WYD001/1065/ZAP/2026/Maszyna 5 osiowa FDS

WYD001/1065/ZAP/2026/Maszyna 5 osiowa FDS OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowej, kompletnej, nieużywanej i nieregenerowanej maszyny 5 osiowej FDS, stanowiącej nowe centrum obróbkowe CNC przeznaczone do wdrożenia technologii precyzyjnej obróbki. Zamówienie obejmuje dostawę jednej maszyny 5 osiowej FDS wraz z transportem, rozładunkiem, posadowieniem, montażem, instalacją, uruchomieniem, odbiorem oraz szkoleniem dla minimum 2 osób w wymiarze minimum 24 godzin. Przedmiot zamówienia ma stanowić kompletny, funkcjonalny i gotowy do pracy środek trwały, umożliwiający osiągnięcie celów technologicznych projektu. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności dostawę centrum 5-osiowego z możliwością: - toczenia, - frezowania, - obróbki kół zębatych metodą wierszowania, - obróbki kół zębatych metodą gearFDS, - szlifowania płaszczyzn, - szlifowania otworów, - szlifowania zarysu kół zębatych, - pomiaru laserowego detalu, - realizacji procesu obróbki, pomiaru i korekty w jednym zamocowaniu. Przedmiot zamówienia powinien obejmować również: - sterowanie CNC wraz z programami/cyklami technologicznymi dla obróbki kół zębatych oraz szlifowania, w zakresie niezbędnym do pracy maszyny; - przystawkę do szlifowania kół zębatych wykorzystującą standardowe tarcze szlifierskie wraz z obciągaczem tarcz; - narzędzia pozwalające na obróbkę kół zębatych; - rozwiązania umożliwiające uzyskanie wymaganych parametrów jakościowych, w szczególności dokładności IT5–IT6 oraz chropowatości powierzchni Ra ≤ 0,2 μm; - dokumentację techniczną, instrukcje obsługi, dokumenty gwarancyjne oraz dokumenty potwierdzające prawidłową dostawę, montaż, uruchomienie i odbiór maszyny. Szczegółowy opis wymagań technicznych, funkcjonalnych, technologicznych i odbiorowych określa Załącznik nr 1 – Specyfikacja przedmiotu zamówienia. Specyfikacja stanowi integralną część zapytania ofertowego. Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do kompletnego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, w szczególności koszty produkcji lub przygotowania maszyny, transportu i jego ubezpieczenia, rozładunku, posadowienia, montażu, instalacji, konfiguracji, uruchomienia, prób i testów, odbioru, szkolenia, dokumentacji technicznej i gwarancyjnej, gwarancji oraz innych świadczeń niezbędnych do przekazania Zamawiającemu kompletnej i gotowej do użytkowania obrabiarki. Cena obejmuje również oprogramowanie i cykle maszynowe stanowiące integralną część sterowania obrabiarki. TERMIN REALIZACJI Termin wykonania całego zamówienia wynosi do 10 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Za termin wykonania zamówienia uznaje się dzień podpisania protokołu odbioru końcowego potwierdzającego: - dostawę maszyny do miejsca realizacji projektu; - wykonanie rozładunku, posadowienia, montażu, instalacji i uruchomienia; -przeprowadzenie szkolenia dla minimum 2 osób w wymiarze minimum 24 godzin; - przekazanie wymaganej dokumentacji technicznej, gwarancyjnej i odbiorowej; - potwierdzenie spełnienia wymagań określonych w zapytaniu ofertowym oraz Specyfikacji przedmiotu zamówienia; - brak wad istotnych uniemożliwiających korzystanie z maszyny zgodnie z jej przeznaczeniem. RÓWNOWAŻNOŚĆ ROZWIĄZAŃ Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia, Specyfikacji przedmiotu zamówienia lub innych dokumentach postępowania wskazano nazwy własne, producentów, znaki towarowe, patenty, normy, standardy, systemy, technologie lub rozwiązania określonego pochodzenia, należy traktować je jako wskazanie oczekiwanego standardu technicznego, funkcjonalnego i jakościowego. