Wykonanie obróbki skrawaniem odlewów z żeliwa szarego Performing machinig of grey iron casts

Wykonanie obróbki skrawaniem odlewów z żeliwa szarego Performing machinig of grey iron casts Przedmiotem zamówienia jest wykonanie całościowej obróbki skrawaniem odlewów żeliwnych zgodnie z specyfikacją z załącznika nr 2 na podstawie dokumentacji konstrukcyjnej stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. Dokumentacja konstrukcyjna stanowiąca załącznik nr 3 zostanie udostępniona po przesłaniu przez oferenta podpisanego zobowiązania do zachowania poufności wg wzoru Zamawiającego udostępnionego jako załącznik nr 1. Dokument należy przesłać na adres: oferty@polmotors.com.pl. Prosimy powołać się na odpowiedni numer Zapytania Ofertowego. Odlewy żeliwne po stronie Polmotors. Dostępne CW48 2026 Kod CPV: 45262670-8 (Obróbka metali) ENG: The subject of this request for quotation is the complete machining of cast iron castings in accordance with the specification set out in Appendix No. 2 and the engineering documentation constituting Appendix No. 3 to this request for quotation. The engineering documentation constituting Appendix No. 3 will be made available upon receipt of a confidentiality undertaking signed by the bidder, using the Contracting Authority’s template provided in Appendix No. 1. The signed document must be sent to: oferty@polmotors.com.pl. Please quote the relevant request for quotation number. The cast iron components will be supplied by Polmotors. Available from CW 48 of 2026. CPV code: 45262670-8 (Metalworking) Warunki udziału: Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: 1. Oświadczenie o zgodności przedmiotu oferty ze specyfikacją techniczną stanowiącą Załączniku nr 2 i 3 do Zapytania Ofertowego. 2. Oświadczenie o braku powiązań osobowych/kapitałowych z Zamawiającym przygotowana formularzu stanowiącym Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego. 3. Oświadczenie Wykonawcy w zakresie przeciwdziałaniu wspierania agresji na Ukrainę oraz służące ochronie bezpieczeństwa narodowego stanowiące Załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego. 4. Oferta powinna zostać przygotowana na formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 6 do Zapytania Ofertowego. ENG: List of documents/declarations required from the Contractor: 1. Statement on the compliance of the subject of the offer with the technical specification constituting Annex No. 2 and 3 to the Request for Proposal. 2. A statement of lack of personal/capital ties with the Ordering Party was prepared in the form constituting Annex No. 4 to the Request for Proposal. 3. Contractor's statement on counteracting support for aggression against Ukraine and protecting national security, constituting Annex No. 5 to the Request for Proposal. 4. The offer should be prepared on the offer form constituting Annex No. 6 to the Request for Proposal. Dodatkowe warunki udziału: 1. Oferta musi zawierać: - Dane oferenta (pełna nazwa i adres pocztowy, numer Krajowego Rejestru Sądowego lub numer innego właściwego rejestru, adres e-mail oraz numer telefonu osoby kontaktowej) - Potwierdzenie wykonania zgodnie z dokumentacją zamawiającego. - Datę sporządzenia oraz termin ważności oferty (ważność oferty minimum 14 dni) - Cenę netto i cenę brutto za całość przedmiotu - Warunki płatności (przelew minimum 30 dni) - Termin realizacji całości przedmiotu zamówienia – wymagany termin nie później niż do 23.12.2026 r. 2. W celu uniknięcia konfliktu interesów, z udziału w postępowaniu wyklucza się podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, c) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oferent jest zobowiązany do podpisania Oświadczenia o braku powiązań osobowych/kapitałowych z Zamawiającym (Oświadczenie stanowi Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego). 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 4.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia postępowania bez konieczności podania przyczyny, b) unieważnienia postępowania bez podania przyczyny, c) przeprowadzenia negocjacji techniczno-cenowych z wybranym Oferentem, 4.2. W przypadku braku możliwości rozstrzygnięcia postępowania z uwagi na tą samą liczbę punktów uzyskaną przez kilku Oferentów, Zamawiający dokona wyboru oferty najbardziej korzystnej pod względem oddziaływania na środowisko i klimat. 5. Ochrona danych: ENG: 1. Requirements for the content of the offer: The offer must include: - Bidder's data (full name and postal address, National Court Register number or other relevant register number, e-mail address and telephone number of the contact person) - Confirmation of performance in accordance with the contracting authority's documentation. - Date of preparation and validity of the offer (minimum 14 days of validity) - Net price and gross price for the entire item - Payment terms (transfer, minimum 30 days) - Deadline for the completion of the entire subject of the contract – the required deadline is no later than 23.12.2026. 2. Exclusion from participation in the procedure: In order to avoid conflict of interest, entities related to the Contracting Authority in terms of person or capital are excluded from participation in the procedure. Capital or personal ties shall be understood as mutual links between the Ordering Party or persons authorised to incur obligations on behalf of the Ordering Party or persons performing on behalf of the Ordering Party activities related to the preparation and conduct of the contractor selection procedure and the Contractor, consisting in particular in: a) participating in the company as a partner in a civil partnership or a partnership, b) holding at least 10% of shares or stocks, performing the function of a member of a supervisory or management body, proxy, proxy, c) being married, in a relationship of kinship or affinity in the direct line, second-degree consanguinity or second-degree affinity in the collateral line or in a relationship of adoption, guardianship or guardianship. The Bidder is obliged to sign a Statement on the lack of personal/capital ties with the Ordering Party (the Statement is Annex No. 4 to the Request for Proposal). 3. Information on submitting partial bids: The Contracting Authority does not allow the possibility of submitting partial bids. 4. Additional comments and caveats: 1. The Ordering Party reserves the right to: a) failure to select any bid and closing the procedure without the need to give a reason, b) annulment of the proceedings without giving a reason, c) conducting technical and price negotiations with the selected Bidder, 2. If it is not possible to settle the procedure due to the same number of points obtained by several Bidders, the Contracting Authority shall select the most advantageous offer in terms of environmental and climate impact. 5. Data protection. Kryteria oceny ofert: Cena netto - Waga kryterium: 70 % Sposób oceny: (najniższa cena/cena wskazana w ofercie ocenianej) * 70 = liczba punktów ENG: Net price - Criterion weight: 70 % Method of evaluation: (lowest price/price indicated in the evaluated offer) * 70 = number of points Warunki płatności - Waga: 10% Sposób oceny: (termin płatności badanej oferty/najdłuższy oferowany termin płatności) * 10 = liczba punktów ENG: Payment terms - Weight: 10% Method of evaluation: (payment term of the examined offer/longest payment term offered) * 10 = number of points Termin realizacji Waga: 20% Sposób oceny: (najkrótszy oferowany termin realizacji/termin realizacji badanej oferty) * 20 = liczba punktów ENG: Deadline Weight: 20% Method of evaluation: (shortest delivery lead time offered / delivery lead time of the offer being evaluated) × 20 = number of poi Miejsce realizacji: Mazańcowice