(WYD003/2026/05/25/ZAP) - Budowa hali produkcyjnej

(WYD003/2026/05/25/ZAP) - Budowa hali produkcyjnej OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych polegających na budowie hali produkcyjnej - etapu 1 rozbudowy zakładu PPP IdeaPro Sp. z o.o. w Nowej Soli - na podstawie zatwierdzonego projektu budowlanego i decyzji o pozwoleniu na budowę nr 264/2023, wraz z robotami instalacyjnymi i zagospodarowaniem terenu określonymi w dokumentacji zamówienia Parametry obiektu są zgodne z zatwierdzonym projektem budowlanym: długość 72,04 m, szerokość 17,58 m, powierzchnia zabudowy 1 267,90 m², powierzchnia użytkowa 1 255,06 m², wysokość w kalenicy 12,95 m, attyka 13,20 m. Hala będzie stanowiła infrastrukturę produkcyjną niezbędną do wdrożenia rezultatów projektu. Zamówienie nie obejmuje dostawy suwnic ani instalacji fotowoltaicznej z magazynem energii, które stanowią odrębne pozycje WYD01 i WYD02 Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: - prace ziemne (fundamenty, utwardzenie terenu), - prace budowlano-montażowe (izolacja pozioma, posadzka z podbudową), – prace instalacyjne, w tym instalację elektryczną, instalacje sanitarne, instalację grzewczo-wentylacyjną, instalację gazową wraz z systemem ogrzewania hali za pomocą urządzeń gazowych oraz detekcją gazu, zgodnie z dokumentacją projektową, - prace montażowe (konstrukcja stalowa, torowisko pod suwnice, obudowa hali z płyty warstwowej PIR 120, pokrycie dachu z odwodnieniem, naświetla boczne, bramy segmentowe). Przedmiot zamówienia obejmuje wszelkie roboty budowlane, montażowe i instalacyjne oraz dostawy materiałów i elementów niezbędnych do wykonania kompletnego, funkcjonalnego i nadającego się do użytkowania obiektu, zgodnie z dokumentacją zamówienia, obowiązującymi przepisami prawa, normami oraz zasadami wiedzy technicznej. Cena obejmuje zakres jednoznacznie wynikający z dokumentacji zamówienia, zasad wiedzy technicznej oraz obowiązków, które profesjonalny wykonawca mógł racjonalnie przewidzieć na podstawie dokumentów udostępnionych przed terminem składania ofert. Szczegółowy zakres określają: Załącznik nr 1 - OPZ, Załącznik nr 7 - Dokumentacja projektowa (udostępniany po dostarczeniu podpisanego oświadczenia o poufności), w tym: Projekt zagospodarowania, Opis techniczny do projektu zagospodarowania, Projekt architektoniczno – budowlany, Opis techniczny do projektu architektoniczno – budowlanego, Opinia geotechniczna, Informacja BIOZ. ZOBOWIĄZANIE DO ZACHOWANIA POUFNOŚCI Celem otrzymania dodatkowej dokumentacji projektowej w tym projektu budowlanego, Oferent zobowiązany jest przesłać podpisane (przez osobę upoważnioną do reprezentacji podmiotu) Oświadczenie o zachowaniu poufności informacji stanowiące załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego. Oświadczenie o zachowaniu poufności informacji należy przesłać w formie podpisanego skanu lub jako dokument z podpisem elektronicznym na adres w.bojanowski@ideapro.com.pl lub dostarczyć w inny sposób do siedziby Zamawiającego. Dokumentacja projektowa będzie udostępniana tylko i wyłączne po akceptacji przez Oferenta treści zobowiązania. Treść zobowiązania i zakres udostępnianych dokumentów są jednakowe dla wszystkich zainteresowanych wykonawców. Zamawiający prześle poufne uzupełnienie nie później niż w ciągu 2 dni roboczych, z zachowaniem jednakowego zakresu informacji dla wszystkich wykonawców. Pozostała komunikacja odbywa się przez BK2021. TERMIN REALIZACJI Planowany termin rozpoczęcia robót: Wykonawca rozpocznie roboty w terminie do 7 dni od podpisania protokołu przekazania terenu, pod warunkiem spełnienia wymagań formalnych umożliwiających legalne rozpoczęcie robót. Termin wykonania całego zamówienia: do 10 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Za termin wykonania uważa się datę podpisania protokołu odbioru końcowego bez wad istotnych, po wykonaniu całości robót, prób i pomiarów oraz przekazaniu kompletnej dokumentacji powykonawczej WADIUM Celem zabezpieczenia oferty Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 30 000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100). Szczegółowe wymagania, w tym formy, okres ważności i sposób wniesienia, określa Załącznik nr 3. RÓWNOWAŻNOŚĆ ROZWIĄZAŃ Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia lub dokumentacji występują nazwy producentów, produktów, znaków towarowych, patentów, norm, aprobat lub materiałów określonego pochodzenia, należy traktować je jako wskazanie oczekiwanego standardu technicznego, funkcjonalnego i jakościowego. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Za rozwiązanie równoważne uznaje się rozwiązanie spełniające wszystkie parametry graniczne wskazane przy danej pozycji OPZ. Wykonawca wskazuje oferowany produkt i przedstawia dokumenty właściwe dla tych parametrów. Wykonawca powołujący się na rozwiązania równoważne zobowiązany jest wskazać je w ofercie oraz przedstawić dokumenty pozwalające na ocenę równoważności, w szczególności karty techniczne, deklaracje właściwości użytkowych, certyfikaty, obliczenia lub rysunki. Ciężar wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy. WIZJA LOKALNA Zamawiający umożliwia przeprowadzenie wizji lokalnej po wcześniejszym uzgodnieniu terminu. Wizja lokalna jest zalecana, ale nie jest obowiązkowa. Koszty przeprowadzenia wizji lokalnej ponosi Wykonawca. Zamawiający umożliwia fakultatywną wizję lokalną po zgłoszeniu przez BK2021. Brak udziału w wizji nie powoduje odrzucenia oferty ani utraty punktów. Wszystkie informacje istotne dla wyceny przekazane podczas wizji zostaną opublikowane w BK2021 bez ujawniania danych uczestników. INFORMACJA O WSPÓŁFINANSOWANIU Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Wdrożenie innowacyjnej linii produktowej – maszyn do obróbki termicznej materiałów mineralnych”, nr FELB.01.05-IZ.00-0005/25, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021–2027, Priorytet 1 „Fundusze Europejskie dla lubuskiej gospodarki”, Działanie 1.5 „Rozwój przedsiębiorczości – dotacje”, typ projektu I „Wdrożenie wyników prac B+R i innowacji przez MŚP”. Warunki udziału: Dodatkowe warunki udziału: 1. Termin ważności oferty wynosi minimum 60 dni od daty jej wystawienia. 2. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 3. Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego. W przypadku wprowadzenia zmian informacja o zmianie zostanie upubliczniona w sposób właściwy dla prowadzonego postępowania. Jeżeli zmiana może wpływać na treść oferty lub krąg wykonawców, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do przygotowania lub zmiany ofert i opublikuje zmianę w BK2021. 4. W toku badania, porównania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w szczególności w zakresie opisu oferowanego rozwiązania, sposobu realizacji zamówienia, spełnienia wymagań określonych przez Zamawiającego oraz kalkulacji ceny. Wyjaśnienia nie mogą prowadzić do negocjowania treści oferty, zmiany ceny parametrów ujętych w kryterium oceny ani zastąpienia zaoferowanego rozwiązania innym. 5. W przypadku wskazania w opisie przedmiotu zamówienia nazw, znaków towarowych, pochodzenia, środowisk technologicznych, standardów lub przykładowych rozwiązań Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość zastosowania rozwiązań równoważnych, tj. takich, których standardy, cechy jakościowe, funkcjonalności, parametry techniczne, użytkowe, integracyjne i bezpieczeństwa są co najmniej takie same i nie gorsze od wskazanych przez Zamawiającego. 6. W przypadku opisania przedmiotu zamówienia za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych, standardów lub odniesień do określonych środowisk technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w całości lub w części na każdym etapie, w szczególności w przypadku: a) braku ofert niepodlegających odrzuceniu, b) istotnej zmiany okoliczności powodującej, że prowadzenie postępowania lub realizacja zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, c) wystąpienia wady postępowania uniemożliwiającej zawarcie ważnej umowy. DOPRECYZOWANIE ZASAD OCENY 1. W przypadku wpływu ofert wyrażonych w różnych walutach, w celu zapewnienia ich porównywalności, ceny zostaną przeliczone na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu oceny ofert. 2. Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty kompletnego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z dokumentacją postępowania. 3. Zaokrąglenia będą wykonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami matematycznymi. 4. Zamawiający wybierze ofertę, która spełni wszystkie wymagania określone w zapytaniu ofertowym i uzyska najwyższą liczbę punktów zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny ofert. TERMIN REALIZACJI – INFORMACJA DODATKOWA 1. Termin realizacji całego zamówienia wynosi do10 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 2. Jeżeli Wykonawca wskaże termin realizacji w sposób nieprecyzyjny, np. „około 10 miesięcy”, za wiążący zostanie uznany termin wynoszący 10 miesięcy. 3. Jeżeli Wykonawca wskaże termin realizacji w formie przedziału, np. „9–10 miesięcy”, za wiążący zostanie uznany termin dłuższy, tj. 10 miesięcy. 4. Za termin wykonania zamówienia uznaje się dzień podpisania protokołu odbioru końcowego potwierdzającego: - zakończenie wszystkich robót objętych zamówieniem; - wykonanie wymaganych prób, badań, pomiarów i odbiorów; - przekazanie kompletnej dokumentacji powykonawczej; - usunięcie wad istotnych uniemożliwiających użytkowanie obiektu; Wykonawca przygotuje dokumenty i wykona czynności wymienione w Załączniku nr 1, niezbędne do zawiadomienia o zakończeniu budowy albo uzyskania pozwolenia na użytkowanie. Złożenie wniosku/zawiadomienia oraz czynności przypisane inwestorowi wykonuje Zamawiający, z udziałem Wykonawcy. WYKLUCZENIA – KONFLIKT INTERESÓW I SANKCJE Z możliwości ubiegania się o realizację zamówienia wyłączone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Wykonawcą a: Zamawiającym; osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego; osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem lub przeprowadzeniem postępowania; polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika; b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu; c) pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do bezstronności lub niezależności w związku z przygotowaniem lub przeprowadzeniem postępowania. Z możliwości ubiegania się o realizację zamówienia wyłączone są również podmioty podlegające wykluczeniu na podstawie obowiązujących przepisów dotyczących sankcji oraz przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: WYMAGANIA WOBEC OFERT 1. Złożona oferta powinna zostać sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do Ogłoszenia i zawierać wymienione w nim informacje. 2. Do oceny punktowej będą brane pod uwagę wyłącznie oferty spełniające w całości wymagania określone w zapytaniu ofertowym. 3. Oferty złożone po terminie albo złożone w sposób inny niż dopuszczony w niniejszym zapytaniu ofertowym nie będą brane pod uwagę. 4. Oferta musi być sporządzona i podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentem rejestrowym lub innym dokumentem potwierdzającym umocowanie. W przypadku podpisania oferty przez osobę nieuprawnioną według dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. 5. Wykonawca może załączyć do oferty dodatkowe dokumenty dotyczące oferowanego sposobu wykonania zamówienia, zastosowanych materiałów, urządzeń i rozwiązań technicznych, w szczególności opisy techniczne, karty katalogowe, deklaracje właściwości użytkowych, certyfikaty, aprobaty, rysunki, schematy, obliczenia, harmonogramy oraz dokumenty potwierdzające równoważność lub inne dokumenty pomocne w ocenie oferty. 6. W przypadku powołania się na materiały, urządzenia lub rozwiązania równoważne Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że spełniają one wymagania określone przez Zamawiającego, a ich parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne, użytkowe, eksploatacyjne i dotyczące bezpieczeństwa są co najmniej takie same i nie gorsze od parametrów wskazanych w dokumentacji zamówienia. Ciężar wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy. 7. Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta w formie pisemnej lub elektronicznej. 8. Złożenie oferty w odpowiedzi na zapytanie ofertowe oznacza akceptację warunków zawartych w zapytaniu ofertowym oraz jego załącznikach. 