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Za rozwiązanie równoważne uznaje się rozwiązanie spełniające wszystkie minimalne parametry techniczne, funkcjonalne, użytkowe, jakościowe, eksploatacyjne i odbiorowe określone w dokumentacji zamówienia. Wykonawca powołujący się na rozwiązania równoważne zobowiązany jest wskazać je w ofercie oraz przedstawić dokumenty pozwalające na ocenę równoważności, w szczególności karty techniczne, dokumentację producenta, opisy technologiczne, certyfikaty, deklaracje, rysunki, schematy, wyniki prób lub inne dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań Zamawiającego. Ciężar wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy. INFORMACJA O WSPÓŁFINANSOWANIU Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Nowy kierunek rozwoju - precyzyjna obróbka”, nr FESL.10.03-IP.01-1065/25, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021–2027, Fundusz na rzecz Sprawiedliwej Transformacji, Priorytet FESL.10.00 – Fundusze Europejskie na transformację, Działanie FESL.10.03 – Wsparcie MŚP na rzecz transformacji. Warunki udziału: Dodatkowe warunki udziału: WYMAGANIA DODATKOWE 1. Termin ważności oferty wynosi minimum 60 dni od daty wystawienia oferty. 2. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 3. Wykonawca wnosi wadium w wysokości 80 000,00 zł na zasadach określonych w Załączniku nr 3 – Wadium. 4. Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego. W przypadku wprowadzenia zmian informacja o zmianie zostanie upubliczniona w sposób właściwy dla prowadzonego postępowania. Jeżeli zmiana może wpływać na treść oferty lub krąg Wykonawców, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do przygotowania lub zmiany ofert. 5. W toku badania, porównania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w szczególności w zakresie opisu oferowanej maszyny, parametrów technicznych, sposobu realizacji zamówienia, spełnienia wymagań określonych przez Zamawiającego, terminu realizacji oraz kalkulacji ceny. Wyjaśnienia nie mogą prowadzić do negocjowania treści oferty, zmiany ceny, zmiany parametrów ocenianych w kryteriach ani zastąpienia zaoferowanego rozwiązania innym. 6. W przypadku wskazania w opisie przedmiotu zamówienia, specyfikacji technicznej lub innych dokumentach postępowania nazw, znaków towarowych, pochodzenia, producentów, technologii, systemów, norm, standardów lub przykładowych rozwiązań Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość zastosowania rozwiązań równoważnych, tj. takich, których standardy, cechy jakościowe, funkcjonalności, parametry techniczne, użytkowe, eksploatacyjne, integracyjne i bezpieczeństwa są co najmniej takie same i nie gorsze od wskazanych przez Zamawiającego. 7. W przypadku opisania przedmiotu zamówienia za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych, standardów lub odniesień do określonych środowisk technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. 8. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązanie równoważne, zobowiązany jest wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego, w szczególności w zakresie funkcjonalności, parametrów technicznych, dokładności obróbki, możliwości toczenia, frezowania, szlifowania, obróbki kół zębatych, pomiaru laserowego, kompatybilności, bezpieczeństwa oraz możliwości wykorzystania w zakładzie Zamawiającego. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie, w szczególności w przypadku: a) braku ofert niepodlegających odrzuceniu; b) istotnej zmiany okoliczności powodującej, że prowadzenie postępowania lub realizacja zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego; c) wystąpienia wady postępowania uniemożliwiającej zawarcie ważnej umowy; d) gdy cena najkorzystniejszej oferty przekracza środki, jakie Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia. DOPRECYZOWANIE ZASAD OCENY 1. W przypadku wpływu ofert w różnych walutach, w celu zapewnienia porównywalności ofert, do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs Narodowego Banku Polskiego obowiązujący w dniu oceny ofert. 2. Zaokrąglenia wykonywane są z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami matematycznymi. 3. Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą liczbę punktów zgodnie z kryteriami oceny ofert i która spełni wszystkie wymagania określone w zapytaniu ofertowym oraz załącznikach. TERMIN REALIZACJI 1. Termin realizacji całego zamówienia wynosi do 10 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 2. Jeżeli Wykonawca wskaże termin realizacji w sposób nieprecyzyjny, np. „około 10 miesięcy”, za wiążący zostanie uznany termin „do 10 miesięcy”. 