Wdrożenie rozwiązań poprawiających efektywność energetyczną i energooszczędność BAWA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ poprzez termomodernizację, modernizację oświetlenia wewnętrznego i montaż fotowoltaiki - wymiana oświetlenia wewnętrznego

Wdrożenie rozwiązań poprawiających efektywność energetyczną i energooszczędność BAWA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ poprzez termomodernizację, modernizację oświetlenia wewnętrznego i montaż fotowoltaiki - wymiana oświetlenia wewnętrznego 1. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie robót w zakresie wymiany oświetlenia wewnętrznego w budynku handlowo-magazynowym przy ul. ul. Jana Pawła II 12A, 62-510 Konin. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie m.in.. następujących robót:  wymianę źródeł światła (na LED) wraz z oprawami zgodnie z podziałem oświetlenia według przeznaczenia. Ilość opraw typu LED: 126  przebudowę instalacji celem dostosowania do nowych układów usytuowania lamp,  wykonanie w rozdzielniach budynkowych odpowiednich zabezpieczeń nadprądowych, różnicowoprądowych oraz przeciwprzepięciowych (celem prawidłowego funkcjonowania i bezpieczeństwa technicznego oświetlenia po modernizacji). Obecnie instalacje elektryczne w obiekcie są w stanie technicznym wysoce wyeksploatowanym, a stan techniczny można określić jako jedynie dostateczny. Instalacje elektryczne zasilające oświetlenie wewnętrzne wymagają przy zmianie źródeł oświetlenia wymiany ze względu na potrzebę dostosowania do nowych obowiązujących norm i przepisów. Ponadto zmiana źródeł oświetlenia np. w dużych pomieszczeniach wymaga innego ich rozmieszczenia celem spełnienia właściwych norm, przepisów i wytycznych. Dlatego należy wykonać wymianę instalacji elektrycznych w poszczególnych pomieszczeniach celem dostosowania do obowiązujących norm oraz aby nie występowały „nieokreślone” awarie powodujące skrócenie czasu życia nowych źródeł światła. W części pomieszczeń komunikacyjnych jak np. klatka schodowa lub ciągi komunikacyjne, oświetlenie i instalacje należy dostosować do nowych obowiązujących norm i przepisów. W części tych pomieszczeń zależnie od prowadzonych czynności światło jest zbyt jednolite (np. zapalane jest oświetlenie w całym pomieszczeniu, gdzie potrzeba jest tylko w części pomieszczenia). Ponadto w części pomieszczeń wyłączniki oświetlenia wymagają wymiany o właściwym IP obudowy celem dostosowania do nowych obowiązujących przepisów. W obiekcie występują oprawy tradycyjne wyposażone w żarówki i świetlówki. Wymagania dotyczące oświetlenia: Przedmiot zamówienia , tj. oprawy oświetleniowe muszą charakteryzować się długim cyklem życia - min. od 30 000 do 100 000 godzin pracy lub więcej. Po zakończeniu cyklu życia elementy oświetlenia muszą nadawać się do recyklingu. Szczegółowy zakres robót do wykonania określa dokumentacja projektowa stanowiąca załącznik nr 8 do zapytania do Zapytania ofertowego. 3. Wykonawca zobowiązany jest wykonać pełny zakres robót, który jest konieczny z punktu widzenia dokumentacji, przepisów prawa, wiedzy technicznej i sztuki budowlanej, dla uzyskania końcowego efektu określonego przez przedmiot zamówienia, a więc wykonać zadanie bez względu na występujące trudności i nieprzewidziane okoliczności, jakie mogą wystąpić w trakcie realizacji. 4. Wykonawca ponosił będzie pełną odpowiedzialność za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków pracowników i osób trzecich, powstałych w związku z prowadzonymi robotami budowlanymi w czasie od daty protokolarnego przejęcia terenu budowy do daty protokolarnego oddania budowy (odbioru końcowego robót bezusterkowego). 5. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności: 1) wykonanie robót objętych przedmiotem zamówienia przez osoby uprawnione zgodnie z przepisami Prawa Budowlanego, 2) wykonanie robót z materiałów własnych, użycia materiałów, urządzeń i wyrobów budowlanych i elektrycznych, które winny być w pierwszym gatunku jakościowym i wymiarowym, oraz posiadać odpowiednie dopuszczenie do stosowania w budownictwie i zapewniać sprawność eksploatacyjną, 3) zastosowanie technologii oraz materiałów dopuszczonych do stosowania w Polsce przez uprawnione do tego instytucje (np. Instytut Techniki Budowlanej i/lub inne), 4) przedstawienie odpowiednich dokumentów dopuszczających dany materiał lub technologię do stosowania w budownictwie (certyfikat oraz aprobata techniczna lub deklaracja zgodności), 5) Wykonawca zobowiązany jest do demontażu istniejących opraw oświetleniowych oraz legalnej utylizacji starych opraw i źródeł światła. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu protokołu przekazania odpadów do utylizacji, 6) kompleksowe wykonanie robót instalacyjnych, 7) wykonanie robót w sposób zgodny z przepisami ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (t. j. Dz. U. z 2026 poz. 524 z późn. zm.), przepisami wykonawczymi do w/w ustawy, innymi obowiązującymi aktami prawa odnoszącymi się do przedmiotu zamówienia, aktualnymi polskimi normami i normami branżowymi oraz właściwymi przepisami bhp i ppoż, 8) dysponowanie odpowiednią kadrą techniczną oraz personelem posiadającym kwalifikacje i doświadczenie adekwatne do zakresu realizowanego przedmiotu zamówienia, zapewniającym prawidłową i terminową realizację robót. 9) zagospodarowanie terenu budowy oraz jego zabezpieczenie, 10) wykonanie robót tymczasowych, które mogą być potrzebne podczas wykonywania robót podstawowych, 11) zagospodarowanie odpadów zgodnie z hierarchią postępowania z odpadami, która zakłada zapobieganie powstawaniu odpadów, przygotowywanie do ponownego użycia, recykling, inne procesy odzysku i na końcu unieszkodliwianie, 12) utrzymanie ładu i porządku na terenie budowy, a po zakończeniu robót usunięcie poza teren budowy wszelkich urządzeń tymczasowego zaplecza oraz pozostawienie całego terenu budowy i robót czystego i nadającego się do użytkowania, 13) zabezpieczenie miejsca prowadzenia robót, ograniczenie emisji hałasu, pyłu i innych uciążliwości oraz dostosowanie harmonogramu prac do wymagań organizacyjnych Zamawiającego. 14) w trakcie realizacji zamówienia obiekt, na którym będą wykonywane czynności związane z realizacją przedmiotu zamówienia będzie cały czas użytkowany. W obiekcie swoje obowiązki służbowe będą wykonywać pracownicy oraz będą przebywać osoby trzecie. Powyższe oznacza, iż Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia prac w sposób zapewniający bezpieczeństwo wyżej wymienionym osobom, a ten fakt należy uwzględnić w harmonogramie robót i cenie ofertowej, 15) realizacje robót należy etapować w taki sposób by możliwe było nieprzerwane prowadzenie normalnej pracy Zamawiającego przy uwzględnieniu specyfiki jego działalności - Godziny pracy zamawiającego: od poniedziałku do piątku 10:00 – 18:00; soboty 10:00 – 14:00). 16) W przypadku konieczności wykonania prac powodujących utrudnienia w funkcjonowaniu obiektu, roboty muszą zostać zrealizowane poza godzinami pracy Zamawiającego, w godzinach popołudniowych, nocnych lub w dni wolne od pracy, bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu. 17) zorganizowanie i kierowanie budową i robotami instalacyjnymi w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami BHP, w tym zapewnienie niezbędnych środków ochrony indywidualnej i zabezpieczeń prac, oraz zapewnienie warunków p.poż. określonych w przepisach szczegółowych, 18) informowanie Zamawiającego o terminie robót ulegających zakryciu oraz o terminie odbioru robót zanikających (odbiór dokonany przez Zamawiającego). Jeżeli Wykonawca nie poinformował o tych terminach Zamawiającego, zobowiązany jest odkryć roboty lub wykonać otwory niezbędne do zbadania robót, a następnie przywrócić roboty do stanu poprzedniego, na swój koszt, 19) udostępnienie terenu budowy innym Wykonawcom wskazanym przez Zamawiającego w czasie realizacji przedmiotu umowy, 20) umożliwienie wstępu na teren budowy pracownikom organów nadzoru budowlanego, do których należy wykonywanie zadań określonych ustawą Prawo budowlane oraz udostępnienia im danych i informacji wymaganych tą ustawą oraz innym pracownikom, których Zamawiający wskaże w okresie realizacji przedmiotu umowy, 21) w przypadku zniszczenia lub uszkodzenia robót, ich części, bądź majątku Zamawiającego – naprawienie ich i doprowadzenie do stanu poprzedniego, na swój koszt, 22) strzeżenie mienia znajdującego się na terenie budowy w terminie od daty przejęcia terenu budowy do daty dokonania odbioru końcowego bezusterkowego, 23) zorganizowanie zaplecza socjalno-technicznego budowy w rozmiarach koniecznych do realizacji przedmiotu zamówienia, 24) oznakowanie robót zgodnie z Przepisami Prawa Budowlanego, 25) niezwłoczne informowanie Zamawiającego, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia powzięcia wiadomości, o wszelkich nieprawidłowościach oraz zagrożeniach powstania nieprawidłowości mogących mieć jakikolwiek wpływ na sytuację Zamawiającego w sprawach objętych zamówieniem, 26) oznakowanie stref niebezpiecznych i uniemożliwienie dostępu osób trzecich, 27) przygotowanie rozliczenia końcowego robót, 28) wykonanie na własny koszt dokumentacji powykonawczej, 29) w przypadku wystąpienia robót zamiennych lub robót dodatkowych, nieobjętych Dokumentacją Projektową, Wykonawca ma obowiązek zgłosić ten fakt Zamawiającemu na piśmie, 30) Istnieje możliwość okazania miejsca inwestycji po wcześniejszym telefonicznym oraz mailowym umówieniu z Zamawiającym. (Magdalena Jagiełka, tel.: 512368768, e-mail: magda@bawa.com.pl). Opis przedmiotu zamówienia stanowi rozdział III zapytania ofertowego. Warunki udziału: Wiedza i doświadczenie: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki: Wykażą, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali i prawidłowo ukończyli co najmniej jedną robotę budowlaną polegającą na budowie, przebudowie, remoncie lub modernizacji instalacji elektrycznej obejmującej instalację oświetleniową w jednym budynku. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca załączy do swojej oferty wykaz wykonanych robót w powyższym zakresie zgodnie z Załącznikiem nr 6 do zapytania ofertowego z załączeniem dowodów określających, czy te roboty zostały wykonane należycie. Dowody określające czy te roboty zostały wykonane należycie to referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty. UWAGA! Informacje przedstawione w Wykazie robót wypełnionym zgodnie z załącznikiem nr 6 do zapytania ofertowego muszą pokrywać się, wynikać z załączonych referencji bądź innych dokumentów sporządzonych przez podmiot, na rzecz którego te usługi zostały wykonane. UWAGA! Referencje nie mogą pochodzić od podmiotu powiązanego z Wykonawcą. Osoby zdolne do wykonania zamówienia: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki: Wykażą że dysponują w zakresie realizacji przedmiotowego zamówienia takimi osobami jak: a) co najmniej jedna osoba posiadająca ważne świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych do 1 kV na stanowisku dozoru (D), w zakresie co najmniej montażu oraz prac kontrolno-pomiarowych, oraz posiadająca minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w wykonywaniu prac elektrycznych. b) co najmniej jedna osoba posiadająca ważne świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych do 1 kV na stanowisku eksploatacji (E), w zakresie co najmniej montażu oraz prac kontrolno-pomiarowych, oraz posiadająca minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w wykonywaniu prac elektrycznych. Zamawiający dopuszcza spełnienie powyższego warunku (w zakresie pkt a i b) przez jedną i tę samą osobę. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie zgodnie z Załącznikiem nr 7 do zapytania ofertowego oraz dokumenty potwierdzające posiadanie wymaganych kwalifikacji i doświadczenia przez wskazane osoby. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji przedstawionych dokumentów i oświadczeń Dodatkowe warunki udziału: Wykonawca składający ofertę powinien złożyć wraz z nią oświadczenie, że reprezentowany przez niego podmiot nie jest powiązany bezpośrednio lub za pośrednictwem innych podmiotów osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się powiązania między reprezentowanym przez Wykonawcę podmiotem, lub członkami organów tego podmiotu, a Zamawiającym lub członkami organów Zamawiającego, polegające na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, e. pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. W celu potwierdzenia powyższego Oferent złoży oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 3 do zapytania ofertowego. Zamówienie nie może być udzielone Wykonawcy: w stosunku, do którego zachodzą okoliczności wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. W celu potwierdzenia powyższego Oferent złoży oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 4 do zapytania ofertowego. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: Do Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego należy dołączyć: a) Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym stanowiące Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego, b) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia stanowiące Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego, c) Oświadczenie Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO stanowiące Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego, d) KRS Wykonawcy /Odpis z CEiDG Wykonawcy lub inny dokument rejestrowy właściwy dla Wykonawcy, który wskazuje osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania zobowiązań i tym samym udzielania pełnomocnictw, wystawiony nie później niż 3 miesiące przed złożeniem Oferty, e) Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy), którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego lub inny dokument potwierdzający uprawnienie do podpisania oferty, f) Wykaz robót - Załącznik nr 6 do zapytania ofertowego wraz z dokumentami określonymi w rozdziale XIII, g) Wykaz osób - Załącznik nr 7 do zapytania ofertowego wraz z dokumentami określonymi w rozdziale XIII, h) Dokument producenta opraw oświetleniowych potwierdzający zaoferowany okres gwarancji na oprawy oświetleniowe, zgodnie z wymaganiami określonymi w opisie kryterium oceny ofert dotyczącym wydłużonego okresu gwarancji. i) Inne dokumenty wynikające z treści zapytania ofertowego. Kryteria oceny ofert: Cena ofertowa netto:50% (maksymalnie 50 punktów). Szczegółowy opis kryterium zawarty został w rozdziale V zapytania ofertowego. Gwarancja na roboty: 20% (maksymalnie 20 punktów) Szczegółowy opis kryterium zawarty został w rozdziale V zapytania ofertowego. Wydłużony okres gwarancji na oprawy oświetleniowe: 30% (maksymalnie 30 punktów) Szczegółowy opis kryterium zawarty został w rozdziale V zapytania ofertowego. Miejsce realizacji: Konin