Wsparcie reintegracji społecznej i zawodowej poprzez remont i adaptację budynków zdegradowanych w miejscowości Chałupki na potrzeby Klubu Integracji Społecznej „Warsztaty ku samodzielności”

Wsparcie reintegracji społecznej i zawodowej poprzez remont i adaptację budynków zdegradowanych w miejscowości Chałupki na potrzeby Klubu Integracji Społecznej „Warsztaty ku samodzielności” Zadanie: Wykonanie projektu, uzyskanie pozwolenia na prowadzenie robót budowlanych oraz remont i adaptacja obiektów z przeznaczeniem na KIS (Klub Integracji Społecznej) w formule zaprojektuj i wybuduj wraz z montażem instalacji PV o mocy 20,0kW wraz z magazynem energii Rodzaj zamówienia Roboty budowlane Parametry: Zgodnie z Programem Funkcjonalno-Użytkowym znajdującymi się w załączniku nr 4 do niniejszego Zapytania Ofertowego. Opis warunków udziału w postępowaniu - Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej terminowe i zgodne z wymaganiami wykonanie zamówienia, muszą posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny. Wzór oświadczenia w celu potwierdzenia powyższego stanowi załącznik nr 2 do oferty. - Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu minimum 60-cio miesięcznej podstawowej gwarancji na cały przedmiot zamówienia, zwłaszcza na roboty budowlane oraz montażowo-instalacyjne, a także na dostarczane urządzenia (w ramach etapów Etap 2 i 3). Potwierdzeniem udzielenia obowiązkowego okresu gwarancji, jest udział w postępowaniu, co oznacza akceptację warunków w nim postawionych. - Okres gwarancji zacznie obowiązywać od daty zawarcia protokołu końcowego, potwierdzający odbiór końcowy całego Zamówienia. - Okres gwarancji można dodatkowo wydłużyć, za co Wykonawca otrzyma dodatkowe punkty w ramach kryterium punktowego: Gwarancja dodatkowa. - Z postępowania wykluczeni są Wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. - Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawanie z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. - Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Podmiot na podstawie art. 108 i art. 109 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019, poz. 2019) (dalej: "Pzp"), art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dn. 31.07.2014 dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dn. 08.04.2022), a także art. 7 ust. 1 ustawy z dn. 13.04.2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. - Do oferty należy załączyć oświadczenie z zakresu wykluczeń w odniesieniu do podmiotów powiązanych, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania Ofertowego. - Oferta powinna być złożona na Formularzu Ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego (pod rygorem wykluczenia Wykonawcy z postępowania). Sposób przygotowania ofert, termin i miejsce złożenia oferty - Ofertę sporządzić należy na załączonym druku „Formularz Ofertowy” (załącznik nr 1) wraz z wszelkimi wymaganymi załącznikami oraz dokumentami dodatkowymi. Oferta powinna być podpisana przez uprawnioną do tego osobę (lub osoby), zgodnie z zasadami reprezentacji danego Wykonawcy. - Sposób składania ofert: wyłącznie przez portal internetowy: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ (dalej: portal). Przed złożeniem oferty należy zapoznać się z instrukcjami obsługi portalu, dostępnymi pod linkiem: https://instrukcje.cst2021.gov.pl/?app=baza-konkurencyjnosci - Pytania dotyczące niniejszego Zapytania ofertowego należy składać do Zamawiającego wyłączenie za pomocą portalu. - Ze strony Zamawiającego do kontaktów po terminie składania ofert dla zamówienia oraz w przypadku dysfunkcji portalu został upoważniony p. Wojciech Moskwa, e- mail: arkanadziei@interia.pl, tel. +48 600 445 823. - Oferta Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na portalu na wzorze Formularza ofertowego, dołączonym do niniejszego zapytania oraz zawierać łączną cenę netto, butto oraz należny podatek VAT za wykonanie całości zamówienia oraz każdego Etapu. - Oferta musi być złożona do: 13 listopada 2026r., do godz. 10.00. - Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. - Oferta musi być wypełniona w języku polskim. W przypadku dokumentów złożonych w języku obcym należy dołączyć ich tłumaczenie. - Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokumentów, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty lub w celu usunięcia oczywistych omyłek pisarskich. - Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest równoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych. - Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. - Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany warunków określonych w niniejszym Zapytaniu Ofertowym lub odwołania postępowania. W przypadku wprowadzenia takich zmian, Zamawiający może oznaczyć inny termin składania ofert. - Złożona oferta wiąże Oferenta przez 30 dni licząc od dnia wskazanego w niniejszym Zapytaniu Ofertowym jako termin składania ofert. - Poprawki lub zmiany w ofercie muszą być dokonane w sposób czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. - Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Wykonawcy. W przypadku rozbieżności co do kwoty oferty, za cenę oferty Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie. - Wszystkie dokumenty (poza oryginałami dokumentami wygenerowanymi z odpowiednich rejestrów, np. CEIDG, KRS) i załączniki muszą być opatrzone podpisem Wykonawcy. Oferta wymaga podpisu osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu składającego zgodnie z wymaganiami ustawowymi. Jeśli ofertę podpisuje inna osoba, Wykonawca zobowiązany jest razem z ofertą przedłożyć stosowne pełnomocnictwo. - Ocenie merytorycznej podlegają tylko oferty spełniające kryteria formalne. W przypadku braku załączonych do oferty wymaganych niniejszym zapytaniem ofertowym dokumentów, Zamawiający ofertę odrzuci. - Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Wykonawców wyjaśnień oraz ewentualnych dodatkowych dokumentów dotyczących treści złożonych