Utrzymanie, wsparcie techniczne i rozwój Systemu Monitorowania Funduszu Sprawiedliwej Transformacji (SM FST) na potrzeby wdrażania FST w ramach FEDS 2021-2027 w roku 2027.

Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Utrzymanie, wsparcie techniczne i rozwój Systemu Monitorowania Funduszu Sprawiedliwej Transformacji (SM FST) na potrzeby wdrażania FST w ramach FEDS 2021-2027 w roku 2027. SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzki Urząd Pracy we Wrocławiu 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 891129301 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Eugeniusza Kwiatkowskiego 4 1.5.2.) Miejscowość: Wrocław 1.5.3.) Kod pocztowy: 52-407 1.5.4.) Województwo: dolnośląskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: wroclaw.dwup@dwup.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.dwup.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Utrzymanie, wsparcie techniczne i rozwój Systemu Monitorowania Funduszu Sprawiedliwej Transformacji (SM FST) na potrzeby wdrażania FST w ramach FEDS 2021-2027 w roku 2027. 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-38eb2fd6-f15a-4504-bce7-0cb3a219501f 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00512450 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-30 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00044940/07/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.4 Utrzymanie, wsparcie techniczne i rozwój Systemu Monitorowania Funduszu Sprawiedliwej Transformacji (SM FST) na potrzeby wdrażania FST w ramach FEDS 2021-2027 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak 2.15.) Nazwa projektu lub programu 5.4. Zamówienie jest realizowane i współfinansowane z Unii Europejskiej ze środków Funduszu Sprawiedliwej Transformacji z programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027 w ramach projektu Pomoc Techniczna FEDS WUP – FST, nr projektu FEDS.12.01-IZ.00-0003/26. 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/ 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. Postępowanie prowadzone jest za pośrednictwem platformy zakupowej OpenNexus – platforma zakupowa dedykowana jest do obsługi komunikacji w formie elektronicznej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami oraz składaniem ofert. 2. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: platformazakupowa.pl. 3. Korzystanie z platformy jest bezpłatne. 4. Wykonawca przystępując do przedmiotowego postępowania (tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując, w przypadku posiadania konta na platformie), akceptuje warunki korzystania z platformy określone w regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej platformy oraz uznaje go za wiążący. W trakcie postępowania Wykonawca korzysta zawsze z aktualnego regulaminu oraz aktualnych instrukcji dla Wykonawców dostępnych pod adresem: 1) regulamin platformy - platformazakupowa.pl - regulamin; 2) instrukcje dla Wykonawców - platformazakupowa.pl - instrukcje dla Wykonawców 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Zamawiający zapewnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania bezpłatny, pełny, bezpośredni i nieograniczony dostęp do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), zmian i wyjaśnień treści SWZ, od dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, niekrócej niż do dnia udzielenia zamówienia. 2. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem platformazakupowa.pl, tj.: 1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości niemniejszej niż 512 kb/s; 2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje; 3) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer; 4) włączona obsługa JavaScript; 5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf; 6) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3; 7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar. 3 Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż określony w SWZ. 4. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 5. Wyjaśnienia dotyczące Specyfikacji Warunków Zamówienia udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w art. 284 PZP. 6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415, z późń. zm.). 3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://platformazakupowa.pl/ 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. W celu spełnienia obowiązków informacyjnych określonych w określonych w art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 z późn. zm.; dalej „RODO”), Wojewódzki Urząd Pracy we Wrocławiu informuje o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych. 2. Informujemy, że: 1) Administratorem danych jest Dyrektor Wojewódzkiego Urzędu Pracy we Wrocławiu, ul. Eugeniusza Kwiatkowskiego 4, 52-407 Wrocław (https://wupdolnoslaski.praca.gov.pl): wroclaw.dwup@dwup.pl, nr 71 39 74 100. 