Usługi zorganizowania i przeprowadzenia szkoleń z obszaru dywersyfikacji źródeł finansowania dla pracowników Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN w podziale na 2 części: Część I: Zamknięte szkolenie on-line z obszaru dywersyfikacji źródeł finansowania – przygotowywanie wniosków o dofinansowanie na działalność kulturalno-edukacyjną. Część II: Otwarte szkolenia stacjonarne z obszaru dywersyfikacji źródeł finansowania – przygotowanie wniosków do funduszy unijnych. Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską z Funduszy Europejskich w ramach Projektu Zwiększenie dostępu do oferty kulturalno-edukacyjnej Muzeum POLIN dzięki nowej galerii wystawy stałej oraz rozwojowi istniejącej infrastruktury – nr projektu FENX.07.01-IP.04-0022/24 w ramach działania FENX.07.01 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej priorytet FENX.07 Kultura Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027.

Usługi zorganizowania i przeprowadzenia szkoleń z obszaru dywersyfikacji źródeł finansowania dla pracowników Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN w podziale na 2 części: Część I: Zamknięte szkolenie on-line z obszaru dywersyfikacji źródeł finansowania – przygotowywanie wniosków o dofinansowanie na działalność kulturalno-edukacyjną. Część II: Otwarte szkolenia stacjonarne z obszaru dywersyfikacji źródeł finansowania – przygotowanie wniosków do funduszy unijnych. Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską z Funduszy Europejskich w ramach Projektu Zwiększenie dostępu do oferty kulturalno-edukacyjnej Muzeum POLIN dzięki nowej galerii wystawy stałej oraz rozwojowi istniejącej infrastruktury – nr projektu FENX.07.01-IP.04-0022/24 w ramach działania FENX.07.01 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej priorytet FENX.07 Kultura Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027. Część I: Zamknięte szkolenie on-line z obszaru dywersyfikacji źródeł finansowania – przygotowywanie wniosków o dofinansowanie na działalność kulturalno-edukacyjną. I Przedmiotem I części zamówienia jest: Zamknięte szkolenie on-line z obszaru dywersyfikacji źródeł finansowania – przygotowywanie wniosków o dofinansowanie na działalność kulturalno-edukacyjną. I.I Przedmiot zamówienia obejmuje usługę w zakresie zorganizowania i przeprowadzenia zamkniętego szkolenia on-line z obszaru przygotowywania wniosków o dofinansowanie na działalność kulturalno-edukacyjną dla pracowników Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN, zgodnie z poniższymi wytycznymi: I.II Zasady realizacji zamówienia: 1) Forma, uczestnicy i termin szkoleń: Przedmiot zamówienia obejmuje realizację jednego, zamkniętego szkolenia online, dostępnego wyłącznie dla wskazanej przez Zamawiającego grupy 10 pracowników Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN. Szkolenie zostanie zrealizowane w terminie do 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy i odbędzie się w dzień roboczy między godziną 09:00 a 17:00, z wyłączeniem sobót, niedziel oraz dni ustawowo wolnych od pracy. Termin szkolenia Wykonawca uzgodni z Zamawiającym w trybie roboczym, nie później niż 14 dni od dnia podpisania umowy. Szkolenie będzie trwało minimum 5 godzin zegarowych, maksymalnie 8 godzin zegarowych. Szkolenie będzie prowadzone przez Wykonawcę za pośrednictwem platformy Microsoft Teams lub Zoom lub rozwiązania równoważnego, umożliwiającego udział uczestników online, komunikację z trenerem oraz zadawanie pytań podczas szkolenia. 2) Metody dydaktyczne: wykonawca zapewni aktywizującą formę szkolenia – interaktywny webinar z prezentacją multimedialną. Szkolenie będzie obejmować teoretyczne i praktyczne aspekty przygotowywania wniosków o dofinansowanie na działalność kulturalno-edukacyjną, zgodnie ze wskazanym poniżej zakresem tematycznym. Osoba prowadząca szkolenie zapewni możliwość zadawania pytań dot. przedstawianych treści. 