Usługa badawcza_personel techniczny

Usługa badawcza_personel techniczny Przedmiotem zapytania ofertowego jest wybór Wykonawcy (osobą posiadającą wiedzę i doświadczenie opisane w dalszej części niniejszego zapytania) w zakresie dotyczącym świadczenia usług w zakresie prac badawczo-rozwojowych prowadzonych w Projekcie na stanowisku Personel techniczny Wybrany wykonawca będzie świadczył usługi na stanowisku: Personel techniczny Wykonawca będzie zobowiązany do osobistego świadczenia usług na rzecz Zamawiającego. Zamawiający wyklucza korzystanie przez Wykonawcę z usług lub pomocy osoby lub osób trzecich. Naruszenie tego obowiązku będzie uznawane za rażące naruszenie umowy zawartej z Wykonawcą, uzasadniające jej rozwiązanie bez wypowiedzenia. Umowa z Wykonawcą będzie stanowiła, że usługi świadczone na rzecz Zamawiającego będą uwzględniały treść Wniosku o dofinansowanie, opisującego Projekt. Wniosek o dofinansowanie jest chroniony przez Zamawiającego jako informacja poufna. Wykonawca będzie świadczyć usługę w zakresie do 84 godzin miesięcznie przez okres 21 miesięcy. Maksymalna liczba godzin jest z góry ustanowiona i Wykonawca nie będzie miał możliwości zmiany. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: grudzień 2026 r. – 29 sierpień 2028 r. Zamawiający dopuszcza skrócenie terminu realizacji zamówienia. Uwaga: umowa zawarta z Wykonawcą będzie zawierała postanowienia dotyczące zasad zmian tej umowy (wskazanych w pkt XIX niniejszego Zapytania) oraz możliwości zmiany terminu obowiązywania tej umowy. Ze względu na treść Wytycznych horyzontalnych Zamawiający zastrzega, że łączne zaangażowanie zawodowe Wykonawcy, niezależnie od formy zaangażowania, w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, nie przekracza 276 godzin miesięcznie. Do ww. limitu wlicza się okres urlopu wypoczynkowego oraz czas niezdolności do pracy wskutek choroby. Do limitu tego nie wlicza się zgodnie z Wytycznymi horyzontalnymi innych nieobecności pracownika takich jak urlop bezpłatny, rodzicielski i macierzyński. Wykonawca będzie zobowiązany do informowania Zamawiającego o swoim łącznym zaangażowaniu zawodowym. Ze względu na przedmiot postępowania – związany z wyborem osoby fizycznej, mającej świadczyć usługi w ramach Projektu – osoby ubiegające się o udzielenie zamówienia) zobowiązane będą do podania swoich danych osobowych, niezbędnych do przeprowadzenia procesu wyboru oraz zawarcia umowy z Wykonawcą. Zamawiający będzie przetwarzał oraz chronił dane osobowe zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; dalej jako „RODO”). Ze względu na przedmiot Projektu – odwołujący się do założenia i pomysłu Zamawiającego – Wykonawca będzie zobligowany zawrzeć z Zamawiającym umowę, na mocy której Wykonawca: 1) zobowiąże się do uznawania wszystkich wyników prowadzonych prac badawczych za tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2022r., poz. 1233) lub aktu, który tę ustawę zastąpi lub uzupełni w zakresie ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa. 2) zobowiąże się do zachowania poufności wszystkich informacji i danych, jakie zostaną mu powierzone oraz o których poweźmie wiedzę w związku z wykonywaniem umowy, pod rygorem zapłaty kary umownej (w wysokości 5.000,00 złotych za każdy przypadek naruszenia). Zamawiający wskazuje, że dolegliwość kary umownej wynika zarówno z konieczności ochrony swojego interesu ekonomicznego, jak i z tego, że przedmiot projektu podlega wsparciu publicznemu ze środków europejskich, a żaden inny podmiot nie jest uprawniony do korzystania z wyników lub efektów Projektu. 3) zobowiąże się do wykonywania umowy w sposób wykluczający ryzyko wystąpienia konfliktu interesów. Na potrzeby niniejszego Zapytania oraz umowy z Wykonawcą, konflikt interesów istnieje wówczas, gdy bezstronne i profesjonalne świadczenie usług na rzecz Zamawiającego jest zagrożone z uwagi na względy rodzinne, emocjonalne, sympatie polityczne lub związki z jakimkolwiek krajem, interes gospodarczy lub jakiekolwiek inne bezpośrednie lub pośrednie interesy osobiste. 4) zobowiąże się do przeniesienia na Zamawiającego, w ramach ustalonego wynagrodzenia, majątkowych praw autorskich do opracowanych wyników – a przeniesienie to będzie dotyczyło wszystkich pól eksploatacji. 