„Wyjazdy edukacyjne” w ramach projektu pn.: „Innowacyjna przestrzeń edukacyjna”

„Wyjazdy edukacyjne” w ramach projektu pn.: „Innowacyjna przestrzeń edukacyjna” 2. Przedmiot zamówienia: „Wyjazdy edukacyjne” w ramach projektu pn.: „Innowacyjna przestrzeń edukacyjna” Nr FELD.08.08-IZ.00-0011/24-00, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego na lata 2021-2027. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi organizacja wyjazdu i zapewnienie noclegów wraz z całodziennym wyżywieniem na terenie obiektu tj. dla 23 osób, w tym dla 20 uczestników oraz 3 opiekunów – zgodnie z poniższym opisem tj.: 2.1. Wyjazd edukacyjny - pięciodniowy w Góry Świętokrzyskie w szczególności o poniższej charakterystyce: 2.1.1. Lokalizacja i bezpieczeństwo obiektu: Obiekt zlokalizowany w odległości maksymalnie 40 km od Kielc. Teren obiektu lub ośrodka zamknięty, ogrodzony i zabezpieczany na noc. 2.1.2. Zakwaterowanie – pobyt 5 dniowy od poniedziałku do piątku: Nocleg dla 20 uczniów (16 chłopców i 4 dziewcząt) oraz 3 opiekunów. 2.1.3. Zakwaterowanie uczniów w pokojach 2- lub 3-osobowych, bez możliwości zakwaterowania koedukacyjnego. 2.1.4. Zakwaterowanie nauczycieli w pokojach jednoosobowych. 2.1.5. Dostępna całodobowa obsługa recepcji – 24h na dobę – kontakt osobisty. 2.1.6. Wyposażenie każdego z pokoi lub domku: pojedyncze łóżka z materacami i pościelą (bez łóżek małżeńskich, kanap, sof i dostawek), ręczniki, szafa lub garderoba, łazienka z pełnym węzłem sanitarnym oraz całodobowym dostępem do ciepłej i gorącej i zimnej wody, czajnik lub zestaw do parzenia herbaty, ekspres kawy, mikrofala, toster do kanapek (tostów), lodówka, telewizor oraz sprawne ogrzewanie całodobowo. 2.1.7. Zaplecze techniczne i rekreacyjne: Zamykane i bezpieczne pomieszczenie przeznaczone do przechowywania sprzętu geodezyjnego. Parking umożliwiający bezpieczny postój autokaru na terenie obiektu. Wyznaczone i odpowiednio przygotowane miejsce do organizacji ogniska. Zadaszone miejsce lub sala umożliwiająca prowadzenie zajęć dydaktycznych i geodezyjnych w przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych. Boisko do siatkówki oraz wydzielone miejsce do gry w badmintona, wraz z bezpieczną przestrzenią do aktywności ruchowej. Strefa regeneracji i wypoczynku wyposażona w hamaki, huśtawki lub inne elementy małej architektury służące relaksowi uczestników po zajęciach terenowych. 2.1.8. Wymagania dotyczące terenu do zajęć geodezyjnych: Do dyspozycji uczestników powinna być działka o powierzchni co najmniej 500 m², umożliwiająca swobodne i bezpieczne prowadzenie praktycznych zajęć geodezyjnych. Teren powinien być falisty, z wyraźnym zróżnicowaniem wysokości i deniwelacją wynoszącą minimum 10 metrów. Obszar przeznaczony do pomiarów powinien być otwarty i wolny od przeszkód terenowych utrudniających pracę, takich jak gęsty las, zwarta zabudowa lub inne trwałe bariery ograniczające widoczność pomiarową. Właściciel lub zarządca obiektu musi wyrazić zgodę na wykonywanie ćwiczeń i pomiarów geodezyjnych na terenie ośrodka. 2.2. Przykładowe wymagane minimalne wielkości gramatury przypadające na jednego uczestnika w ramach wyjazdu: Posiłki: Śniadanie w formie szwedzkiego bufetu (na osobę): Pieczywo: chleb/bułka/rogal / rogal maślany, pieczywo - bułki białe, razowe, pełnoziarniste: min. 100 gram. jajecznica - na maśle, jaja 2 szt. na osobę lub parówki, kiełbaski gotowane - min. udział mięsa 90 % - 2 szt. na osobę lub inne danie na ciepło o podobnej gramaturze, masło: około – 10 gram, nabiał: ser żółty/twaróg / ser biały – 25-30 gram, mleko zimne, ciepłe, jogurt naturalny min. 200 g, płatki kukurydziane, miodowe, czekoladowe, granola itp. chleb tostowy, ser do tostów, szynka konserwowa do tostów – możliwość zrobienia na ciepło tostów – min. 2 tosty na osobę, wędlina różna: szynka: wieprzowa, drobiowa z kurczaka lub indyka, wędzona, kiełbasa – 30-35 gram, miód, dżem, konfitura, warzywa (sałata zielona, ogórek, pomidor, papryka, rzodkiewka, kiełki itp.) – 50 gram. owoce do wyboru: jabłka, banan, arbuz, winogrono, truskawki, nektarynki, brzoskwinie, kiwi itp. min. 120 -150 gram. napoje: herbata - czarna, zielona, owocowa; kawa – różne rodzaje, kakao, mięta, cukier około 20 gram, cytryna sok owocowy w kartonie – w ilości min. 500 ml/na osobę, woda mineralna gazowana / niegazowana w ilości min. 500 ml/ na osobę. Obiad: zupa co najmniej 300 ml, drugie danie (mięso np. porcja kurczaka, ryby itp. co najmniej 130 gram, ziemniaki/frytki/makaron co najmniej 150 gram, surówka co najmniej 150 gram), kompot lub sok owocowy - co najmniej 250 ml. Przyjmuje się iż obiad stanowi dania ciepłe/gorące (zupa, mięso, ryba, makaron, ryż, naleśniki itp.). Po uzgodnieniu z Zamawiającym dopuszcza się danie zimne. Dopuszcza się w zamian obiadu w danym dniu suchy prowiant (odpowiadający średniej