3) Wymagane oznaczenia projektowe: wszystkie dokumenty i materiały udostępniane uczestnikom szkolenia muszą posiadać wymagane oznaczenia projektowe zawarte w załącznikach: „Załącznik 3a do zapytania ofertowego feniks_logotyp kolorowy” lub „Załącznik 3b do zapytania ofertowego feniks_logotyp achromatyczny”. Preferowana forma oznaczeń to wersja kolorowa. Wersją achromatyczną można posługiwać się tylko w przypadku, gdy niemożliwe jest użycie logotypów kolorowych. a) Dokumentacja dotycząca organizacji szkoleń powinna także być opatrzona nazwą projektu: „Zwiększenie dostępu do oferty kulturalno-edukacyjnej Muzeum POLIN dzięki nowej galerii wystawy stałej oraz rozwojowi istniejącej infrastruktury - Otwarte szkolenia stacjonarne z obszaru dywersyfikacji źródeł finansowania – przygotowywanie wniosków o dofinansowanie na działalność kulturalno-edukacyjną.” Z dopiskiem: Dofinansowanie w ramach Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027. b) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji działań informacyjno-promocyjnych zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich 2021-2027 w zakresie informacji i promocji, dostępnym pod adresem internetowym: https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/media/149036/podrecznik_marzec.pdf. 4) Potwierdzenie udziału: Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia dla każdego uczestnika- pracowniczki lub pracownika Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN- certyfikatu szkoleniowego potwierdzającego uczestnictwo w szkoleniu. Na każdym dokumencie powinny znajdować się informacje i logotypy zgodne z wymogami Zamawiającego (określone w pkt. 3powyżej), a także nazwa szkolenia, imię i nazwisko uczestnika, data szkolenia, nazwa/logotyp firmy szkoleniowej. Projekt realizowany jest zgodnie z zasadą DNSH („nie czyń poważnych szkód” – Do No Significant Harm), dlatego wymaganym formatem certyfikatu potwierdzającego uczestnictwo w szkoleniu jest plik elektroniczny. a) Po zakończeniu szkolenia uczestnicy zobowiązani będą do podpisania listy obecności, przygotowanej przez Zamawiającego. 3) Wymagania dotyczące kwalifikacji, doświadczenia i kompetencji kadry szkoleniowej: Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia (szkoleniowca) będzie oceniane w ramach kryteriów oceny ofert. Osoba prowadząca szkolenia powinna posiadać doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu przygotowywania wniosków o dofinansowanie na działalność kulturalno-edukacyjną z tematyki określonej w pkt. I.III OPZ. Szczegółowe informacje na temat wymagań dotyczących doświadczenia osoby skierowanej przez Wykonawcę do realizacji zamówienia znajdują się w punkcie IV.4) „Warunki udziału w zapytaniu ofertowym”. I.III Założenia dotyczące zamkniętego szkolenia on-line z obszaru dywersyfikacji źródeł finansowania – przygotowywanie wniosków o dofinansowanie na działalność kulturalno-edukacyjną: 1) Cel szkolenia: rozwój kompetencji (wiedza i umiejętności) pracowniczek/pracowników Muzeum, posiadających podstawową wiedzę w zakresie przygotowywania wniosków o dofinansowanie na działalność kulturalno-edukacyjną. Uczestnicy szkolenia poznają najważniejsze źródła finansowania działalności kulturalnej i edukacyjnej, zdobędą wiedzę dotyczącą planowania procesu aplikowania o środki zewnętrzne, nauczą się czytać dokumentację konkursową, rozwiną umiejętności w zakresie formułowania celów, rezultatów i wskaźników projektów, poznają ogólne zasady przygotowania wniosków grantowych oraz najczęściej popełniane błędy. Rozszerzą też swoją wiedzę w zakresie rozliczania projektów i przygotowania sprawozdań. 