2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować: a) wysyłając korespondencję pocztą tradycyjną (WUP we Wrocławiu, ul. Eugeniusza Kwiatkowskiego 4, 52-407 Wrocław, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”); b) elektronicznie (adres e-mail: iod@dwup.pl). 3. Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. 4. Dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 lit. c RODO jako niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, wynikających z przepisów RODO, PZP) oraz innych związanych z działalnością Wojewódzkiego Urzędu Pracy we Wrocławiu. 5. Dane będą przetwarzane w celu: 1) przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; 2) archiwalnym oraz statystycznym. 6. Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom tj. innym uczestnikom postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz właściwym organom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa. 7. W przypadku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego obowiązek podania danych jest wymogiem ustawowym związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, który określony został w PZP. 8. Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. 9. Osobie, której dane osobowe są przetwarzane przysługuje: 1) prawo dostępu do swoich danych oraz do otrzymania ich kopii; 2) prawo do ich sprostowania, z zastrzeżeniem art. 19 ust. 2 PZP; 3) prawo do ich usunięcia swoich danych- jeśli nie zaistniały okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 3 RODO; 4) prawo do żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania swoich danych, z zastrzeżeniem art. 19 ust. 3 PZP. 10. Dane będą przetwarzane przez okres wymagany przepisami prawa, do momentu wygaśnięcia obowiązku ich przechowywania i archiwizacji. 11. Osobie, której dane osobowe są przetwarzane, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu, Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w sytuacji gdy uzna, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne krajowe przepisy regulujące kwestię ochrony danych osobowych, obowiązujące w Polsce: Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa tel. 22 531-03-00 godziny pracy urzędu: 8.00–16.00 Punkt kancelaryjny Urzędu czynny jest w godzinach 9.00-15.00 e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl Infolinia: 606-950-000 czynna w dni robocze: 10.00–14.00 SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: 17/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.5.) Wartość zamówienia: 581196,09 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 5.1. Przedmiot zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest: „Utrzymanie, wsparcie techniczne i rozwój Systemu Monitorowania Funduszu Sprawiedliwej Transformacji (SM FST) na potrzeby wdrażania FST w ramach FEDS 2021-2027 w roku 2027”. 2) System Monitorowania FST przeznaczony jest do obsługi procesu monitorowania podmiotów i uczestników otrzymujących wsparcie w ramach projektów realizowanych ze środków Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji w ramach Funduszy Europejskich dla Dolnego Śląska dla perspektywy finansowej 2021-2027. 3) Zamówienie obejmuje usługi: a) pełnego utrzymania systemu w infrastrukturze chmurowej zapewnionej przez Wykonawcę (wraz z przygotowaniem infrastruktury i testami <w tym bezpieczeństwa> przed rozpoczęciem świadczenia usługi) przez okres 12 miesięcy od 01.01.2027 do 31.12.2027 (instancja produkcyjna i testowa); b) wsparcia technicznego wraz z Help-Desk dla użytkowników systemu, zapewnionego przez Wykonawcę w okresie 12 miesięcy od 01.01.2027 do 31.12.2027; c) rozwoju systemu, poprzez sprawowanie przez Wykonawcę opieki rozwojowej systemu polegającej na wprowadzaniu na życzenie Zamawiającego w trakcie eksploatacji systemu zmian rozwojowych, rozbudowy modułów i kolejnych modyfikacji systemu, w okresie od 01.01.2027 do 31.12.2027.; d) przygotowania, implementacji i wdrożenia mechanizmu zasilania Wspólnej Bazy Danych Centralnego Systemu Teleinformatycznego (CST2021) danymi pochodzącymi z Systemu Monitorowania FST zgodnie ze złożoną koncepcją po zleceniu prac przez Zamawiającego. 5.2. Zamawiający zgodnie z art. 441 ust.1 Pzp przewiduje możliwość skorzystania z dodatkowych usług w ramach „prawa opcji”, opisane w 38 Rozdziale SWZ. 5.3. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w Załączniku Nr 2 do SWZ Opis Przedmiotu Zamówienia, a warunki realizacji umowy zostały zawarte we wzorze istotnych postanowień umowy, stanowiącym załączniki nr 10 do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 72300000-8 - Usługi w zakresie danych 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 72200000-7 - Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania 72400000-4 - Usługi internetowe 72262000-9 - Usługi rozbudowy oprogramowania 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 38.1. W ramach „prawa opcji” mogą zostać zlecone usługi: Rozwoju i Asysty Systemu, poprzez sprawowanie przez Wykonawcę opieki rozwojowej systemu polegającej na wprowadzaniu na życzenie Zamawiającego w trakcie eksploatacji systemu zmian rozwojowych, rozbudowy modułów i kolejnych modyfikacji systemu, w okresie od 01.01.2027r. do 31.12.2027 r. Maksymalna wartość opcji: 1000h, została określona w Formularzu Ofertowym na poszczególne zadania. 38.2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z „prawa opcji” w przypadku, gdy zakup dodatkowych usług będzie leżał w interesie Zamawiającego np. wynikał z jego bieżących potrzeb. 38.3. „Prawo opcji” jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie ma obowiązku skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. „Prawo opcji” stwarza po stronie zamawiającego zobowiązanie do realizacji zamówienia jedynie w zakresie zadeklarowanym, natomiast uprawnieniem zamawiającego jest żądanie realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, z kolei obowiązkiem Wykonawcy jest realizacja zamówienia w całości, to jest w zakresie zadeklarowanym i poszerzonym. Wykonawcy nie przysługuje natomiast prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, jeśli zamawiający nie skorzysta ze swego uprawnienia do opcji w toku realizacji umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z przysługującego mu „prawa opcji” albo skorzystania z „prawa opcji” w niepełnym zakresie, niewykorzystującym maksymalnego poziomu „prawa opcji”, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu nie skorzystania przez Zamawiającego z przysługującego mu „prawa opcji” albo skorzystania z „prawa opcji” w niepełnym zakresie, niewykorzystującym maksymalnego poziomu „prawa opcji”. W szczególności Wykonawca nie może żądać od Zamawiającego realizacji „prawa opcji” ani wnosić roszczenia o zapłatę spodziewanych w tym zakresie korzyści. 38.4. W ramach „prawa opcji” dodatkowe usługi uzależnione będą wyłącznie od potrzeb i możliwości finansowych Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z „prawa opcji”, w szczególności, gdy nie uzyska środków finansowych na ten cel. 38.5. Jeżeli Zamawiający skorzysta z „prawa opcji” obowiązkiem umownym wykonawcy jest wykonanie świadczenia w zakresie objętym wykorzystanym „prawem opcji” na warunkach określonych w OPZ. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania zamówienia objętego „Prawem opcji” na podstawie zapisów zawartych w umowie podstawowej. Uruchomienie „prawa opcji” nie będzie wymagało zmiany umowy. 38.6. W ramach „prawa opcji” dodatkowe usługi zrealizowane będą po cenach jednostkowych określonych w formularzu ofertowym. 38.7. Zamawiający ma prawo wielokrotnie korzystać z „prawa opcji” – jednak do wyczerpania maksymalnego zakresu „prawa opcji”. 38.8. W celu uruchomienia „prawa opcji” Zamawiający złoży Wykonawcy oświadczenie woli w przedmiocie skorzystania z „prawa opcji” w określonym zakresie, zgodnie z zasadami określonymi w umowie i OPZ. Nie jest wymagana zgoda Wykonawcy na wykonanie „prawa opcji”. 38.9. Zamawiający jest uprawniony według własnego wyboru do składania oświadczenia w przedmiocie zamówienia udzielanego w ramach „prawa opcji” kilkakrotnie albo jednokrotnie. 38.10. W ramach „prawa opcji” Zamawiający zastrzega sobie możliwość pełnego albo wyłącznie częściowego wykorzystania zamówień objętych „prawem opcji’. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2027-01-01 do 2027-12-31 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 19.1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 1) Cena brutto – 70%; 2) Rozszerzenie zespołu projektowego – 10 %; 3) Kryterium społeczne – skierowanie do realizacji zamówienia osoby z niepełnosprawnością – 10%; 4) Wymiar i czas realizacji planowanych zleceń rozwojowych – 10%. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 70 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Rozszerzenie zespołu projektowego 4.3.6.) Waga: 10 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy 4.3.5.) Nazwa kryterium: Kryterium społeczne – skierowanie do realizacji zamówienia osoby z niepełnosprawnością 4.3.6.) Waga: 10 Kryterium 4 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Wymiar i czas realizacji planowanych zleceń rozwojowych 4.3.6.) Waga: 10 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak 4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert: zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Warunki udziału w postępowaniu zostały opisane w rozdziale 16 Specyfikacji Warunków Zamówienia 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu opisano w rozdziale 18 Specyfikacji Warunków Zamówienia. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu opisano w rozdziale 18 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 17.1. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi spełniają wymagania określone w warunkach zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą przedmiotowy środek dowodowy: dwie koncepcje techniczne, każda do 12 stron z rysunkami. Koncepcja musi opisywać, jak dany obszar działa dziś (na podstawie udostępnionego kodu i wizji lokalnej systemu, ze wskazaniem mechanizmów, nie nazw plików) oraz jak będzie działał w rozwiązaniu Wykonawcy. Celem koncepcji jest sprawdzenie, czy Wykonawca rozumie złożoność, którą wycenia oraz zapewnienie kontynuacji co najmniej aktualnego poziomu bezpieczeństwa, jakości i dostępności systemu. 17.2. Wymagania i informacje odnośnie Koncepcji K1 - Przejęcie i przeniesienie systemu oraz infrastruktura docelowa. 1) SM FST działa w chmurze publicznej (szczegóły Opisie Przedmiotu Zamówienia – Załącznik nr 2 do SWZ ) w dwóch środowiskach (produkcyjnym i testowo-szkoleniowym), w trzech ośrodkach w trybie active-active. Środowiska deweloperskie i akceptacyjne, rejestr obrazów kontenerów, proces budowy i wdrożenia oraz definicje infrastruktury jako kodu są utrzymywane przez obecnego wykonawcę i nie są częścią udostępnianych repozytoriów aplikacji. Przeniesieniu podlegają: baza danych z danymi osobowymi uczestników, repozytorium plików, domena systemu i certyfikat, tożsamość nadawcza poczty, konfiguracja wdrożenia oraz dostępy do usług zewnętrznych wymagających certyfikatów, kluczy i umów (CST2021, Profil Zaufany, Szafir, usługa syntezy mowy dla captchy). Kolejka komunikatów działa na samodzielnie utrzymywanych maszynach. Przejęcie ma nastąpić bez przerwy w przekazywaniu danych przez beneficjentów i bez utraty danych, a następnie system ma być utrzymywany zgodnie z wymaganiami wskazanymi w Rozdziale 3 Opisu Przedmiotu Zamówienia – Załącznik nr 2 do SWZ. 2) Koncepcja opisuje m.in.: a) plan przejęcia od obecnego wykonawcy: inwentaryzacja zasobów, dostępów i połączeń sieciowych, domen, certyfikatów, kluczy integracji, rejestrów obrazów, zmiennych procesu wdrożenia i umów z dostawcami zewnętrznymi; odtworzenie brakujących definicji infrastruktury jako kodu; b) wymianę wszystkich sekretów, haseł i kluczy przy uruchomieniu na infrastrukturze Wykonawcy oraz ich przechowywanie w magazynie sekretów; c) przeniesienie środowisk i danych (baza, magazyn plików, ślad audytowy, kolejka w toku): kolejność, narzędzia, weryfikacja kompletności, czas przełączenia; d) przełączenie ruchu i integracji (domeny, CST2021, systemy beneficjentów korzystające z interfejsu) z okresem równoległym i procedurą powrotu; e) propozycję infrastruktury docelowej (dostawca, region, usługi, środowiska: PROD oraz TEST z możliwością uruchamiania wielu instancji, a także środowiska deweloperskie i akceptacyjne Wykonawcy; spełnienie wymagań minimalnych: EOG, 3 ośrodki w trybie active-active, automatyczne skalowanie i równoważenie obciążenia) z uzasadnieniem wyboru, wielkością zasobów i kosztem miesięcznym per środowisko; f) szyfrowanie danych, kopie zapasowe wszystkich składników przechowujących dane, odtwarzanie do punktu w czasie, test odtworzenia, ciągłość działania, pseudonimizację danych osobowych na środowiskach innych niż produkcja; 17.3. Wymagania i informacje odnośnie Koncepcji K2 - Integracja z SR2021 (CST2021) 1) Zamawiający wymaga zbudowania w SM FST nowej integracji z SR2021, modułem centralnego systemu teleinformatycznego CST2021 przyjmującym dane o uczestnikach projektów i podmiotach objętych wsparciem. SM FST ma przekazywać do SR2021 dane monitorowania wszystkich projektów Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji prowadzonych w systemie, na bieżąco i w sposób kompletny. SM FST nie ma dziś takiej integracji; korzysta z CST2021 wyłącznie do pobierania projektów, słowników i TERYT (szczegóły w Opisie Przedmiotu Zamówienia – Załącznik nr 2 do SWZ). Szczegółowe wymagania oraz wykaz przedmiotowych środków dowodowych znajdują się w Rozdziale 17 SWZ. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 12.20. Do oferty należy dołączyć w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym następujące pliki: 1) formularz ofertowy – zgodnie z załączonym wzorem stanowiącym Załącznik Nr 1 do SWZ; 2) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z załączonym wzorem stanowiącym Załącznik Nr 3 do SWZ; 3) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załączonym wzorem stanowiącym Załącznik Nr 4 do SWZ; 4) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik; 5) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 6) oświadczenie o udostępnieniu zasobów wskazujące na okoliczności opisane w 16 Rozdziale pkt 16.4 ppkt 3) SWZ, tj. zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia zasobów stosownie do treści art. 118 ustawy PZP – Załącznik Nr 8 do SWZ (jeśli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów); 7) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu – Załącznik Nr 6 do SWZ (jeśli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów); 8) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu – Załącznik Nr 7 do SWZ (jeśli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów); 9) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika jaki zakres rzeczowy wykonania zamówienia realizować zamierzają poszczególni Wykonawcy tj.: oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art. 117 ust. 4 PZP, które wykonają poszczególni Wykonawcy – Załącznik Nr 9 do SWZ; 10) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia w celu przyznania punktów zgodnie z kryterium oceny ofert „Rozszerzenie zespołu projektowego” sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 13a do SWZ. Oferta, która nie będzie zawierać ww. dokumentu nie będzie podlegać odrzuceniu i otrzyma w ramach kryterium „Rozszerzenie zespołu projektowego” 0 pkt. W przypadku niezłożenia przedmiotowego dokumentu wraz z ofertą lub złożenia dokumentu wadliwego, Zamawiający nie będzie wzywał Wykonawców do jego uzupełnienia; 11) Koncepcja K1: Przejęcie i przeniesienie systemu oraz infrastruktura docelowa; 12) Koncepcja K2: Integracja z SR2021. SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie 6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak 6.4.1) Informacje dotyczące wadium: 28.1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 8 000,00 zł (słownie: osiem tysięcy złotych 00/100). 28.2. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wadium (w każdej z dopuszczalnych form) może być wniesione przez jednego, kilku lub wszystkich Wykonawców, pod warunkiem, iż łączna wysokość wniesionego wadium odpowiadać będzie wymaganej kwocie. W takim przypadku wnosząc wadium należy wskazać w imieniu kogo i tytułem jakiego postępowania jest wnoszone. 28.3. Wadium może być wnoszone wg wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) gwarancjach bankowych, 3) gwarancjach ubezpieczeniowych, 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299), 5) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym. 28.4. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w pkt 28.13 ppkt 2 i 3 oraz pkt. 28.14. 28.5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: ERSTE BANK POLSKA S.A. – 30 1090 2271 0000 0001 4187 4751 z adnotacją: „Wpłata wadium – nr sprawy: zamówienie publiczne nr 17/2026”. 28.6. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. 28.7. Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp. 28.8. Złożenie wadium w innej formie niż pieniężna musi być czynnością jednostronnie zobowiązującą. Wadium w formie innej niż pieniężna musi mieć taką samą płynność jak wadium wniesione w pieniądzu. 28.9. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji/poręczenia, gwarancja/poręczenie musi być gwarancją/poręczeniem nieodwołalną/ym, bezwarunkową/ym i płatną/ym na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, sporządzoną/ym zgodnie z obowiązującym prawem. Powinna/o ona/o zawierać następujące elementy: 1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) / poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib, 2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem, 3) kwotę gwarancji/poręczenia, 4) termin ważności gwarancji/poręczenia, z zastrzeżeniem, że gwarant/poręczyciel ma obowiązek wypłacenia Zamawiającemu kwoty wadium o ile tylko przesłanka zatrzymania wadium zaistnieje w okresie związania ofertą, bez względu na czas wpływu wniosku Zamawiającego w tym zakresie do gwaranta/poręczyciela. 5) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające następujące lub analogicznie brzmiące oświadczenie: „Zobowiązujemy się nieodwołalnie i bezwarunkowo wypłacić Państwu/Beneficjentowi całą kwotę zobowiązania na pierwsze żądanie wraz z oświadczeniem, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia zaszły okoliczności uzasadniające zatrzymanie przez Zamawiającego wadium na podstawie art. 98 ust. 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2023.1605 ze zm.)”. 28.10. W przypadku wadium wnoszonego w formie poręczenia Zamawiający wymaga, aby poręczenie miało charakter solidarny. Zamawiający nie dopuszcza możliwości, aby poręczenie miało charakter subsydiarny. Szczegóły dotyczące wadium znajdują się w Rozdziale 28 SWZ. 