Usługi trenersko-eksperckie w ramach projektu „Wzmocnienie potencjału liderów Forum Związków Zawodowych w zakresie polityk publicznych, stanowienia i monitorowania prawa oraz udziału w gremiach dialogu społecznego”

Usługi trenersko-eksperckie w ramach projektu „Wzmocnienie potencjału liderów Forum Związków Zawodowych w zakresie polityk publicznych, stanowienia i monitorowania prawa oraz udziału w gremiach dialogu społecznego” Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług trenersko-eksperckich w ramach projektu „Wzmocnienie potencjału liderów Forum Związków Zawodowych w zakresie polityk publicznych, stanowienia i monitorowania prawa oraz udziału w gremiach dialogu społecznego” (nr FERS.04.03-IP.06-0012/24), realizowanego przez Forum Związków Zawodowych w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje opracowanie i przeprowadzenie warsztatów treningowych dla liderek i liderów oraz młodych liderek i liderów organizacji członkowskich FZZ, opracowanie materiałów szkoleniowych, opracowanie podsumowań po warsztatach, prowadzenie sesji networkingowych, opracowanie i nagranie webinariów upowszechniających prowadzonych przez osoby prowadzące warsztaty, opracowanie i produkcję webinariów o generatywnej sztucznej inteligencji oraz o przeciwdziałaniu clickbaitowi i dezinformacji, przeprowadzenie treningu przed kamerą, a także współudział w opracowaniu Modelu docelowego lidera związkowego, w zakresie określonym dla poszczególnych części zamówienia. Dokładny opis znajduje się w Załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia - Zał. nr 1 Opis przedmiotu zamówienia. Warunki udziału: Potencjał techniczny: Wykonawca powinien dysponować potencjałem technicznym zapewniającym wykonanie przedmiotu zamówienia. Szczegółowy opis wymagań zawarto w Załączniku nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy o dysponowaniu potencjałem technicznym, niezbędnym do wykonania zamówienia. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży stosowne oświadczenie, zawarte w Załączniku nr 2 - Formularzu Ofertowym Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Zamawiający znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży stosowne oświadczenie, zawarte w Załączniku nr 2 - Formularzu Ofertowym Zamawiający nie przewiduje zaliczki na poczet realizacji zamówienia. Termin płatności na fakturze/rachunku nie może być krótszy niż 30 dni. Warunki płatności określa Wzór Umowy (Załącznik nr 7 do niniejszego ogłoszenia). Zamawiający dopuszcza płatności częściowe, po zakończeniu poszczególnych szkoleń, przygotowaniu materiałów itp. Wynagrodzenie wypłacane jest za faktycznie zrealizowane elementy zamówienia, według stawek wskazanych w ofercie. Podstawą rozliczenia prowadzenia warsztatów, sesji networkingowych oraz webinariów jest liczba faktycznie zrealizowanych godzin, a treningu przed kamerą — liczba faktycznie zrealizowanych zjazdów. Podstawą rozliczenia podsumowań, materiałów oraz Modelu jest odbiór tych produktów przez zamawiającego. Za warsztat odwołany z powodu niezebrania minimalnej grupy wynagrodzenie nie przysługuje, zgodnie z klauzulą elastyczności terminów. Dodatkowe warunki udziału: Dodatkowe warunki 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferta musi być złożona na Formularzu Ofertowym - Zał. nr 2. 2. Wszelkie istotne dla stron postanowienia zawiera wzór umowy stanowiący Zał nr 3 do ogłoszenia. Umowa zostanie zawarta na podstawie złożonej oferty Wykonawcy. 3. Zamawiający zastrzega, iż może zamknąć postępowanie na każdym etapie, bez dokonania wyboru żadnej z ofert, bez konieczności podania przyczyny. W tym przypadku Zamawiający niezwłocznie poinformuje wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. 4. Wszelkie koszty, związane z wykonywaniem zamówienia ponosi Wykonawca 5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym ogłoszeniu zastosowanie znajdują przepisy KC oraz postanowienia Umowy o dofinansowanie. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji z oferentami w przypadku, gdy wartość ofert przekroczy wielkość środków przeznaczonych na sfinansowanie zamówienia. 7. Zamawiający może zapłacić tylko za faktycznie zrealizowane usługi, w związku z czym do każdego rachunku/faktury wymaga rozliczenia/specyfikacji usług. Warunki zmiany umowy Zmiana umowy może być dokonana w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, wystąpienia siły wyższej lub działania osób trzecich, w szczególności: 1) zmianie uległy przepisy prawne istotne dla realizacji przedmiotu umowy; 2) wystąpiły zamówienia dodatkowe lub zamienne niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia; 3) wystąpiły okoliczności niezależne od Zamawiającego, niemożliwe do przewidzenia na etapie ogłaszania zapytania lub podpisywania umowy, w tym m.in. wszelkie okoliczności związane z pandemią, 4) zmianie uległ zakres projektu. Zamówienia uzupełniające Zamawiający może dokonać zamówień uzupełniających w przypadku, gdyby zwiększyła się liczba szkoleń jednak nie więcej niż do 30%. Wykluczenia 1. Z postępowania wyklucza się: a) Wykonawców, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia na rzecz Zamawiającego lub wykonując je nienależycie, chyba, że było to następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności; b) Wykonawców