2) Program szkolenia powinien zawierać praktyczne informacje dotyczące przygotowywania wniosków o dofinansowanie na działalność kulturalno-edukacyjną. Poniżej przedstawiony przez Zamawiającego program szkolenia stanowi minimalny zakres merytoryczny i punkt wyjścia do opracowania szczegółowego programu przez Wykonawcę. Program może zostać rozszerzony lub zmodyfikowany przez Wykonawcę w zależności od jego specjalizacji i metodyki prowadzenia szkoleń, z zachowaniem założonych celów szkolenia. Minimalny zakres programu szkolenia z przygotowywania wniosków o dofinansowanie na działalność kulturalno-edukacyjną: a) Źródła finansowania działalności kulturalno-edukacyjnej • przegląd krajowych i międzynarodowych programów grantowych; • dobór źródła finansowania do charakteru projektu. b) Planowanie procesu aplikacyjnego • organizacja pracy zespołu projektowego; • harmonogram przygotowania wniosku. c) Analiza dokumentacji konkursowej • na co zwracać szczególną uwagę; • kwalifikowalność działań i kosztów; • kryteria oceny projektów. d) Opracowanie wniosku • formułowanie celów, działań i rezultatów; • określanie grup docelowych; • konstruowanie spójnego opisu projektu; • najczęściej popełniane błędy i sposoby ich unikania. e) Przygotowanie budżetu • planowanie kosztów projektu; • kwalifikowalność wydatków; • uzasadnianie pozycji budżetowych. f) Realizacja i rozliczanie projektów • obowiązki beneficjenta; • monitoring działań i rezultatów; • sprawozdawczość i rozliczanie dotacji. (...) ciąg dalszy informacji - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, znajduje się w załączniku: 1. Zapytanie_ofertowe_szczegółowy OPZ_dywersyfikacja_09.10.2026 II. Przedmiotem II części zamówienia są: Otwarte szkolenia stacjonarne z obszaru dywersyfikacji źródeł finansowania – przygotowanie wniosków do funduszy unijnych. II.I Przedmiot zamówienia obejmuje usługę w zakresie zorganizowania i przeprowadzenia otwartych szkoleń stacjonarnych dostępnych w ramach ogólnodostępnej oferty szkoleniowej i otwartego kalendarza szkoleń Wykonawcy z obszaru dywersyfikacji źródeł finansowania – przygotowanie wniosków do funduszy unijnych, dla pracowników Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN, zgodnie z poniższymi wytycznymi: II.II Zasady realizacji zamówienia 1) Forma, uczestnicy i termin szkoleń: szkolenia mają charakter otwarty, stacjonarny i zostaną zrealizowane w miejscu zapewnionym przez Wykonawcę, w sali szkoleniowej na terenie Warszawy. Wykonawca zapewni salę dostosowaną do potrzeb szkoleniowych, wyposażoną w niezbędne narzędzia pracy. Zamówienie dotyczy zapewnienia udziału 2 uczestników- pracowniczek / pracowników Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN, w szkoleniu otwartym zgodnym z zakresem określonym w pkt. II.III OPZ. Dopuszcza się realizację zamówienia: • w ramach jednego terminu szkolenia, w którym uczestniczyć będą obie osoby, lub • w ramach dwóch odrębnych terminów takiego samego szkolenia, po jednym terminie dla każdego uczestnika. W przypadku realizacji zamówienia w dwóch odrębnych terminach, każdy uczestnik odbędzie taki sam, pełny program szkolenia. W terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia podpisania umowy Wykonawca przedstawi orientacyjną listę co najmniej 3 dostępnych terminów szkoleń otwartych odpowiadających zakresowi OPZ. Terminy udziału uczestników zostaną wskazane przez Zamawiającego. Szkolenia zostaną zrealizowane w terminie nie dłuższym niż 6 miesięcy od dnia podpisania umowy. Szkolenia będą realizowane wyłącznie w dni robocze, z wyłączeniem sobót, niedziel oraz dni ustawowo wolnych od pracy, między godziną 08:00 a 17:00. a) Czas trwania: szkolenia będą realizowane w trybie minimum 2-dniowym, maksymalnie 3-dniowym. Czas trwania szkolenia wyniesie minimalnie 6 godzin zegarowych , a maksymalnie 8 godzin zegarowych w każdym dniu szkoleniowym. 5) Metody dydaktyczne: szkolenie będzie obejmować teoretyczne i praktyczne aspekty przygotowania wniosków do funduszy unijnych, zgodnie ze wskazanym poniżej zakresem tematycznym. Osoba prowadząca szkolenie zapewni możliwość zadawania pytań dot. przedstawianych treści. 