Usługa w zakresie zabudowy stoiska wystawienniczego na targi Show Performance Racing Industry USA, edycja 2026 - wynajem elementów zabudowy

Usługa w zakresie zabudowy stoiska wystawienniczego na targi Show Performance Racing Industry USA, edycja 2026 - wynajem elementów zabudowy W związku z realizacją projektu pt. „Poszerzanie świadomości marki ECUMASTER, budowanie silnej pozycji przedsiębiorstwa oraz poszerzanie portfela klientów na rynkach zagranicznych w Europie, USA i Turcji" w ramach projektu FENG.02.25-IP.02-0148/25, firma ECUMASTER Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w ramach niniejszego ogłoszenia zamierza zakupić usługę w zakresie zabudowy stoiska wystawienniczego na targi. Przedmiot zamówienia: usługa w zakresie zabudowy stoiska wystawienniczego na targi Show Performance Racing Industry USA, edycja 2026 - wynajem elementów zabudowy. Termin targów: 10 - 12 grudnia 2026 r. Termin realizacji usługi: 9-13 grudnia 2026 r. Miejsce realizacji usługi: Indiana Convention Center, Central Hall - Performance and Racing, Indianapolis, Indiana, USA. Strona internetowa targów: https://www.performanceracing.com/tradeshow Zakres usługi: 1. Przygotowanie zabudowy stoiska wystawienniczego. Zabudowa powinna być dostosowana do powierzchni wystawienniczej o wymiarach 6 m x 15 m. Elementy zabudowy stoiska: 1. szary dywan o wymiarach stoiska 2. 2 x halo displays o wysokości około 2.5 metra 3. 2 x stoły o długości około 1.5 metra 4. Trzy szklane szafki ekspozycyjne na produkty: jedna podłużna o długości ok. 2 m i wysokości ok. 1,5 m oraz dwie szafki słupkowe o wysokości ok. 2 m. 5. 2 ekspozytory płaskie na wiązki elektryczne o wysokości około 2 metrów, materiał dowolny 6. 2 x sofa każda na minimum 2 osoby 7. 3 x 2.4 metra ścianka świetlna z dedykowaną grafiką 8. stolik typu Pub + dwa krzesła 9. Wiszący cylindryczny znak nad stoiskiem z logo Ecumaster, średnica ok. 2 metr lub większa 10. 5 ekspozytorów stojących, w tym: a) 2 x ekspozytor słupkowy (typ A) z półkami na produkty z podświetleniem LED klasy A-20 b) 1 x ekspozytor typu stojak (typ B) z uchwytem na kierownicę i wyświetlacz ADU 7 c) 2 x ekspozytor półkowy z uchwytem (typ C) na ekran komputerowy oraz półką na laptopa po prawej stronie oraz panelem po lewej stronie. 2. Transport elementów zabudowy wraz z wyposażeniem na miejsce realizacji targów. Zapewnienie poszczególnych elementów zabudowy stoiska przez cały okres trwania targów. 3. Montaż i demontaż zabudowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do ogłoszenia. Zamawiający informuje, że niniejsze ogłoszenie obejmuje jedynie część zamówienia w zakresie zlecenia usługi w zakresie zabudowy stoiska wystawienniczego na targach (wynajem i/lub zakup elementów zabudowy stoiska) w ramach projektu „Poszerzanie świadomości marki ECUMASTER, budowanie silnej pozycji przedsiębiorstwa oraz poszerzanie portfela klientów na rynkach zagranicznych w Europie, USA i Turcji”. Jest to ostatnie zamówienie tego typu, Zamawiający nie planuje ogłosić kolejnych postępowań o podobnym charakterze. Warunki udziału: Wiedza i doświadczenie: Wykonawca powinien posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. Zamawiający wymaga, by Wykonawca w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej jedną realizację obejmującą zabudowę stoiska wystawowego. Sposób oceny: W celu wykazania spełniania ww. wymagania należy złożyć wraz z ofertą oświadczenie zawarte w Formularzu Oferty (pkt IV.6) stanowiącym załącznik nr 2 do ogłoszenia. Ocena spełnienia wymogów zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia. Dodatkowe warunki udziału: 1. O udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym w sposób określony w załączniku nr 2 do ogłoszenia. W celu wykazania spełniania ww. wymagania należy wraz z ofertą złożyć oświadczenie zawarte w Formularzu Oferty stanowiącym załącznik nr 2 do ogłoszenia. Zamawiający realizując niniejsze zamówienie podejmie odpowiednie środki, aby skutecznie zapobiegać konfliktom interesów. WYKLUCZENIA Podlegają wykluczeniu Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo bądź kapitałowo z Zamawiającym - zgodnie z definicją zawartą w Załączniku nr 2 Formularz oferty (pkt IV.7). INFORMACJE DODATKOWE Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ogłoszenia przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, w szczególności w sytuacji zaistnienia okoliczności, które nie były znane na etapie opracowywania ogłoszenia lub trwania postępowania lub w przypadku braku zgody instytucji finansującej na sfinansowanie kosztów związanych z przedmiotem niniejszego postępowania. Zamawiający odpowie na wszystkie pytania dotyczące ogłoszenia najpóźniej na 48h przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający zastrzega, iż pytania przesłane w terminie krótszym niż 72 h przed upływem terminu składania ofert mogą pozostać bez odpowiedzi. W przypadku, gdyby najkorzystniejsza oferta zawierała cenę wyższą niż kwota jaką Zamawiający może wydać na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający może postępowanie