9. Cena oferty ma charakter RYCZAŁTOWY. Formularz zawiera cenę netto, stawkę i kwotę VAT oraz cenę brutto. Do punktacji przyjmuje się cenę netto w PLN SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Wszystkie oferty powinny być składane drogą elektroniczną za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności (BK2021), z wykorzystaniem funkcjonalności dostępnej dla zalogowanych użytkowników. 2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym pytania i odpowiedzi dotyczące treści zapytania ofertowego, powinna odbywać się za pośrednictwem BK2021. W przypadku gdy komunikacja za pomocą BK2021 nie będzie możliwa, korespondencja odbywać się będzie drogą mailową. RAŻĄCO NISKA CENA Jeżeli zaoferowana cena oferty lub cena którejkolwiek z części zamówienia wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia, w szczególności gdy różni się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, albo budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym przedstawienia dowodów dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający oceni złożone wyjaśnienia i może odrzucić ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu. Wezwanie określi termin nie krótszy niż 2 dni roboczych oraz zakres wymaganych wyjaśnień i dowodów. Wyjaśnienia nie mogą prowadzić do zmiany ceny ani zakresu oferty. Ocenę i uzasadnienie Zamawiający dokumentuje w protokole Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Warunek 1 — doświadczenie w realizacji podobnych robót budowlanych Wykonawca posiada udokumentowane doświadczenie w realizacji robót budowlanych obejmujących budowę, rozbudowę lub przebudowę hali produkcyjnej, przemysłowej lub magazynowej o konstrukcji stalowej. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli prowadzi działalność krócej – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedną taką robotę budowlaną o wartości nie mniejszej niż 1 600 000,00 zł netto. Sposób potwierdzenia: Dowodem może być referencja, protokół odbioru albo inny wiarygodny dokument potwierdzający zakres, wartość i należyte wykonanie robót. Zamawiający może żądać wyjaśnień umożliwiających weryfikację. Warunek 2 — sytuacja ekonomiczna i finansowa Wykonawca posiada odpowiednią sytuację ekonomiczną i finansową umożliwiającą prawidłową realizację zamówienia, potwierdzoną posiadaniem aktualnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że na dzień składania ofert posiada ważne ubezpieczenie OC na sumę gwarancyjną nie niższą niż 1 000 000,00 zł. Sposób potwierdzenia: aktualna polisa ubezpieczeniowa lub inny dokument potwierdzający posiadanie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej na wymaganą sumę gwarancyjną, wraz z dokumentem potwierdzającym opłacenie składki, jeżeli fakt jej opłacenia nie wynika bezpośrednio z treści polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia. Warunek 3 - personel niezbędny do realizacji zamówienia Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował osobą posiadającą kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do pełnienia funkcji kierownika budowy. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że do realizacji zamówienia skieruje co najmniej jedną osobę posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń oraz co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w pełnieniu funkcji kierownika budowy lub kierownika robót. Dopuszcza się łączenie funkcji, jeżeli jedna osoba posiada wymagane uprawnienia Sposób potwierdzenia: wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia zawierający co najmniej imię i nazwisko osoby, przewidzianą funkcję, informacje dotyczące posiadanych uprawnień i doświadczenia oraz podstawę dysponowania tą osobą. Kryteria oceny ofert: K1-CENA CAŁKOWITA NETTO waga: 85% ZASADY PUNKTACJI wg wzoru: K1 = (Cmin / Cbad) * 85 Cmin oznacza najniższą cenę netto w PLN spośród ofert niepodlegających odrzuceniu Cbad - cenę netto w PLN oferty badanej. Wynik zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku. K2 - TERMIN WYKONANIA waga: 15% ZASADY PUNKTACJI wg wzoru: K2=najszybszy termin zakończenia robót w miesiącach/oferowany termin * 15 Wynik zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku. Miejsce realizacji: Nowa Sól