6) Dodatkowe usługi: wykonawca zapewnieni w ramach przerw kawowych, minimum kawę, herbatę i wodę. 7) Wymagane oznaczenia projektowe: wszystkie dokumenty i materiały udostępniane uczestnikom szkolenia muszą posiadać wymagane oznaczenia projektowe zawarte w załącznikach: „Załącznik 3a do zapytania ofertowego feniks_logotyp kolorowy” lub „Załącznik 3b do zapytania ofertowego feniks_logotyp achromatyczny”. Preferowana forma oznaczeń to wersja kolorowa. Wersją achromatyczną można posługiwać się tylko w przypadku, gdy niemożliwe jest użycie logotypów kolorowych. a) Dokumentacja dotycząca organizacji szkoleń powinna także być opatrzona nazwą projektu: „Zwiększenie dostępu do oferty kulturalno-edukacyjnej Muzeum POLIN dzięki nowej galerii wystawy stałej oraz rozwojowi istniejącej infrastruktury - Otwarte szkolenia stacjonarne z obszaru dywersyfikacji źródeł finansowania – przygotowanie wniosków do funduszy unijnych.” Z dopiskiem: Dofinansowanie w ramach Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027. b) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji działań informacyjno-promocyjnych zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich 2021-2027 w zakresie informacji i promocji, dostępnym pod adresem internetowym: https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/media/149036/podrecznik_marzec.pdf. 8) Potwierdzenie udziału: Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia dla każdego uczestnika szkolenia- pracowniczki lub pracownika Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN- certyfikatu szkoleniowego potwierdzającego uczestnictwo w szkoleniu. Na każdym dokumencie powinny znajdować się informacje i logotypy zgodne z wymogami Zamawiającego (określone w pkt. 7 powyżej), a także imię i nazwisko uczestnika, data szkolenia, nazwa/logotyp firmy szkoleniowej. Projekt realizowany jest zgodnie z zasadą DNSH („nie czyń poważnych szkód” – Do No Significant Harm), dlatego wymaganym formatem certyfikatu potwierdzającego uczestnictwo w szkoleniu jest plik elektroniczny. a) Po zakończeniu każdego szkolenia uczestnicy zobowiązani będą do podpisania listy obecności, przygotowanej przez Zamawiającego. 9) Wymagania dotyczące kwalifikacji, doświadczenia i kompetencji kadry szkoleniowej: Wykonawca zapewni kadrę szkoleniową posiadającą odpowiednie kwalifikacje, wiedzę merytoryczną oraz doświadczenie dydaktyczne w zakresie objętym tematyką szkolenia. Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia (szkoleniowca) będzie oceniane w ramach kryteriów oceny ofert. 9) Wymagania dotyczące kwalifikacji, doświadczenia i kompetencji kadry szkoleniowej: Wykonawca zapewni kadrę szkoleniową posiadającą odpowiednie kwalifikacje, wiedzę merytoryczną oraz doświadczenie dydaktyczne w zakresie objętym tematyką szkolenia. Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia (szkoleniowca) będzie oceniane w ramach kryteriów oceny ofert. Osoba prowadząca szkolenie powinna: a) Posiadać doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu przygotowania wniosków do funduszy unijnych, z tematyki określonej w pkt. II.III OPZ. Szczegółowe informacje na temat wymagań dotyczących doświadczenia osoby skierowanej przez Wykonawcę do realizacji zamówienia znajdują się w punkcie IV.4) „Warunki udziału w zapytaniu ofertowym”. b) Posiadać umiejętność pracy z osobami dorosłymi oraz zastosowania nowoczesnych narzędzi szkoleniowych. II.III. Założenia dotyczące otwartych szkoleń stacjonarnych z obszaru dywersyfikacji źródeł finansowania – przygotowanie wniosków do funduszy unijnych. 1) Cel szkolenia: rozwój kompetencji (wiedza i umiejętności) pracowniczek/pracowników Muzeum, posiadających podstawową wiedzę w zakresie przygotowania wniosków do funduszy unijnych. Uczestnicy szkolenia poznają najważniejsze zasady i pojęcia obowiązujące w funduszach unijnych, zdobędą wiedzę dotyczącą przygotowania projektu oraz planowania procesu aplikowania, rozwiną umiejętności z zakresu czytania dokumentacji konkursowej, a także formułowania celów, rezultatów i wskaźników projektów unijnych, poznają ogólne zasady przygotowanie wniosków unijnych oraz najczęściej popełniane błędy. Rozszerzą też swoją wiedzę w zakresie rozliczania projektów i przygotowania sprawozdań. 