w stosunku, do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego; c) Wykonawców, którzy nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu; d) Wykonawców, którzy nie złożyli Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków; e) Wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; f) Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 i ust. 5 pkt 1-8 ustawy PZP 2. W ramach przepisów krajowych art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835), Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, podmioty z listy prowadzonej przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych. Lista została opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji (Kwestie szczegółowe związane z wykluczeniem sankcjonowanych podmiotów z zamówień publicznych zawarto w art. 7 tej ustawy) 3. Zgodnie z przepisami prawa unijnego Zamawiający wyklucza rosyjskich wykonawców i podwykonawców ( W przepisach prawa unijnego decyzją Rady Unii Europejskiej z 8 kwietnia 2022 r. przyjęto rozporządzenie (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). Rozporządzenie to w art. 1 pkt 23 wprowadza m.in. zakaz udziału w wykonywaniu zamówień publicznych przez rosyjskich wykonawców i podwykonawców. Przepisy rozporządzenia 2022/576 weszły w życie w dniu 9 kwietnia 2022 r.) 4. Wykluczeniu podlegają również Wykonawcy osobowo lub kapitałowo powiązani z Zamawiającym, w szczególności poprzez: a) uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadanie co najmniej 10 % udziałów Zamawiającego, c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika Zamawiającego, d) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli z osobami o których mowa w lit. b) powyżej e) pozostawanie z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić́ uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. 5. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy, o których mowa w ust. 1 i 2 powyżej, Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, zawarte w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego. 6. Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie Zamówienia, podając uzasadnienie. 7. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 8. Oferta złożona po terminie podlega odrzuceniu bez rozpatrywania. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: Zamawiający wymaga złożenia OFERTY - wyłącznie na Formularzu Ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania oraz następujących oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, tj.: 1. wydruk z KRS lub CEiDG - jeśli dotyczy , 2. w przypadku składania oferty przez pełnomocnika, należy dołączyć pełnomocnictwo, 3. DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE KWALIFIKACJE TRENERA (DYPLOMY, ŚWIADECTWA ITP.), 4. wykaz przeprowadzonych szkoleń osoby prowadzącej wraz z dokumentami potwierdzającymi wykształcenie lub doświadczenie zawodowe (Załącznik nr 3); 5. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 4); 6. oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych oraz braku konfliktu interesów (Załącznik nr 5); 7. oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. (Załącznik nr 6); 8. próbka w postaci nagrania wideo — dotyczy Części 1–5 - można wpisać link, odnoszący się do nagrania Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt należy przedstawić w formie skanu podpisanych dokumentów lub w formie dokumentów opatrzonych podpisem elektronicznym. Oferty należy składać bezpośrednio przez bazę konkurencyjności Osoby zdolne do wykonania zamówienia: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, wobec których nie zachodzą podstawy do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, o których mowa w pkt Wykluczenia. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży stosowne pisemne oświadczenie, stanowiące Załącznik nr 4, 5, 6 do niniejszego Zapytania ofertowego. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: - posiadają uprawnienia do wykonania usługi, Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży wymagane dokumenty, potwierdzające kwalifikacje i doświadczenie. Wiedza i doświadczenie: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: posiadają niezbędną wiedzę, kwalifikacje i wymagane doświadczenie - opis w Zał. nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia . Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży stosowne oświadczenie, zawarte w Załączniku nr 3 oraz wymagane dokumenty, potwierdzające kwalifikacje i doświadczenie. Kryteria oceny ofert: cena - waga 75 pkt W kryterium ceny - ofercie będą przyznane punkty wg wzoru: Cena brutto oferty = (Cena brutto najniższej oferty/Cena brutto badanej oferty) x 75 Maksymalna liczba punktów jakie może uzyskać Oferta w kryterium Cena to 75 pkt. WARUNEK DODATKOWY, NIE WARUNKUJĄCY UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: Próbka warsztatu – NAGRANIE LUB SCENARIUSZ WYKŁADU - 10 % (10 pkt) WARUNEK DODATKOWY, NIE WARUNKUJĄCY UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: Doświadczenie osoby prowadzącej ponad minimum (WIĘCEJ NIŻ 120 GODZ. W OKRESIE OSTATNICH 3 LAT) - 15 % (15 PKT) doświadczenie ponad próg wymagany - za każde dodatkowe 30 godz. - 5 PKT, przy czym max 15 PKT (za 90 godz. i więcej). Miejsce realizacji: cała Polska