5) Zobowiąże się do przeniesienia na Zamawiającego, w ramach ustalonego wynagrodzenia, majątkowych praw do wszystkich rozwiązań, podlegających ochronie na podstawie przepisów, dotyczących własności intelektualnej. Podstawą świadczenia przez Wykonawcę usług na rzecz Zamawiającego będzie umowa odpowiadająca przepisom o zleceniu, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2025 r. poz. 1071 z późn. zm.). Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury/rachunku, wystawionej przez Wykonawcę po zaakceptowaniu przez Zamawiającego rachunku, złożonego przez Wykonawcę. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia realizowanego przez Wykonawcę obejmuje: - opracowywanie założeń konstrukcyjnych i technicznych pomp ciepła oraz urządzeń towarzyszących; - opracowywanie założeń technologicznych produkcji pomp ciepła; - realizację czynności technicznych, które w zakresie prac B+R w ramach Projektu będą wyznaczane przez Kierownika B+R i/lub Kierownika modułu, szczególnie na etapie opracowywania założeń oraz wytwarzania prototypów pomp ciepła i urządzeń towarzyszących na wszystkich etapach ich powstawania; - realizację innych zadań, które w zakresie prac B+R w ramach Projektu będą wyznaczane przez Kierownika B+R i/lub Kierownika modułu związanych z realizacją Projektu, zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami; - współudział w opracowywaniu założeń konstrukcyjnych oraz technologii produkcji pomp ciepła z punktu widzenia potencjalnych ryzyk związanych z ich użytkowaniem, awaryjnością, bezpieczeństwem i obsługi serwisowej i gwarancyjnej; - proponowanie zmian technologicznych; - analiza i weryfikacja osiąganych rezultatów; - wykonywanie czynności technicznych w zakresie budowy wszystkich prototypów pomp ciepła; - weryfikacja jakościowa i funkcjonalna prototypów pomp w kontekście ich instalowania u klienta docelowego; - weryfikacja użyteczności pomp z punktu widzenia oczekiwań klienta. Usługa będzie świadczona stacjonarnie, w miejscu realizacji Projektu: ul. Wojska Polskiego 7, Macierzysz k. Warszawy, 05-850 Ożarów Mazowiecki. Nadzór nad realizacją świadczeń realizowanych w ramach zlecenia przez Wykonawcę będzie sprawował kierownik B+R projektu, z którym będzie on pozostawał w bieżącym kontakcie i któremu będzie na bieżąco udostępniać rezultaty wykonywanych prac i raportować stan ich zaawansowania. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku "Zapytanie ofertowe" do niniejszego ogłoszenia. Warunki udziału: Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: Warunkiem ważności oferty jest wypełnienie załączonego formularza ofertowego. Oferta (wraz z załącznikami) musi być podpisana przez Wykonawcę. Oferta może być także podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym zgodnym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylającym dyrektywę 1999/93/WE. Ze względu na fakt, że usługa związana jest z realizacją prac badawczych o wysokim poziomie innowacyjności stawia się dodatkowe wymagania dotyczące kwalifikacji wykonawcy (warunek doświadczenia zawodowego). O udzielenie zamówienia może ubiegać się osoba spełniająca następujące wymagania dot. doświadczenia zawodowego: - minimum wykształcenie techniczne zawodowe, - minimum roczne doświadczenie na stanowisku lub realizującego zlecenia w roli technika/inżyniera/specjalisty potwierdzające kwalifikacje w obszarach: lutowanie twarde, spawanie MIG/MAG, praktyczną znajomość układów chłodniczych i elektryki; - wymagany certyfikat F-gazowy dla personelu, kategoria I lub A1, wydany przez UDT; - aktualne uprawnienia SEP - grupa G1, eksploatacja (E), do 1kV; Zamawiający wskazuje, że na potrzeby ubiegania się o udzielenie zamówienia, Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić kopie dokumentów, potwierdzające spełnienie warunku doświadczenia zawodowego. W celu wykazania, że Wykonawca spełnia warunek doświadczenia, Wykonawca zobligowany jest złożyć wraz z ofertą kopie dokumentów jednoznacznie potwierdzających spełnienie warunku doświadczenia zawodowego. Zamawiający wskazuje, że nie zamyka katalogu dokumentów, którymi może posługiwać się Wykonawca w celu spełniania warunku doświadczenia