3. Jeżeli Wykonawca wskaże termin realizacji przedziałem, np. „9–10 miesięcy”, za wiążący zostanie uznany termin dłuższy, tj. „10 miesięcy”. 4. Terminem wykonania zamówienia jest data podpisania końcowego protokołu odbioru, potwierdzającego dostawę, montaż, uruchomienie, szkolenie, przekazanie dokumentacji oraz brak wad istotnych uniemożliwiających korzystanie z maszyny zgodnie z jej przeznaczeniem. WYKLUCZENIA – KONFLIKT INTERESÓW I SANKCJE 1. Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym, osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta albo pełnomocnika; b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu; c) pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem. 2. Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są również podmioty podlegające wykluczeniu na podstawie obowiązujących przepisów dotyczących sankcji oraz przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: WYMAGANIA WOBEC OFERT 1. W ofercie należy wskazać co najmniej: - nazwę i dane identyfikacyjne Wykonawcy; - datę sporządzenia oferty; - nazwę, typ/model oraz producenta oferowanej maszyny; - cenę netto, stawkę i kwotę VAT oraz cenę brutto za realizację całego przedmiotu zamówienia; - walutę oferty; - termin realizacji zamówienia; - termin ważności oferty – minimum 60 dni od daty wystawienia oferty; - warunki płatności/rozliczenia; - okres i warunki gwarancji - minimalny okres gwarancji na obrabiarkę 18 miesięcy, a na wrzeciono 36 miesięcy; - zakres dostawy, montażu, uruchomienia i szkolenia; - informację o oferowaniu rozwiązań równoważnych, jeżeli dotyczy; - dane osoby do kontaktu po stronie Wykonawcy. 2. Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do kompletnego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, w szczególności koszty produkcji lub przygotowania maszyny, transportu i jego ubezpieczenia, rozładunku, posadowienia, montażu, instalacji, konfiguracji, uruchomienia, prób i testów, odbioru, szkolenia, dokumentacji technicznej i gwarancyjnej, gwarancji oraz innych świadczeń niezbędnych do przekazania Zamawiającemu kompletnej i gotowej do użytkowania obrabiarki. Cena obejmuje również oprogramowanie i cykle maszynowe stanowiące integralną część sterowania obrabiarki; nie obejmuje natomiast odrębnego oprogramowania CAD/CAM stanowiącego osobny wydatek w Projekcie. 3. Do oferty należy załączyć dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań określonych w zapytaniu ofertowym, w szczególności: - wypełniony Załącznik nr 2 – Tabela zgodności oferowanej maszyny z wymaganiami Zamawiającego; - opis techniczny oferowanej maszyny; - karty katalogowe, specyfikacje techniczne lub inne dokumenty producenta potwierdzające parametry oferowanego rozwiązania; - dokumenty potwierdzające wniesienie wadium; - dokumenty potwierdzające spełnienie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego doświadczenia, tj. wykaz co najmniej jednej dostawy wieloosiowych centrów obróbkowych CNC wykonanych należycie w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z dowodami ich należytego wykonania, np. referencjami, protokołami odbioru, poświadczeniami odbiorcy albo innymi wiarygodnymi dokumentami; - pełnomocnictwo, jeżeli oferta została podpisana przez osobę niewskazaną w dokumentach rejestrowych jako uprawniona do reprezentacji Wykonawcy; - dokumenty potwierdzające równoważność oferowanego rozwiązania, jeżeli Wykonawca powołuje się na rozwiązania równoważne. 4. Do oceny punktowej będą brane pod uwagę wyłącznie oferty spełniające w całości wymagania określone w zapytaniu ofertowym oraz załącznikach. Brak złożenia wypełnionego Załącznika nr 2 albo brak możliwości potwierdzenia na podstawie załączonych dokumentów spełnienia minimalnych wymagań Zamawiającego może skutkować uznaniem oferty za niespełniającą wymagań postępowania. 5. Oferty złożone po terminie albo złożone w sposób inny niż dopuszczony w niniejszym zapytaniu ofertowym nie będą brane pod uwagę. 6. Oferta musi być sporządzona i podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentem rejestrowym lub innym dokumentem potwierdzającym umocowanie. W przypadku podpisania oferty przez osobę nieuprawnioną według dokumentu rejestrowego do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. 