Usługa projektowania wzorniczego, prototypowania i testowania rodziny rolet wewnętrznych wielkogabarytowych

Usługa projektowania wzorniczego, prototypowania i testowania rodziny rolet wewnętrznych wielkogabarytowych 1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa projektowania wzorniczego, prototypowania i testowania nowej rodziny rolet wewnętrznych wielkogabarytowych HANA, obejmującej trzy warianty konstrukcyjne: rolety bezkasetowe wolnowiszące, kasetowe wolnowiszące oraz kasetowe z prowadnicami, w klasach wymiarowych M, L i XL (9 konfiguracji). Robocze zakresy wymiarowe klas wynoszą ok. 2,5 x 2,5 m (M), 3,5 x 3,5 m (L) i 4,5 x 4,5 m (XL). Ostateczne zakresy Wykonawca potwierdza obliczeniami, prototypami i testami 2. ZAKRES USŁUGI Zakres obejmuje w szczególności: a) analizę materiałów wejściowych Zamawiającego oraz opracowanie matrycy wymagań; b) analizę stanu techniki i benchmark, w tym rozpoznanie ryzyk w zakresie własności przemysłowej; c) architekturę rodziny M/L/XL (macierz produktowa, części wspólne i unikalne, wstępny BOM); d) co najmniej 2-3 warianty koncepcji wzorniczo-konstrukcyjnych; e) obliczenia: ugięcie rury, momenty i dobór napędów, masa tkaniny, tarcie w prowadnicach i wymiary graniczne; tabela dopuszczalnych wymiarów i konfiguracji napędowych; f) modelowanie 3D i projekt szczegółowy wszystkich konfiguracji; g) dokumentację do utechnologicznienia profili ekstrudowanych, detali wtryskowych i części metalowych; h) prototypy, testy i iteracje projektowe; i) pakiet wdrożeniowy: BOM, instrukcje montażu, serwisu, wymiany tkaniny i napędu, karty techniczne w formie tabelarycznej, dane do konfiguratora i cenników; j) rekomendacje ochrony własności intelektualnej i plan badań normowych; k) wsparcie uruchomienia produkcji komponentów w okresie gwarancji (pkt 8). 3. PROTOTYPY I TESTY Prototypowanie jest dwufazowe: faza 1 - druk 3D (SLS+PA lub równoważny) do weryfikacji geometrii i funkcji detali i węzłów; faza 2 - prototypy z materiałów o właściwościach mechanicznych zbliżonych do docelowych (elementy metalowe toczone i wycinane laserowo, elementy tworzywowe np. frezowane z bloków). Prototypy węzłowe P1 (kaseta), P2 (prowadnica) i P3 (napęd i rura) wykonuje się w obu fazach w klasach M, L i XL, w wariantach konstrukcyjnych, których dotyczą. Prototypy kompletne P4-P6 wykonuje się w fazie 2 dla każdego wariantu w klasach M, L i XL - łącznie co najmniej 9. Dopuszcza się zakup półfabrykatów i zlecanie obróbki podwykonawcom. Iteracje prowadzi się do zamrożenia koncepcji w terminach etapów 3 i 4; iteracje wynikające ze zmiany wymagań przez Zamawiającego wymagają uzgodnienia. Testy obejmują montaż, serwis od frontu, wymianę tkaniny i napędu, pracę napędu, stabilność tkaniny, trwałość i bezpieczeństwo. Pełny test trwałości (min. 10 000 cykli) wykonuje się na jednej reprezentatywnej konfiguracji, pozostałe weryfikuje się analizą i testami o mniejszym zakresie. Testy montażowe, serwisowe i użytkowe odbywają się na stanowiskach Zamawiającego. Napędy referencyjne: Somfy i Yooda 40 i 50 mm lub równoważne; napędy i tkaniny do prototypów zapewnia Zamawiający. 4. WYMAGANIA HORYZONTALNE I PIERWSZEŃSTWO DOKUMENTÓW Projekt musi spełniać wymagania dostępności, projektowania uniwersalnego, ekoprojektowania i zasady DNSH określone w Załączniku nr 3, publikowanym wraz z ogłoszeniem. W zakresie przedmiotu, wyłączeń, harmonogramu i rezultatów podlegających odbiorowi pierwszeństwo ma niniejsze ogłoszenie, a w zakresie wymagań horyzontalnych - Załącznik nr 3. 