Usługa sprzątająca

Usługa sprzątająca Zamawiający: Gmina Trzcianka, działająca przez swoją jednostkę organizacyjną – Centrum Usług Społecznych w Trzciance z siedzibą w Trzciance przy ul. Władysława Broniewskiego 7, NIP Gminy Trzcianka: 7632094861, REGON Gminy Trzcianka: 570791129, w imieniu której działa: Dyrektor Centrum Usług Społecznych w Trzciance – Paulina Czarnecka. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1) Postępowanie prowadzone jest w trybie zasady konkurencyjności, zgodnie z zapisami Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. 2) Niniejsze zapytanie ofertowe zostało upublicznione w bazie konkurencyjności: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ i na stronie internetowej Centrum Usług Społecznych w Trzciance: https://www.cus-trzcianka.pl/. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1) Grupą docelową są mieszkańcy gminy Trzcianka potrzebujący wsparcia w codziennym funkcjonowaniu tj. osoby, które ze względu na wiek, stan zdrowia lub niepełnosprawność wymagają opieki lub wsparcia w związku z niemożnością samodzielnego wykonywania co najmniej jednej z podstawowych czynności dnia codziennego; w szczególności osoby: a) o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności; b) z niepełnosprawnością sprzężoną; c) z chorobami psychicznymi; d) z niepełnosprawnością intelektualną; e) z całościowymi zaburzeniami rozwojowymi (w rozumieniu zgodnym z Międzynarodową Statystyczną Klasyfikacją Chorób i Problemów Zdrowotnych ICD10); f) korzystające z programu FE PŻ; g) zamieszkujące samotnie; h) w kryzysie bezdomności, dotknięte wykluczeniem z dostępu do mieszkań lub zagrożone bezdomnością (w zakresie wsparcia mieszkaniowego); i) migranci; j) dzieci wychowujące się poza rodziną biologiczną; k) oraz ich otoczenie. 2) Usługi będą wykonywane w miejscu zamieszkania odbiorców wsparcia na terenie miasta i gminy Trzcianka. 3) Szczegółowy opis dotyczący zamówienia: a) Przedmiotem zamówienia jest jedna usługa sprzątania w miejscu zamieszkania uczestników projektu na terenie gminy Trzcianka. Zamawiający zleca i rozlicza prace wyłącznie w pełnych godzinach pracy. Zakres czynności w ramach każdej zaplanowanej godziny ustala się bezpośrednio przed wizytą, odpowiednio do potrzeb odbiorcy. Poszczególne czynności opisane w OPZ nie stanowią odrębnych jednostek rozliczeniowych. Zamawiający nie dopuszcza odrębnej wyceny poszczególnych czynności ani składania ofert na wybrane czynności. b) W ramach każdej zaplanowanej wizyty Wykonawca wykonuje czynności z jednego lub dwóch obszarów wskazanych poniżej, dobranych tak, aby wykorzystać jedną pełną godzinę pracy: – Obszar A — okna: mycie szyb od wewnątrz oraz — jeżeli okno się otwiera — od zewnątrz, bez rozkręcania; mycie ram i parapetów od wewnątrz; mycie okien balkonowych, ram i progów; zdjęcie i zawieszenie firan oraz starcie kurzu (bez montażu karniszy). W ramach jednej usługi myje się od 1 do 4 okien, w zależności od ich wielkości, stopnia zabrudzenia i dostępu. Okien nie myje się przy temperaturze poniżej 0 °C, przy braku dostępu do okna oraz gdy dolna krawędź okna znajduje się wyżej niż 1,2 m nad podłogą. Czynności wykonuje się bez wchodzenia na meble, drabiny i podesty. – Obszar B — kuchnia: odkurzenie i umycie podłogi; umycie frontów szafek; uprzątnięcie i umycie blatów; umycie sprzętów AGD z zewnątrz; wyczyszczenie stołu i krzeseł; umycie drzwi i parapetów. – Obszar C — pokój, sypialnia, przedpokój: odkurzenie i umycie podłóg; starcie kurzu z mebli i parapetów; umycie frontów mebli i luster; odkurzenie lamp stojących; wyczyszczenie stołu i krzeseł; odkurzenie tapicerki foteli i łóżka. Łączna powierzchnia podłóg sprzątanych w ramach jednej usługi nie przekracza 35 m². – Obszar D — łazienka, WC: odkurzenie i umycie podłogi; umycie i dezynfekcja umywalki, sedesu, bidetu, wanny i kabiny prysznicowej; umycie kafli ściennych i luster; wytarcie blatów i półek; umycie frontów szafek z zewnątrz. c) Wykonawca zapewnia własny sprzęt, środki czystości i dezynfekcyjne oraz worki na odpady. Wyniesienie odpadów powstałych w trakcie sprzątania do pojemnika na terenie nieruchomości wchodzi w skład usługi. d) Usługa nie obejmuje: – prac specjalistycznych, w tym dezynsekcji, deratyzacji i dezynfekcji pomieszczeń po chorobach zakaźnych, – prac z użyciem ciężkiej chemii lub sprzętu specjalistycznego, – sprzątania po remoncie, po zalaniu i po przeprowadzce, – sprzątania klatki schodowej, balkonu, tarasu, piwnicy, strychu, garażu, kotłowni, ogrodu i terenu wokół nieruchomości, – wynoszenia mebli, sprzętu RTV i AGD oraz innych dużych przedmiotów, – sprzątania wnętrza szafek, regałów i szuflad, – prania, suszenia, prasowania i układania ubrań, – czyszczenia listew przypodłogowych i fug, – mycia wnętrza lodówki, mikrofalówki i innego sprzętu AGD, – cyklinowania i pastowania podłóg drewnianych, prania dywanów, tapicerki i pościeli, – malowania i mycia ścian, uszczelniania okien, czyszczenia kanalizacji, – napraw, montażu i skręcania mebli, wieszania półek i obrazów. e) Czynności niewymienione w opisanym powyżej zakresie oraz w katalogu wyłączeń nie wchodzą w zakres zamówienia. f) Wykonawca może odmówić wykonania usługi, jeżeli mieszkanie jest zagracone w stopniu uniemożliwiającym sprzątanie, brakuje wody lub prądu, albo jeżeli istnieje zagrożenie dla zdrowia lub życia osób wykonujących usługę (np. agresywne zwierzę). Odmowę Wykonawca zgłasza niezwłocznie Zamawiającemu. 