7. Wykonawca może załączyć do oferty dodatkowe dokumenty dotyczące oferowanej maszyny, w szczególności opisy techniczne, karty katalogowe, deklaracje, certyfikaty, rysunki, schematy, opisy technologiczne, harmonogram realizacji, dokumenty producenta, dokumenty serwisowe, dokumenty potwierdzające równoważność lub inne dokumenty pomocne w ocenie oferty. 8. W przypadku powołania się przez Wykonawcę na rozwiązania równoważne, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że oferowane rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego, w szczególności w zakresie funkcjonalności, parametrów technicznych, dokładności obróbki, możliwości toczenia, frezowania, szlifowania, obróbki kół zębatych, pomiaru laserowego, bezpieczeństwa oraz możliwości wykorzystania w zakładzie Zamawiającego. 9. Złożenie oferty w odpowiedzi na zapytanie ofertowe oznacza akceptację warunków zawartych w zapytaniu ofertowym oraz jego załącznikach. SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Wszystkie oferty powinny być składane drogą elektroniczną za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności, z wykorzystaniem funkcjonalności dostępnej dla zalogowanych użytkowników. 2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym pytania i odpowiedzi dotyczące treści zapytania ofertowego, powinna odbywać się za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności. W przypadku gdy komunikacja za pomocą Bazy Konkurencyjności nie będzie możliwa, korespondencja może odbywać się drogą mailową. RAŻĄCO NISKA CENA Jeżeli zaoferowana cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia, w szczególności gdy różni się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu albo budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia wyjaśnień w wyznaczonym terminie. Wyjaśnienia powinny obejmować uzasadnienie ceny lub kosztu, w tym przedstawienie dowodów dotyczących kalkulacji ceny, zakresu dostawy, zastosowanych rozwiązań technicznych, kosztów produkcji, transportu, montażu, uruchomienia, szkolenia, gwarancji lub innych elementów mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający oceni złożone wyjaśnienia i może odrzucić ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu. Wyjaśnienia nie mogą prowadzić do zmiany ceny, zakresu oferty ani zastąpienia zaoferowanego rozwiązania innym. Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Warunek — doświadczenie w realizacji podobnych dostaw Wykonawca posiada doświadczenie w realizacji dostaw wieloosiowych centrów obróbkowych CNC. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedną dostawę wieloosiowych centrów obróbkowych CNC, która obejmowała urządzenie z funkcją toczenia i szlifowania lub obróbki uzębień Przez dostawę rozumie się dostawę, instalację i uruchomienie urządzenia. Sposób potwierdzenia spełnienia warunku: Wykonawca przedłoży wykaz dostaw wraz z podaniem przedmiotu dostawy, daty wykonania, podmiotu, na rzecz którego dostawa została wykonana, oraz dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw, np. referencje, protokoły odbioru, poświadczenia odbiorcy albo inne wiarygodne dokumenty potwierdzające zakres i należyte wykonanie dostawy. W przypadku korzystania z doświadczenia podmiotu trzeciego, podwykonawcy albo podmiotu wspólnie ubiegającego się o zamówienie, Wykonawca zobowiązany jest wykazać realny udział tego podmiotu w wykonaniu zamówienia w zakresie, w jakim powołuje się na jego doświadczenie. Kryteria oceny ofert: K1-CENA CAŁKOWITA NETTO waga: 90% ZASADY PUNKTACJI wg wzoru: K1=Cena min./ Cena oferty *90 Gdzie: -Cena min.- cena najniższa spośród badanych ofert spełniających warunki -Cena oferty- cena badanej oferty Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty realizacji zamówienia. K2 - TERMIN REALIZACJI waga: 10% ZASADY PUNKTACJI wg wzoru: K2 = najkrótszy termin realizacji zebranych ofert/termin realizacji oferty × 10 Gdzie: termin realizacji oferty- liczba pełnych miesięcy zadeklarowanego terminu realizacji oferowanego w badanej ofercie Miejsce realizacji: Rybnik