Warsztaty dla szkół w ramach projektu pn. Gmina Malechowo – klimat zaczyna się tutaj

Warsztaty dla szkół w ramach projektu pn. Gmina Malechowo – klimat zaczyna się tutaj 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja warsztatów w podziale na zadania: 1) Zadanie 1 – Instruktor do prowadzenia warsztatów ekosystem w szkołach. 2) Zadanie 2 – Instruktor do prowadzenia warsztatów zero waste w szkołach. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) Zadanie 1 – Instruktor do prowadzenia warsztatów ekosystem w szkołach: a) Miejsce realizacji:  Szkoła Podstawowa im. Noblistów Polskich w Niemicy, Niemica 31, 76-142 Malechowo,  Zespół Szkół im. Mikołaja Kopernika w Ostrowcu, Ostrowiec 61, 76-129 Ostrowiec,  Szkoła Podstawowa im. K. Górskiego w Lejkowie, Lejkowo 11, 76-142 Malechowo,  Zespół Szkolno – Przedszkolny w Malechowie, Malechowo 65B, 76-142 Malechowo. b) Tematyka zajęć: Warsztaty z ekosystemu będą mieć formę teoretyczno-praktyczną w postaci pokazów, doświadczeń, prezentacji. Podczas zajęć dzieci dowiedzą się, czym jest ekosystem, jakie elementy go tworzą oraz jak rośliny, zwierzęta i środowisko nieożywione współdziałają w harmonii. Dodatkowo, podczas zajęć uczestnicy dokonają nasadzenia roślin, które wzbogacą lokalne środowisko, będą obserwować pogodę w celu zrozumienia jej wpływu na przyrodę. Uczestnicy poznają także znaczenie odnawialnych źródeł energii i ich rolę w ochronie ekosystemów. Dodatkowo dzieci zamontują hotele dla owadów oraz budki lęgowe dla ptaków, które pomogą zwiększyć bioróżnorodność w ich okolicy. Dzięki tym praktycznym zajęciom młodzi uczestnicy nie tylko zdobędą wiedzę, ale również aktywnie przyczynią się do ochrony środowiska, rozwijając szacunek i odpowiedzialność za przyrodę. c) Częstotliwość:  Szkoła Podstawowa im. Noblistów Polskich w Niemicy: śr. 4 godziny miesięcznie, łącznie 36 godzin do 23.06.2027.  Zespół Szkół im. Mikołaja Kopernika w Ostrowcu, śr. 4 godziny miesięcznie, łącznie 36 godzin do 23.06.2027.  Szkoła Podstawowa im. K. Górskiego w Lejkowie, śr. 4 godziny miesięcznie, łącznie 36 godzin do 23.06.2027.  Zespół Szkolno – Przedszkolny w Malechowie, śr. 4 godziny miesięcznie, łącznie 36 godzin do 23.06.2027.  Łącznie 144 godziny w okresie od podpisania umowy do 23.06.2027. d) Liczba uczestników:  Szkoła Podstawowa im. Noblistów Polskich w Niemicy: śr. 25 uczestników na warsztaty.  Zespół Szkół im. Mikołaja Kopernika w Ostrowcu: śr. 25 uczestników na warsztaty.  Szkoła Podstawowa im. K. Górskiego w Lejkowie: śr. 25 uczestników na warsztaty.  Zespół Szkolno – Przedszkolny w Malechowie: śr. 25 uczestników na warsztaty.  Liczba uczestników jest zależna od dostępności uczniów i może ulegać zmniejszeniu w zależności od szkoły. e) Warunki organizacyjne i techniczne:  Godzina = 60 minut.  Zamawiający udostępnia pomieszczenia we wskazanych szkołach na terenie Gminy Malechowo.  Zamawiający zapewnia częściowe materiały do prowadzenia zajęć w formie m.in.: donice zewnętrzne, rośliny, budki dla ptaków, hotel dla owadów, zewnętrzna stacja meteorologiczna, model energii odnawialnej, gry edukacyjne.  Wykonawca jest zobowiązany każdorazowo do uporządkowania miejsca prowadzenia warsztatów, po zakończonych działaniach.  Wykonawca przedkłada program i harmonogram do akceptacji Zamawiającego w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. Akceptacja będzie następowała drogą mailową. Zmiany do harmonogramu podlegają akceptacji koordynatora wskazanego przez szkołę oraz Zamawiającego.  Warsztaty mogą odbywać się w dni nauki szkolnej, w godzinach ustalonych w harmonogramie, uwzględniając zestawienie dni i godzin w poszczególnych szkołach stanowiące załącznik pomocniczy do zapytania ofertowego (załącznik nr 6 do zapytania ofertowego). Wskazane w załączonym dokumencie dni i godziny mogą ulegać zmianie, pod warunkiem uzyskania akceptacji koordynatora wskazanego przez szkołę oraz Zamawiającego.  Warsztaty mogą odbywać się również w dni lub w okolicach tematycznych z kalendarza np. 23.01 – Dzień bez opakowań foliowych, 21.03 – Międzynarodowy Dzień Lasów, 22.03 – Światowy Dzień Wody, 1.04 – Międzynarodowy Dzień Ptaków, 20.05 – Światowy Dzień Pszczół, 22.05 – Międzynarodowy Dzień Różnorodności Biologicznej, 05.06 – Światowy Dzień Ochrony Środowiska itp.  