4) Czas realizacji: od dnia podpisania umowy do 30.12.2026 r. lub do wyczerpania maksymalnego zakresu zamówienia wynoszącego 693 godziny pracy, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej. 5) Maksymalny zakres zamówienia wynosi 693 pełne godziny pracy. 6) Jednostką rozliczeniową jest pełna godzina pracy. Każda zaplanowana wizyta obejmuje jedną pełną godzinę pracy. 7) Wizyty obejmujące pełną godzinę pracy są zlecane przez Zamawiającego telefonicznie lub pocztą elektroniczną, z wyprzedzeniem co najmniej 2 dni roboczych, ze wskazaniem adresu, terminu i zakresu czynności. Wykonawca potwierdza przyjęcie zlecenia w ciągu 1 dnia roboczego i kontaktuje się z odbiorcą wsparcia najpóźniej dzień przed planowaną wizytą w celu potwierdzenia terminu. a) Terminy realizacji poszczególnych wizyt są ustalane indywidualnie przez Zamawiającego z Wykonawcą i odbiorcą wsparcia. b) Do liczby godzin pracy nie wlicza się czasu dojazdu, oczekiwania na dostęp do mieszkania ani przerw wynikających z okoliczności leżących po stronie Wykonawcy. Rozliczeniu podlegają wyłącznie pełne godziny faktycznie wykonanej pracy, potwierdzone dokumentacją realizacji. c) Zmiana lub odwołanie zaplanowanej wizyty następuje najpóźniej 24 godziny przed terminem. Za godziny pracy niewykonane wynagrodzenie nie przysługuje. d) Jeżeli zaplanowane czynności zostaną wykonane przed zakończeniem pełnej godziny pracy, Wykonawca wykorzystuje pozostały czas tej godziny na inne czynności mieszczące się w zakresie OPZ i uzgodnione z Zamawiającym. e) Jeżeli zaplanowany zakres wymaga więcej niż jednej pełnej godziny pracy, Wykonawca kończy rozpoczętą czynność i pozostawia miejsce uporządkowane; pozostałe czynności mogą zostać wykonane w ramach kolejnej pełnej godziny, jeżeli zostanie zlecona. 8) Wynagrodzenie będzie rozliczane miesięcznie na podstawie zestawienia godzin pracy oraz kart zlecenia usługi i protokołu zdawczo odbiorczego. Wynagrodzenie za dany miesiąc stanowi iloczyn ceny jednostkowej brutto za jedną pełną godzinę pracy wskazanej w ofercie i liczby pełnych godzin pracy faktycznie wykonanych oraz potwierdzonych. 9) Zamawiający zastrzega, że faktyczny zakres zamówienia wyniesie nie mniej niż 50% przewidywanej liczby godzin, tj. co najmniej 347 pełnych godzin pracy. 10) Wykonane godziny pracy będą dokumentowane w sposób określony przez Zamawiającego w umowie. 11) Zamawiający nie wymaga, aby osoba/osoby wykonująca/wykonujące zamówienia były przez czas realizacji zamówienia zatrudnione przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy. Warunki udziału: Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności i czynności objętych przedmiotem zamówienia: Wykonawca potwierdza spełnienie powyższego warunku składając oświadczenie zawarte w załączniku nr 1 – Formularz ofertowy, do niniejszego zapytania, w którym potwierdza posiadanie lub dysponowanie minimum 1 osobą oddelegowaną/skierowaną do realizacji zadania, która: • posiada co najmniej 12-miesięczne doświadczenie w zakresie realizacji usług sprzątających. Na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się udokumentować wyżej wymienione. W trakcie realizacji zamówienia, w uzasadnionych przypadkach, możliwe będzie zastąpienie osoby wskazanej w ofercie Wykonawcy inną, posiadającą nie niższe kwalifikacje, wykształcenie i doświadczenie zawodowe niż wymagane w niniejszym postępowaniu. Zmiany wymagają pisemnej zgody Zamawiającego i nie wymagają aneksu do umowy. b) Brak powiązania osobowego lub kapitałowego z Zamawiającym: Wykonawca potwierdza spełnienie powyższego warunku składając oświadczenie zawarte w załączniku nr 1 – Formularz ofertowy, do niniejszego zapytania ofertowego. 2) Zamawiający na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 514), wykluczy Wykonawcę: a) wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3; b) którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz.644) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3; c) którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2026 r., poz. 522 ze zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3. 3) Ocena spełnienia w/w warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą „spełnia” – „nie spełnia” - w oparciu o oświadczenia złożone przez Wykonawcę. 4) Niespełnienie chociażby jednego z ww. warunków skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy. Kryteria oceny ofert: Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, na podstawie następującego kryterium oceny ofert: cena = 100%. Miejsce realizacji: Trzcianka