W domu najlepiej. Nowe miejsca opieki pielęgniarskiej wraz ze wsparciem opiekunów faktycznych w powiatach opolskim, lubelskim, krasnostawskim oraz Mieście Lublin.

W domu najlepiej. Nowe miejsca opieki pielęgniarskiej wraz ze wsparciem opiekunów faktycznych w powiatach opolskim, lubelskim, krasnostawskim oraz Mieście Lublin. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi koordynacji opieki nad uczestnikami projektu. Szacowany wymiar usługi wynosi maksymalnie 5 760 godzin w całym okresie realizacji projektu. (średnio 160 godzin miesięcznie). Termin realizacji zamówienia: od zawarcia umowy do 31.08.2029 r. Koordynator opieki musi być osobą z wyższym wykształceniem medycznym – 1 osoba. Za godzinę pracy przyjmuje się 60 minut. Usługa świadczona jest w miejscu zamieszkania uczestników oraz zdalnie, telefonicznie i mailowo także wieczorami oraz w weekendy do godz. 22:00. 5760 godzin jest maksymalnym zakresem zamówienia, natomiast rozliczenie następuje za godziny faktycznie wykonane. Podstawę potwierdzenia i rozliczenia wykonanej usługi będą stanowiły: miesięczna ewidencja godzin, miesięczny raport z realizacji działań opisujący zadania wykonane przez koordynatora w danym okresie, podpisany przez osobę wykonującą usługę oraz prawidłowo wystawiona faktura albo rachunek. Wykonawca za świadczoną usługę nie będzie pobierał żadnych opłat od osób objętych wsparciem. Forma zaangażowania: umowa cywilnoprawna. 2. Zakres obowiązków: - Realizacja zadań na Obszarze Realizacji (OR) projektu, obejmującym miasto Lublin, powiat lubelski, powiat opolski oraz powiat krasnostawski, w tym niezbędny dojazd do miejsc zamieszkania uczestników projektu/pacjentów. - Świadczenie usług koordynacji z uwzględnieniem potrzeb grupy docelowej, w tym zapewnienie podstawowej dyspozycyjności w godzinach niestandardowych dla świadczeń zdrowotnych – tj. w godzinach popołudniowych i wieczornych (co najmniej do godziny 22:00) oraz w soboty, niedziele i dni ustawowo wolne od pracy (co najmniej do godziny 22:00), w celu bieżącej organizacji i zapewnienia ciągłości usług POD, UR oraz UP. - Rozpoznanie potrzeb pacjenta i opiekuna faktycznego według nadesłanych dokumentów z ZOZ, OPS, PCPR i innych instytucji, celem uwzględnienia wniosków i dopasowania opieki jak najlepiej zaspokajającej wszystkie potrzeby pielęgnacyjne i lecznicze pacjenta. - Zaplanowanie zakresów opieki wraz z pielęgniarką i rehabilitantem dla pacjentów oraz z psychologiem dla opiekunów faktycznych, w synchronizacji świadczeń w projekcie z wizytami lekarza POZ i niezbędnymi dojazdami do ZOZ, zapewniając wymianę informacji medycznej oraz spójność procesów leczenia. - Udział w opracowaniu Indywidualnych Planów Opieki (108 IPO) we współpracy z pielęgniarką, a następnie w ich realizacji poprzez optymalizację zaangażowania kadry oraz weryfikację jakości i zakresu udzielonych świadczeń na podstawie analizy dokumentacji. - Ustalanie oraz dynamiczna modyfikacja harmonogramu wizyt lekarskich, pielęgniarskich, badań i konsultacji specjalistycznych, w tym elastyczne reagowanie na zmieniające się potrzeby i oczekiwania grupy docelowej. - Bieżący kontakt z pacjentem i jego rodziną, informowanie o kolejnych etapach leczenia oraz motywowanie do przestrzegania zaleceń, we współpracy z POZ (w tym ustalanie wizyt POZ w domu pacjenta). - Dbanie o prawidłową i terminową realizację Indywidualnego Planu Opieki zgodnie z przyjętymi celami oraz dbanie o pełną kompletność dokumentacji poświadczającej udzielone wsparcie. - Prowadzenie edukacji i profilaktyki zdrowotnej, zachęcanie do działań profilaktycznych oraz udzielanie informacji o komplementarnym wsparciu z innych instytucji, przy jednoczesnej weryfikacji i przeciwdziałaniu podwójnemu finansowaniu usług. - Zapewnienie sprawnego przepływu informacji między personelem medycznym a grupą docelową oraz ułatwienie pacjentowi i opiekunowi faktycznemu poruszania się w systemie opieki zdrowotnej. - Zapewnienie przestrzegania praw pacjenta, realizacji obowiązków informacyjnych oraz promowanie zasad zrównoważonego rozwoju, w tym oszczędności zasobów. 