Należność regulowana będzie w okresach miesięcznych za zrealizowane warsztaty w każdej lokalizacji stwierdzone na podstawie: list obecności, dokumentacji zdjęciowej (min. 2 zdjęć z każdych warsztatów), protokołu odbioru i faktury lub rachunku wystawionego przez Wykonawcę, na konto wskazane przez Wykonawcę. Wzory list obecności i protokołu odbioru stanowią załączniki do umowy.  Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz innymi przepisami i wytycznymi mającymi zastosowanie do realizacji zamówienia,  Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia warsztatów w sposób dostosowany do wieku, potrzeb i możliwości poznawczych dzieci i młodzieży szkolnej, stanowiących grupę docelową. Zajęcia powinny być prowadzone w sposób atrakcyjny, angażujący i dostosowany do wieku uczestników, z wykorzystaniem w szczególności aktywizujących metod pracy, takich jak ćwiczenia praktyczne, doświadczenia, gry i quizy edukacyjne, zadania zespołowe, demonstracje lub inne adekwatne formy.  Wykonawca powinien stosować język zrozumiały dla uczestników oraz łączyć przekazywanie wiedzy z praktycznym działaniem i możliwością aktywnego udziału dzieci i młodzieży. Sposób prowadzenia zajęć powinien sprzyjać zainteresowaniu uczestników tematyką ekosystemów, bioróżnorodności oraz kształtowaniu praktycznych, proekologicznych nawyków.  W przypadku obecności w grupie uczestniczek lub uczestników z niepełnosprawnościami lub trudnościami poznawczymi Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia w programie i sposobie prowadzenia warsztatów elastycznych form wsparcia i zapewnienia bezpieczeństwa psychicznego (np. poprzez wydłużony czas trwania, częstsze i dłuższe przerwy, zapewnienie odpowiedniej przestrzeni, wolniejsze tempo prowadzenie warsztatów, ograniczenie bodźców sensorycznych).  Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania materiałów szkoleniowych w sposób dostępny (np. wersja w druku powiększonym, język łatwy do czytania, z podawaniem przykładów, druk wyrównany do lewej strony, z zastosowaniem czcionki bezszeryfowej (np. Arial, Tahoma, Veranda) w rozmiarze min. 12 pkt i interlinią między wierszami: 1,15-1,5.  Przy przygotowywaniu materiałów edukacyjnych Wykonawca zobowiązany jest do stosowania min. Standardów dostępności dla polityki spójności 2021-2027 z października 2026 r.  Wszystkie materiały związane z rozliczeniem oznakowane będą przez Wykonawcę zgodnie z aktualnymi zasadami promocji i oznakowania projektów dla umów podpisanych od 1 stycznia 2024 roku, dostępnymi na stronie internetowej: https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/media/117275/Podrecznik_beneficjenta_info-promo_21 27.pdf.  Zgodnie z art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, zwanej dalej „ustawą”, Wykonawca zobowiązuje się do: • zapewnienia komunikacji z odbiorcami usług w formie zgodnej z wnioskiem osoby ze szczególnymi potrzebami - o ile wniosek taki został złożony; • w indywidualnym przypadku, jeżeli Wykonawca nie jest w stanie, w szczególności ze względów technicznych lub prawnych, zapewnić dostępności osobie ze szczególnymi potrzebami w zakresie, o którym mowa w art. 6 pkt 1 i 3 ww. ustawy, Wykonawca jest obowiązany zapewnić takiej osobie dostęp alternatywny na zasadach art. 7 ustawy o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.  Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu dokumenty dotyczące osób bezpośrednio prowadzących warsztaty, tj. • potwierdzające posiadane doświadczenie, • aktualne na dzień zawarcia umowy dokumenty, o których mowa w art. 21 ust. 2-8 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich. 2) Zadanie 2 – Instruktor do prowadzenia warsztatów zero waste w szkołach: a) Miejsce realizacji:  Szkoła Podstawowa im. Noblistów Polskich w Niemicy, Niemica 31, 76-142 Malechowo,  Zespół Szkół im. Mikołaja Kopernika w Ostrowcu, Ostrowiec 61, 76-129 Ostrowiec,  Szkoła Podstawowa im. K. Górskiego w Lejkowie, Lejkowo 11, 76-142 Malechowo,  Zespół Szkolno – Przedszkolny w Malechowie, Malechowo 65B, 76-142 Malechowo. b) Tematyka zajęć: Warsztaty zero waste w szkole i domu mają na celu rozwijanie świadomości ekologicznej oraz promowanie zrównoważonego stylu życia wśród dzieci. Uczestnicy poznają zasady ograniczania odpadów, ponownego wykorzystania materiałów i recyklingu. W ramach zajęć, dzieci poprzez gry edukacyjne i zajęcia kulinarne, nauczą się, jak wprowadzać proste nawyki zero waste w codziennym życiu. Warsztaty pokazują, jak małe zmiany w domu i szkole mogą przyczynić się do ochrony środowiska, kształtując odpowiedzialne postawy na przyszłość. c) Częstotliwość:  Szkoła Podstawowa im. Noblistów Polskich w Niemicy: śr. 4 godziny miesięcznie, łącznie 36 godzin do 23.06.2027.  