2) Program szkolenia: powinien zawierać praktyczne informacje dotyczące przygotowania wniosków do funduszy unijnych. Przedstawiony poniżej przez Zamawiającego program określa minimalny zakres merytoryczny szkolenia. Program może zostać rozszerzony lub zmodyfikowany przez Wykonawcę w zależności od jego specjalizacji i metodyki prowadzenia szkoleń, z zachowaniem założonych celów i efektów kształcenia. W programie Wykonawca uwzględni następujące elementy: a) System funduszy europejskich i podstawowa terminologia • fundusze europejskie 2021-2027 oraz możliwe kierunki wsparcia planowane w kolejnej perspektywie finansowej; • struktura instytucjonalna funduszy europejskich; • podstawowe pojęcia i terminologia stosowana w projektach unijnych; • proces oceny projektów. b) Przygotowanie projektu unijnego • identyfikacja potrzeb; • planowanie projektu zgodnie z logiką interwencji stosowaną w funduszach europejskich; • określanie celów, działań, rezultatów i oddziaływania projektu; • analiza ryzyka i trwałości projektu. c) Dokumentacja konkursowa i kryteria oceny • analiza dokumentów aplikacyjnych; • kwalifikowalność wnioskodawcy, działań i wydatków; • wymagania formalne i merytoryczne; • wskaźniki produktu i rezultatu; • najczęściej popełniane błędy. d) Budżet • zasady finansowania projektów unijnych; • zasady tworzenia budżetu projektu; • koszty kwalifikowalne i niekwalifikowalne. e) Przygotowanie wniosku o dofinansowanie • struktura i logika formularzy aplikacyjnych; • przygotowanie opisów projektu, harmonogramu i budżetu; • korzystanie z generatorów wniosków i systemów elektronicznych; • najczęściej popełniane błędy. f) Realizacja i rozliczanie projektów unijnych • obowiązki beneficjenta po otrzymaniu dofinansowania; • monitoring postępu rzeczowego i finansowego; • przygotowanie sprawozdań i raportów; • najczęstsze nieprawidłowości podczas realizacji i rozliczania projektów UE. (...) ciąg dalszy informacji - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, znajduje się w załączniku: 1. Zapytanie_ofertowe_szczegółowy OPZ_dywersyfikacja_09.10.2026 Warunki udziału: Wiedza i doświadczenie: Wykonawca skieruje do realizacji przedmiotu zamówienia osobę (szkoleniowca), która spełnia poniższe wymagania: a) Dla I części zamówienia: W okresie ostatniego 1 roku przed upływem terminu składania ofert przeprowadziła minimum 4 szkolenia z zakresu przygotowywania wniosków o dofinansowanie na działalność kulturalno-edukacyjną z tematyki określonej w pkt. I.III OPZ. b) Dla II części zamówienia: W okresie ostatniego 1 roku przed upływem terminu składania ofert przeprowadziła minimum 4 szkolenia z zakresu przygotowania wniosków do funduszy unijnych, z tematyki określonej w pkt. II.III. OPZ. W celu wykazania spełnienia powyższych warunków, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wykaz osób – dotyczy I i II części zamówienia (załącznik nr 4 a/b do zapytania ofertowego) zawierający imię i nazwisko szkoleniowca skierowanego do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat liczby przeprowadzonych przez wskazaną osobę szkoleń, nazwy/zakresu zrealizowanego szkolenia, terminu realizacji szkolenia oraz informacji o podstawie do dysponowania tą osobą. Kryteria oceny ofert: a) cena – 60 pkt Szczegółowy opis kryteriów oceny ofert znajduje się w załączniku: 1. Zapytanie_ofertowe_szczegółowy OPZ_dywersyfikacja_09.10.2026 w punkcie pkt. III.I b) doświadczenie szkoleniowca – 40 pkt. Szczegółowy opis kryteriów oceny ofert znajduje się w załączniku: 1. Zapytanie_ofertowe_szczegółowy OPZ_dywersyfikacja_09.10.2026 w punkcie pkt. III.I a) cena – 60 pkt Szczegółowy opis kryteriów oceny ofert znajduje się w załączniku: 1. Zapytanie_ofertowe_szczegółowy OPZ_dywersyfikacja_09.10.2026 w punkcie pkt. III.I b) doświadczenie szkoleniowca – 40 pkt. Szczegółowy opis kryteriów oceny ofert znajduje się w załączniku: 1. Zapytanie_ofertowe_szczegółowy OPZ_dywersyfikacja_09.10.2026 w punkcie pkt. III.I Miejsce realizacji: cała Polska, Warszawa