Usługa sprzątania i utrzymania czystości na zewnątrz i wewnątrz budynku Sądów w Sieradzu wraz z utrzymaniem zieleni a także sprzątanie w Ośrodku Kuratorskim nr 1 przy SR w Sieradzu

Zmiany ogłoszenia

• 4.3.8. Sposób oceny ofert1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryterium, wg wzoru LP = A + B , gdzie KRYTERIUM RANGA (%) A Maksymalna liczba punktów uzyskanych w kryterium – cena oferty 60 B Maksymalna liczba punktów uzyskanych w kryterium – kontrola jakości świadczonych usług 40 LP Maksymalna liczba wszystkich punktów uzyskanych przez badaną ofertę 100 2. Kryterium – cena oferty: cena oferowana minimalna brutto A = ------------------------------------------------ x 100 x 60% = ….. pkt. cena badanej oferty brutto Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów – 60. Pozostałe oferty zostaną przeliczone według powyższego wzoru. Uzyskana liczba punktów badanej oferty zostanie pomnożona przez wagę tego kryterium = 60%. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cena oferty. 3. Kryterium kontrola jakości świadczonych usług – przy ocenie ofert w kryterium jakość świadczonej usługi Zamawiający będzie oceniał zaoferowaną organizację kontroli jakości sprzątania przez zapewnienie przez Wykonawcę sprawdzania jakości wykonywanej usługi przez koordynatora lub pracownika serwisu dziennego, który będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego sprawdzać jakość świadczonej usługi z częstotliwością: Raz na dwa tygodnie – Zamawiający przyzna 40 pkt, Raz w miesiącu – Zamawiający przyzna 20 pkt, Wykonawca nie zaproponuje kontroli świadczonej usługi –Zamawiający przyzna 0 pkt. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium Kontrola jakości świadczonych usług. W przypadku, gdy Wykonawca nie zaznaczy w formularzu ofertowym proponowanej częstotliwości sprawdzania jakości świadczonej usługi, zamawiający uzna, że Wykonawca nie proponuje kontroli świadczonej usługi i przyzna 0 pkt w kryterium „Kontrola jakości świadczonych usług”. 4. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny. 6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Jeżeli zamawiający nie będzie prowadził negocjacji, dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród niepodlegających odrzuceniu ofert. → 1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryterium, wg wzoru : LP = A + B + C , gdzie KRYTERIUM RANGA (%) A Maksymalna liczba punktów uzyskanych w kryterium – cena oferty 60 B Maksymalna liczba punktów uzyskanych w kryterium – kontrola jakości świadczonych usług 10 C Maksymalna liczba punktów uzyskanych w kryterium – system zgłaszania uwag i czas reakcji na reklamację 30 LP Maksymalna liczba wszystkich punktów uzyskanych przez badaną ofertę 100 2. Kryterium – cena oferty: cena oferowana minimalna brutto A = ------------------------------------------------ x 100 x 60% = ….. pkt. cena badanej oferty brutto Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów – 60. Pozostałe oferty zostaną przeliczone według powyższego wzoru. Uzyskana liczba punktów badanej oferty zostanie pomnożona przez wagę tego kryterium = 60%. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cena oferty. 3. Kryterium kontrola jakości świadczonych usług – przy ocenie ofert w kryterium jakość świadczonej usługi Zamawiający będzie oceniał zaoferowaną organizację kontroli jakości sprzątania przez zapewnienie przez Wykonawcę sprawdzania jakości wykonywanej usługi przez koordynatora lub pracownika serwisu dziennego, który będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego sprawdzać jakość świadczonej usługi z częstotliwością: Raz na dwa tygodnie – Zamawiający przyzna 10 pkt, Raz w miesiącu – Zamawiający przyzna 5 pkt, Wykonawca nie zaproponuje kontroli świadczonej usługi –Zamawiający przyzna 0 pkt. 4. Kryterium system zgłaszania uwag i czas reakcji na reklamację – przy ocenie ofert w kryterium system zgłaszania uwag i czas reakcji na reklamację Zamawiający będzie oceniał zaoferowany system zgłaszania uwag i czas reakcji na reklamację w następujący sposób: Wykonawca zapewni dedykowany system informatyczny (platformę online lub aplikację) działający 24/7, umożliwiający zgłaszanie uwag/nieprawidłowości przez wyznaczonych pracowników Zamawiającego (minimum 20 dostępów) wraz z opcją załączania zdjęć, automatycznym potwierdzeniem przyjęcia zgłoszenia oraz podglądem statusu realizacji zgłoszenia wraz z gwarantowanym czasem podjęcia działań naprawczych od momentu wysłania zgłoszenia w systemie w godzinach pracy obiektu do 1 godziny. Zamawiający wymaga podania w ofercie nazwy systemu / aplikacji. – Zamawiający przyzna 30 pkt, Wykonawca zapewni dedykowany system informatyczny (platformę online lub aplikację) działający 24/7, umożliwiający zgłaszanie uwag/nieprawidłowości przez wyznaczonych pracowników Zamawiającego (minimum 20 dostępów) wraz z opcją załączania zdjęć, automatycznym potwierdzeniem przyjęcia zgłoszenia oraz podglądem statusu realizacji zgłoszenia wraz z gwarantowanym czasem podjęcia działań naprawczych od momentu wysłania zgłoszenia w systemie w godzinach pracy obiektu od 1 godziny do 2 godzin. Zamawiający wymaga podania w ofercie nazwy systemu / aplikacji – Zamawiający przyzna 20 pkt, Wykonawca zapewni dedykowany adres email działający 24/7, umożliwiający zgłaszanie uwag/nieprawidłowości przez wyznaczonych pracowników Zamawiającego wraz z opcją załączania zdjęć z potwierdzeniem przyjęcia zgłoszenia wraz z gwarantowanym czasem podjęcia działań naprawczych od momentu wysłania zgłoszenia w systemie w godzinach pracy obiektu do 1 godziny – Zamawiający przyzna 10 pkt, Wykonawca zapewni dedykowany adres email działający 24/7, umożliwiający zgłaszanie uwag/nieprawidłowości przez wyznaczonych pracowników Zamawiającego wraz z opcją załączania zdjęć z potwierdzeniem przyjęcia zgłoszenia wraz z gwarantowanym czasem podjęcia działań naprawczych od momentu wysłania zgłoszenia w systemie w godzinach pracy obiektu od 1 godziny do 2 godzin – Zamawiający przyzna 5 pkt, Brak systemu / dedykowanego adresu email –Zamawiający przyzna 0 pkt. Pozostałe wymagania zostały określone w rozdziale XIX SWZ
• 4.3.6. Waga (%) (Kryterium 2)40,00 → 10,00
• 4.3.5. Nazwa kryterium (Kryterium 3)— → system zgłaszania uwag i czas reakcji na reklamację
• 4.3.6. Rodzaj kryterium (Kryterium 3)— → serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
• 4.3.6. Waga (%) (Kryterium 3)— → 30,00
• 8.1. Termin składania ofert2026-10-07 09:00 → 2026-10-12 09:00
• 8.3. Termin otwarcia ofert2026-10-07 09:30 → 2026-10-12 09:30
• 8.4. Termin związania ofertą2026-11-05 → 2026-11-10 2026-10-06 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia - -

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na sprzątaniu i utrzymaniu czystości w budynku sądów: Sądu Okręgowego i Sądu Rejonowego w Sieradzu przy Alei Zwycięstwa 1, 98-200 Sieradz wraz z utrzymaniem porządku na zewnątrz budynku oraz utrzymaniem zieleni a także sprzątanie i utrzymanie czystości w pomieszczeniach Ośrodka Kuratorskiego nr 1 przy Sądzie Rejonowym w Sieradzu ul. Pułaskiego 5, 98

Kryteria oceny ofert

Kody CPV

• 90910000-9Usługi sprzątaniagłówny
• 90911200-8Usługi sprzątania budynków
• 90919200-4Usługi sprzątania biur
• 90911300-9Usługi czyszczenia okien
• 90921000-9Usługi dezynfekcji i dezynsekcji budynków
• 90914000-7Usługi sprzątania parkingów
• 90620000-9Usługi odśnieżania
• 90610000-6Usługi sprzątania i zamiatania ulic
• 90630000-2Usługi usuwania oblodzeń
• 77314100-5Usługi w zakresie trawników
• 77340000-5Usługi okrzesywania drzew oraz przycinania żywopłotów

Gdzie złożyć ofertę

Platformae-Zamówienia (UZP)

Ofertę należy złożyć poprzez Platformę e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl/pl/)

Strona postępowania

Dokumenty zamawiającego

• Załącznik nr 2 - oświadczenie podstawy wykluczenia i warunki udziału w postępowaniu29 wrz 2026
• Załącznik nr 3 - Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby29 wrz 2026
• Załącznik nr 4 - oświadczenie grupa kapitałowa29 wrz 2026
• Załącznik nr 5 - wykaz usług29 wrz 2026
• Załącznik nr 6 - wzór umowy29 wrz 2026
• Załącznik nr 2 do wzoru umowy29 wrz 2026
• Załącznik nr 7 - oświadczenie wykonawców art. 11729 wrz 2026
• Załącznik nr 8 - instrukcja dla Wykonawców29 wrz 2026
• Załącznik nr 9 - oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby29 wrz 2026
• Załącznik nr 10 - Oświadczenie podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby29 wrz 2026
• SWZ29 wrz 2026
• Załącznik nr 1 - formularz ofertowy29 wrz 2026
• Załącznik nr 1 do wzoru umowy29 wrz 2026
• Odpowiedź na pytania Wykonawcy 01.10.20261 paź 2026
• SWZ po zmianach 06 10 20266 paź 2026
• Załącznik nr 1 do SWZ po zmianach formularz ofertowy6 paź 2026
• Załącznik nr 6 do SWZ po zmianach6 paź 2026
• Odpowiedź na pytania Wykonawcy 06.10.20266 paź 2026

Treść ogłoszenia