3. Efekty pracy: Dzięki wprowadzeniu tej funkcji możliwe będzie zwiększenie efektywności organizacyjnej. Koordynator zapewni sprawny przepływ informacji, zharmonizuje działania zespołu oraz wyeliminuje ryzyko nakładania się obowiązków. Pozwoli na lepsze dostosowanie opieki do indywidualnych potrzeb, dzięki regularnemu monitorowaniu postępów w opiece oraz bieżącej analizie sytuacji pacjentów oraz zapewni ciągłość opieki i zagwarantuje wsparcie pacjentów i ich rodzin poprzez stały kontakt. Dokumentacja potwierdzająca realizację usługi odbędzie się na podstawie wzorów dokumentów przygotowanych przez Zamawiającego. 4. Miejsce realizacji: Usługa będzie realizowana na obszarze Miasta Lublin oraz powiatów lubelskiego, opolskiego i krasnostawskiego, w szczególności w miejscu zamieszkania uczestników projektu oraz zdalnie, stosownie do potrzeb koordynacyjnych. 5. Kwalifikacje i doświadczenie osoby wykonującej przedmiot zamówienia: 1. osoba z wyższym wykształceniem medycznym – weryfikacja na podstawie dyplomu ukończenia studiów wyższych 2. osoba posiada doświadczenie: min. 3 lata pracy na analogicznym stanowisku w podmiocie świadczącym POD finansowane z NFZ– weryfikowane na podstawie Oświadczenia o kwalifikacjach i doświadczeniu osób wykonujących przedmiot zamówienia - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego Za doświadczenie uznaje się faktyczne wykonywanie zadań analogicznych do zadań koordynatora opieki, niezależnie od podstawy prawnej wykonywania tych czynności, pod warunkiem należytego udokumentowania okresu, miejsca oraz zakresu wykonywanych zadań. 6. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia: Wykonawca oraz osoba skierowana do realizacji zamówienia są zobowiązani do wykonywania usługi: 1. z poszanowaniem godności, autonomii, prywatności i praw pacjenta oraz prawa uczestnika do podejmowania decyzji dotyczących sposobu udzielania mu wsparcia; 2. zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji, w tym równości kobiet i mężczyzn, bez względu w szczególności na płeć, wiek, niepełnosprawność, pochodzenie, narodowość, sytuację społeczną, wyznanie lub orientację seksualną; 3. w sposób dostępny i dostosowany do indywidualnych potrzeb uczestnika, w tym jego stanu zdrowia, rodzaju niepełnosprawności, możliwości komunikacyjnych oraz szczególnych potrzeb; 4. z wykorzystaniem prostego i zrozumiałego języka, spokojnego tempa przekazywania informacji, możliwości ich powtórzenia oraz – jeżeli wymaga tego sytuacja uczestnika – przy udziale jego opiekuna faktycznego; 5. z uwzględnieniem potrzeb uczestnika i jego opiekuna faktycznego przy ustalaniu terminów oraz sposobu realizacji działań koordynacyjnych; 6. z zachowaniem poufności informacji dotyczących uczestników, ich stanu zdrowia, sytuacji rodzinnej, osobistej i społeczno-bytowej oraz zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych; 7. z poszanowaniem zasad zrównoważonego rozwoju, w szczególności poprzez racjonalne wykorzystywanie materiałów i zasobów, ograniczanie drukowania dokumentów, jeżeli dopuszczalne jest ich prowadzenie w formie elektronicznej, oraz racjonalne planowanie dojazdów związanych z realizacją usługi; 8. w sposób zapewniający, że organizacja świadczeń nie będzie przedkładana ponad indywidualne potrzeby uczestnika, a uczestnik nie będzie izolowany od rodziny ani społeczności lokalnej. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie informować Zamawiającego o stwierdzonych barierach w dostępie do wsparcia, przypadkach nierównego traktowania, naruszeniach praw pacjenta albo innych okolicznościach mogących wpływać na bezpieczeństwo lub prawidłową realizację opieki. Warunki udziału: Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Wykonawca powinien posiadać i potwierdzić następujące wymagania lub oświadczyć, że dysponuje albo będzie dysponować w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia osobą spełniającą następujące wymagania, które Wykonawca musi potwierdzić: - posiada wyższe wykształcenie medyczne - dokument potwierdzający: Oświadczenie będące Załącznikiem nr 4 wraz z kopią dyplomu; - posiada min. 3 lata doświadczenia w pracy na analogicznym stanowisku w podmiocie świadczącym pielęgniarską opiekę długoterminową finansowaną ze środków NFZ oraz wiedzę dotyczącą rodzajów i sposobu dokumentowania świadczeń pielęgniarskiej opieki długoterminowej – dokument potwierdzający: oświadczenie o kwalifikacjach będące Załącznikiem nr 4 z zastrzeżeniem, iż Zamawiający może wezwać do przedstawienia referencji czy innych dokumentów potwierdzających spełnienie warunku; Zamawiający nie stawia warunków dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej Wykonawcy, okresu prowadzenia