społecznej. 22. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji usługi w postaci: a) karty realizacji usługi społecznej dla każdego uczestnika (załącznik nr 6 do zapytania ofertowego), b) miesięcznego raportu z realizacji usługi społecznej (załącznik nr 7 do zapytania ofertowego). 23. Dokumentacja związana z realizacją przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę musi zawierać w wersji czarno - białej: a) logo: Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska, b) logo: Dofinansowane przez Unię Europejską, c) logo: Dolny Śląsk, d) tytuł projektu: „Gmina Miejska Głogów dla mieszkańców – tworzenie Centrum Usług Społecznych w Głogowie” nr FEDS.07.07-IP.02-0002/24-00 w ramach Priorytetu nr 7 „Fundusze Europejskie na rzecz rynku pracy i włączenia społecznego na Dolnym Śląsku”, Działania nr 7.7 „Rozwój usług społecznych i zdrowotnych” Programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. 24. Wykonując przedmiot umowy, Wykonawca zobowiązuje się do terminowego, starannego i profesjonalnego działania oraz do wykonywania usług zgodnie z przepisami prawa polskiego, wspólnotowego i obowiązującymi wytycznymi dotyczącymi realizacji projektów. 25. Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie materiały i dokumenty, w których posiadanie wejdzie w związku z wykonywaniem prac objętych umową, są i pozostaną własnością Zamawiającego. Wykonawca zwróci je Zamawiającemu nie później niż w dniu rozwiązania umowy lub wygaśnięcia umowy. 26. Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli realizowanej przez podmioty zewnętrzne w zakresie realizacji usług objętych umową, a w tym udostępniać wszelkie materiały i dokumenty – także finansowe. 27. Postępowanie prowadzone jest z poszanowaniem zasad horyzontalnych, tym samym Wykonawcy składając ofertę potwierdzają że została ona przygotowana w poszanowaniu dla zasad horyzontalnych oraz w przypadku wyboru ich oferty realizacja zamówienia nastąpi z poszanowaniem tych zasad tj.: a) zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami z uwzględnieniem spełnienia wymagań określonych w Standardach dostępności dla polityki spójności 2021-2027, stanowiących załącznik nr 2 do Wytycznych dotyczących zasad równościowych, b) zasady równości kobiet i mężczyzn, c) zasady zrównoważonego rozwoju, d) zasady „nie czyń poważnych szkód” (DNSH - Do Not Significant Harm) oraz z przestrzeganiem Karty Praw Podstawowych Unii Europejskiej (KPP) oraz Konwencji ONZ o Prawach Osób Niepełnosprawnych (KPON). Warunki udziału: Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku. Wykonawca składając ofertę (załączniki nr 1 i 2) oświadcza, że spełnia ww. warunek. Wiedza i doświadczenie: Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku. Wykonawca składając ofertę (załączniki nr 1 i 2) oświadcza, że spełnia ww. warunek. Potencjał techniczny: Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku. Wykonawca składając ofertę (załączniki nr 1 i 2) oświadcza, że spełnia ww. warunek. Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobą zdolną do wykonania zamówienia, tj. posiadającą certyfikat co najmniej pierwszego stopnia szkolenia w zakresie prowadzenia terapii biofeedback. Zamawiający wyznacza wykazanie spełnienia niniejszego warunku poprzez wypełnienie i złożenie przez Wykonawcę załącznika nr 5 do zapytania ofertowego. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 100 000,00 zł na okres realizacji zamówienia. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: Kompletna oferta powinna zawierać: a) załącznik nr 1 - formularz ofertowy, b) załącznik nr 2 - oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu, c) załącznik nr 5 - doświadczenie zawodowe wyznaczonej osoby do realizacji zamówienia oraz odpowiedni certyfikat dot. terapii biofeedback, d) dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, e) pełnomocnictwo dla osób/y podpisujących/cej ofertę, jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) - poświadczone stosowne pełnomocnictwo wystawione przez osoby do tego upoważnione (jeśli dotyczy). Dodatkowe warunki udziału: Wykonawca nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym, osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą polegające w szczególności na: − uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, − pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i), lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, − pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. W sytuacji wystąpienia powiązania Wykonawca będzie podlegał wykluczeniu z postępowania. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku. Wykonawca składając ofertę jednocześnie oświadcza, że nie zachodzi ww. przesłanka wykluczenia i potwierdza to składając obowiązkowy załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Kryteria oceny ofert: Cena 1 godziny usługi terapii biofeedback - 80 pkt Dla kryterium ceny punkty będą obliczone według wzoru: A równa się oferta z najniższą łączną ceną przedstawiona w ofertach dzielona przez cenę oferty ocenianej razy 100 razy 80 % A-liczba punktów Doświadczenie zawodowe wyznaczonej osoby do realizacji zamówienia (bezpośrednio świadczącej usługę terapii biofeedback) - 20 pkt od rozpoczęcia pracy do 2 lat – 0 pkt powyżej 2 lat do 3 lat – 5 pkt powyżej 3 lat do 4 lat – 10 pkt powyżej 4 lat do 5 lat – 15 pkt powyżej 5 lat – 20 pkt Miejsce realizacji: Głogów