Wybór wykładowców/trenerów do realizacji zajęć dydaktycznych na studiach podyplomowych dla pracowników/czek publicznych służb zatrudnienia

Wybór wykładowców/trenerów do realizacji zajęć dydaktycznych na studiach podyplomowych dla pracowników/czek publicznych służb zatrudnienia Postępowanie prowadzone jest w oparciu o zasadę konkurencyjności zgodnie z zapisami „Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027”. Postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019, poz. 2019 z późn. zm.). Zapytanie ogłaszane jest w związku z realizacją projektu „Nowoczesne i profesjonalne PSZ = wysoka jakość świadczonych usług” nr FERS.01.02-IP.06-0006/24 współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego+, w ramach Programu „Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027”, Priorytet 1 „Umiejętności” Działanie 1.02 „Rozwój publicznych służb zatrudnienia”. Zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Uniwersytetu WSB Merito w Poznaniu do zawarcia umowy. Celem zapytania jest wybór wykładowców/trenerów do realizacji zajęć dydaktycznych na studiach podyplomowych dla pracowników publicznych służb zatrudnienia w ramach projektu pt. „Nowoczesne i profesjonalne PSZ = wysoka jakość świadczonych usług” nr FERS.01.02-IP.06-0006/24, w szczególności do: 1/części podstawowej studiów, tzw. „Fundamentu kompetencyjnego nowoczesnego pracownika Publicznych Służb Zatrudnienia” w zakresie przedmiotów: P1.Relacje i komunikacja z klientem P2.Rynek pracy 4.0 & kompetencje data-driven P3.Odporność psychiczna i profilaktyka wypalenia P4.Prawo pracy i stosowanie przepisów w praktyce P5.Seminarium dyplomowe 2/części specjalistycznej studiów, tj. kierunków: •„Indywidualne wsparcie, cyfrowe innowacje i inkluzyjne podejście – nowoczesny pracownik Publicznych Służb Zatrudnienia” – część S1, S2, S3 •„Nowoczesne przywództwo, zarządzanie oparte na danych i skuteczne projekty – liderzy Publicznych Służb Zatrudniania w działaniu” – część S4, S5, S6 •„Cyfryzacja, współpraca i bezpieczeństwo pracy – praktyczne kompetencje specjalistów Publicznych Służb Zatrudnienia” – część S7, S8, S9 w zakresie przedmiotów: S1.Diagnoza specjalistyczna i planowanie kariery S2.Praca z osobami w kryzysie i inkluzyjność S3.AI i narzędzia cyfrowe w doradztwie S4.Zarządzanie projektami i fundraising S5.Przywództwo adaptacyjne i zmiana organizacyjna S6.Standaryzacja usług i analiza danych S7.Partnerstwa lokalne i współpraca międzysektorowa S8.Cyfryzacja i automatyzacja procesów PSZ S9.Bezpieczeństwo pracy i profilaktyka psychospołeczna na zjazdach sobota-niedziela w okresie listopad 2026 - czerwiec 2027 zgodnie z treścią załączników: ZAPYTANIE OFERTOWE i SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Terminy realizacji zajęć ustalane będą każdorazowo z Wykonawcą wybranego dla danego przedmiotu na podstawie harmonogramu dla każdej z 3 grup studiów podyplomowych i dotyczyć będą okresu od podpisania umowy o realizację przedmiotu zamówienia do 30.06.2027r. Wstępne Harmonogramy zajęć w ramach 3 grup studiów podyplomowych stanowią załączniki do niniejszego Zapytania. Zamawiający dopuszcza możliwość zadawania pytań przez Wykonawców. Pytania mogą być zadawane tylko w Bazie Konkurencyjności najpóźniej do dnia 14.10.2026 r. Zamawiający nie będzie udzielał odpowiedzi na pytania przesłane po terminie oraz w inny sposób, niż wskazany wyżej. Zgodnie z pkt. 1) Sekcji 3.2.3. Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, dla zamówień udzielanych w projektach perspektywy 2021-2027, wszystkie oferty powinny być składane za pośrednictwem aplikacji BK2021. Komunikacja między zamawiającym a oferentem (pytania/odpowiedzi) również musi odbywać się za pośrednictwem aplikacji BK2021. Zamawiający może dokonać zmiany Zapytania Ofertowego. Zmiana zostanie umieszczona na stronie internetowej www.bazakonkurencyjności.funduszeeuropejskie.gov.pl. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne przedmioty - każdy osobno (P1-P5 oraz S1-S9). Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie postępowania. Zamawiający może unieważnić postępowanie w szczególności, jeżeli: - cena najkorzystniejszej oferty przekroczy środki finansowe, które Zamawiający może przeznaczyć na realizację przedmiotu postępowania, - nie zostanie złożona żadna oferta lub wszystkie oferty zostaną odrzucone albo wszyscy wykonawcy zostali wykluczeni z postępowania lub nie spełnili warunków udziału w postępowaniu - wystąpiła zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć, - mimo wyboru najkorzystniejszej oferty, realizacja danego zamówienia byłaby niecelowa lub nie prowadziła do osiągnięcia zamierzonego przez Zamawiającego celu, - w interesie Zamawiającego leży przeprowadzenie dodatkowych analiz lub zebranie dodatkowych informacji dotyczących przedmiotu zamówienia, co wymaga powtórnego wszczęcia postępowania w sprawie udzielenia zamówienia. Zamawiający może wydłużyć termin składania ofert. W związku z wykluczeniem Wykonawcy lub odrzuceniem jego oferty, Wykonawcy nie przysługują środki ochrony prawnej. Informacja o wyniku postępowania zostanie umieszczona na stronie internetowej www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl. Warunki udziału: Osoby zdolne do wykonania zamówienia: W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy którzy wykażą, iż łączne zaangażowanie zawodowe wykonawcy w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i FS oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych i innych podmiotów, nie przekracza 276 godzin miesięczne. O udzielenie niniejszego zamówienia nie mogą się ubiegać Wykonawcy, w stosunku do których zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507). Zgodnie z treścią art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zwanej dalej „ustawą”, z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się: a. Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; b. Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; c. Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy. O udzielenie niniejszego zamówienia nie mogą ubiegać się Wykonawcy powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c. pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Osoby wskazane w ofercie do realizacji zajęć nie mogą być pracownikami etatowymi (nie mogą mieć podpisanej umowy o pracę niezależnie od wysokości wymiaru zatrudnienia) Partnera Zamawiającego w projekcie, tj. a. Uniwersytetu WSB Merito w Gdańsku b. Uniwersytetu WSB Merito w Toruniu c. Uniwersytetu WSB Merito we Wrocławiu d. Uniwersytetu DSW Ideis we Wrocławiu. Podpisanie umowy o pracę z Partnerem w projekcie w trakcie realizacji zamówienia skutkuje obowiązkiem zapewnienia przez Wykonawcę innej osoby o kwalifikacjach i doświadczeniu nie mniejszym niż osoba wskazana w ofercie lub rozwiązaniem umowy o realizację zlecenia. Potwierdzeniem braku wystąpienia ww. przesłanek będzie złożenie przez Wykonawcę podpisanego oświadczenia zawartego w załączniku nr 3 do niniejszego Zapytania Ofertowego. W przypadku wystąpienia ww. przesłanek, Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Wiedza i doświadczenie: Wymagania dla wykładowcy w zakresie wykształcenie i doświadczenia w odniesieniu do każdego przedmiotu zawarto w Zapytaniu Ofertowym - WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana według formuły spełnia – nie spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, w tym załącznika nr 4 do Zapytania Ofertowego (DOŚWIADCZNIE WYKŁADOWCY), dokumentów potwierdzających posiadanie przez trenera/kę wskazanego wykształcenia (kopia/skan dyplomu, uchwały właściwego organu itp.) oraz dokumentów (CV, umowy, referencje, protokoły odbioru, świadectwa pracy itp.) potwierdzających posiadanie przez trenera/kę wskazanego doświadczenia. Jeżeli Wykonawca nie będzie spełniać warunków udziału w postępowaniu, zostanie wykluczony z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się podmioty, które: a. nie podlegają wykluczeniu; b. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej terminowe wykonanie przedmiotu zamówienia; c. nie znajdują się w stanie likwidacji ani nie ogłoszono ich upadłości; d. nie zalegają z uiszczaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Spełnienie powyższych warunków Wykonawca potwierdzi poprzez złożenie stosownego oświadczenia. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: 1.Ofertę należy złożyć na formularzach, których wzory stanowią załączniki do niniejszego zapytania ofertowego, a treść oferty musi być zgodna z treścią zapytania. Dokumenty wymagane od Wykonawcy: -Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego - Formularz Oferty – wypełniony i podpisany przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy; -Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego – Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia – wypełniony i podpisany przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy; -Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego – Wykaz trenerów/ek – wypełnione