działalności, wysokości obrotów, liczby wcześniej zrealizowanych usług ani posiadania referencji. Zdolność do wykonania zamówienia potwierdza się wyłącznie poprzez dysponowanie osobą o wymaganych kwalifikacjach. Wiedza i doświadczenie: Kwalifikacje i doświadczenie osoby wykonującej przedmiot zamówienia: 1. osoba z wyższym wykształceniem medycznym – weryfikacja na podstawie dyplomu ukończenia studiów wyższych 2. osoba posiada doświadczenie: min. 3 lata pracy na analogicznym stanowisku w podmiocie świadczącym POD finansowane z NFZ– weryfikowane na podstawie Oświadczenia o kwalifikacjach i doświadczeniu osób wykonujących przedmiot zamówienia - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego Za doświadczenie uznaje się faktyczne wykonywanie zadań analogicznych do zadań koordynatora opieki, niezależnie od podstawy prawnej wykonywania tych czynności, pod warunkiem należytego udokumentowania okresu, miejsca oraz zakresu wykonywanych zadań. Dodatkowe warunki udziału: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu: Brak podstaw do wykluczenia 1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie Wykonawca niepowiązany osobowo ani kapitałowo z Zamawiającym, osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiają-cego ani osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe ro-zumie się w szczególności: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co naj-mniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonaw-ców ubiegających się o udzielenie zamówienia, 2. pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Wykonawca składa oświadczenia potwierdzające, że: • nie jest powiązany osobowo ani kapitałowo z Zamawiającym (Załącznik nr 2); • nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę (Załącznik nr 3); • nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 (Załącznik nr 3). Brak powiązań potwierdza oświadczenie stanowiące Załącznik nr 2, a brak podstaw wykluczenia dotyczących sankcji — oświadczenie stanowiące Załącznik nr 3. W przypadku oferty wspólnej każdy z Wykonawców składa oba oświadczenia odrębnie. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: 1. Formularz ofertowy - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego. 2. Pełnomocnictwo dla osoby/osób podpisującego/ych ofertę oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą, o ile upoważnienie do reprezentacji Oferenta nie wynika z dokumentów rejestrowych Oferenta. Pełnomocnictwo powinno być złożone w formie skanu. 3. Kopia umowy spółki cywilnej – jeśli dotyczy. 4. Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych 5. Załącznik nr 3 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu 6. Załącznik nr 4 - Oświadczenie o kwalifikacjach i doświadczeniu osoby wykonujących przedmiot zamówienia 7. Załącznik nr 5 – Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego i oświadczenie Wykonawcy o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz, w przypadku wskazania do realizacji zamówienia osoby innej niż Wykonawca, o przekazaniu tej osobie informacji, o których mowa w art. 14 RODO. 8. Załącznik nr 6 – wzór umowy wraz ze wzorem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych 9. Skany dyplomów i innych dokumentów potwierdzających wymagane kwalifikacje 10. Skany dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje, jeżeli Wykonawca ubiega się o przyznanie punktów w kryterium ,,Dodatkowe kwalifikacje osoby skierowanej do realizacji zamówienia:” Kryteria oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie kryterium ceny zgodnie ze wzorem poniżej: C = (C min: C n) X 60 pkt. gdzie: C min – wartość najniższa spośród wszystkich rozpatrywanych i nieodrzuconych ofert C n – wartość z ocenianej oferty C – ilość przyznanych punktów ofercie Dodatkowe kwalifikacje – waga 30%. 30 pkt za co najmniej jedną kwalifikację wymienioną w rozdz. VII pkt 3 zapytania; brak – 0 pkt. Weryfikacja: zał. nr 4 i kopia dokumentu potwierdzającego kwalifikacje. Dokumenty do punktacji nie podlegają uzupełnieniu. Szczegółowe zasady: rozdz. VII zapytania ZWIĘKSZONA DYSPOZYCYJNOŚĆ I CZAS REAKCJI - w ramach kryterium Zamawiający ocenia zadeklarowany przez Wykonawcę standard dyspozycyjności oraz czas reakcji na zgłoszenia w sytuacjach nagłych/wymagających pilnej koordynacji wsparcia w godzinach popołudniowych, wieczornych oraz w dni wolne od pracy. Miejsce realizacji: Lublin, Opole Lubelskie, Krasnystaw, Bełżyce