Warsztaty przywracania użyteczności – naprawa i odnawianie rzeczy

Warsztaty przywracania użyteczności – naprawa i odnawianie rzeczy 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja warsztatów przywracania użyteczności – naprawa i odnawianie rzeczy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – warsztaty przywracania użyteczności – naprawa i odnawianie rzeczy (dostęp dla wszystkich mieszkańców gminy Malechowo – zróżnicowane grupy wiekowe): 1) Miejsce realizacji: a) Malechowo 65b, 76-142 Malechowo. b) Ostrowiec 87a, 76-129 Ostrowiec lub w Zespole Szkół im. Mikołaja Kopernika w Ostrowcu, Ostrowiec 61, 76-129 Ostrowiec. c) W wyjątkowych sytuacjach, miejsce realizacji może ulec zmianie na inne, na terenie gminy Malechowo. 2) Tematyka zajęć: Warsztaty przywracania użyteczności rzeczy – obejmujące meble, elektronikę oraz przedmioty codziennego użytku – to cykl praktycznych spotkań poświęconych naprawie, odnawianiu i modernizacji różnych sprzętów oraz wyposażenia domowego. Podczas zajęć mieszkańcy będą mogli przy wsparciu i pod nadzorem doświadczonych fachowców naprawić uszkodzone meble, odnowić drewniane powierzchnie, wymienić zużyte elementy, przywrócić sprawność drobnej elektronice. Celem warsztatów jest rozwijanie praktycznych umiejętności technicznych, promowanie odpowiedzialnej konsumpcji oraz idei ponownego użycia i naprawy zamiast wyrzucania. Działania te przyczyniają się do ograniczenia ilości odpadów, racjonalnego wykorzystywania zasobów oraz zmniejszenia zużycia energii i surowców naturalnych poprzez wydłużanie cyklu życia produktów. 3) Częstotliwość: a) Malechowo: 5 spotkań średnio po 2 godziny. Łącznie 10 godzin do 31.07.2027 r. b) Ostrowiec: 5 spotkań średnio po 2 godziny. Łącznie 10 godzin do 31.07.2027 r. c) Łącznie 10 spotkań średnio po 2 godziny, tj. 20 godzin warsztatów. d) Planowany częstotliwość prowadzenia warsztatów: śr. 1 spotkanie co drugi miesiąc. 4) Liczba uczestników: a) Malechowo: 15 osób na spotkanie – liczba szacowana, gdyż zajęcia mają formułę otwartą. b) Ostrowiec: 15 osób na spotkanie – liczba szacowana, gdyż zajęcia mają formułę otwartą. 5) Warunki organizacyjne i techniczne: a) Godzina = 60 minut. b) Zamawiający udostępnia pomieszczenia. c) Zamawiający zapewnia narzędzia i część materiałów do prowadzenia warsztatów, w tym m.in.: naprawa poluzowanych elementów mebli i uchwytów, naprawa plecaków, toreb, akcesoriów, naprawa i ponowne wykorzystanie doniczek oraz skrzynek, naprawa prostych narzędzi użytkowych, odświeżenie i naprawa drobnego wyposażenia domowego, lutowanie drobnych elementów. d) Wykonawca zapewnia sprzątanie po przeprowadzonym spotkaniu, przy czym odbioru odpadów dokonuje Zamawiający. e) Wykonawca przedkłada program warsztatów i harmonogram do akceptacji Zamawiającego w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. Program i harmonogram podlegają akceptacji Zamawiającego. Akceptacja będzie następowała drogą mailową. Zmiany do harmonogramu podlegają akceptacji Zamawiającego. f) Należność regulowana będzie w okresach miesięcznych za zrealizowane warsztaty w każdej lokalizacji stwierdzone na podstawie: list obecności, dokumentacji zdjęciowej (min. 3 zdjęcia z każdych warsztatów), protokołu odbioru i faktury lub rachunku wystawionego przez Wykonawcę, na konto wskazane przez Wykonawcę. Wzory list obecności i protokołu odbioru stanowią załączniki do umowy. g) Warsztaty mogą odbywać się w dni robocze w godzinach popołudniowych oraz w weekendy w godzinach od 10.00 – 20.00. h) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz innymi przepisami i wytycznymi mającymi zastosowanie do realizacji zamówienia. i) Wszystkie materiały związane z rozliczeniem oznakowane będą przez Wykonawcę zgodnie z aktualnymi zasadami promocji i oznakowania projektów dla umów podpisanych od 1 stycznia 2024 roku, dostępnymi na stronie internetowej: https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/media/117275/Podrecznik_beneficjenta_info-promo_21 27.pdf. j) Zgodnie z art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobomze szczególnymi potrzebami, zwanej dalej „ustawą”, Wykonawca zobowiązuje się do:  zapewnienia komunikacji z odbiorcami usług w formie zgodnej z wnioskiem osoby ze szczególnymi potrzebami – o ile wniosek taki został złożony;  w indywidualnym przypadku, jeżeli Wykonawca nie jest w stanie, w szczególności ze względów technicznych lub prawnych, zapewnić dostępności osobie ze szczególnymi potrzebami w zakresie, o którym mowa w art. 6 pkt 1 i 3 ww. ustawy, Wykonawca jest obowiązany zapewnić takiej osobie dostęp alternatywny na zasadach art. 7 ustawy o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. k) Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu dokumenty dotyczące osób bezpośrednio prowadzących warsztaty, tj.  potwierdzające posiadane doświadczenie,  aktualne na dzień zawarcia umowy dokumenty, o których mowa w art. 21 ust. 2-8 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich. 3. Postępowanie prowadzone jest z poszanowaniem zasad horyzontalnych, tym samym Wykonawcy składając ofertę potwierdzają, że została ona przygotowana w poszanowaniu dla zasad horyzontalnych oraz w przypadku wyboru ich oferty realizacja zamówienia nastąpi z poszanowaniem tych zasad tj.: 1) zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami z uwzględnieniem spełnienia wymagań określonych w Standardach dostępności dla polityki spójności 2021-2027, stanowiących załącznik nr 2 do Wytycznych dotyczących zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021 - 2027; 2) zasady równości kobiet i mężczyzn; 3) zasady zrównoważonego rozwoju; 4) zasady „nie czyń poważnych szkód" (DNSH - Do Not Significant Harm) oraz z przestrzeganiem Karty Praw Podstawowych Unii Europejskiej (KPP) oraz Konwencji ONZ o Prawach Osób Niepełnosprawnych (KPON); 5) Porozumienia Paryskiego. 