zawodowego. Wykonawca w szczególności uprawniony jest wykazywać spełnienie warunku poprzez przedstawienie cyfrowych kopii: umów o pracę lub umów zlecenia lub umów o dzieło, lub innych cywilnoprawnych umów nienazwanych, lub protokołów odbioru, rachunków, referencji z których będzie jednoznacznie wynikało, że spełnia wymagane doświadczenie. Zamawiający nie ustanawia zamkniętego katalogu dokumentów, którymi może posługiwać się Wykonawca w celu wykazania, że spełnia warunki Zapytania – a jedynie zastrzega, że z dokumentów tych musi jednoznacznie wynikać spełnienie ustanowionego warunku. Oferty, do których nie zostaną złożone dokumenty potwierdzające spełnienie warunku, jak również oferty, do których nie zostaną złożone dokumenty jednoznacznie potwierdzające spełnienie warunku, zostaną odrzucone bez wzywania do wyjaśnień lub poprawy. Oferta powinna zawierać: - wypełniony i podpisany formularz oferty stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, wraz z załącznikami: dokumentami potwierdzającymi spełnienia minimalnego doświadczenia i kwalifikacji. Opis wymaganych dokumentów/oświadczeń znajduje się w załączniku "Zapytanie ofertowe" do niniejszego ogłoszenia. Wiedza i doświadczenie: Ze względu na fakt, że usługa związana jest z realizacją prac badawczych o wysokim poziomie innowacyjności stawia się dodatkowe wymagania dotyczące kwalifikacji wykonawcy (warunek doświadczenia zawodowego). O udzielenie zamówienia może ubiegać się osoba spełniająca następujące wymagania dot. doświadczenia zawodowego: - minimum wykształcenie techniczne zawodowe, - minimum roczne doświadczenie na stanowisku lub realizującego zlecenia w roli technika/inżyniera/specjalisty potwierdzające kwalifikacje w obszarach: lutowanie twarde, spawanie MIG/MAG, praktyczną znajomość układów chłodniczych i elektryki; - wymagany certyfikat F-gazowy dla personelu, kategoria I lub A1, wydany przez UDT; - aktualne uprawnienia SEP - grupa G1, eksploatacja (E), do 1kV; Zamawiający wskazuje, że na potrzeby ubiegania się o udzielenie zamówienia, Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić kopie dokumentów, potwierdzające spełnienie warunku doświadczenia zawodowego. W celu wykazania, że Wykonawca spełnia warunek doświadczenia, Wykonawca zobligowany jest złożyć wraz z ofertą kopie dokumentów jednoznacznie potwierdzających spełnienie warunku doświadczenia zawodowego. Zamawiający wskazuje, że nie zamyka katalogu dokumentów, którymi może posługiwać się Wykonawca w celu spełniania warunku doświadczenia zawodowego. Wykonawca w szczególności uprawniony jest wykazywać spełnienie warunku poprzez przedstawienie cyfrowych kopii: umów o pracę lub umów zlecenia lub umów o dzieło, lub innych cywilnoprawnych umów nienazwanych, lub protokołów odbioru, rachunków, referencji z których będzie jednoznacznie wynikało, że spełnia wymagane doświadczenie. Zamawiający nie ustanawia zamkniętego katalogu dokumentów, którymi może posługiwać się Wykonawca w celu wykazania, że spełnia warunki Zapytania – a jedynie zastrzega, że z dokumentów tych musi jednoznacznie wynikać spełnienie ustanowionego warunku. Oferty, do których nie zostaną złożone dokumenty potwierdzające spełnienie warunku, jak również oferty, do których nie zostaną złożone dokumenty jednoznacznie potwierdzające spełnienie warunku, zostaną odrzucone bez wzywania do wyjaśnień lub poprawy. Oferta powinna zawierać: - wypełniony i podpisany formularz oferty stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, wraz z załącznikami: dokumentami potwierdzającymi spełnienia minimalnego doświadczenia i kwalifikacji. Opis warunku znajduje się w załączniku "Zapytanie ofertowe" do niniejszego ogłoszenia. Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Zgodnie z pkt X Zapytania ofertowego. Dodatkowe warunki udziału: Opis warunków udziału w postępowaniu znajduje się w załączniku "Zapytanie ofertowe" do niniejszego ogłoszenia. Kryteria oceny ofert: Punkty za kryterium „Cena brutto za 1 godzinę pracy” zostaną obliczone wg następującego wzoru: Cena oferty najtańszej ——————————————— x 100 = ilość punktów Cena oferty badanej Opis kryterium znajduję się w załączniku "Zapytanie ofertowe" do niniejszego ogłoszenia Miejsce realizacji: Macierzysz