kaloryczności obiadowi, plus woda /sok min. 0,5 l) - wyłącznie na wniosek Zamawiającego. Kolacja, w formie szwedzkiego stołu: Pieczywo: chleb/bułka/rogal, białe, razowe, pełnoziarniste: min. 100 gram, chleb tostowy, ser do tostów, szynka konserwowa do tostów – możliwość zrobienia na ciepło tostów – min. 2 tosty na osobę Masło: około - 10g, ser żółty/twaróg/dżem – 25-30 gram, wędlina zróżnicowana: szynka wieprzowa, drobiowa - z kurczaka lub indyka, wędzona, kiełbasa typu żywiecka, krakowska, – 30-35 gram, dżemy, miód, jogurt kubeczek ok. 120 -150 gram, warzywa: sałata zielona, ogórek, pomidor, papryka, rzodkiewka, kiełki itp. – 50 gram, napoje: herbata - czarna, zielona, owocowa; kawa – różne rodzaje, kakao, mięta oraz cukier około 20 gram, cytryna. oraz stały dostęp do napojów ciepłych, gorących i zimnych (różne rodzaje) dla wszystkich uczestników również w godzinach pomiędzy posiłkami. 2.3. Przygotowanie posiłków pełnowartościowych pod względem odżywczym, różnorodnych, musi być zgodne z zasadami prawidłowego żywienia określonymi przez Instytut Żywności i Żywienia w Warszawie oraz zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego. Świadczenie usług żywieniowych powinno być zgodne z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 2021 ze zm.), w tym z przepisami wykonawczymi do tejże ustawy oraz zaleceniami Głównego Inspektora Instytutu Żywienia w sprawie norm wyżywienia i żywienia, jakie obowiązują w zakładach żywienia zbiorowego oraz jakości zdrowotnej żywności. 2.4. Termin realizacji wyjazdu: od dnia podpisania umowy do dnia 30.11.2026 r. - Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu wyjazdu. 3. Kod CPV: 92000000-1 – usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe, 55120000-7 – Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55000000-0 – Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 55100000-1 – Usługi hotelarskie 55270000-3 – Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe, 55300000-3 – Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 4. Zamówienie wyłączone spod stosowania ustawy z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2026 r., poz. 793 ze zm.) dalej zwaną Pzp. 5. Informacje i osoby upoważnione do kontaktów: Pani Halina Kędzierska, w zakresie procedury: Kinga Miśkiewicz, adres e-mail: kontakt@zsgt.elodz.edu.pl Warunki udziału: Dodatkowe warunki udziału: 7. Wymagania, jakie powinni spełniać Wykonawcy: Z postępowania wyklucza się Wykonawcę: 1) powiązanego osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania rozumie się: występowanie powiązań kapitałowych lub osobowych w rozumieniu wzajemnych powiązań między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 7.1.1. uczestniczeniu jako wspólnik w spółce cywilnej lub osobowej prawa handlowego; 7.1.2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji w kapitale spółki kapitałowej; 7.1.3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika; 7.1.4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2) w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. 3) Informacje dodatkowe: Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawców na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, (t.j. Dz. U. 2022 poz. 835), zwana dalej „UOBN”. 1) Zgodnie z art. art. 7 ust. 1 UOBN z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wyklucza: a) Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; b) Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; c) Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy. Wykluczenie, o którym mowa w ust. powyżej, następować będzie na okres trwania ww. okoliczności. W przypadku Wykonawcy wykluczonego na podstawie art. 7 ust. 1 UOBN, Zamawiający odrzuca ofertę takiego Wykonawcy. 2) Wykluczenie Wykonawcy na podstawie obowiązujących przepisów Prawa. 3) Zamawiający będzie weryfikował przesłanki wykluczenia, na podstawie listy Ministra właściwego do spraw wewnętrznych obejmującej osoby i podmioty, wobec których są stosowane środki, o których mowa w art. 1 UOBN. 8. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się oferenci, którzy nie podlegają wykluczeniu z postepowania. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: 9. Wymagane dokumenty składane wraz z ofertą: 1) wypełniony formularz ofertowy – zał. nr 1, 2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – zał. nr 2, 3) oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych – zał. nr 3, 4) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem. 4.1. Wykonawca może wskazać na dostępność dokumentu, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych. W takim przypadku Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazany przez wykonawcę dokument. Kryteria oceny ofert: Cena za wyjazd pięciodniowy dla 1 uczestnika/opiekuna – „Cu” o wadze 100% (100 pkt) Miejsce realizacji: Kielce