5. PODZIAŁ ZAKRESU I WYŁĄCZENIA Dokumentację detali tworzywowych Wykonawca przygotowuje do utechnologicznienia: podział formy, skurcz, wypychacze i oznaczenia w zakresie kompetencji projektanta produktu. Zakres nie obejmuje: projektu form i narzędzi oraz doboru liczby gniazd (Zamawiający i narzędziownia); zatwierdzania narzędzi i próbek z uruchomień technologicznych (Zamawiający; Wykonawca w ramach pkt 8 ocenia próby i rekomenduje korekty); badania czystości patentowej i zgłoszeń ochronnych (prowadzi Zamawiający); badań certyfikacyjnych i dokumentacji zgodności; wyceny handlowej; opracowania graficznego, składu, sesji zdjęciowych, tekstów marketingowych i wdrożenia konfiguratora; projektu i prototypu opakowań (Wykonawca przekazuje wytyczne); serii próbnej i wdrożenia pilotażowego. 6. CENA Cena obejmuje wszystkie koszty wykonania zakresu, w tym prototypy, testy, iteracje, wsparcie z pkt 8, spotkania i dojazdy. 7. PRAWA AUTORSKIE I PROTOTYPY W ramach wynagrodzenia Wykonawca przenosi na Zamawiającego, z chwilą odbioru etapu i pod warunkiem zapłaty za ten etap, autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów powstałych w wyniku realizacji zamówienia, w szczególności dokumentacji, modeli 3D, rysunków 2D i projektów wzorniczych, na polach eksploatacji obejmujących w szczególności: utrwalanie i zwielokrotnianie dowolną techniką, wprowadzanie do pamięci komputera, modyfikowanie i tworzenie opracowań, wykorzystanie do produkcji i wprowadzania wyrobów do obrotu, publikację oraz zgłaszanie do ochrony. Wykonawca przenosi również prawo do uzyskania patentu, prawa ochronnego na wzór użytkowy i prawa z rejestracji wzoru przemysłowego oraz prawo zezwalania na wykonywanie praw zależnych, a także zobowiązuje się do niewykonywania autorskich praw osobistych w sposób ograniczający korzystanie z rezultatów. Prototypy fazy 2 stają się własnością Zamawiającego z chwilą odbioru etapu. 8. GWARANCJA I WSPARCIE URUCHOMIENIA PRODUKCJI 12 miesięcy od odbioru końcowego na dokumentację i rezultaty usługi. W tym okresie Wykonawca usuwa błędy dokumentacji wynikające z nienależytego wykonania usługi i udziela wyjaśnień narzędziowniom i dostawcom wskazanym przez Zamawiającego. W okresie gwarancji, w ramach wynagrodzenia i bez odrębnej zapłaty, Wykonawca uczestniczy w uruchomieniu produkcji komponentów: ocenia zgodność z dokumentacją pierwszych prób z form wtryskowych i linii do ekstruzji, przekazuje rekomendacje korekt narzędzi lub dokumentacji i aktualizuje dokumentację. Wymiar wsparcia: do 6 spotkań w siedzibie Zamawiającego lub narzędziowni oraz do 80 godzin pracy zdalnej. Zamawiający wzywa Wykonawcę z co najmniej 10-dniowym wyprzedzeniem; spotkanie trwa do 1 dnia roboczego, koszty dojazdów ponosi Wykonawca. Po każdym spotkaniu Wykonawca przekazuje raport z oceny prób w terminie 5 dni roboczych. 9. DOKUMENTACJA POUFNA Brief projektowy (rozdz. 13 Strategii wzorniczej) stanowi integralną część opisu przedmiotu zamówienia i zawiera tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Brief udostępnia się każdemu Wykonawcy w następnym dniu roboczym po przekazaniu na adres karol.jaworski@hanarol.pl podpisanego przez osobę uprawnioną zobowiązania do zachowania poufności (Załącznik nr 2), w formie skanu lub z podpisem elektronicznym. Wszyscy Wykonawcy otrzymują tę samą wersję Briefu. W zakresie NDA, udostępnienia Briefu i pytań do jego treści Zamawiający odstępuje od komunikacji przez BK2021 w zakresie dopuszczonym sekcją 3.2.3 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków 2021-2027; odpowiedzi przekazuje wszystkim Wykonawcom, którym udostępnił Brief, bez ujawniania źródła pytania. Pozostała komunikacja i składanie ofert - przez BK2021. Warunkiem złożenia oferty jest uprzednie uzyskanie Briefu, co Wykonawca potwierdza w Formularzu oferty. Termin składania ofert nie zależy od daty otrzymania Briefu. 