Zespół Szkół im. Mikołaja Kopernika w Ostrowcu, śr. 4 godziny miesięcznie, łącznie 36 godzin do 23.06.2027.  Szkoła Podstawowa im. K. Górskiego w Lejkowie, śr. 4 godziny miesięcznie, łącznie 36 godzin do 23.06.2027.  Zespół Szkolno – Przedszkolny w Malechowie, śr. 4 godziny miesięcznie, łącznie 36 godzin do 23.06.2027.  Łącznie 144 godziny w okresie od podpisania umowy do 23.06.2027. d) Liczba uczestników:  Szkoła Podstawowa im. Noblistów Polskich w Niemicy: śr. 25 uczestników na warsztaty.  Zespół Szkół im. Mikołaja Kopernika w Ostrowcu: śr. 25 uczestników na warsztaty.  Szkoła Podstawowa im. K. Górskiego w Lejkowie: śr. 25 uczestników na warsztaty.  Zespół Szkolno – Przedszkolny w Malechowie: śr. 25 uczestników na warsztaty.  Liczba uczestników jest zależna od dostępności uczniów i może ulegać zmniejszeniu w zależności od szkoły. c. d. w zapytaniu ofertowym Warunki udziału: Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawców zostanie dokonana w oparciu o zasadę spełnia – nie spełnia na podstawie oświadczenia załączonego do oferty, zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu. Wiedza i doświadczenie: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawców zostanie dokonana w oparciu o zasadę spełnia – nie spełnia na podstawie oświadczenia załączonego do oferty, zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu. Potencjał techniczny: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawców zostanie dokonana w oparciu o zasadę spełnia – nie spełnia na podstawie oświadczenia załączonego do oferty, zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu. Osoby zdolne do wykonania zamówienia: a) Wykonawca musi wykazać w formularzu lub w oparciu o formularz stanowiący Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego, że osoba wskazana do realizacji warsztatów w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres działalności jest krótszy, w tym okresie, posiada:  Zadanie 1 – doświadczenie polegające na przeprowadzeniu co najmniej trzech odrębnych warsztatów lub zajęć grupowych w wymiarze co najmniej 6 godzin zegarowych, przy czym co najmniej jeden z tych warsztatów miał charakter praktyczny, z zakresu edukacji ekologicznej, ochrony środowiska, ekosystemów, bioróżnorodności, zmian klimatu, ochrony przyrody lub zrównoważonego rozwoju.  Zadanie 2 – doświadczenie polegające na przeprowadzeniu co najmniej trzech odrębnych warsztatów lub zajęć grupowych w wymiarze co najmniej 6 godzin zegarowych, przy czym co najmniej jeden z tych warsztatów miał charakter praktyczny, z zakresu gospodarki odpadami, zasad zero waste, ograniczania ilości wytwarzanych odpadów, ponownego wykorzystania materiałów, recyklingu, upcyklingu, zrównoważonego stylu życia. b) Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawców zostanie dokonana w oparciu o zasadę spełnia – nie spełnia na podstawie oświadczenia załączonego do oferty, zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawców zostanie dokonana w oparciu o zasadę spełnia – nie spełnia na podstawie oświadczenia załączonego do oferty, zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: 1) Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, 2) Potencjał kadrowy – wykaz osób zdolnych do wykonania zamówienia – załącznik nr 2 do zapytania ofertowego 3) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia – załącznik nr 3 do zapytania ofertowego, 4) Oświadczenie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO – załącznik nr 4 do zapytania ofertowego, 5) Pełnomocnictwo o ile nie wynika ono z innych załączonych do oferty dokumentów lub nie wynika z dokumentów rejestrowych (KRS, CEiDG lub innego właściwego rejestru). Kryteria oceny ofert: Cena oferty. Liczba punktów zostanie obliczona wg wzoru: liczba punktów = najniższa cena brutto spośród złożonych ofert / cena brutto oferty ocenianej x 100 pkt. Miejsce realizacji: Malechowo