unieważnić. SPOSÓB SKŁADANIA OFERT - Ofertę należy złożyć zgodnie z wymaganiami opisanymi w ogłoszeniu na Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 do ogłoszenia. Ofertę należy składać w postaci elektronicznej - jako skan podpisanego oryginału dokumentu w formie papierowej lub dokument opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym - za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności, https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/. - Termin składania ofert wskazano w ogłoszeniu. Terminem złożenia oferty jest termin jej wpływu do Zamawiającego w Bazie Konkurencyjności. - Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy (zgodnie z wpisem do rejestru przedsiębiorców) lub przez upoważnionego pracownika (lub inną osobę), pod warunkiem przedłożenia do oferty pisemnego oświadczenia osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy potwierdzającego, iż pracownik (lub inna osoba) została do tej czynności umocowana. - Oferta musi być kompletna, a złożone dokumenty i oświadczenia muszą zawierać potwierdzenie spełniania wymagań określonych w ogłoszeniu. - Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego sprawdzenia zgodności przedłożonych dokumentów ze stanem faktycznym, w tym również poprzez wezwanie Wykonawcy do wyjaśnienia treści oświadczeń, w tym dotyczących warunków udziału w postępowaniu. Uprawnienie to obejmuje sprawdzenie i wyjaśnienie zgodności przedmiotu oferty z wymaganiami ogłoszenia. Wykonawca musi być w stanie wykazać zgodność pod rygorem odrzucenia oferty. - W przypadku wątpliwości lub ujawnienia błędów bądź nieścisłości w ofercie Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawców do złożenia wyjaśnień. - Zamawiający dopuszcza poprawienie błędów formalnych oraz uzupełnienie braków w złożonej ofercie (nie dotyczy to kryteriów oceny ofert lub złej formy oferty czy braku podpisu na ofercie). O zaistnieniu takiej konieczności Zamawiający powiadomi Wykonawcę, kontaktując się poprzez e-mail zgodnie z danymi kontaktowymi wskazanymi w ofercie. W zawiadomieniu, o którym mowa powyżej, zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin na poprawienie błędów lub uzupełnienie braków. Niedokonanie tego skutkować będzie odrzuceniem oferty przez Zamawiającego. - Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od wzywania do poprawienia błędów formalnych oraz uzupełnienia braków w złożonej ofercie, w przypadku, gdy ich poprawienie lub uzupełnienie nie spowoduje, iż oferta uzyska najwyższą punktację spośród ocenianych ofert. - Uzupełniona lub poprawiona na wezwanie Zamawiającego oferta powinna spełniać wszystkie wymogi ogłoszenia. - Ofertę należy sporządzić w języku polskim lub angielskim. - Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez okres 30 dni, przy czym bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Umowa z Wykonawcą zostanie zawarta niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty. DODATKOWE INFORMACJE DOT. KRYTERIUM CENOWEGO W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili warunki udziału w postępowaniu dokonana będzie ocena ofert dla danej części zamówienia na podstawie kryterium: Cena netto – waga kryterium 100%. W przypadku ofert przedstawionych w innej walucie obcej, brana pod uwagę będzie cena netto przeliczona na kwotę w walucie PLN według średniego kursu NBP z dnia upublicznienia niniejszego ogłoszenia w Bazie Konkurencyjności. Oferta z ceną najniższą otrzyma 100 pkt i zostanie przyjęta jako podstawa do badania pozostałych ofert. Ocena kryterium zostanie przeprowadzona na podstawie ceny netto za realizację części zamówienia, w ramach którego została złożona oferta. Sposób obliczenia liczby punktów dla ofert w ramach kryterium: Kryterium Cena netto = Najniższa oferowana Cena netto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu/Cena netto badanej oferty*100. Oferowana cena powinna obejmować wszystkie koszty realizacji zamówienia, również te nie ujęte w niniejszym ogłoszeniu, a bez których nie można wykonać zamówienia. Zamawiający jako najkorzystniejszą wybierze ofertę, która uzyska największą liczbę punktów. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: 1. Oferta elektroniczna przygotowana na Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 do ogłoszenia. 2. Oświadczenia o spełnieniu wszystkich warunków stawianych Wykonawcom wskazane w pkt IV Formularza oferty, w tym oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym. 3. Dokument potwierdzający umocowanie osoby do podpisania oferty w imieniu Wykonawcy, np. upoważnienie lub/i oświadczenie osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy potwierdzające, iż osoba (pracownik) podpisująca ofertę została do tej czynności umocowana (jeśli dotyczy). Kryteria oceny ofert: Waga kryterium: 100% Ocena kryterium zostanie przeprowadzona na podstawie Ceny netto za realizację przedmiotu zamówienia, zgodnie z wzorem: Najniższa oferowana Cena netto spośród otrzymanych ofert niepodlegających odrzuceniu / Cena netto z badanej oferty x 100 pkt. Miejsce realizacji: Indianapolis