10. KARY UMOWNE I ODSZKODOWANIE Termin ma znaczenie zasadnicze: rezultaty warunkują zamówienie form i uruchomienie produkcji przed końcem projektu (31.12.2027 r.). Wykonawca zapłaci kary umowne: a) za zwłokę w zakończeniu realizacji usługi w terminie, o którym mowa w pkt 1 Dodatkowych warunków - 0,5% łącznego wynagrodzenia netto za każdy dzień zwłoki; b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji - 0,2% łącznego wynagrodzenia netto za każdy dzień zwłoki ponad wyznaczony termin; c) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - 20% łącznego wynagrodzenia netto; d) za niewykonanie wsparcia z pkt 8 (nieobecność na spotkaniu lub brak raportu w terminie) - 2% łącznego wynagrodzenia netto za każdy przypadek. Łączna wysokość kar nie przekroczy 30% łącznego wynagrodzenia netto. Kary mogą być potrącane z wynagrodzenia. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego kary na zasadach ogólnych, w szczególności w razie utraty, obniżenia lub zwrotu dofinansowania albo nałożenia korekty finansowej wskutek zwłoki lub nienależytego wykonania umowy. Przy zwłoce w zakończeniu realizacji usługi przekraczającej 21 dni Zamawiający może odstąpić od umowy w części niewykonanej. DODATKOWE WARUNKI 1. Termin realizacji usługi (odbiór końcowy etapu 6): liczba dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy zadeklarowana w ofercie, nie później jednak niż do 31.03.2027 r. Zadeklarowany termin podlega ocenie w kryterium "Termin realizacji" i staje się terminem umownym. Wsparcie z pkt 8 nie stanowi odrębnego etapu. Szacowany termin podpisania umowy: druga połowa listopada 2026 r. 2. Usługa realizowana jest w 6 etapach: 1) analiza i założenia, matryca wymagań; 2) koncepcje i obliczenia; 3) prototypy fazy 1; 4) prototypy fazy 2 i testy; 5) projekt szczegółowy i dokumentacja do utechnologicznienia; 6) pakiet wdrożeniowy. Terminy etapów 1-5 ustala umowa, z zachowaniem terminu zadeklarowanego w ofercie. 3. Płatności częściowe po odbiorze etapów, w udziałach określonych w umowie, w terminie 14 dni od doręczenia faktury. Zamawiający zgłasza uwagi do rezultatów etapu w terminie 10 dni roboczych; brak uwag oznacza odbiór. Odbiór Etapu 1 następuje zgodnie z §1 ust. 5 Załącznika nr 3. 4. Zamawiający nie dopuszcza ofert częściowych ani wariantowych. 5. Wybór oferty nie oznacza zobowiązania do zawarcia umowy. 6. Jeżeli wybrany Oferent nie przystąpi do zawarcia umowy, Zamawiający może zawrzeć ją z Oferentem z kolejną najwyższą liczbą punktów. 7. Zamawiający może nie dokonać wyboru żadnej oferty lub unieważnić postępowanie bez podania przyczyny; informację o unieważnieniu publikuje w BK2021. Z tych tytułów Oferentom nie przysługują roszczenia wobec Zamawiającego. Warunki udziału: Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Kadra będąca do dyspozycji Wykonawcy musi posiadać odpowiednią wiedzę i umiejętności do realizacji przedsięwzięcia w zadeklarowanym terminie. Wykonawca zapewni co najmniej: - projektanta wzornictwa przemysłowego / projektanta produktu z wykształceniem wyższym (wzornictwo przemysłowe, architektura, architektura wnętrz lub inne kierunki projektowe w obszarze