ofert. - Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty, która zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. niższą o co najmniej 30 % od średniej arytmetycznej wszystkich ofert złożonych w postępowaniu jeżeli w wyniku wezwania o przekazanie odpowiednich dowodów potwierdzających zaproponowaną cenę nie zostały przedłożone odpowiednie wyjaśnienia/informacje/dokumenty. - Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną. Zamawiający nie przewiduje dla Wykonawców środków odwoławczych od rozstrzygnięcia Zamawiającego podejmowanych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia. - W przypadku wyboru oferty, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przestrzegania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony zdrowia na etapie realizacji zamówienia, a także do współpracy z Zespołem Zarządzającym Projektem w zakresie wykonywanych zadań, w szczególności w zakresie wymiany informacji, konsultacji i prowadzenia niezbędnej dokumentacji. - Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. Kwota za realizację Zamówienia jest kwotą ryczałtową. - Zamawiający unieważni postępowanie w całości w przypadku następujących okoliczności: a) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, b) postępowanie obarczone jest wadą, niemożliwą do usunięcia, c) Zamawiający dopuszcza unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty. - Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia (zamknięcia) postępowania o udzielenie zamówienia bez dokonywania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert, bez podawania przyczyn takiego zakończenia postępowania. Inne: Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: NIE. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: NIE. Czas trwania Zamówienia lub termin wykonania zamówienia: 30.11.2026r. – 15.08.2028r. Tryb postępowania: zapytanie ofertowe w trybie konkurencyjnym. Inne istotne warunki zostały opisane w dokumentacji dla Zadania. Warunki udziału: Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: Każdy podmiot startujący w postępowaniu jest zobowiązany do przedłożenia Załącznika nr 2 do zapytania ofertowego, w którym oświadcza, iż: 1. akceptuje bez zastrzeżeń warunki w nim zawarte, 2. zawarte w ofercie dane są zgodne ze stanem fatycznym i prawnym (art. 233 KK), 3. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej terminowe i zgodne z wymaganiami wykonanie zamówienia, 4. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia. Wiedza i doświadczenie: Każdy podmiot startujący w postępowaniu jest zobowiązany do przedłożenia Załącznika nr 2 do zapytania ofertowego, w którym oświadcza, iż: 1. akceptuje bez zastrzeżeń warunki w nim zawarte, 2. zawarte w ofercie dane są zgodne ze stanem fatycznym i prawnym (art. 233 KK), 3. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej terminowe i zgodne z wymaganiami wykonanie zamówienia, 4. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia. Potencjał techniczny: Każdy podmiot startujący w postępowaniu jest zobowiązany do przedłożenia Załącznika nr 2 do zapytania ofertowego, w którym oświadcza, iż: 1. akceptuje bez zastrzeżeń warunki w nim zawarte, 2. zawarte w ofercie dane są zgodne ze stanem fatycznym i prawnym (art. 233 KK), 3. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej terminowe i zgodne z wymaganiami wykonanie zamówienia, 4. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia. Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Każdy podmiot startujący w postępowaniu jest zobowiązany do przedłożenia Załącznika nr 2 do zapytania ofertowego, w którym oświadcza, iż: 1. akceptuje bez zastrzeżeń warunki w nim zawarte, 2. zawarte w ofercie dane są zgodne ze stanem fatycznym i prawnym (art. 233 KK), 3. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej terminowe i zgodne z wymaganiami wykonanie zamówienia, 4. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Każdy podmiot startujący w postępowaniu jest zobowiązany do przedłożenia Załącznika nr 2 do zapytania ofertowego, w którym oświadcza, iż: 1. akceptuje bez zastrzeżeń warunki w nim zawarte, 2. zawarte w ofercie dane są zgodne ze stanem fatycznym i prawnym (art. 233 KK), 3. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej terminowe i zgodne z wymaganiami wykonanie zamówienia, 4. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: Formularz ofertowy wraz z: 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków zamówienia (załącznik nr 2 do oferty), 2.Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych (załącznik nr 3 do oferty), 3. Zakres rzeczowy sprzętu/urządzeń – karty katalogowe dla: paneli PV, inwerterów, magazynu/ów energii – instalowanego przez Wykonawcę w ramach Etapu 3 (załącznik nr 4 do oferty), 4. CEIDG/KRS (niepotrzebne skreślić (załącznik nr 5 do oferty). Dodatkowe warunki udziału: Każdy podmiot startujący w postępowaniu jest zobowiązany do przedłożenia Załącznika nr 3 do zapytania ofertowego, w którym oświadcza, iż nie jest powiązany osobiście lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawanie z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Podmiot na podstawie art. 108 i art. 109 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019, poz. 2019) (dalej: "Pzp"), art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dn. 31.07.2014 dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dn. 08.04.2022), a także art. 7 ust. 1 ustawy z dn. 13.04.2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Kryteria oceny ofert: 1. Kryterium: Cena C = Cn / Cob x 50 gdzie: - C – liczba punktów przyznanych Wykonawcy za zaoferowaną cenę, - Cn – najniższa zaoferowana cena w postępowaniu, - Cob – cena zaoferowana w ofercie badanej. 2. Kryterium: Gwarancja dodatkowa G = Gob / Gn x 50 gdzie: - G – liczba punktów przyznanych Oferentowi za zaoferowaną dodatkową gwarancję, - Gn – najdłuższa dodatkowa gwarancja zaoferowana w postępowaniu, - Gob – dodatkowa gwarancja zaoferowana w ofercie badanej. Miejsce realizacji: Chałupki