4. Wykonawca zobowiązany jest do racjonalnego wykorzystywania materiałów i surowców niezbędnych do realizacji zamówienia oraz w miarę możliwości organizacyjnych i technicznych, do ograniczania zużycia materiałów przeznaczonych do jednorazowego użycia. 5. W przypadku wykorzystywania podczas realizacji zamówienia materiałów, produktów lub elementów wyposażenia, Wykonawca, w zakresie uzasadnionym charakterem zamówienia, powinien: 1) stosować materiały trwałe i przeznaczone do wielokrotnego wykorzystania, jeżeli jest to możliwe; 2) ograniczać wykorzystanie produktów jednorazowego użytku; 3) preferować rozwiązania umożliwiające ponowne wykorzystanie, naprawę lub wymianę poszczególnych elementów produktu; 4) ograniczać ilość opakowań oraz w miarę możliwości, stosować opakowania nadające się do ponownego wykorzystania lub recyklingu; 5) stosować materiały, które po zakończeniu użytkowania mogą zostać poddane recyklingowi, jeżeli takie rozwiązania są dostępne na rynku i adekwatne do przedmiotu zamówienia. 6. W trakcie organizacji warsztatów Wykonawca zobowiązany jest do ograniczania ilości odpadów powstających podczas realizacji zamówienia, w szczególności poprzez: 1) ograniczenie stosowania jednorazowych materiałów i produktów, jeżeli możliwe jest zastosowanie rozwiązań wielokrotnego użytku; 2) racjonalne planowanie ilości materiałów wykorzystywanych podczas zajęć; 3) wykorzystywanie, w miarę możliwości, materiałów nadających się do ponownego wykorzystania lub recyklingu; 4) zapewnienie warunków umożliwiających selektywne zbieranie odpadów powstających podczas wydarzenia, jeżeli charakter wydarzenia powoduje ich powstawanie w ilości uzasadniającej zastosowanie takiego rozwiązania. 7. Wykonawca zobowiązany jest do ograniczania zużycia papieru i innych materiałów informacyjnych, w szczególności poprzez przekazywanie informacji w formie elektronicznej, jeżeli forma papierowa nie jest niezbędna do prawidłowej realizacji zamówienia. Warunki udziału: Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawców zostanie dokonana w oparciu o zasadę spełnia – nie spełnia na podstawie oświadczenia załączonego do oferty, zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu. Wiedza i doświadczenie: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawców zostanie dokonana w oparciu o zasadę spełnia – nie spełnia na podstawie oświadczenia załączonego do oferty, zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu. Potencjał techniczny: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawców zostanie dokonana w oparciu o zasadę spełnia – nie spełnia na podstawie oświadczenia załączonego do oferty, zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu. Osoby zdolne do wykonania zamówienia: a) Wykonawca musi wykazać w formularzu lub w oparciu o formularz stanowiący Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego, że osoba wskazana do realizacji warsztatów w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres działalności jest krótszy, w tym okresie posiada doświadczenie polegające na tym, że co najmniej dwa razy prowadziła warsztaty/zajęcia w zakresie naprawy, renowacji, konserwacji, modernizacji, przerabiania lub przywracania użyteczności mebli, przedmiotów codziennego użytku, sprzętu, urządzeń lub innych rzeczy, w tym doświadczenie w prowadzeniu zajęć lub warsztatów o tematyce związanej z naprawą, ponownym wykorzystaniem, odnawianiem lub wydłużaniem cyklu życia produktów. b) Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawców zostanie dokonana w oparciu o zasadę spełnia – nie spełnia na podstawie oświadczenia załączonego do oferty, zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawców zostanie dokonana w oparciu o zasadę spełnia – nie spełnia na podstawie oświadczenia załączonego do oferty, zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: 1) Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, 2) Potencjał kadrowy – wykaz osób zdolnych do wykonania zamówienia – załącznik nr 2 do zapytania ofertowego 3) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia – załącznik nr 3 do zapytania ofertowego, 4) Oświadczenie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO – załącznik nr 4 do zapytania ofertowego, 5) Pełnomocnictwo o ile nie wynika ono z innych załączonych do oferty dokumentów lub nie wynika z dokumentów rejestrowych (KRS, CEiDG lub innego właściwego rejestru). Kryteria oceny ofert: Cena oferty. Liczba punktów zostanie obliczona wg wzoru: liczba punktów = najniższa cena brutto spośród złożonych ofert / cena brutto oferty ocenianej x 100 pkt. Miejsce realizacji: Malechowo