wzornictwa), posiadającego doświadczenie w co najmniej 3 projektach dóbr wytwarzanych przemysłowo, w tym co najmniej 1 projekcie zakończonym wdrożeniem do produkcji seryjnej; - projektanta / konstruktora z wykształceniem wyższym technicznym i doświadczeniem w przygotowywaniu dokumentacji 3D/2D oraz dokumentacji do utechnologicznienia części produkowanych seryjnie, w tym elementów z tworzyw sztucznych, profili ekstrudowanych i/lub części metalowych; - osobę posiadającą doświadczenie w prototypowaniu i walidacji produktów przemysłowych. Przez wdrożenie do produkcji seryjnej rozumie się uruchomienie powtarzalnej produkcji, także małoseryjnej, również przez klienta na podstawie dokumentacji projektanta; produkcja pilotażowa lub prototypowa nie jest produkcją seryjną. Dopuszcza się łączenie powyższych ról przez jedną osobę, jeżeli spełnia wszystkie wymagania przypisane do łączonych ról. Potencjał techniczny: Wykonawca musi posiadać lub zapewnić dostęp do potencjału technicznego niezbędnego do modelowania 3D, wykonania prototypów i przeprowadzenia wymaganych testów. Zamawiający nie wymaga, aby wszystkie urządzenia stanowiły własność Wykonawcy; dopuszczalne jest korzystanie z podwykonawców lub laboratoriów, pod warunkiem zapewnienia pełnej odpowiedzialności Wykonawcy za rezultat zamówienia. Wiedza i doświadczenie: Do postępowania zostaną dopuszczeni Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 3 usługi projektowe dotyczące dóbr wytwarzanych przemysłowo, obejmujące projektowanie wzorniczo-konstrukcyjne i przygotowanie rozwiązania do produkcji seryjnej, w tym co najmniej jedną usługę o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł netto. Za wartość usługi uznaje się wynagrodzenie z jednej umowy, łącznie z prototypowaniem i testami realizowanymi w jej ramach. Weryfikacja: wykaz usług zawierający przedmiot, wartość, daty i odbiorcę oraz dowody należytego wykonania (np. referencje, protokół odbioru, oświadczenie odbiorcy). Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: 1. wypełniony i podpisany Formularz oferty – Załącznik nr 1; 2. dowody należytego wykonania usług wskazanych w wykazie usług (np. referencje, protokoły odbioru, oświadczenia odbiorców); 3. pełnomocnictwo – jeżeli ofertę lub dokumenty podpisuje osoba niewynikająca z dokumentów rejestrowych. Dodatkowe warunki udziału: W celu uniknięcia konfliktu interesów o zamówienie nie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy na dzień złożenia oferty są powiązani z Zamawiającym kapitałowo bądź osobowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia W związku z wejściem w życie w dniu 16 kwietnia 2022 r. ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. 2024 poz. 507) o zamówienie nie może ubiegać się Wykonawca podlegający wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. 2024 poz. 507). Weryfikacja na podstawie oświadczenia zamieszczonego w formularzu ofertowym. Kryteria oceny ofert: CENA NETTO ZA USŁUGĘ - waga 60%, max 60 pkt Sposób oceny zgodnie z wzorem: (najniższa cena wśród badanych ofert) / (cena badanej oferty) x 60 Oceniana będzie cena netto w PLN. Oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów. TERMIN REALIZACJI - waga 40%, max 40 pkt. Termin w dniach od zawarcia umowy, maks. 135 dni przy przewidywanym zawarciu umowy 16.11.2026 r.; zakończenie nie później niż 31.03.2027 r. Wzór: (najkrótszy termin wśród ofert / termin badanej oferty) x 40. Zadeklarowany termin jest terminem umownym. Miejsce realizacji: cała Polska, Tyrzyn