i podpisane przez z osobę/osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy; -Dokument potwierdzający posiadanie przez trenera wskazanego wykształcenia (dyplom, uchwała właściwego organu, itp.); -Dokumenty (CV, umowy, referencje, protokoły odbioru, świadectwa pracy, itp.) potwierdzające posiadanie przez trenera/kę wskazanego doświadczenia; -Pełnomocnictwo do podpisania oferty lub inny dokument wskazujący na posiadanie prawa do reprezentacji Wykonawcy (np. wydruk z KRS). Ofertę podpisaną przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy należy przesłać z wykorzystaniem portalu Baza Konkurencyjności: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl 2.Zamawiający dopuszcza: a.wydrukowanie, podpisanie i zeskanowanie oferty przez Wykonawcę, b.podpisanie oferty podpisem osobistym, c.podpisanie oferty podpisem zaufanym, d.podpisanie oferty kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 3.Podpis osobisty, zaufany bądź kwalifikowany podpis elektroniczny może zostać złożony osobno pod każdym plikiem/oświadczeniem Wykonawcy, jak i może zostać złożony jeden podpis obejmujący wszystkie oświadczenia zgromadzone w jednym pliku. 4.Językiem obowiązującym podczas całego przebiegu postępowania jest wyłącznie język polski. Oferta oraz wszelkie oświadczenia lub dokumenty składane przez Wykonawców muszą być sporządzone w języku polskim lub przetłumaczone przez Wykonawcę na język polski. Jeśli Wykonawca składa oświadczenia lub dokumenty sporządzone w języku obcym, musi załączyć je w oryginalnym brzmieniu wraz z ich tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości pomiędzy wersją obcojęzyczną i wersją polskojęzyczną uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. 5.Oferta oraz każdy inny dokument lub oświadczenie składane w postępowaniu muszą być czytelne. W przypadku, gdy oświadczenie lub dokument będą nieczytelne Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień co do ich treści. 6.Wykonawca może wskazać w treści oferty informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. W tym celu zobowiązany jest do złożenia dodatkowego oświadczenia wskazującego, które informacje w ofercie stanowią tajemnice przedsiębiorstwa. 7.Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 8.Cena podana w ofercie ma charakter ryczałtowy. Musi być ona ceną kompletną, jednoznaczną i ostateczną oraz musi stanowić całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za wykonywanie obowiązków umownych w pełnym zakresie. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego i pełen zakres prac i usług określonych w dokumentacji zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie ewentualne koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia (Zamawiający zapewni wykładowcom nocleg, gdy miejsce prowadzenia zajęć jest oddalone od miejsca zamieszkania wykładowcy o więcej niż 50 km (drogą publiczną, a nie w linii prostej) oraz zwróci koszty dojazdu do wysokości opłat za środki transportu publicznego szynowego lub kołowego zgodnie z cennikiem biletów II klasy). Oznacza to, że Wykonawca skalkulował wszystkie potencjalne ryzyka, jakie mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu umowy oraz że przewidział właściwą organizację dla bezpiecznego, poprawnego i terminowego zrealizowania przez Wykonawcę zakresu rzeczowego przedmiotu umowy. Pod pojęciem ceny ofertowej brutto Zamawiający rozumie kwotę brutto, a dla podatnika VAT – kwotę zawierającą podatek VAT (jeśli dotyczy). 9.Ceny oferty muszą być podane cyfrowo. 10.Wszystkie wartości cenowe w ramach niniejszego postępowania mają być określone w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 11.Jeżeli zaoferowana cena (w tym cena jednostkowa) lub koszt (w tym koszt jednostkowy) wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający może żądać od Wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z Wykonawcą i może odrzucić tę ofertę w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie. 12.Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Ofertę zatrzymuje Zamawiający. 13.Zamawiający dokonuje oceny formalnej ofert i wyłania oferty, które nie podlegają odrzuceniu, wykluczeniu i spełniają wymogi formalne Zamawiającego. Kryteria oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o przedstawione kryteria i ustaloną punktację do 100 (100% = 100 pkt), zgodnie z punktem KRYTERIA OCENY w załączniku Zapytanie Ofertowe dla każdego przedmiotu studiów podyplomowych OSOBNO (P1-P5, S1-S9). Miejsce realizacji: Poznań