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia (Załącznik Nr 3 do SWZ) z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie; 2) oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu (Załącznik Nr 4 do SWZ) składa każdy z Wykonawców w zakresie, w jakim wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu; 3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie (Załącznik Nr 9), z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi (w zależności od tego co jest przedmiotem postępowania) wykonają poszczególni Wykonawcy; 4) Zamawiający dopuszcza łączne spełnienie warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 5) Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 PZP, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane; 6) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 7) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem; 8) Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie (Dz. U. z 2026 r. poz. 614), opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego. 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Rodzaj i zakres zmian umowy opisano w IPU załącznik 10 do SWZ 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak 7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia: w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy SEKCJA VIII – PROCEDURA 8.1.) Termin składania ofert: 2026-11-20 08:00 8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl 8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-11-20 08:30 8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-12-19 SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE Zamawiający wymaga przeprowadzenia przez wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy. Szczegółowe informacje znajdują się w rozdziale 30 SWZ. 30.1. Zamawiający wymaga przeprowadzenia przez wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy. Zamawiający wymaga i dopuszcza złożenie oferty wyłącznie po zrealizowaniu poniższych czynności. 30.2. Zamawiający umożliwi dostęp do wersji testowo-szkoleniowej aplikacji SM FST w celu zapoznania się z funkcjonalnościami systemu monitorowania oraz dostęp do dokumentacji, schematu bazy danych i kodu systemu. Zamawiający wymaga, aby przed złożeniem oferty Wykonawca zapoznał się z dokumentacją, schematem bazy danych i kodem systemu SM FST oraz jego wersją testowo-szkoleniową, na zasadach określonych poniżej. 30.3. W celu umożliwienia Wykonawcy zapoznania się z systemem oraz uwarunkowaniami realizacji zamówienia Zamawiający udostępni: 1) Dokumentację, schemat bazy danych i kod systemu SM FST – do wglądu na dedykowanym stanowisku komputerowym w siedzibie Zamawiającego, w godzinach jego pracy, bez możliwości pobierania, kopiowania i utrwalania udostępnionych informacji na jakimkolwiek nośniku, w jakiejkolwiek formie i w jakikolwiek sposób; 2) wersję testowo-szkoleniową systemu SM FST – za pośrednictwem dostępu online, w celu zapoznania się z funkcjonalnościami systemu. 30.4. Wykonawca w celu uzyskania dostępu jest zobowiązany złożyć do Zamawiającego wniosek o dostęp do danych i systemu, zawierający zobowiązania do zachowania poufności uzyskanych informacji. 30.5. Wzór wniosku stanowi Załącznik nr 15 do SWZ. Wniosek należy przekazać zgodnie z zasadami komunikacji określonymi w 8 Rozdziale SWZ najpóźniej na 5 dni robocze przed terminem składania ofert. 30.6. Przed złożeniem oferty, Wykonawca zobowiązany jest: 1) odbyć wizytę w siedzibie Zamawiającego, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, i zapoznać się z dokumentacją, schematem bazy danych oraz kodem systemu na udostępnionym stanowisku komputerowym; 2) zalogować się do wersji testowo-szkoleniowej systemu i zapoznać się z jego funkcjonalnościami. 30.7. Brak złożenia przez Wykonawcę wniosku do Zamawiającego (załącznik nr 15) w wyznaczonym terminie, brak stawienia się przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego w uzgodnionym terminie celem zapoznania się z kodem systemu, schematem bazy i dokumentacją lub brak odnotowanego zalogowania się w systemie po nadaniu uprawnień przed złożeniem oferty, będzie skutkować odrzuceniem takiej oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy PZP. 30.8. Wymagania określone w pkt 30.6 należy spełnić łącznie. Samo wystąpienie o dostęp, otrzymanie danych dostępowych lub uzgodnienie terminu wizyty nie stanowi spełnienia tych wymagań. Konieczne jest faktyczne odbycie uzgodnionej wizyty i zapoznanie się z dokumentacją, schematem bazy danych oraz kodem systemu, a także zalogowanie się do wersji testowo-szkoleniowej i zapoznanie się z jej funkcjonalnościami. 30.9. Dokumentami potwierdzającymi realizacje wymagania przez Wykonawcę będą: 1) Złożony wniosek (załącznik nr 15) 2) Potwierdzenie odbytej wizyty i dostępu do dokumentacji, schematu bazy danych i kodu systemu w siedzibie Zamawiającego 3) Wydruk z systemu testowo-szkoleniowej aplikacji SM FST, potwierdzający zalogowanie się Wykonawcy w systemie na założonym koncie. 2026-10-30 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi